ओपनऑफिस कैल्क में कॉलम या रो के नंबर जोड़ने का तरीका

मुख्य बातें

• परिणाम प्रदर्शित करने के लिए सेल चुनें, फिर SUM (Σ) एंटर दबाकर आस-पास के कॉलम या रो को स्वचालित रूप से जोड़ें। यदि आवश्यक हो तो रेंज संशोधित करें।
• या FX कुंजी चुनें > श्रेणी > गणितीय। फ़ंक्शन के तहत, SUM चुनें > अगला > जोड़ने के लिए सेल चुनें।
• एक अन्य विकल्प है डेटा की रेंज के लिए SUM फ़ंक्शन को मैन्युअली दर्ज करना, उदाहरण के लिए: =SUM(A1:A6)।

यह लेख ओपनऑफिस कैल्क v. 4.1.6 में पंक्तियों या स्तंभों की संख्याओं को जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के विभिन्न तरीकों की व्याख्या करता है।

ओपनऑफिस कैल्क SUM फ़ंक्शन

इस फ़ंक्शन को दर्ज करने के दो तरीके शामिल हैं:

• SUM फ़ंक्शन शॉर्टकट बटन का उपयोग करना — यह ग्रीक कैपिटल लेटर सिग्मा (Σ) है जो इनपुट लाइन के बगल में स्थित है (एक्सेल में फॉर्मूला बार के समान)।
• फंक्शन विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके वर्कशीट में SUM फ़ंक्शन जोड़ना। डायलॉग बॉक्स को इनपुट लाइन पर सिग्मा बटन के बगल में स्थित फंक्शन विज़ार्ड को चुनकर खोला जा सकता है।

SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स और तर्क

किसी फ़ंक्शन का सिंटैक्स फ़ंक्शन के लेआउट को संदर्भित करता है जिसमें फ़ंक्शन का नाम, ब्रैकेट और तर्क शामिल होते हैं।

SUM फ़ंक्शन का सिंटैक्स है:

=SUM (संख्या 1; संख्या 2; ... संख्या 30)

संख्या 1; संख्या 2; ... संख्या 30 - फ़ंक्शन द्वारा जोड़ा जाने वाला डेटा। तर्कों में शामिल हो सकते हैं:

• जोड़ी जाने वाली संख्याओं की सूची
• वर्कशीट में डेटा के स्थान को इंगित करने वाले सेल संदर्भों की सूची
• डेटा के स्थान के सेल संदर्भों की एक रेंज

SUM बटन के साथ डेटा जोड़ना

जो लोग कीबोर्ड के बजाय माउस का उपयोग करना पसंद करते हैं, उनके लिए SUM बटन SUM फ़ंक्शन दर्ज करने का एक त्वरित और आसान तरीका है।

जब इस तरह से दर्ज किया जाता है, तो फ़ंक्शन आसपास के डेटा के आधार पर जोड़े जाने वाले सेल की रेंज निर्धारित करने का प्रयास करता है और स्वचालित रूप से फ़ंक्शन के संख्या तर्क के रूप में सबसे संभावित रेंज दर्ज करता है।

फ़ंक्शन केवल सक्रिय सेल के ऊपर कॉलम में या बाईं ओर पंक्तियों में स्थित संख्या डेटा की खोज करता है और यह टेक्स्ट डेटा और खाली सेल को अनदेखा करता है।

नीचे सेल A7 में SUM फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरण सूचीबद्ध हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

1. A7 चुनें ताकि यह सक्रिय सेल बन जाए (वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित होंगे)।
2. इनपुट लाइन के बगल में SUM बटन दबाएं।
3. SUM फ़ंक्शन सक्रिय सेल में दर्ज किया जाना चाहिए — फ़ंक्शन को स्वचालित रूप से सेल संदर्भ A6 को संख्या तर्क के रूप में दर्ज करना चाहिए।
4. संख्या तर्क के लिए उपयोग की जाने वाली सेल संदर्भों की रेंज बदलने के लिए, माउस पॉइंटर का उपयोग करके रेंज A1 से A6 को हाइलाइट करें।
5. फ़ंक्शन को पूरा करने के लिए एंटर दबाएं।
6. उत्तर 577 सेल A7 में प्रदर्शित होना चाहिए। जब आप सेल A7 चुनते हैं, तो पूरा फ़ंक्शन = SUM (A1 : A6) वर्कशीट के ऊपर इनपुट लाइन में दिखाई देता है।

SUM फ़ंक्शन को मैन्युअली दर्ज करना

फ़ंक्शन दर्ज करने का एक और विकल्प इसे वर्कशीट सेल में टाइप करना है। यदि जोड़े जाने वाले डेटा की रेंज के लिए सेल संदर्भ ज्ञात हैं, तो फ़ंक्शन को आसानी से मैन्युअली दर्ज किया जा सकता है। ऊपर की छवि में उदाहरण के लिए, दर्ज करना

=SUM(A1:A6)

सेल A7 में और एंटर दबाने से वही परिणाम प्राप्त होगा जो SUM शॉर्टकट बटन का उपयोग करने के लिए नीचे सूचीबद्ध चरणों के लिए होता है।

SUM फ़ंक्शन उदाहरण

नीचे सेल A7 में SUM फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए उपयोग किए गए चरण सूचीबद्ध हैं जैसा कि चरण 15 में छवि में दिखाया गया है। निर्देश SUM फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके A1, A3, A6, B2, और B3 सेल में स्थित मानों को फ़ंक्शन के लिए संख्या तर्क के रूप में दर्ज करते हैं।

