बैकअप बनाम रिडंडेंसी: सही डेटा सुरक्षा रणनीति चुनना

हम निश्चित हैं कि हर कोई "बेहतर सुरक्षित रहो, पछताने से" वाक्यांश से परिचित है। यह मुहावरा उन संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है जो पूरी तरह से डेटा स्टोरेज पर निर्भर हैं। बैकअप और रिडंडेंसी आज किसी भी व्यवसाय के लिए बुनियादी आवश्यकताएं हैं। दोनों शब्द समान हैं, लेकिन वे अलग-अलग आधार पर काम करते हैं। जैसे उदाहरण के लिए, यदि आप गलती से कोई फ़ाइल हटाते हैं - रिडंडेंसी आपको नहीं बचा सकती, क्योंकि RAID सिस्टम से रिडंडेंट फ़ाइल भी हटाई जा सकती है। हालांकि एक बैकअप पूरी तरह से अलग, स्वतंत्र स्टोरेज माध्यम पर बरकरार रह सकता है, जहां आपका सारा डेटा सुरक्षित और संरक्षित होगा। लेकिन फिर भी हर कोई कहता है "संगठनों के पास अच्छी बैकअप व्यवस्था होनी चाहिए, साथ ही उनके सर्वर में रिडंडेंट हार्ड ड्राइव (RAID फॉर्मेट में) होनी चाहिए।

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रिडंडेंसी क्यों?

एक स्थिति की कल्पना करें, जिसमें आपने एक प्रस्तुति तैयार करने में पूरा सप्ताह बिताया। इसे अंतिम रूप देने और पॉलिश करने के बाद आप नेटवर्क पर फ़ोल्डर साझा करते हैं, ताकि आपके सहकर्मी भी इसे एक्सेस कर सकें। लेकिन जैसे ही वे अपने कंप्यूटर चालू करते हैं, यह दिखाता है कि वे उन फ़ाइलों तक पहुंचने में असमर्थ हैं। तनाव छत के माध्यम से उड़ना निश्चित है, जब आप पाते हैं कि आप प्रस्तुति भी नहीं खोल सकते।

चूंकि आपकी कंपनी का सारा महत्वपूर्ण डेटा केंद्रीय सर्वर पर इन फ़ोल्डर्स में संग्रहीत है। आप स्थिति को सुधारने के लिए जाते हैं और सर्वर रूम में जांच करते हैं, स्क्रीन पर एक नज़र डालते हैं और कुछ भी नहीं देखते। आपका सर्वर क्रैश हो गया है क्योंकि इसने विनाशकारी पावर सर्ज का अनुभव किया!

लेकिन एक रास्ता है - आपकी IT टीम आपको बताती है कि आपका सर्वर RAID फॉर्मेट में चार हार्ड ड्राइव के साथ आता है, जो किसी भी मुख्य ड्राइव के खराब होने की स्थिति में मदद करता है। यदि एक विफल होता है, तो आपका सारा डेटा अन्य हार्ड ड्राइव पर सहेजा जाएगा।

यह वह जगह है जहां रिडंडेंसी चमकती है, और आपको एक बड़ी समस्या से बचाती है। लेकिन क्या होगा अगर ऐसी स्थिति आती है जहां आप पाते हैं कि आपका मुख्य सर्वर क्रैश हो गया है, आपके पास किसी भी हार्ड डिस्क तक पहुंच नहीं है, हालांकि वे रिडंडेंट हैं और RAID फॉर्मेट में संग्रहीत हैं, लेकिन अंततः किसी काम के नहीं होंगे।

बैकअप क्यों?

इस तरह की स्थिति में, बैकअप सेवा आपको बड़ी मुसीबत से बचाने के लिए खड़ी होती है। जैसे ही IT टीम के एक व्यक्ति ने आपको उस डेटा सेवा की याद दिलाई जो आपके संगठन के पास है, जो दिन के अंत में सभी का डेटा बचाती है। आपकी IT प्रदाता को बड़ा धन्यवाद जो आपके सभी डेटा का बैकअप बनाता है, और आपकी प्रस्तुति को पुनर्स्थापित करता है।

इस उदाहरण के माध्यम से हम समझ सकते हैं कि किसी संगठन के लिए रिडंडेंट हार्ड ड्राइव के साथ-साथ बैकअप सिस्टम होना कितना महत्वपूर्ण है, जो डेटा और फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है भले ही पूरा सर्वर डाउन हो जाए।

