Microsoft Access का उपयोग करने वाले व्यक्तियों को कभी-कभी वाक्य लिखते समय और किसी शब्द की वर्तनी की कोशिश करते समय त्रुटियाँ प्राप्त होंगी। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में एक वर्तनी सुविधा है जो लोगों को गलत वर्तनी वाले शब्दों को ठीक करने में मदद करती है। इस पोस्ट में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में वर्तनी और व्याकरण की जांच करें ।
एक्सेस में स्पेलिंग का उपयोग कैसे करें
Microsoft Access में वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- एक्सेस लॉन्च करें या मौजूदा डेटाबेस खोलें।
- सेल चुनें
- रिकॉर्ड्स समूह में वर्तनी बटन पर क्लिक करें।
- अपने इच्छित सुझाव पर क्लिक करें और बदलें पर क्लिक करें
- यदि आप स्वतः सुधार का चयन करते हैं, तो शब्द स्वतः ही सही हो जाएगा।
लॉन्च करें पहुंच या मौजूदा डेटाबेस खोलें।
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप गलत वर्तनी सुधारना चाहते हैं।
होम . पर टैब पर क्लिक करें, वर्तनी . पर क्लिक करें रिकॉर्ड . में बटन समूह।
एक वर्तनी डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
संवाद बॉक्स में, आप सुझाव में सही वर्तनी का प्रदर्शन देखेंगे बॉक्स।
यदि यह एक से अधिक सुझावों की पेशकश की गई है; अपने इच्छित सुझाव पर क्लिक करें और बदलें . पर क्लिक करें ।
ठीक क्लिक करें ।
शब्द सही किया गया है।
अगर आप अनदेखा करें . पर क्लिक करते हैं बटन, शब्द पर ध्यान नहीं दिया जाएगा।
अगर आप जोड़ें . चुनते हैं , शब्द o शब्दकोश जोड़ देगा।
अगर आप स्वतः सुधार . चुनते हैं , जब आप एंटर दबाते हैं या किसी अन्य सेल में जाते हैं तो शब्द अपने आप सही हो जाएगा।
स्वत:सुधार निकालने के लिए, स्वतः सुधार क्लिक करें विकल्प बटन पर क्लिक करें और स्वचालित रूप से सुधार करना रोकें " " . चुनें सूची से।
कार्यालय वर्तनी जांच क्यों काम नहीं कर रही है?
हो सकता है कि कई कारणों से वर्तनी जाँच काम न कर रही हो। आपके द्वारा प्रूफ़िंग में एक साधारण सेटिंग बदलने के कारण वर्तनी जाँच सुविधा काम करना बंद कर सकती है या भाषा सेटिंग बंद हो सकती है, या टेम्पलेट में कुछ समस्याएँ हो सकती हैं।
पढ़ें :एक्सेस में फ़ॉन्ट का चेहरा, आकार और रंग कैसे बदलें
कौन सी लहरदार रेखा व्याकरण संबंधी गलतियों को दर्शाती है?
Microsoft Office में, व्याकरण संबंधी त्रुटियों को रंगीन लहरदार रेखाओं द्वारा दर्शाया जाता है। लाल रेखा गलत वर्तनी वाले शब्द को इंगित करती है; हरी रेखा व्याकरण संबंधी त्रुटि को इंगित करती है; नीली रेखा एक प्रासंगिक वर्तनी त्रुटि को इंगित करती है।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि एक्सेस में स्पेलिंग का उपयोग कैसे करें; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।