कोई भी व्यवसाय जो अपने उच्चतम उत्पादक स्तर पर होता है, निश्चित रूप से उसके मेहनती कर्मचारियों को श्रेय दिया जाता है। लेकिन एक बार जब आप सिस्टम में गहराई से जाते हैं, तो यह व्यवसाय आमतौर पर इसके पीछे एक कुशल कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर से संबंधित होता है। ये सॉफ्टवेयर वास्तव में, कर्मचारियों के समय-सारणी, उनके सिस्टम पर उपयोग किए जाने वाले एप्लिकेशन, किस प्रकार की वेबसाइटों पर जा रहे हैं और यहां तक कि कंप्यूटर सिस्टम के माध्यम से सोशल मीडिया के उपयोग का ध्यान रखने के लिए आवश्यक हैं।
उडेमी वर्कप्लेस डिस्ट्रैक्शन रिपोर्ट के अनुसार, लगभग 54% कर्मचारी अपनी क्षमता का पता नहीं लगा रहे हैं, उनमें से 20% अपने करियर में आगे नहीं बढ़ पा रहे हैं, आदि। उनके सौंपे गए कार्य। यह निश्चित रूप से एक अन्य कार्यालय संस्कृति की ओर एक आंख खोलने वाला बन गया है।
हां, कोई भी नियोक्ता शारीरिक रूप से हर बार आपके कर्मचारियों के डेस्कटॉप पर नजर नहीं रख सकता है और वर्क डेस्क की गोपनीयता में दखल देना नैतिक भी नहीं है। इसलिए, इन मुफ्त कर्मचारी निगरानी सॉफ़्टवेयर के साथ कर्मचारियों के सिस्टम को लोड करना सबसे अच्छा है जो आपकी आवश्यकताओं के अनुसार काम करता है, कम कार्य दर के आधारों का पता लगाएं और अंततः व्यावसायिक लाभ के लिए उत्पादकता स्तर बढ़ाने की दिशा में आगे बढ़ें।
सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी प्रबंधन सॉफ्टवेयर कौन से हैं?
1। हबस्टाफ
रिमोट कर्मचारी निगरानी के लिए भी बिल्कुल सही, हबस्टाफ स्मार्ट जीपीएस ट्रैकर्स का उपयोग करने वाले कर्मचारियों के स्थान, उनकी कंप्यूटर गतिविधियों और काम करने में लगने वाले समय को देखने में सक्षम है। साथ ही स्नैपशॉट की एक श्रृंखला जो यह उपकरण नियोक्ता को बेतरतीब ढंग से भेजता है, कार्य की प्रगति को देखने में भी मदद करता है!
इसकी प्रमुख विशेषताओं में URL द्वारा कर्मचारी की निगरानी और एप्लिकेशन ट्रैकिंग, तुरंत भुगतान को स्वचालित करना, सटीक टाइमशीट बनाना और यहां तक कि बजट सीमा के अनुसार परियोजनाओं के निर्माण में मदद करना शामिल है। यदि आपका कर्मचारी यात्रा कर रहा है और ऑफ-साइट काम कर रहा है, तो यह सबसे अच्छा कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर हो सकता है।
नि:शुल्क, बुनियादी, प्रीमियम और उद्यम भुगतान योजनाएं विभिन्न प्रकार की सुविधाओं तक सीमित हैं जिन्हें नियोक्ता कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार चुन सकते हैं।
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2. डिप्टी
नियमित कागजी कार्रवाई की प्रणाली का उपयोग करना और फेंकना बहुत आसान है, डिप्टी कुछ ही मिनटों में पूरे स्टाफ को शेड्यूल कर सकता है, टाइमशीट को सरल बनाने में मदद करता है और अंततः पूरी टीम से जुड़ता है। किसी भी प्रकार का व्यवसाय, चाहे वह आतिथ्य, खुदरा, स्वास्थ्य सेवा या ग्राहक सेवाएं हों, व्यवसायों के लिए यह सबसे अच्छा कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर है। कैसे?
