जब आप एक ईमेल क्लाइंट या ऐप सेट करते हैं, तो आप POP और IMAP शब्दों के सामने आएंगे। क्या आप जानते हैं कि कौन सा चुनना है, और क्यों? यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि ये शब्द क्या दर्शाते हैं और प्रत्येक आपके ईमेल खाते को कैसे प्रभावित करता है, तो चिंता न करें।
नीचे, हम बताते हैं कि ये प्रोटोकॉल कैसे काम करते हैं, POP और IMAP के बीच अंतर, और कैसे तय करें कि कौन सा आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त है।
POP बनाम IMAP: मूल बातें
POP और IMAP दोनों प्रोटोकॉल हैं जिनका उपयोग ईमेल सर्वर से ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जाता है ताकि आप अपने डिवाइस पर संदेश पढ़ सकें। उनका उपयोग तब किया जाता है जब आप डेस्कटॉप ईमेल ऐप से अपने ईमेल खाते से कनेक्ट करते हैं, जैसे थंडरबर्ड, आउटलुक, एप्पल मेल, स्पार्क, या समान। जब आप वेबमेल (जैसे Gmail.com) का उपयोग करते हैं तो आपको इन ईमेल प्रोटोकॉल के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सेवा आपके लिए सब कुछ संभालती है।
POP का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है, और यह दोनों में से पुराना है। इसे 1984 में रिमोट सर्वर से ईमेल डाउनलोड करने के तरीके के रूप में बनाया गया था। दो संशोधन जिन्होंने कुछ सुधार जोड़े, जिन्हें POP2 और POP3 कहा जाता है, बाद के वर्षों में आए। POP3 अभी भी प्रोटोकॉल का वर्तमान संस्करण है, हालांकि इसे अक्सर केवल POP तक छोटा कर दिया जाता है। जबकि POP4 प्रस्तावित किया गया है, यह लंबे समय से निष्क्रिय है।
IMAP, या इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल, 1986 में डिजाइन किया गया था। केवल ईमेल पुनर्प्राप्त करने के बजाय, इसे रिमोट सर्वर पर संग्रहीत ईमेल तक रिमोट एक्सेस की अनुमति देने के लिए बनाया गया था। वर्तमान संस्करण IMAP4 है, हालांकि अधिकांश इंटरफेस में संख्या शामिल नहीं है।
प्राथमिक अंतर यह है कि POP ईमेल को स्थायी स्थानीय भंडारण के लिए सर्वर से डाउनलोड करता है, जबकि IMAP उन्हें सर्वर पर छोड़ देता है जबकि ईमेल को स्थानीय रूप से कैश (अस्थायी रूप से संग्रहीत) करता है। इस तरह, IMAP प्रभावी रूप से क्लाउड स्टोरेज का एक रूप है।
POP और IMAP के बीच वर्कफ़्लो अंतर
POP और IMAP की ठीक से तुलना करने के लिए, आइए देखें कि वे प्रत्येक कैसे काम करते हैं इसका एक सरलीकृत संस्करण।
POP वर्कफ़्लो
POP का उपयोग करते समय, ईमेल क्लाइंट पहले ईमेल सर्वर से कनेक्ट होता है। एक बार सफलतापूर्वक कनेक्ट होने पर, यह सर्वर पर सभी मेल ले लेता है। फिर यह इस मेल को स्थानीय रूप से आपके डिवाइस पर संग्रहीत करता है ताकि आप इसे अपने ईमेल क्लाइंट में एक्सेस कर सकें। अंत में, यह प्रश्न में मेल को ईमेल सर्वर से डिस्कनेक्ट करने से पहले हटा देता है। इसका मतलब है कि संदेश तब केवल उस डिवाइस पर मौजूद होते हैं जिसे आपने उन्हें डाउनलोड किया था।
ध्यान दें कि जबकि POP डिफ़ॉल्ट रूप से सर्वर से मेल हटा देगा, बहुत सारे POP सेटअप आपको सर्वर पर अपने ईमेल की प्रतियां छोड़ने की अनुमति देते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप अपना मेल खोने के बारे में चिंतित हैं, लेकिन यदि आपका मेल प्रदाता अधिक सर्वर स्थान प्रदान नहीं करता है, तो यह आपको जल्दी से स्थान से बाहर कर सकता है।
IMAP कैसे काम करता है
IMAP POP से थोड़ा अलग काम करता है। ईमेल सर्वर से कनेक्ट होने के बाद, यह आपके द्वारा अनुरोध की गई सामग्री को लाता है, जैसे सभी नए ईमेल या किसी विशिष्ट संदेश की सामग्री। यह स्थानीय रूप से कैश किया जाता है, ताकि आप अपने डिवाइस पर काम कर सकें। एक बार जब आप अपने ईमेल में परिवर्तन करते हैं, जैसे संदेश हटाना या नया ईमेल भेजना, तो सर्वर इन परिवर्तनों को प्रोसेस और सहेजता है, फिर डिस्कनेक्ट होता है।
IMAP POP से थोड़ा अधिक जटिल है, लेकिन याद रखने वाला सबसे बड़ा पहलू यह है कि IMAP के साथ सभी परिवर्तन सर्वर पर होते हैं। आप अपने सभी संदेशों की स्थानीय प्रतियां डाउनलोड नहीं कर रहे हैं; आप ईमेल क्लाइंट का उपयोग सर्वर पर संग्रहीत ईमेल को प्रबंधित करने के लिए कर रहे हैं। आपके डिवाइस पर संग्रहीत एकमात्र जानकारी (जब तक कि आप स्पष्ट रूप से कुछ डाउनलोड न करें) दक्षता के लिए कैश की गई प्रतियां हैं।
POP और IMAP के फायदे और नुकसान
अब जब आप जानते हैं कि वे प्रत्येक कैसे काम करते हैं, तो POP या IMAP का उपयोग करने के लाभ और कमियां क्या हैं?
