बैकअप बनाम अतिरेक:आप क्या चुनेंगे?

हमें यकीन है कि हर कोई "सॉरी से बेहतर सुरक्षित रहें" वाक्यांश से परिचित है। यह मुहावरा उन संगठनों के लिए सबसे उपयुक्त है जो पूरी तरह से डेटा स्टोरेज पर निर्भर हैं। बैकअप और अतिरेक आज किसी भी व्यवसाय के लिए मूलभूत अनिवार्यताएं हैं। दोनों शब्द समान हैं, लेकिन वे अलग-अलग आधारों पर काम करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप गलती से किसी फ़ाइल को हटा देते हैं - अतिरेक आपको नहीं बचा सकता है, क्योंकि अनावश्यक फ़ाइल भी RAID सिस्टम से हटा दी जा सकती है। हालांकि बैकअप अभी भी एक पूरी तरह से अलग, स्वतंत्र भंडारण माध्यम पर बरकरार रह सकता है, जहां आपके पास अपना सभी डेटा सुरक्षित और सुरक्षित होगा। लेकिन फिर भी हर कोई कहता है "संगठनों के पास अच्छा बैकअप होना चाहिए, साथ ही उनके सर्वर में अनावश्यक हार्ड ड्राइव (RAID प्रारूप में) होना चाहिए।

ब्लॉग पढ़ें और व्यवसाय में इसकी आवश्यकता और महत्व के बारे में अपने प्रश्नों का अन्वेषण करें:

रिडंडेंसी क्यों?

एक ऐसी स्थिति की कल्पना करें, जिसमें आपने एक प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए पूरा एक सप्ताह बिताया हो। इसे फाइनल टच देने और पॉलिश करने के बाद आप नेटवर्क पर फोल्डर शेयर करते हैं, ताकि आपके सहकर्मी भी इसे एक्सेस कर सकें। लेकिन जैसे ही वे अपने कंप्यूटर चालू करते हैं, यह दिखाता है कि वे उन फ़ाइलों तक पहुँचने में असमर्थ हैं। जब आप पाते हैं कि आप प्रस्तुतिकरण को खोल भी नहीं सकते, तो तनाव निश्चित रूप से छत से उड़ जाएगा।

चूंकि आपकी कंपनी के सभी महत्वपूर्ण डेटा इन फ़ोल्डरों पर एक केंद्रीय सर्वर पर संग्रहीत हैं। आप बस स्थिति को सुधारने के लिए जाते हैं और सर्वर रूम में चेक आउट करते हैं, स्क्रीन पर एक नज़र डालते हैं और कुछ नहीं देखते हैं। आपका सर्वर दुर्घटनाग्रस्त हो गया है क्योंकि इसने विनाशकारी शक्ति वृद्धि का अनुभव किया है!

लेकिन एक रास्ता है -  आपकी आईटी टीम आपको बताती है कि आपके सर्वर के साथ RAID प्रारूप में चार हार्ड ड्राइव आते हैं, जो किसी भी मुख्य ड्राइव के खराब होने की स्थिति में मदद करता है। यदि कोई विफल रहता है, तो आपका सारा डेटा अन्य हार्ड ड्राइव पर सहेजा जाएगा।

यही वह जगह है जहाँ अतिरेक चमकता है, और आपको एक बड़ी समस्या से बचाता है। लेकिन क्या होगा अगर ऐसी स्थिति आती है जहां आप पाते हैं कि आपका मुख्य सर्वर क्रैश हो गया है, आपके पास किसी भी हार्ड डिस्क तक पहुंच नहीं है, हालांकि वे अनावश्यक हैं और RAID प्रारूप में संग्रहीत हैं, लेकिन अंततः कोई फायदा नहीं होगा।

बैकअप क्यों?

ऐसी स्थिति में, बैकअप सेवा आपको एक बड़ी मुसीबत से बचाने के लिए खड़ी होती है। आईटी टीम के एक व्यक्ति के रूप में आपको अपने संगठन की डेटा सेवा के बारे में याद दिलाता है, जो दिन के अंत में सभी के डेटा को सहेजता है। आपके आईटी प्रदाता का बहुत-बहुत धन्यवाद जो आपके सभी डेटा का बैकअप बनाता है, और आपकी प्रस्तुति को पुनर्स्थापित करता है।

इस उदाहरण के माध्यम से हम समझ सकते हैं कि किसी संगठन के लिए अनावश्यक हार्ड ड्राइव और बैकअप सिस्टम होना कितना महत्वपूर्ण है, जो डेटा और फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है, भले ही पूरा सर्वर डाउन हो जाए।

