इस गाइड से अपने विंडोज 10 कैलेंडर को सुपरचार्ज करें

माइक्रोसॉफ्ट ने 1992 में विंडोज 3.1 जारी करने के बाद से ऑपरेटिंग सिस्टम में एक कैलेंडर ऐप पैकेज किया है।

हालांकि, जब आप कैलेंडर ऐप के बारे में सोचते हैं, तो आप शायद नवीनतम विंडोज स्टोर संस्करण के बारे में सोचते हैं। यह वह ऐप है जो इस लेख का आधार बनता है।

यह शुरू में विंडोज 8 बंडल के हिस्से के रूप में जारी किया गया था, लेकिन यह अल्पविकसित और सुविधाओं में कमी थी। साढ़े चार साल में जब से यह उपलब्ध हुआ, माइक्रोसॉफ्ट सुधार करने में व्यस्त रहा है। यह कहना उचित है कि डिफ़ॉल्ट विंडोज कैलेंडर ऐप अब किसी भी थर्ड-पार्टी पेशकश जितना अच्छा है।

यहां विंडोज 10 कैलेंडर ऐप के लिए एक पूर्ण गाइड है।

मुख्य स्क्रीन

यहां वह है जो आप पहली बार ऐप चलाने पर देखेंगे। मैंने स्क्रीन के विभिन्न हिस्सों को नंबर दिया है। यह देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें कि प्रत्येक नंबर किससे संबंधित है।

1. Add New Event -- किसी भी कैलेंडर ऐप में सबसे महत्वपूर्ण बटन। आपको अपनी एजेंडा पर आइटम बनाने, साझा करने और रिमाइंडर सेट करने की अनुमति देता है।
2. Month View -- वर्ष के महीनों के माध्यम से जल्दी स्क्रॉल करें और मुख्य विंडो में देखने के लिए पूरे सप्ताह या विशिष्ट दिनों का चयन करें।
3. Additional Calendars -- अन्य प्रदाताओं से कैलेंडर एक्सेस करें और देखें और अपने अन्य आउटलुक एजेंडा को (डी) चुनें।
4. App Shortcuts -- विंडोज 10 मेल और पीपल ऐप को तुरंत एक्सेस करें।
5. Settings -- विजुअल्स को ट्वीक करें, नए अकाउंट जोड़ें, और विभिन्न डिस्प्ले सेटिंग्स बदलें।
6. View -- कैलेंडर की मुख्य विंडो में व्यू बदलें।
7. Print -- किसी विशेष दिन, सप्ताह, महीने, या डेट रेंज को प्रिंट करें।
8. Main Window -- अपने इवेंट देखें और जल्दी से नए आइटम जोड़ें।

आइए इन आठ क्षेत्रों में से प्रत्येक को अधिक विस्तार से देखें।

1. नया इवेंट जोड़ें

यदि आप कैलेंडर ऐप का उपयोग करना शुरू कर रहे हैं, तो यह आपका पहला पड़ाव होगा। आप मुख्य विंडो (8) में क्लिक करके भी इवेंट जोड़ सकते हैं, लेकिन विकल्प अधिक सीमित हैं।

इवेंट जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें। आपको एक नई विंडो दिखाई देगी:

विंडो के मुख्य भाग में, आप अपने इवेंट को एक नाम दे सकते हैं, स्थान दर्ज कर सकते हैं, डेट रेंज चुन सकते हैं, और कोई अतिरिक्त नोट्स जोड़ सकते हैं।

स्क्रीन के शीर्ष पर बार में, चुनें कि आप आवंटित समय कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं। आप Free, Tentative, Busy, या Out of Office चुन सकते हैं। यदि आप अपने कैलेंडर तक पहुंच रखने वाले एकमात्र व्यक्ति हैं, तो यह सेटिंग बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। यदि आप शेयर्ड कैलेंडर पर काम कर रहे हैं या अपने इवेंट में अन्य लोगों को आमंत्रित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको चार विकल्पों में से एक चुनना चाहिए।

साथ ही, आपको एक गोलाकार आइकन और एक पैडलॉक दिखाई देगा। गोलाकार आइकन आपको अपने इवेंट को दोहराने की अनुमति देता है जबकि पैडलॉक इवेंट को निजी के रूप में चिह्नित करता है।