POP के फायदे और नुकसान
POP एक सरल समय के लिए डिज़ाइन किया गया था जब आपको केवल एक डिवाइस से अपने ईमेल तक पहुंचने की आवश्यकता थी। उन दिनों, लगातार इंटरनेट एक्सेस भी आम नहीं था, इसलिए POP डायल-अप कनेक्शन के लिए समझ में आता था जहां आप ऑनलाइन होते थे, जो आपको करने की आवश्यकता होती थी, और फिर डिस्कनेक्ट हो जाते थे। इसके इस प्रकार फायदे हैं:
- मेल स्थानीय रूप से संग्रहीत होता है, इसलिए यह इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी हमेशा सुलभ होता है।
- मेल भेजने और प्राप्त करने के लिए केवल इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है। इसे प्रबंधित करना ऑफ़लाइन ठीक काम करता है।
- यह सर्वर स्टोरेज स्थान बचाता है, क्योंकि पुराने संदेश सर्वर से स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं।
- आपके पास सर्वर पर मेल की प्रति छोड़ने का विकल्प होता है, यदि आवश्यक हो तो लचीलापन देता है।
- यदि आप चाहें, तो कई ईमेल खातों और सर्वरों को एक इनबॉक्स में समेकित करना संभव है।
POP विशिष्ट स्थितियों में कुछ फायदे हैं, लेकिन यह आज काफी हद तक पुराना है। यह कई डिवाइस से ईमेल जांचने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है, इसलिए आप समस्याओं का अनुभव कर सकते हैं भले ही आप सर्वर पर ईमेल की प्रति छोड़ दें। उदाहरण के लिए, यदि आप एक डिवाइस पर ईमेल हटाते हैं, तो वह डिलीशन सर्वर पर सिंक नहीं होता है, इसलिए अन्य डिवाइस में अभी भी वह संदेश होगा। और चूंकि प्रत्येक डिवाइस सर्वर से हर संदेश डाउनलोड करता है, डुप्लिकेट का एक गुच्छा प्राप्त करना और यह न जानना आसान है कि आपने पहले ही क्या निपटाया है।
आपके POP खाते से हर संदेश डाउनलोड करना आपके डिवाइस पर बहुत अधिक स्थान उपयोग कर सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आपके पास कितना मेल है। आज बहुत सारे POP उपयोग आपके ISP, वेब होस्टिंग कंपनी, या समान द्वारा प्रदान किए गए मेलबॉक्स तक पहुंचने के लिए हैं, जो अत्यधिक सीमित स्टोरेज से पीड़ित होते हैं।
IMAP के फायदे और नुकसान
जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, IMAP को रिमोट सर्वर पर संग्रहीत ईमेल तक रिमोट एक्सेस की अनुमति देने के लिए बनाया गया था। विचार एक ही इनबॉक्स को कई क्लाइंट द्वारा प्रबंधित करने की अनुमति देना है, जो आज अधिकांश लोग ईमेल का उपयोग कैसे करते हैं इसके अनुरूप है। इसलिए चाहे आप अपने घर या कार्य कंप्यूटर से लॉग इन करें, आप हमेशा वही ईमेल और फ़ोल्डर संरचना देखेंगे, क्योंकि वे सर्वर पर संग्रहीत हैं। आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन तुरंत सर्वर पर सिंक हो जाते हैं, इसलिए आपको भ्रमित करने वाले डुप्लिकेट इनबॉक्स के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।
परिणामस्वरूप, IMAP के निम्नलिखित फायदे हैं:
- मेल रिमोट सर्वर पर संग्रहीत होता है, इसलिए यह कई डिवाइस से सुलभ होता है।
- सभी परिवर्तन सर्वर पर ट्रैक किए जाते हैं, डुप्लिकेट इनबॉक्स, केवल एक डिवाइस पर मौजूद भेजे गए संदेश, और इसी तरह के मुद्दों को रोकते हैं।
- तेज़ अवलोकन, क्योंकि केवल हेडर तब तक डाउनलोड किए जाते हैं जब तक सामग्री स्पष्ट रूप से अनुरोध नहीं की जाती।
- मेल स्वचालित रूप से बैकअप होता है, जब तक सर्वर ठीक से प्रबंधित होता है।
- आपके कंप्यूटर को सभी संदेश डाउनलोड करने की आवश्यकता न होने से स्थानीय स्टोरेज स्थान बचाता है।
- यदि आवश्यक हो तो मेल को स्थानीय रूप से संग्रहीत करने का विकल्प है।
जबकि IMAP का उपयोग करके मेल एक्सेस करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है, ऑफ़लाइन काम करना और जब आप वापस ऑनलाइन हों तो परिवर्तनों को सिंक करना अभी भी संभव है। IMAP की एकमात्र प्रमुख कमी, जो POP के साथ भी एक समस्या है, यह है कि अधिकांश ईमेल प्रदाता सीमित मात्रा में स्थान प्रदान करते हैं। इस प्रकार, यदि आपके खाते में बहुत सारे संदेश हैं तो आपको अपने ईमेल को अक्सर साफ करने की आवश्यकता हो सकती है।
POP बनाम IMAP: मेरे लिए क्या सही है?