बैकअप बनाम रिडंडेंसी

बैकअप मूल फ़ाइलों और डेटा की सिर्फ एक क्लोन हैं, जिन्हें उस समय के लिए संग्रहीत किया जाता है जब मूल स्रोत खो जाता है। इसे कभी भी पुनर्प्राप्त किया जा सकता है, ताकि डेटा निरंतरता देखी जा सके। बैकअप मानवीय त्रुटियों, फ़ाइलों के अधिलेखित होने, विनाशकारी क्षति, मैलवेयर आदि जैसी विफलताओं से रक्षा कर सकता है जो रिडंडेंसी के लिए एक बहुत अच्छी चुनौती है।

बैकअप को रिडंडेंसी के एक मजबूत रूप के रूप में संदर्भित किया जा सकता है क्योंकि इसका विफलता का एकल भौगोलिक बिंदु नहीं है। क्लाउड बैकअप सेवाएं अधिक सुरक्षा प्रदान करती हैं, जहां डेटा एक से अधिक स्थानों पर संग्रहीत होता है।

रिडंडेंसी का सबसे बड़ा गुण यह है कि यह डेटा को ड्राइव विफलता के खिलाफ सुरक्षित करता है। यह एक तत्काल फेल-सेफ उपाय है जो एक स्टोरेज यूनिट को ठीक से काम करने में सक्षम बनाता है यदि आंतरिक ड्राइव में से एक विफल हो जाता है। सिस्टम स्वचालित रूप से आंतरिक ड्राइव की रिडंडेंट कॉपी पर स्विच हो जाएगा और ड्राइव क्रैश की घटना के लिए सूचित करेगा और सिफारिश करेगा कि आप अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें। रिडंडेंसी किराने का सामान ले जाने के लिए दो प्लास्टिक बैग ले जाने के समान है और यदि एक फट जाता है तो आप हमेशा दूसरे का उपयोग कर सकते हैं।

हालांकि, दोनों डेटा की सुरक्षा में मदद करते हैं, हम आमतौर पर डेटा की रिडंडेंसी से बचना चाहते हैं क्योंकि यह "वही चीज बार-बार" जैसा है। यह दोहराव वाला है और अलंकारिक है। अक्सर रिडंडेंट डेटा विशेषताएं प्रदर्शन समस्याओं का कारण बनती हैं और आपके डिवाइस को धीमा कर देती हैं। डुप्लिकेट और अवांछित फ़ाइलें मशीन की गति और संचालन को खींचती हैं, क्योंकि इसके कामकाज में सिस्टम पर काफी अतिरिक्त तनाव की मांग होती है, क्योंकि यह बने रहने के लिए संघर्ष करता है। ये फ़ाइलें मशीन की पृष्ठभूमि को ओवरलोड करती हैं और पूरे सिस्टम को धीमा कर देती हैं।

रिडंडेंसी की समस्या को दूर करने के लिए- या तो आप मैन्युअल रूप से कॉपी हटा सकते हैं, लेकिन निर्णायक रूप से किसी के पास फ़ाइलों, फोटो, डेटा आदि की कॉपी को बैठकर हटाने का समय नहीं है। दूसरा विकल्प जो हम सुझा सकते हैं वह है एक आसान और अनुकूल सॉफ्टवेयर डुप्लिकेट फ़ाइल्स फिक्सर द्वारा करना जो इस मुद्दे को कुछ ही समय में हल करने में मदद करता है।

यह सटीक रूप से समान फ़ाइलों की पहचान करता है और आपको अपने हटाए गए फ़ाइलों का बैकअप लेने का विकल्प भी प्रदान करता है। तो, सभी समस्याएं हल हो गईं!

आप डुप्लिकेट फ़ाइल्स फिक्सर को यहां से डाउनलोड कर सकते हैं:

बैकअप के प्रकार जो रिडंडेंट डेटा को कम करने में आपकी मदद कर सकते हैं?

जैसा कि हमने पहले ही आपको संगठन में रिडंडेंसी के महत्व के बारे में बताया है, लेकिन कुछ पहलू हैं जहां यह पीछे रह जाता है और बैकअप को आगे बढ़ने देता है। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपना डेटा खो सकते हैं जैसे सॉफ्टवेयर बग, मैलवेयर, आकस्मिक विलोपन, ड्राइव विफलता, चोरी, क्षति, फ़ाइल भ्रष्टाचार और बहुत कुछ। जबकि रिडंडेंसी केवल आपको ड्राइव विफलता से बचाती है, सटीक रूप से बैकअप किया गया डेटा उपरोक्त सभी पहलुओं से रक्षा कर सकता है। इसलिए, यह बहुत आवश्यक है कि आप कैसे बैकअप लेते हैं और अपने डेटा का ख्याल रखते हैं। विभिन्न बैकअप ऐप्स कई प्रकार के बैकअप ऑपरेशन प्रदान करते हैं।