बैकअप बनाम अतिरेक

बैकअप केवल मूल फ़ाइलों और डेटा का एक क्लोन है, जो मूल स्रोत खो जाने की स्थिति में समय के लिए संग्रहीत होते हैं। डेटा निरंतरता को देखने के लिए इसे कभी भी पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। बैकअप आपको मानवीय त्रुटियों, फ़ाइलों के अधिलेखित होने, विनाशकारी क्षति, मैलवेयर आदि जैसी विफलताओं से बचा सकता है, जो अतिरेक के लिए एक बहुत अच्छी चुनौती है।

बैकअप को अतिरेक के एक मजबूत रूप के रूप में संदर्भित किया जा सकता है क्योंकि इसमें विफलता का एक भी भौगोलिक बिंदु नहीं है। क्लाउड बैकअप सेवाएँ अधिक सुरक्षा प्रदान करती हैं, जहाँ डेटा एक से अधिक स्थानों पर संग्रहीत होता है।

अतिरेक का सबसे बड़ा गुण यह है कि यह कई बार ड्राइव की विफलता से डेटा की सुरक्षा करता है। यह एक तत्काल विफल-सुरक्षित उपाय है जो एक आंतरिक ड्राइव के विफल होने की स्थिति में भंडारण इकाई को ठीक से काम करने में सक्षम बनाता है। सिस्टम स्वचालित रूप से आंतरिक ड्राइव की अनावश्यक प्रति पर स्विच करेगा और ड्राइव क्रैश होने की सूचना देगा और अनुशंसा करेगा कि आप अपने महत्वपूर्ण डेटा का बैकअप लें। अतिरेक किराने का सामान ले जाने के लिए दो प्लास्टिक की थैलियों को ले जाने के समान है और यदि कोई थैला फट जाता है तो आप हमेशा दूसरे का उपयोग कर सकते हैं।

हालाँकि, दोनों डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करते हैं, हम आमतौर पर डेटा के अतिरेक से बचना चाहते हैं क्योंकि यह "एक ही चीज़ बार-बार" जैसा है। यह दोहराव और अनुप्रास है। अक्सर अनावश्यक डेटा प्रदर्शन की समस्याओं को दर्शाता है और आपके डिवाइस को धीमा कर देता है। जैसा कि डुप्लिकेट और अवांछित फ़ाइलें मशीन की गति और संचालन क्षमता को नीचे खींचती हैं, क्योंकि इसके काम करने के लिए सिस्टम पर अतिरिक्त तनाव की काफी मात्रा की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह बनाए रखने के लिए संघर्ष करता है। ये फ़ाइलें मशीन की पृष्ठभूमि को ओवरलोड करती हैं और पूरे सिस्टम को धीमा कर देती हैं।

अतिरेक की समस्या को दूर करने के लिए- या तो आप मैन्युअल रूप से प्रतियों को हटा सकते हैं, लेकिन निर्णायक रूप से किसी के पास बैठने और फाइलों, फोटो, डेटा आदि की प्रतियों को हटाने का समय नहीं है। अन्य विकल्प जो हम सुझा सकते हैं, वह एक आसान और अनुकूल सॉफ्टवेयर डुप्लीकेट फाइल्स द्वारा कर रहा है। फिक्सर जो इस समस्या को कम समय में पुन:उत्पन्न करने में मदद करता है।

यह सटीक रूप से समान फ़ाइलों की पहचान करता है और आपको अपनी हटाई गई फ़ाइलों का बैक अप लेने का विकल्प भी प्रदान करता है। तो, सभी समस्याएं हल हो गईं!

आप यहां से डुप्लीकेट फाइल्स फिक्सर डाउनलोड कर सकते हैं:

बैकअप के प्रकार जो अनावश्यक डेटा को कम करने में आपकी मदद कर सकते हैं?

जैसा कि हम आपको पहले ही बता चुके हैं कि किसी संगठन में अतिरेक का महत्व क्या है, लेकिन कुछ पहलू ऐसे भी हैं जहां यह पीछे छूट जाता है और बैकअप को आगे बढ़ने देता है। ऐसे कई तरीके हैं जिनके माध्यम से आप अपना डेटा खो सकते हैं जैसे सॉफ़्टवेयर बग, मैलवेयर, आकस्मिक विलोपन, ड्राइव विफलता, चोरी, क्षति, फ़ाइल भ्रष्टाचार और बहुत कुछ। जबकि अतिरेक आपको केवल ड्राइव की विफलता से बचाता है, एक सटीक रूप से बैकअप किया गया डेटा ऊपर बताए गए हर पहलू से रक्षा कर सकता है। इसलिए, यह बहुत आवश्यक है कि आप कैसे बैकअप लें और अपने डेटा की देखभाल करें। विभिन्न बैकअप ऐप्स कई प्रकार के बैकअप संचालन प्रदान करते हैं।