लगभग हर मामले में, हम आज POP पर IMAP की सिफारिश करते हैं। एक अच्छा मौका है कि आप कम से कम दो डिवाइस से अपने ईमेल तक पहुंचना चाहेंगे, और POP के साथ ऐसा करना बहुत बड़ा सिरदर्द है। चूंकि हर ईमेल सेवा जो अपने नमक के लायक है, दोनों का समर्थन करती है, कोई संगतता चिंता नहीं है।
हालांकि, यदि आप अभी भी निश्चित नहीं हैं, तो नीचे कुछ बिंदु हैं जो यह तय करने में आपकी सहायता करेंगे कि IMAP या POP का उपयोग करना है या नहीं:
POP चुनें यदि:
- आप केवल एक डिवाइस से अपना मेल एक्सेस करते हैं, और कभी भी किसी अन्य से एक्सेस करने की योजना नहीं बनाते।
- आपको अपने सभी ईमेल तक निरंतर पहुंच की आवश्यकता है।
- आपके पास इंटरनेट से लगातार कनेक्शन नहीं है।
- आपके पास सीमित सर्वर स्टोरेज है।
IMAP चुनें यदि:
- आप कई डिवाइस से अपने ईमेल तक पहुंचना चाहते हैं।
- आपके पास एक विश्वसनीय और निरंतर इंटरनेट कनेक्शन है।
- आप सर्वर पर नए ईमेल या ईमेल का त्वरित अवलोकन प्राप्त करना चाहते हैं।
- आपका स्थानीय स्टोरेज स्थान सीमित है।
- आप अपने ईमेल का बैकअप लेने के बारे में चिंतित हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के बारे में क्या?
जबकि POP और IMAP हर आधुनिक ईमेल सेवा द्वारा समर्थित हैं, आपने संभवतः मेल सेट करते समय एक और प्रविष्टि देखी होगी: माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज। जिसे एक्सचेंज एक्टिवसिंक भी कहा जाता है, यह विकल्प माइक्रोसॉफ्ट के मैसेजिंग एप्लिकेशन प्रोग्रामिंग इंटरफेस (MAPI) का उपयोग ईमेल और अन्य डेटा को लाने के लिए करता है ताकि आपका मेल क्लाइंट इसे पढ़ सके। ईमेल के अलावा, MAPI कैलेंडर और संपर्क जैसे अन्य डेटा को सिंक कर सकता है।
यदि आप काम पर अपने कंप्यूटर पर आउटलुक का उपयोग करते हैं, या यदि आपकी कंपनी के पास माइक्रोसॉफ्ट 365 द्वारा संचालित ईमेल है, तो आप अपने ईमेल प्रोटोकॉल के लिए एक्सचेंज का उपयोग करेंगे। यह कार्यक्षमता में IMAP के समान है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट की सेवाओं के लिए अधिक विशिष्ट है।
POP और IMAP: आपका मेल, डिलीवर
यह जानना महत्वपूर्ण है कि POP और IMAP कैसे काम करते हैं ताकि आप अपनी ईमेल आवश्यकताओं के लिए सही विकल्प चुन सकें। याद रखें कि यदि आप वेबमेल का उपयोग करते हैं, तो सेवा यह सब संभालती है, इसलिए आपको इसके बारे में सोचने की ज़रूरत नहीं है। लेकिन अगली बार जब आप अपने फोन या कंप्यूटर पर एक नया ईमेल ऐप सेट करते हैं, तो आप जान जाएंगे कि ये दोनों प्रोटोकॉल मेल को कैसे संभालते हैं। IMAP लगभग हमेशा सही विकल्प है, जब तक कि आपके पास POP के साथ जाने का कोई विशिष्ट कारण न हो।
ईमेल कैसे काम करता है, इसके बारे में जानने के लिए बहुत कुछ है, जिसमें आधुनिक मैसेजिंग में निर्मित सुरक्षा उपाय शामिल हैं।
