Word could not create the work file, Check the Temp Environment Variable एरर ठीक करें

यदि आपको Word को किसी अन्य प्रोग्राम से कनेक्ट करते समय Word could not create the work file, check the temp environment variable एरर मिलता है; यहां कुछ सुधार दिए गए हैं जिनका उपयोग आप इस समस्या को खत्म करने के लिए कर सकते हैं। यह एरर Windows 11/10/8/7 पर Microsoft Office उत्पादों जैसे Word, Excel या PowerPoint के किसी भी संस्करण के साथ हो सकता है। हालांकि इस पोस्ट में, हमने Word का उदाहरण लिया है, इसी तरह की प्रक्रिया Excel और PowerPoint में एरर ठीक करने के लिए लागू की गई थी।

बहुत सारी सुविधाओं के साथ, Word मेरे लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले Office घटकों में से एक है। आज, मैं SharePoint को Microsoft Word के साथ सहयोग टूल के रूप में उपयोग करने की कोशिश कर रहा था, ताकि मैं अपनी टीम से जुड़ सकूं, लेकिन Word ने मुझे ऐसा नहीं करने दिया। मुझे Word द्वारा अपने स्थानीय दस्तावेज़ों का उपयोग करने के लिए मजबूर किया जा रहा था, जैसा कि मुझे प्राप्त इस एरर प्रॉम्प्ट से स्पष्ट है।

Office एप्लिकेशन में Could not create the work file एरर के कारण क्या हैं?

हाथ में एरर को ट्रिगर करने वाले कई कारण हो सकते हैं। यहां इस एरर के कुछ संभावित कारण दिए गए हैं:

• यह एरर आपके सिस्टम पर मौजूद मैलवेयर का परिणाम हो सकता है जो आपके Office एप्लिकेशन के नियमित कामकाज में हस्तक्षेप कर रहा हो। आप एरर ठीक करने के लिए मैलवेयर को स्कैन और हटाने का प्रयास कर सकते हैं।
• उसी एरर का एक और कारण आपके कंप्यूटर पर सिस्टम फ़ाइल भ्रष्टाचार या फ़ाइल सिस्टम एरर हो सकता है। यदि परिदृश्य लागू होता है, तो आप एरर ठीक करने के लिए SFC स्कैन के बाद CHKDSK कमांड चलाने का प्रयास कर सकते हैं।
• यदि Temporary Internet Files फ़ोल्डर का स्थान सही ढंग से सेट नहीं है, तो यह एरर हो सकता है। उस स्थिति में, आप Internet Properties में Temporary Internet Files फ़ोल्डर का स्थान बदलने का प्रयास कर सकते हैं।

Word could not create the work file, Check the Temp Environment Variable

जैसा कि आप इमेज में देख सकते हैं, एरर संदेश के अलावा इस समस्या को ठीक करने में मेरी मदद करने के लिए कुछ भी नहीं था। मैंने Microsoft Support की कोशिश की, लेकिन उनके समाधान मेरे लिए काम नहीं आए - मुझे लगता है कि वे पिछले Word संस्करणों के लिए थे। फिर मैं इस निष्कर्ष पर पहुंचा कि यह गलत रजिस्ट्री प्रविष्टियों के कारण है। इसलिए, अंत में, मुझे इस समस्या के निवारण के लिए दो सुधार मिले और मैं आप सभी के साथ साझा करना चाहूंगा।

Word could not create the work file, check the temp environment variable एरर को ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. SFC स्कैन चलाएं और डिस्क एरर जांचें।
2. Environment Variable जोड़ें।
3. Preview pane अक्षम करें।
4. Temporary Internet Files फ़ोल्डर बनाएं।
5. Internet Properties से Temporary Internet Files स्थान बदलें।
6. Word फ़ाइलों को पुनः पंजीकृत करें।
7. Registry fix का उपयोग करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