यह आपका निर्णय है कि आप बैकअप कैसे बनाना चाहते हैं, यहाँ विभिन्न प्रकार के बैकअप पिचिंग हैं:

• पूर्ण बैकअप

यह सभी प्रकार के बैकअप में सबसे बुनियादी है। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, डेटा के पूरे सेट को एक चुनी हुई जगह पर कॉपी किया जाएगा। हालाँकि पूर्ण बैकअप डिस्क स्थान और समय जैसे संसाधनों का उपयोग करता है, लेकिन यह एक बड़ा लाभ प्रदान करता है जब बैकअप प्रक्रिया बहुत महत्वपूर्ण होती है और यह कम से कम RTO (रिकवरी टाइम ऑब्जेक्ट) है। डेटा केंद्र जिनके पास निपटने के लिए कम मात्रा में डेटा होता है, वे अक्सर महत्वपूर्ण कार्यों की निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए पूर्ण बैकअप से गुजरते हैं। ज्यादातर मामलों में पूर्ण बैकअप वृद्धिशील और अंतर बैकअप के संयोजन के साथ किया जाता है।

लाभ: विभिन्न संस्करणों की बहाली तेज और प्रबंधन में आसान है क्योंकि संपूर्ण डेटा को एक बैकअप सेट में पुनर्स्थापित किया जाता है।

नुकसान: चूंकि संपूर्ण फ़ाइलें और फ़ोल्डर कॉपी किए जाते हैं, इससे अनावश्यक डिस्क स्थान घेरने वाले अनावश्यक डेटा की प्रतिलिपि बन जाती है।

• इंक्रीमेंटल बैकअप

अनावश्यक भंडारण अधिभोग विसंगति का समाधान वृद्धिशील बैकअप है। वृद्धिशील बैकअप केवल उस डेटा का बैकअप लेता है जिसे पिछले बैकअप के बाद से बदल दिया गया है। हर बार जब फ़ाइल का बैकअप लिया जाता है, तो उसके साथ एक टाइमस्टैम्प जुड़ा होता है जो पिछले टाइमस्टैम्प के बाद से किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करने में मदद करता है।

लाभ: चूंकि वृद्धिशील बैकअप हाल के परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करता है, इसके लिए पूर्ण बैकअप की तुलना में कम संग्रहण की आवश्यकता होती है।

नुकसान: जैसा कि यह एक तेज प्रक्रिया है, इसके परिणामस्वरूप अधिकतम आरटीओ के साथ धीमी रिकवरी प्रक्रिया होती है। यह अभी भी बहुत सारी डुप्लीकेट फ़ाइलें संग्रहीत करता है।

• डिफरेंशियल बैकअप

डिफरेंशियल बैकअप उन सभी परिवर्तनों को पुनर्स्थापित करता है जो पिछले पूर्ण बैकअप के बाद से हर बार चलने के बाद किए गए हैं। इस प्रकार, यह वृद्धिशील बैकअप की तुलना में अधिक संग्रहण पर कब्जा करेगा। मान लीजिए कि 1 दिन, पूर्ण बैकअप किया जाता है, दूसरे दिन अंतर प्रतिलिपि बनाई जाएगी जो पहले दिन के बैकअप के बाद से बदल गई है। अगले दिन डिफरेंशियल बैकअप फिर से उन फाइलों को कॉपी करेगा जो पहले दिन की पूरी कॉपी बनने के बाद से बदल गई हैं।
लाभ: वृद्धिशील बैकअप की तुलना में कम पुनर्प्राप्ति समय की आवश्यकता होती है। एक ही फ़ाइल के विभिन्न संस्करणों का संभावित प्रतिधारण।

नुकसान: अभी और समय और स्थान की आवश्यकता है। डिफरेंशियल बैकअप करने के लिए शुरू में फुल बैक अप की जरूरत होती है।

ऊपर बताए गए कुछ सामान्य प्रकार के बैकअप थे, इनके अलावा सिंथेटिक फुल बैकअप, मिररिंग, रिवर्स इंक्रीमेंटल, कंटीन्यूअस डेटा प्रोटेक्शन हैं। उनके बारे में एक झटके में पढ़ें।

सिंथेटिक फुल बैकअप:

एक सिंथेटिक पूर्ण बैकअप एक पूर्ण बैकअप के समान है, लेकिन इसे पिछले पूर्ण बैकअप या बाद के वृद्धिशील बैकअप के डेटा का उपयोग करके बनाया गया है। यह तब बनाया जाता है जब सिस्टम आवश्यकताएँ पूर्ण बैकअप की अनुमति नहीं देती हैं।

मिररिंग:

मिरर बैकअप बैकअप किए जा रहे स्रोत का पूर्ण दर्पण है। जब भी सोर्स स्टोरेज से कोई फाइल डिलीट की जाती है तो वह अंततः मिरर बैकअप से भी डिलीट हो जाती है। मिरर बैकअप का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह सभी प्रकार के बैकअप में सबसे तेज़ है और यह अनावश्यक बैकअप को बढ़ने से रोकता है और पुरानी फ़ाइलों और डेटा की अतिरेक को कम करता है।

रिवर्स इंक्रीमेंटल:

एक रिवर्स वृद्धिशील बैकअप एक दर्पण के दो उदाहरणों के बीच किए गए परिवर्तनों का बैक अप लेता है। यदि किसी मिरर पर रिवर्स इंक्रीमेंटल लागू किया जाता है, तो इसका परिणाम उस मिरर के पिछले संस्करण में होगा। ऐसी बैकअप प्रक्रिया का उपयोग करने का गहरा लाभ इसकी पुनर्प्राप्ति दक्षता है क्योंकि यह इसकी बहाली के दौरान वृद्धिशील की आवश्यकता को समाप्त करता है।

सतत डेटा सुरक्षा (CDP)

यह निरंतर या रीयल-टाइम बैकअप है जो उपयोगकर्ता द्वारा फ़ाइल में किए गए प्रत्येक परिवर्तन की एक प्रतिलिपि स्वचालित रूप से सहेजता है। इसका मुख्य लाभ यह है कि उपयोगकर्ता किसी भी समय डेटा को पुनर्स्थापित करने में सक्षम बनाता है। इस तरह की बैकअप प्रक्रिया को शेड्यूलिंग की आवश्यकता नहीं होती है, यह एक स्वचालित पृष्ठभूमि प्रक्रिया है यानी जब भी उपयोगकर्ता द्वारा डिस्क पर डेटा लिखा जाता है तो यह स्वचालित रूप से दूसरे स्थान पर लिखा जाता है।

किस प्रकार के बैकअप की आवश्यकता है यह तय करते समय, वास्तविक प्रश्न यह है कि प्रत्येक का उपयोग कब किया जाए और इनका संयोजन आपके संगठन को प्रदर्शन, लागत, उपलब्धता लक्ष्यों और सुरक्षा के मामले में कैसे लाभान्वित कर सकता है।

सभी प्रकार के बैकअप के लिए सर्वोत्तम समाधान?

फुल बैकअप से इंक्रीमेंटल से लेकर डिफरेंशियल बैकअप तक - हमारे पास आपके लिए एक ही समाधान है, जो आपके डेटा बैकअप को परेशानी मुक्त बनाता है। इसका नाम EaseUS ToDo Backup है जो Mac और Windows दोनों के लिए उपलब्ध है।

ईज़ीयूएस टूडू बैकअप आपको कई लाभ प्रदान करता है जैसे:

• यह दो विकल्प प्रदान करता है:आसान शेड्यूलिंग और स्वचालित बैकअप।
• इससे, आप फोटो, वीडियो, फाइल/दस्तावेज़, संगीत आदि जैसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डर का बैकअप ले सकते हैं। यह मूल रूप से सभी डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर का बैकअप लेता है।
• EaseUS ToDo Backup स्टोरेज स्पेस बचाने के लिए डेटा को कंप्रेस करने में आपकी मदद करता है।
• इसकी सुरक्षित संग्रहण सुविधा इसे उपयोगकर्ताओं द्वारा एक विश्वसनीय उत्पाद बनाती है। आपके डेटा की पूरी सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देना।
• यह एक फ़ाइल सिंक सुविधा के साथ आता है जो आपको किसी अन्य कंप्यूटर या माउंटेड डिस्क पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को सिंक्रोनाइज़ करने में मदद करता है।

यदि आप कभी भी अपना डेटा गलती से खो देते हैं, तो इसके बारे में चिंता न करें क्योंकि ईज़ीयूएस टूडू बैकअप यह सुनिश्चित करेगा कि आपके पास यह हमेशा बैकअप में संग्रहीत हो।

आप Mac के लिए EaseUs ToDo Backup को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं:

आप Windows के लिए EaseUs ToDo Backup को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं:

व्यवसायों के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उनके सर्वर में RAID प्रारूप में अनावश्यक हार्ड ड्राइव हों, साथ ही साथ यह सुनिश्चित करने के लिए अच्छा बैकअप हो कि वे कभी भी आकस्मिक डेटा हानि का सामना न करें, विशेष रूप से मानवीय त्रुटि के कारण।

यह भी पढ़ें: डेटा बैकअप के विभिन्न प्रकार? आपको उनमें से प्रत्येक की आवश्यकता क्यों है