1. सेल A7 चुनें ताकि यह सक्रिय सेल बन जाए — वह स्थान जहां फ़ंक्शन के परिणाम प्रदर्शित होंगे।
2. इनपुट लाइन के बगल में फंक्शन विज़ार्ड चुनें (एक्सेल में फॉर्मूला बार के समान) ताकि फंक्शन विज़ार्ड डायलॉग बॉक्स खुल जाए।
3. श्रेणी ड्रॉप-डाउन सूची चुनें और गणित फ़ंक्शन की सूची देखने के लिए गणितीय चुनें।
4. फ़ंक्शन के तहत, फ़ंक्शन की सूची से SUM चुनें।
5. अगला चुनें।
6. यदि आवश्यक हो तो डायलॉग बॉक्स में संख्या 1 चुनें।
7. वर्कशीट में सेल A1 चुनें ताकि उस सेल संदर्भ को डायलॉग बॉक्स में दर्ज किया जा सके।
8. डायलॉग बॉक्स में संख्या 2 चुनें।
9. वर्कशीट में सेल A3 चुनें ताकि उस सेल संदर्भ को दर्ज किया जा सके।
10. डायलॉग बॉक्स में संख्या 3 चुनें।
11. वर्कशीट में सेल A6 चुनें ताकि उस सेल संदर्भ को दर्ज किया जा सके।
12. डायलॉग बॉक्स में संख्या 4 चुनें।
13. वर्कशीट में सेल B2 और B3 को हाइलाइट करके इस रेंज को दर्ज करें।
14. डायलॉग बॉक्स को बंद करके वर्कशीट पर वापस जाने के लिए ओके चुनें।
15. संख्या 695 सेल A7 में दिखाई देनी चाहिए — क्योंकि यह A1 से B3 सेल में स्थित संख्याओं का योग है।
16. जब आप सेल A7 चुनते हैं। पूरा फ़ंक्शन =SUM(A1;A3;A6;B2:B3) वर्कशीट के ऊपर इनपुट लाइन में दिखाई देता है।

SUM फ़ंक्शन क्या अनदेखा करता है

फ़ंक्शन चयनित रेंज में खाली सेल और टेक्स्ट डेटा को अनदेखा करता है — जिसमें टेक्स्ट के रूप में फ़ॉर्मेट किए गए नंबर भी शामिल हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, कैल्क में टेक्स्ट डेटा सेल में बाएं अलाइन होता है — जैसा कि ऊपर की छवि में सेल A2 में संख्या 160 के साथ देखा गया है — संख्या डेटा डिफ़ॉल्ट रूप से दाएं अलाइन होता है।

यदि ऐसा टेक्स्ट डेटा बाद में संख्या डेटा में परिवर्तित हो जाता है या रेंज में खाली सेल में संख्याएं जोड़ी जाती हैं, तो SUM फ़ंक्शन कुल नए डेटा को शामिल करने के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है।

कैल्क के SUM फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करके नंबर जोड़ें

जैसा कि उल्लेख किया गया है, SUM फ़ंक्शन दर्ज करने का एक अन्य विकल्प फ़ंक्शन के डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना है, जिसे निम्न द्वारा खोला जा सकता है:

• इनपुट लाइन पर वर्कशीट के ऊपर फंक्शन विज़ार्ड चुनकर।
• Ctrl + F2 दबाकर।

शॉर्टकट और डायलॉग बॉक्स के लाभ

फ़ंक्शन दर्ज करने के लिए सिग्मा बटन का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह तेज़ और उपयोग में आसान है। यदि जोड़ा जाने वाला डेटा एक सन्निहित रेंज में एक साथ समूहीकृत है तो फ़ंक्शन अक्सर आपके लिए रेंज का चयन करेगा।

SUM फ़ंक्शन डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने का लाभ यह है कि यदि जोड़ा जाने वाला डेटा कई गैर-सन्निहित सेल में फैला हुआ है। इस स्थिति में डायलॉग बॉक्स का उपयोग करना व्यक्तिगत सेल को फ़ंक्शन में जोड़ना आसान बनाता है।

डायलॉग बॉक्स के लाभ

डायलॉग बॉक्स का उपयोग करने के लाभों में शामिल हैं:

1. डायलॉग बॉक्स फ़ंक्शन के सिंटैक्स का ध्यान रखता है — जिससे फ़ंक्शन के तर्कों को एक समय में एक दर्ज करना आसान हो जाता है बिना बराबर चिह्न, ब्रैकेट, या तर्कों के बीच सेपरेटर के रूप में कार्य करने वाले सेमीकोलन दर्ज किए।
2. जब जोड़ा जाने वाला डेटा एक सन्निहित रेंज में स्थित नहीं होता है, तो सेल संदर्भ, जैसे A1, A3, और B2:B3 को पॉइंटिंग का उपयोग करके डायलॉग बॉक्स में अलग-अलग संख्या तर्क के रूप में आसानी से दर्ज किया जा सकता है — जिसमें माउस के साथ चयनित सेल पर क्लिक करना शामिल है बजाय उन्हें टाइप करने के। न केवल पॉइंटिंग आसान है, यह गलत सेल संदर्भों के कारण सूत्रों में त्रुटियों को कम करने में भी मदद करता है।