खैर, यह आवंटित टीम को बहु-विभाग स्वचालित या मैन्युअल शेड्यूलिंग के माध्यम से बनाए रखने में मदद कर सकता है जो प्रत्येक संबंधित पार्टी को एसएमएस, ईमेल या पुश नोटिफिकेशन भी भेजता है। इसके अलावा, एक मोबाइल, वेब या ऐप, डिप्टी के माध्यम से जुड़े रहने के लिए कुछ भी इस्तेमाल किया जा सकता है। लीव मैनेजमेंट, टास्क असाइन करना और शिफ्ट की अदला-बदली सभी को लॉग इन और मैनेज किया जा सकता है।
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3. इंटरगार्ड
कर्मचारी प्रबंधन को प्राप्त करने के लक्ष्य के साथ-साथ, इंटरगार्ड निष्क्रिय या उत्पादक समय को मापने के दौरान आपके डेटा की सुरक्षा भी करता है, दूरस्थ कर्मचारी निगरानी का समर्थन करके घर से काम करने की स्वतंत्रता देता है और उत्पादक तरीके से अंतिम डेटा चार्ट बनाता है।
दरअसल, ब्राउजर पर नॉन-वर्क कीवर्ड टाइप करने पर एंप्लॉयर को भी अलर्ट मिलता है। बिल्कुल सटीक? इसके अलावा, यदि अनुत्पादक वेबसाइटें बार-बार खोली जाती हैं और उपयोगकर्ता व्यवहार के अनुसार सीधे कार्य नहीं कर रहा है, तो इंटरगार्ड की मदद से आपकी कार्रवाई का निर्णय लिया जाएगा।
जब यह चिंतित होता है कि जब कर्मचारी समय की चोरी कर रहे हैं तो यह आपकी लागत कितनी है, व्यवसाय पर समग्र प्रभाव का पता लगाने के लिए एक आरओआई कैलकुलेटर मौजूद है।
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4। मोनिटास्क
मोनिटास्क एक बिल्कुल अद्भुत कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर है जो सभी कर्मचारियों का प्रबंधन करता है, चाहे वह इन-हाउस हो या दूरस्थ रूप से बसा हुआ हो, इसकी उन्नत हड़ताली सुविधाओं के माध्यम से। टाइम लॉगिंग, हेड को रिपोर्ट करना और एप्लिकेशन के उपयोग को ट्रैक करना नियोक्ता के सामने एक उज्जवल तस्वीर लाता है ताकि वह अपने कर्मचारियों की दक्षता का ठीक से आकलन कर सके।
उपयोगकर्ता क्या कर रहा है, इसके बारे में नियोक्ता को सूचित करने के लिए यह यादृच्छिक स्क्रीनशॉट भी लेता है। वास्तव में, कोई माउस और कीबोर्ड गतिविधि भी देख सकता है जो अंत में बिलिंग सटीकता उत्पन्न करने में मदद करता है। अन्य प्रसिद्ध संचार ऐप जैसे स्लैक, फ्रेशबुक आदि के साथ मोनिस्टास्क को एकीकृत करना, पलक झपकने का मामला है। क्या अधिकांश नियोक्ताओं के लिए यह सही और आसान समाधान नहीं है?
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5. फ्लेक्सी सर्वर
व्यवसाय प्रबंधक, विभागीय मानव संसाधन और प्रबंधक आसानी से ट्रैक कर सकते हैं कि उनके कर्मचारी फ्लेक्सीसर्वर का उपयोग करके क्या कर रहे हैं। अब आप इसे दूरस्थ कर्मचारी निगरानी के साथ-साथ दिलचस्प रूप से फ्रीलांसरों और अन्य दूरस्थ पेशेवरों को ट्रैक करने के लिए भी सही कह सकते हैं।
आपके कंप्यूटर की पृष्ठभूमि में चल रहा है, यह निःशुल्क कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर उपस्थिति दर्ज करता है और तदनुसार पेरोल बनाता है। यदि अवांछित डाउनलोड हो रहे हैं या अनुपयोगी लिंक पर काम किया जा रहा है तो FlexiServer नियोक्ता को सतर्क करने का भी ध्यान रख सकता है। संक्षेप में, FlexiServer आपके कर्मचारियों के उत्पादक घंटों के प्रबंधन के लिए वन-स्टॉप समाधान है।
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सर्वश्रेष्ठ के लिए प्रयासरत!
हालांकि कई कर्मचारियों को ऐसा लगता है कि यह काम की गोपनीयता पर आक्रमण है, एक कर्मचारी निगरानी सॉफ्टवेयर अब आवश्यक हो गया है। सबसे अच्छा व्यवसाय निगरानी सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने से मालिक को व्यवसाय की वृद्धि की स्थिति दिखाई देती है, जिसे देखकर वह कंपनी का अगला कदम तय कर सकता है।
हां, कुशल कर्मचारी कंपनी की सफलता की वृद्धि के लिए महत्वपूर्ण हैं और उनकी उत्पादकता के चरण का प्रबंधन वह कोर है जो सीधे प्रबंधक या मालिक तक पहुंचता है, चाहे वह ऑन-साइट हो या ऑफ-साइट रिपोर्ट।
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