अपने इवेंट को अन्य लोगों के साथ साझा करने के लिए, दाएं हाथ के पैनल में व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें। यदि आपने व्यक्ति को अपनी एड्रेस बुक में सेव किया है, तो उनके विवरण स्वचालित रूप से पॉप अप हो जाएंगे।

जब आप अपने विकल्पों से खुश हों, तो ऊपरी बाएं कोने में Save and Close दबाएं। ऐप स्वचालित रूप से कोई भी आमंत्रण भेज देगा और इवेंट को आपके कैलेंडर में जोड़ देगा। इवेंट आपके टास्कबार कैलेंडर एजेंडा पर भी दिखाई देंगे।

2. मंथ व्यू

आप मंथ व्यू का उपयोग पारंपरिक पेपर डायरी में प्लानर पेज की तरह कर सकते हैं।

स्क्रीन पर Up और Down तीरों पर क्लिक करके या अपने कीबोर्ड पर तीर कुंजियों का उपयोग करके सप्ताहों और महीनों के माध्यम से साइकिल चलाएं।

किसी तारीख पर क्लिक करने से यह मुख्य विंडो (8) में प्रदर्शित होगी। आप व्यू बार (6) में संबंधित बटन पर क्लिक करके चुन सकते हैं कि क्लिक की गई तारीख मुख्य विंडो में एक दिन, एक सप्ताह, या पूरा महीने के रूप में प्रदर्शित होती है।

3. अतिरिक्त कैलेंडर

आप Settings मेनू (5) में अतिरिक्त कैलेंडर जोड़ सकते हैं। यह खंड केवल आपको यह चुनने देता है कि मुख्य विंडो में कौन से कैलेंडर प्रदर्शित करने हैं और उनके रंगों को कस्टमाइज़ करें।

मुख्य विंडो से कैलेंडर जोड़ने या हटाने के लिए, प्रश्न में एजेंडा के बगल में चेकबॉक्स पर क्लिक करें। यदि आप किसी निश्चित कैलेंडर के इवेंट के लिए बैकग्राउंड रंग बदलना चाहते हैं, तो कैलेंडर के नाम पर राइट-क्लिक करें और अपनी पसंद बनाएं। आपके पास चुनने के लिए नौ रंग हैं।

आप इस खंड से हॉलिडे कैलेंडर भी जोड़ सकते हैं। More Calendars पर क्लिक करें और उन लोगों के बगल में चेकबॉक्स मार्क करें जिनमें आप रुचि रखते हैं।

4. ऐप शॉर्टकट्स

कैलेंडर विंडोज 10 के साथ माइक्रोसॉफ्ट द्वारा शामिल तीन प्रमुख उत्पादकता ऐप्स में से एक है। अन्य दो पीपल और मेल हैं।

आप तीन टूल्स के बीच जल्दी से कूदने के लिए शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं, इस प्रकार अपने वर्कफ़्लो को जितना संभव हो उतना सुव्यवस्थित कर सकते हैं।

5. सेटिंग्स

गियर आइकन पर क्लिक करने से स्क्रीन के दाईं ओर एक नया मेनू आता है। यह वह जगह है जहां आप अन्य प्रदाताओं से अतिरिक्त कैलेंडर जोड़ सकते हैं, विजुअल्स को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, और ऐप के कार्य करने के तरीके में और अधिक महत्वपूर्ण परिवर्तन कर सकते हैं।

आप नीचे के पांच मेनू आइटम को काफी हद तक अनदेखा कर सकते हैं: What's New, Help, Feedback, Trust Center, और About।

अकाउंट्स प्रबंधित करें

Manage Accounts के दो आवश्यक कार्य हैं: मौजूदा अकाउंट की सेटिंग्स बदलने की अनुमति देना और नए अकाउंट जोड़ना। मौजूदा अकाउंट की सेटिंग्स को संशोधित करने के लिए, अकाउंट नाम पर क्लिक करें। ऐप एक नई विंडो प्रदर्शित करेगा।

Change Mailbox Sync Settings पर क्लिक करके समायोजित करें कि ऐप कितनी बार नए इवेंट डाउनलोड करता है, कितने इवेंट डाउनलोड किए जाने चाहिए, और सर्वर नाम बदलें।

Change Account Settings चुनना (केवल आउटलुक अकाउंट के लिए उपलब्ध) आपको माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट पोर्टल पर ले जाएगा, और Delete Account ऐप से अकाउंट को हटा देता है।