यह आपका निर्णय है कि आप बैकअप कैसे बनाना चाहते हैं, यहां विभिन्न प्रकार के बैकअप पेश कर रहे हैं:

• पूर्ण बैकअप

यह सभी प्रकार के बैकअप में सबसे बुनियादी है। जैसा कि नाम से पता चलता है, डेटा का पूरा सेट चुने हुए स्थान पर कॉपी किया जाएगा। हालांकि पूर्ण बैकअप डिस्क स्थान और समय जैसे संसाधनों का उपयोग करता है लेकिन यह बैकअप प्रक्रिया के बहुत महत्वपूर्ण होने पर एक बड़ा लाभ प्रदान करता है और वह है न्यूनतम RTO (रिकवरी टाइम ऑब्जेक्ट)। डेटा सेंटर जिनके पास निपटने के लिए कम मात्रा में डेटा है, अक्सर महत्वपूर्ण कार्यों की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए बार-बार पूर्ण बैकअप करते हैं। ज्यादातर मामलों में पूर्ण बैकअप वृद्धिशील और अंतर बैकअप के संयोजन के साथ किए जाते हैं।

लाभ: विभिन्न संस्करणों में पुनर्स्थापना तेज और प्रबंधन में आसान है क्योंकि पूरा डेटा सिंगल बैकअप सेट में पुनर्स्थापित होता है।

नुकसान: चूंकि पूरी फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स कॉपी किए जाते हैं, इससे रिडंडेंट डेटा की कॉपी होती है जो अनावश्यक डिस्क स्थान घेरता है।

• वृद्धिशील बैकअप

अनावश्यक स्टोरेज अधिभोग विसंगति का समाधान वृद्धिशील बैकअप है। वृद्धिशील बैकअप केवल उस डेटा का बैकअप लेता है जो पिछले बैकअप के बाद से बदला गया है। हर बार जब फ़ाइल का बैकअप लिया जाता है, तो उससे एक टाइमस्टैम्प जुड़ा होता है जो पिछले टाइमस्टैम्प के बाद से किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने में मदद करता है।

लाभ: चूंकि वृद्धिशील बैकअप हाल के परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करता है इसके लिए पूर्ण बैकअप की तुलना में कम मात्रा में स्टोरेज की आवश्यकता होती है।

नुकसान: चूंकि यह एक तेज़ प्रक्रिया है इसके परिणामस्वरूप अधिकतम RTO के साथ धीमी पुनर्प्राप्ति प्रक्रिया होती है। यह अभी भी बहुत सारी डुप्लिकेट फ़ाइलों को संग्रहीत करता है।

• अंतर बैकअप

एक अंतर बैकअप हर बार जब यह चलता है तो अंतिम पूर्ण बैकअप के बाद से किए गए सभी परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करता है। इस प्रकार, यह वृद्धिशील बैकअप की तुलना में अधिक स्टोरेज घेरेगा। मान लीजिए दिन 1 पर, पूर्ण बैकअप किया जाता है, दिन 2 पर अंतर कॉपी बनाई जाएगी जो दिन 1 के बैकअप के बाद से बदली गई है। अगले दिन अंतर बैकअप फिर से उन फ़ाइलों को कॉपी करेगा जो दिन 1 की पूर्ण कॉपी बनने के बाद से बदली गई हैं।
लाभ: वृद्धिशील बैकअप की तुलना में कम मात्रा में पुनर्प्राप्ति समय की आवश्यकता होती है। एक ही फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों को बनाए रखना संभव।

नुकसान: अभी भी अधिक समय और स्थान की आवश्यकता होती है। अंतर बैकअप करने के लिए प्रारंभ में पूर्ण बैकअप की आवश्यकता होती है।

उपरोक्त कुछ सामान्य प्रकार के बैकअप थे, इनके अलावा सिंथेटिक पूर्ण बैकअप, मिररिंग, रिवर्स वृद्धिशील, निरंतर डेटा सुरक्षा हैं। उनके बारे में संक्षेप में पढ़ें।

सिंथेटिक पूर्ण बैकअप:

एक सिंथेटिक पूर्ण बैकअप पूर्ण बैकअप के समान है लेकिन यह पिछले पूर्ण बैकअप या बाद के वृद्धिशील बैकअप के डेटा का उपयोग करके बनाया जाता है। यह तब बनाया जाता है जब सिस्टम आवश्यकताएं पूर्ण बैकअप की अनुमति नहीं देती हैं।

