Microsoft Access का उपयोग करने वाले व्यक्ति कभी-कभी वाक्य टाइप करते समय और किसी शब्द की वर्तनी लिखने का प्रयास करते समय त्रुटियां प्राप्त करते हैं। Microsoft Access में एक वर्तनी सुविधा है जो व्यक्तियों को गलत वर्तनी वाले शब्दों को सही करने में मदद करती है। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि Microsoft Access में वर्तनी और व्याकरण की जांच कैसे करें।
Access में वर्तनी का उपयोग कैसे करें
Microsoft Access में वर्तनी और व्याकरण की जांच करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Access लॉन्च करें या कोई मौजूदा डेटाबेस खोलें।
- सेल चुनें
- रिकॉर्ड समूह में वर्तनी बटन पर क्लिक करें।
- इच्छित सुझाव पर क्लिक करें और बदलें पर क्लिक करें
- यदि आप स्वतः सुधार चुनते हैं, तो शब्द स्वचालित रूप से सही हो जाएगा।
Access लॉन्च करें या कोई मौजूदा डेटाबेस खोलें।
उस सेल पर क्लिक करें जहां आप गलत वर्तनी को सही करना चाहते हैं।
होम टैब पर, रिकॉर्ड समूह में वर्तनी बटन पर क्लिक करें।
एक वर्तनी संवाद बॉक्स खुलेगा।
संवाद बॉक्स में, आपको सुझाव बॉक्स में सही वर्तनी का प्रदर्शन दिखाई देगा।
यदि एक से अधिक सुझाव दिए गए हैं; इच्छित सुझाव पर क्लिक करें और बदलें पर क्लिक करें।
OK पर क्लिक करें।
शब्द सही हो गया है।
यदि आप अनदेखा करें बटन पर क्लिक करते हैं, तो शब्द को अनदेखा कर दिया जाएगा।
यदि आप जोड़ें चुनते हैं, तो शब्द शब्दकोश में जुड़ जाएगा।
यदि आप स्वतः सुधार चुनते हैं, तो जब आप एंटर दबाएंगे या किसी भिन्न सेल पर जाएंगे तो शब्द स्वचालित रूप से सही हो जाएगा।
स्वतः सुधार हटाने के लिए, स्वतः सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें और सूची से स्वचालित रूप से " " सही करना बंद करें चुनें।
Office वर्तनी जांच क्यों काम नहीं कर रही?
वर्तनी जांच कई कारणों से काम नहीं कर सकती है। वर्तनी जांच सुविधा प्रूफिंग में एक साधारण सेटिंग बदलने या भाषा सेटिंग बंद होने या टेम्पलेट में कुछ समस्याओं के कारण काम करना बंद कर सकती है।
पढ़ें: Access में फ़ॉन्ट फेस, आकार और रंग कैसे बदलें
कौन सी लहरदार रेखा व्याकरण संबंधी गलतियों को दर्शाती है?
Microsoft Office में, व्याकरण संबंधी त्रुटियों को रंगीन लहरदार रेखाओं द्वारा इंगित किया जाता है। लाल रेखा गलत वर्तनी वाले शब्द को इंगित करती है; हरी रेखा व्याकरण संबंधी त्रुटि को इंगित करती है; नीली रेखा प्रासंगिक वर्तनी त्रुटि को इंगित करती है।
हम आशा करते हैं कि यह ट्यूटोरियल आपको Access में वर्तनी का उपयोग करने को समझने में मदद करेगा; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।