थर्ड-पार्टी प्रदाता से एक नया कैलेंडर जोड़ने के लिए, Add Account पर क्लिक करें। Outlook, Exchange, Google, और iCloud में पूर्व-निर्धारित विकल्प हैं। यदि आपका प्रदाता सूचीबद्ध नहीं है, तो Advanced Setup पर क्लिक करें और ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें। अपने विंडोज डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर देखने पर इस लेख में विस्तृत निर्देशों का पालन करके Google कैलेंडर जोड़ने के बारे में अधिक जानें।

पर्सनलाइज़ेशन

पर्सनलाइज़ेशन आपको पूरे ऐप का एक्सेंट रंग बदलने, लाइट और डार्क मोड के बीच स्विच करने, और ऐप में बैकग्राउंड जोड़ने की अनुमति देता है।

चुनने के लिए सात पूर्व-मौजूदा बैकग्राउंड हैं। यदि आप अपने मशीन पर कहीं और सेव की गई फोटो या इमेज का उपयोग करना चाहते हैं तो Browse पर क्लिक करें।

कैलेंडर सेटिंग्स

कैलेंडर सेटिंग्स वह जगह है जहां आप समायोजित करते हैं कि कैलेंडर ऑन-स्क्रीन कैसे कार्य करता है।

आप चुन सकते हैं कि आप किस दिन को सप्ताह के पहले दिन के रूप में प्रस्तुत करना चाहते हैं, कौन से दिन "वर्किंग वीक" का गठन करते हैं, अपने काम के घंटे चुनें, सप्ताह संख्या जोड़ें या हटाएं, और यहां तक कि एक गैर-ग्रेगोरियन कैलेंडर चुनें।

मौसम सेटिंग्स

अंत में, मौसम सेटिंग्स आपको तापमान को सेल्सियस या फारेनहाइट में प्रदर्शित करना चुनने की अनुमति देती हैं।

6. व्यू

आप चुन सकते हैं कि ऐप मुख्य विंडो में क्या प्रदर्शित करता है। आपके विकल्प हैं Day, Working Week, 7-Day Week, Month, या Year।

नीचे डे व्यू और मंथ व्यू के बीच अंतर देखें। यदि आपके कैलेंडर में ज्यादा इवेंट नहीं हैं, तो मंथ व्यू पर्याप्त होना चाहिए। यदि हर दिन मीटिंग्स से भरा हुआ है, तो डे व्यू पर टिके रहें।

डे व्यू:

मंथ व्यू:

वर्तमान तारीख पर वापस जाने के लिए Today पर क्लिक करें, चाहे आप वर्तमान में कौन सा दिन देख रहे हों।

7. प्रिंट

ऊपरी दाएं कोने में तीन डॉट्स पर क्लिक करने से आप एक कैलेंडर प्रिंट कर सकते हैं।

Print दबाएं और दो ड्रॉप-डाउन मेनू के साथ एक नई विंडो पॉप अप होगी। पहला ड्रॉप-डाउन मेनू आपको चुनने देता है कि आप दिन, सप्ताह, वर्किंग वीक, या महीने का व्यू प्रिंट करना चाहते हैं। दूसरा मेनू आपको डेट रेंज चुनने की अनुमति देता है।

8. मुख्य विंडो

मुख्य विंडो वह जगह है जहां आप अपने सभी इवेंट देख सकते हैं। Additional Calendars (3) में आपने जो चुना उसके अनुसार अलग-अलग कैलेंडर में इवेंट कलर-कोडेड होते हैं।

यदि आप किसी तारीख पर क्लिक करते हैं, तो आप "क्विक इवेंट" बना सकते हैं। पॉप-अप बॉक्स केवल आपको इवेंट का नाम, तारीख, स्थान, और संबद्ध कैलेंडर संपादित करने की अनुमति देता है।

More Settings पर क्लिक करने से आप वही विंडो पर पहुंच जाते हैं जो आपको New Event (1) पर क्लिक करने पर दिखाई देती है।

कोई सवाल?

मुझे आशा है कि विंडोज 10 कैलेंडर ऐप की सभी विशेषताओं और सेटिंग्स के लिए यह गाइड आपको इसकी क्षमता को समझने में मदद करेगा।

यदि आपको कुछ भ्रमित करने वाला लगा या ऐप के किसी विशेष भाग पर आगे मार्गदर्शन चाहते हैं, तो आप नीचे कमेंट्स बॉक्स के माध्यम से अपने सवालों के साथ संपर्क कर सकते हैं।