मिररिंग:

मिरर बैकअप स्रोत का एक पूर्ण दर्पण है जिसका बैकअप लिया जा रहा है। जब भी स्रोत स्टोरेज से कोई फ़ाइल हटाई जाती है तो यह अंततः मिरर बैकअप से भी हटा दी जाती है। मिरर बैकअप का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह सभी प्रकार के बैकअप में सबसे तेज़ है और यह पुरानी फ़ाइलों और डेटा के अनावश्यक वृद्धि को रोककर रिडंडेंसी को कम करता है।

रिवर्स वृद्धिशील:

एक रिवर्स वृद्धिशील बैकअप मिरर के दो उदाहरणों के बीच किए गए परिवर्तनों का बैकअप लेता है। यदि एक रिवर्स वृद्धिशील को मिरर पर लागू किया जाता है, तो यह उस मिरर के पिछले संस्करण में परिणाम देगा। इस तरह की बैकअप प्रक्रिया का उत्सुक लाभ इसकी पुनर्प्राप्ति दक्षता है क्योंकि यह पुनर्स्थापना के दौरान वृद्धिशील की आवश्यकता को समाप्त करता है।

निरंतर डेटा सुरक्षा (CDP)

यह निरंतर या वास्तविक समय बैकअप है जो उपयोगकर्ता द्वारा फ़ाइल में किए गए हर परिवर्तन की एक कॉपी स्वचालित रूप से सहेजता है। इसका मुख्य लाभ यह है कि यह उपयोगकर्ता को किसी भी समय डेटा पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार की बैकअप प्रक्रिया को शेड्यूलिंग की आवश्यकता नहीं होती है, यह एक स्वचालित पृष्ठभूमि प्रक्रिया है यानी जब भी उपयोगकर्ता द्वारा डेटा डिस्क पर लिखा जाता है यह स्वचालित रूप से दूसरे स्थान पर लिखा जाता है।

यह तय करते समय कि किस प्रकार के बैकअप की आवश्यकता है, असली सवाल यह है कि प्रत्येक का उपयोग कब करें और इनके संयोजन आपके संगठन को प्रदर्शन, लागत, उपलब्धता लक्ष्यों और सुरक्षा के संदर्भ में कैसे लाभ पहुंचा सकते हैं।

सभी प्रकार के बैकअप के लिए सर्वोत्तम समाधान?

पूर्ण बैकअप से वृद्धिशील से अंतर बैकअप तक - हमारे पास आपके लिए एक ऑल-इन-वन समाधान है, जो आपके डेटा बैकअप को परेशानी मुक्त बनाता है। इसका नाम EaseUS ToDo Backup है जो Mac और Windows दोनों के लिए उपलब्ध है।

EaseUS ToDo Backup आपको कई लाभ प्रदान करता है जैसे:

• यह दो विकल्प प्रदान करता है: आसान शेड्यूलिंग और स्वचालित बैकअप।
• इसके साथ, आप फोटो, वीडियो, फ़ाइल/दस्तावेज़, संगीत आदि जैसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स का बैकअप ले सकते हैं। यह मूल रूप से सभी डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स का बैकअप लेता है।
• EaseUS ToDo Backup आपको स्टोरेज स्थान बचाने के लिए डेटा को कंप्रेस करने में मदद करता है।
• इसकी सिक्योर स्टोरेज सुविधा इसे उपयोगकर्ताओं द्वारा भरोसेमंद उत्पाद बनाती है। उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देकर आपके डेटा की कुल सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
• यह फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को किसी अन्य कंप्यूटर या माउंटेड डिस्क पर सिंक्रनाइज़ करने में मदद करने के लिए फ़ाइल सिंक सुविधा के साथ आता है।

यदि आप कभी भी गलती से अपना डेटा खो देते हैं, तो चिंता न करें क्योंकि EaseUS ToDo Backup यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास हमेशा बैकअप में संग्रहीत हो।

आप Mac के लिए EaseUs ToDo Backup को यहां से डाउनलोड कर सकते हैं:

आप Windows के लिए EaseUs ToDo Backup को यहां से डाउनलोड कर सकते हैं:

व्यवसायों के लिए उनके सर्वर में RAID फॉर्मेट में रिडंडेंट हार्ड ड्राइव के साथ-साथ अच्छी बैकअप व्यवस्था होना महत्वपूर्ण है ताकि वे कभी भी आकस्मिक डेटा हानि का सामना न करें, विशेष रूप से मानवीय त्रुटि के कारण।

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