1] SFC स्कैन चलाएं और डिस्क एरर जांचें

यह एरर आपके पीसी पर सिस्टम फ़ाइल भ्रष्टाचार या डिस्क एरर का परिणाम हो सकता है। इसलिए, एरर से छुटकारा पाने के लिए आपको सबसे पहले SFC स्कैन चलाना चाहिए और फिर डिस्क एरर की जांच और मरम्मत करनी चाहिए। SFC या System File Checker Windows में एक अंतर्निहित उपयोगिता है जो उपयोगकर्ताओं को Command Prompt के माध्यम से भ्रष्ट सिस्टम फ़ाइलों को स्कैन और ठीक करने की अनुमति देती है। दूसरी ओर, आप Windows के एक अन्य अंतर्निहित टूल Check Disk Utility (CHKDSK) का उपयोग करके डिस्क एरर की मरम्मत कर सकते हैं।

इससे पहले, आप अपने एंटीवायरस सूट का उपयोग करके अपने सिस्टम पर मैलवेयर स्कैन करने का प्रयास कर सकते हैं। यदि यह आपके कंप्यूटर पर कोई मैलवेयर नहीं ढूंढता है, तो नीचे दिए गए चरणों के साथ आगे बढ़ें।

सिस्टम फ़ाइल भ्रष्टाचार और डिस्क एरर को ठीक करके एरर हल करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. सबसे पहले, Command Prompt को उन्नत विशेषाधिकार के साथ खोलें।
2. अब, नीचे दी गई कमांड टाइप करें और इसे निष्पादित करने के लिए Enter दबाएं:

   sfc.exe /scannow

3. जब कमांड पूरी तरह से निष्पादित हो जाए और सिस्टम फ़ाइल एरर ठीक हो जाएं, तो आप डिस्क एरर चेक चलाने के साथ आगे बढ़ सकते हैं।
4. उन्नत Command Prompt में, नीचे दी गई कमांड दर्ज करें:

   chkdsk /r /f

5. जब फ़ाइल सिस्टम एरर ठीक हो जाएं, तो अपने पीसी को रीबूट करें, Word खोलें, और उसी क्रिया का प्रयास करें जिससे आपको एरर मिला था।

उम्मीद है, यह विधि आपके लिए एरर ठीक कर देगी। हालांकि, अगर यह नहीं होता है, तो आप अगले संभावित सुधार पर जा सकते हैं।

2] Environment Variable जोड़ें

एक और सुधार जिसे आप आजमा सकते हैं वह है एक नया environment variable जोड़ना। इसने कई प्रभावित उपयोगकर्ताओं के लिए एरर ठीक किया है और आपके लिए भी काम कर सकता है। ऐसा करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. सबसे पहले, Windows + I हॉटकी का उपयोग करके Settings ऐप खोलें और System > About पर नेविगेट करें।
2. अब, Related links सेक्शन का पता लगाएं और Advanced system settings विकल्प पर क्लिक करें।
3. नई System Properties विंडो में, सुनिश्चित करें कि आप Advanced टैब पर हैं।
4. अगला, Environment Variables बटन दबाएं।
5. उसके बाद, User variables for <username> (<username> आपका उपयोगकर्ता नाम है) के तहत, New बटन पर क्लिक करें।
6. फिर, संबंधित फ़ील्ड में निम्न मान दर्ज करें:
   -Variable name फ़ील्ड के अंदर, %userprofile% दर्ज करें।
   -Variable value फ़ील्ड के अंदर, C:\Users\<username> दर्ज करें (<username> के स्थान पर अपना उपयोगकर्ता नाम टाइप करें)।
7. अंत में, नया environment variable बनाने के लिए OK बटन चुनें।

ऐसा करने के बाद, अपने डिवाइस को पुनः आरंभ करें और Word में वही क्रिया करने का प्रयास करें और देखें कि क्या एरर अब ठीक हो गया है। यदि आपको इस विधि में सफलता नहीं मिलती है, तो हमारे पास कुछ और सुधार हैं; इसलिए अगले संभावित तरीके पर जाएं।

