ईमेल कई वर्षों से संचार का एक बहुत ही सामान्य साधन रहा है। इनका उपयोग न केवल आधिकारिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है बल्कि अनौपचारिक और अनऑफिशियल संदेशों को 전달 करने के लिए भी किया जाता है। कई बार उपयोगकर्ता चाहते हैं कि उन्होंने कोई ईमेल न भेजा होता या कम से कम Send बटन दबाने से पहले उसकी ठीक से समीक्षा कर ली होती। इसके निम्नलिखित कारण हो सकते हैं:
- आपके ईमेल में कुछ बिना सुधारे गए व्याकरणिक या वर्तनी की गलतियाँ रह गई हों।
- आपने ऐसे समय में ईमेल लिखा हो जब आप थका हुआ महसूस कर रहे हों और अपना संदेश ठीक से न बता पाए हों।
- आपने अनजाने में ईमेल गलत प्राप्तकर्ता को भेज दिया हो।
- आप अपने ईमेल के साथ कोई महत्वपूर्ण फ़ाइल अटैच करना भूल गए हों।
ऐसी सभी स्थितियों में, आप एक ऐसी सुविधा चाहते हैं जो आपको भेजे गए ईमेल को पूर्ववत करके अपनी कार्रवाई को उलटने की अनुमति दे। इस लेख में, हम उन विधियों पर चर्चा करेंगे जिनकी मदद से आप Gmail और Hotmail में "Undo Send" इनेबल कर सकते हैं।
Gmail में "Undo Send" कैसे इनेबल करें
इस विधि में, हम आपको बताएंगे कि Gmail का उपयोग करते समय किसी भी गलती से बचने के लिए "undo send" कैसे इनेबल करें। इसके लिए आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:
- अपनी पसंद का कोई भी ब्राउज़र लॉन्च करें, जैसे Google Chrome, इसके शॉर्टकट आइकन पर डबल-क्लिक करके, अपने ब्राउज़र के सर्च बार में Gmail टाइप करें और फिर Enter कुंजी दबाएं।
- ऐसा करने के बाद, उस उपयुक्त अकाउंट को चुनें जिससे आप Gmail में साइन इन करना चाहते हैं, अपना पासवर्ड टाइप करें और फिर निम्न छवि में दिखाए अनुसार Next बटन पर क्लिक करें:
- एक बार जब आप Gmail में सफलतापूर्वक लॉग इन कर लेते हैं, तो अपनी Gmail विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित Gear आइकन पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में हाइलाइट किया गया है:
- जैसे ही आप इस आइकन पर क्लिक करेंगे, आपकी स्क्रीन पर एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा। निम्न छवि में हाइलाइट किए अनुसार इस मेनू से Settings विकल्प पर क्लिक करें:
- आपकी Gmail विंडो के Settings पेन में, Undo Send लेबल तक नीचे स्क्रॉल करें और "Send cancellation period" कहने वाले फील्ड के सामने वाले ड्रॉपडाउन लिस्ट पर क्लिक करके इसे एक्सपैंड करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:
- अब इस ड्रॉपडाउन लिस्ट से अपनी पसंद का एक उपयुक्त सेंड कैंसिलेशन पीरियड चुनें जैसा कि ऊपर दिखाई गई छवि में हाइलाइट किया गया है।
- अंत में, अपनी Gmail विंडो के Settings पेन के नीचे स्थित Save Changes बटन पर क्लिक करके अपनी Settings को सेव करें जैसा कि निम्न छवि में हाइलाइट किया गया है:
जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करेंगे, "Undo Send" सुविधा Gmail में स्वचालित रूप से इनेबल हो जाएगी।
Hotmail में "Undo Send" कैसे इनेबल करें
इस विधि में, हम आपको बताएंगे कि Hotmail का उपयोग करते समय किसी भी गलती से बचने के लिए "undo send" कैसे इनेबल करें। इसके लिए आपको निम्नलिखित चरण करने होंगे:
- अपनी पसंद का कोई भी ब्राउज़र लॉन्च करें, जैसे Google Chrome, इसके शॉर्टकट आइकन पर डबल-क्लिक करके, अपने ब्राउज़र के सर्च बार में Hotmail टाइप करें और फिर Enter कुंजी दबाएं।
- ऐसा करने के बाद, अपना Hotmail ID टाइप करें और फिर निम्न छवि में दिखाए अनुसार Next बटन पर क्लिक करें:
- अब अपने Hotmail अकाउंट का पासवर्ड टाइप करें और फिर निम्न छवि में हाइलाइट किए अनुसार "Sign in" बटन पर क्लिक करें:
- एक बार जब आप Hotmail में सफलतापूर्वक साइन इन कर लेते हैं, तो Outlook लेबल वाले रिबन के दाएं कोने में स्थित Gear आइकन पर क्लिक करें जैसा कि निम्न छवि में दिखाया गया है:
- जैसे ही आप इस आइकन पर क्लिक करेंगे, Quick Settings पेन आपकी स्क्रीन पर पॉप अप होगा। निम्न छवि में हाइलाइट किए अनुसार "View all Outlook Settings" कहने वाले लिंक तक नीचे स्क्रॉल करें:
- Outlook Settings विंडो में, निम्न छवि में दिखाए अनुसार Compose and Reply टैब पर क्लिक करें:
- अब Undo Send फील्ड तक नीचे स्क्रॉल करें और इसके नीचे स्लाइडर को दाईं ओर खींचकर Undo Send इनेबल करें जैसा कि निम्न छवि में हाइलाइट किया गया है:
- अंत में, Outlook Settings विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित Save बटन पर क्लिक करके अपनी Settings को सेव करें जैसा कि निम्न छवि में हाइलाइट किया गया है:
जैसे ही आप इस बटन पर क्लिक करेंगे, "Undo Send" सुविधा तुरंत Hotmail में इनेबल हो जाएगी।
इस तरह, आप Gmail और Hotmail में "Undo Send" सुविधा का आसानी से उपयोग कर सकते हैं और इस प्रकार खुद को किसी भी तरह की गलतियों से बचा सकते हैं।