3] Preview pane अक्षम करें

आप File Explorer में Preview pane को अक्षम करके एरर ठीक करने का प्रयास भी कर सकते हैं। यह एक प्रकार का वर्कअराउंड है और आपके लिए काम कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आप Win+E हॉटकी का उपयोग करके File Explorer खोल सकते हैं और फिर View ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं। फिर, Show > preview pane विकल्प पर जाएं और सुनिश्चित करें कि यह अनचेक है। देखें कि क्या यह आपके लिए समस्या ठीक करता है।

यदि आप Preview pane को पूरी तरह से अक्षम नहीं करना चाहते हैं, तो आप कुछ रजिस्ट्री सबकीज़ को संपादित करके Word और अन्य Office फ़ाइलों के लिए प्रीव्यू अक्षम कर सकते हैं। लेकिन, रजिस्ट्री का बैकअप लेना सुनिश्चित करें क्योंकि रजिस्ट्री में गलत संशोधन गंभीर समस्याएं पैदा कर सकता है।

File Explorer में Word, Excel, और Powerpoint फ़ाइलों के लिए प्रीव्यू अक्षम करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. सबसे पहले, Run डायलॉग खोलने के लिए Win+R हॉटकी दबाएं और फिर इसमें regedit दर्ज करके Registry Editor ऐप खोलें।
2. अब, Registry Editor में, निम्नलिखित कुंजियों को देखें:
   Word Preview: HKCR\CLSID\{84F66100-FF7C-4fb4-B0C0-02CD7FB668FE}
   PowerPoint Preview: HKCR\CLSID\{65235197-874B-4A07-BDC5-E65EA825B718}
   Excel Preview: HKCR\CLSID\{00020827-0000-0000-C000-000000000046}
3. अगला, उपरोक्त कुंजियों को एक-एक करके डिलीट करें।
4. उसके बाद, Windows को रीबूट करें और देखें कि क्या एरर अब ठीक हो गया है।

4] Temporary Internet Files फ़ोल्डर बनाएं

आप एरर हल करने के लिए Temporary Internet Files फ़ोल्डर बनाने का भी प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. सबसे पहले, Win+R हॉटकी का उपयोग करके Run डायलॉग बॉक्स खोलें और फिर Open बॉक्स में नीचे दिया गया पता दर्ज करें:

   C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache

   File Explorer में View > Show > Hidden items विकल्प सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि स्थान देखा जा सके।

2. अब, खुले स्थान में, खाली जगह पर राइट-क्लिक करें और फिर New > Folder विकल्प चुनकर एक नया फ़ोल्डर बनाएं
3. अगला, नव निर्मित फ़ोल्डर का नाम Content.Word रखें।
4. उसके बाद, अपने पीसी को रीबूट करें और देखें कि क्या एरर अब ठीक हो गया है।

Command Prompt का उपयोग करके Temporary Internet Files फ़ोल्डर बनाने की एक और विधि है। ऐसा करने के चरण यहां दिए गए हैं:

1. सबसे पहले, Command Prompt को एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में लॉन्च करें।
2. अब, नीचे दी गई कमांड को एक-एक करके दर्ज करें:

   cd /d %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache MD Content.Word

यदि यह आपके लिए समस्या ठीक करता है, तो अच्छी बात है। यदि नहीं, तो अगले समाधान के साथ आगे बढ़ें।

5] Internet Properties से Temporary Internet Files स्थान बदलें

यदि आपने सही Temporary Internet Files स्थान नहीं चुना है, तो आप Word और अन्य Office एप्लिकेशन में इस एरर का अनुभव कर सकते हैं। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपने सही स्थान चुना है, और यदि नहीं, तो आप Internet Properties से Temporary Internet Files स्थान को संशोधित करने का प्रयास कर सकते हैं। ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. सबसे पहले, Win+R का उपयोग करके Run डायलॉग बॉक्स खोलें और फिर inetcpl.cpl दर्ज करके Internet Properties विंडो लॉन्च करें।
2. अब, General टैब में, Browsing history सेक्शन के तहत, Settings पर टैप करें जो Website Data Settings विंडो खोलेगा।
3. नई डायलॉग विंडो में, सुनिश्चित करें कि आप Temporary Internet Files टैब में हैं। यहां, आप फ़ोल्डर का वर्तमान स्थान देखेंगे। बस विंडो के नीचे मौजूद Move folder बटन पर क्लिक करें।
4. उसके बाद, Browse for Folder विंडो के अंदर, निम्न पथ पर जाएं:

   C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Windows

   नोट: उपरोक्त पथ में, <username> को अपने उपयोगकर्ता नाम से बदलें। इसका मतलब है, Users के बाद, उस उपयोगकर्ता नाम पर नेविगेट करें जिससे आप लॉग ऑन हैं।

5. अगला, उपरोक्त स्थान पर, आपको INetCache नामक एक फ़ोल्डर दिखाई देगा; बस इसे चुनें और OK बटन दबाएं।
6. अंत में, सभी डायलॉग विंडो बंद करें और अपने पीसी को रीबूट करें। अगले स्टार्टअप पर, आपको Word या अन्य Office ऐप्स में वही एरर नहीं दिखना चाहिए।

6] Word फ़ाइलों को पुनः पंजीकृत करें

इस समस्या को ठीक करने के लिए, बस Windows Key + R संयोजन दबाकर Run डायलॉग लाएं। निम्न टाइप करें और Enter दबाएं:

winword.exe /r

उपरोक्त कमांड में, /r भाग Windows Registry कॉन्फ़िगरेशन में Word की पुनः पंजीकरण को बाध्य करता है और इस प्रकार अंततः समस्या को ठीक करता है। यदि यह सुधार काम नहीं करता है, तो आप विकल्प आजमा सकते हैं:

7] Registry Fix

1. Windows Key + R संयोजन दबाएं, Run डायलॉग बॉक्स में Regedt32.exe डालें और Registry Editor खोलने के लिए Enter दबाएं।

2. निम्न स्थान पर नेविगेट करें:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders

3. इस स्थान के दाएं पेन में, AppData नामक स्ट्रिंग देखें और सावधानीपूर्वक इसके Value data का निरीक्षण करें। इस स्ट्रिंग के लिए Value data, यदि इसे बदल दिया गया है, तो यह पर्यावरण चर के संबंध में मुद्दों को उत्पन्न करने में पर्याप्त सक्षम है। इसलिए इसके डिफ़ॉल्ट Value data को पुनर्स्थापित करें:

%USERPROFILE%\AppData\Roaming

Value data दर्ज करने के बाद OK पर क्लिक करें। अब आप Registry Editor बंद कर सकते हैं और मशीन को रीबूट कर सकते हैं। रीबूट के बाद, फिर से Word का उपयोग करना शुरू करें, और आप देखेंगे कि समस्या पहले ही ठीक हो चुकी है।

संबंधित: Outlook could not create the work file, Check the temp environment variable.

Word cannot create work file कैसे ठीक करें?

इस समस्या को ठीक करने के लिए आप दो चीजें कर सकते हैं। पहला, आप अपने कंप्यूटर पर सभी Word फ़ाइलों को पुनः पंजीकृत कर सकते हैं। दूसरा, आप उपरोक्त गाइड में उल्लिखित Registry Editor विधि का उपयोग कर सकते हैं। चाहे आपको यह एरर Office के पुराने या नवीनतम संस्करण में मिले, आप इस समस्या से छुटकारा पाने के लिए इन सुधारों का उपयोग कर सकते हैं।

Word cannot save or create this file कैसे ठीक करें?

यदि Word Windows 11/10 में फ़ाइल सहेज या बना नहीं सकता, तो आपको अपने खाते की अनुमति की जांच करनी होगी। यदि आपके खाते में नई फ़ाइल बनाने या मौजूदा फ़ाइल को सहेजने की अनुमति नहीं है, तो आपको Word के साथ यह एरर मिल सकता है।

उम्मीद है इससे मदद मिलेगी!

नोट: नीचे बेला की टिप्पणी भी पढ़ें।