1970 के दशक में MIT की लैब में कंप्यूटरों के बीच संचार के एक सरल तरीके के रूप में शुरू हुआ, ईमेल 21वीं सदी के इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय संचार माध्यमों में से एक बन गया है।
ईमेल के माध्यम से, आप टेक्स्ट, इमेज, लिंक आदि के संयोजन को एकल या एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को भेज और प्राप्त कर सकते हैं। भले ही सार्वजनिक शिक्षा और सांस्कृतिक प्रभाव के प्रयासों के माध्यम से, यह आधुनिक श्रमिकों की एक बड़ी संख्या के लिए सामान्य ज्ञान बन गया है, ज्यादातर लोग इसकी सभी जटिलताओं से परिचित नहीं हैं।
ईमेल का एक ऐसा महत्वपूर्ण पहलू जिसके बारे में अधिकांश ईमेल उपयोगकर्ता अनजान हैं, वह यह है कि ईमेल फ़ाइल का कोई एक प्रकार नहीं है। इस लेख में, हम आज उपयोग में सबसे आम प्रकार की ईमेल फ़ाइलों को देखेंगे।
सबसे आम प्रकार की ईमेल फ़ाइलें
हम यह स्पष्ट रूप से कहना चाहते हैं: वहां ईमेल फ़ाइल प्रकारों की एक बड़ी मात्रा है। file-extensions.org का एक अनुमान इस संख्या को 75 पर रखता है।
हालांकि सभी प्रकार की ईमेल फ़ाइलों को कवर करना संभव नहीं है, इस गाइड में, हमने वहां सबसे आम लोगों को समझाने का प्रयास किया है। तो चलिए शुरू करते हैं।
1. EML फ़ाइलें
सबसे आम प्रकार की ईमेल फ़ाइल, EML ईमेल का पर्यायवाची एक फ़ाइल एक्सटेंशन है। यह Outlook, Mail आदि जैसे सभी लोकप्रिय ईमेल एप्लिकेशन के साथ उपयोग किया जाने वाला एक फ़ाइल फॉर्मेट है। EML फ़ाइलों में मूल रूप से आपके ईमेल क्लाइंट के माध्यम से भेजे गए प्लेन टेक्स्ट होते हैं। इसके अलावा, फ़ाइल में प्रेषक, प्राप्तकर्ता, विषय, समय और संदेश भी शामिल होते हैं।
EML फ़ाइलें कैसे खोलें
आपकी EML फ़ाइलों को कई ईमेल क्लाइंट के माध्यम से खोला जा सकता है; Apple Mail, Mozilla Thunderbird, और Microsoft Outlook शीर्ष हैं जो दिमाग में आते हैं। अद्वितीय ईमेल क्लाइंट के अलावा, आप फ़ाइलों को खोलने और देखने के लिए Chrome, Firefox, Edge जैसे विभिन्न ब्राउज़रों का भी उपयोग कर सकते हैं।
2. PST फ़ाइलें
Outlook में एक सुविधा है जो आपको अपने ईमेल की एक प्रति स्थानीय खाते में रखने देती है; ये ईमेल स्थानीय रूप से PST फॉर्मेट में संग्रहीत होते हैं। PST फ़ाइलों की आकार सीमा 2GB होती है और वे संदेशों से लेकर ईमेल अटैचमेंट, ईमेल पते, और इसी तरह सब कुछ संग्रहीत कर सकते हैं। PST फ़ाइलें काफी मानक और सहायक हैं, खासकर यदि आप अपना क्लाउड स्टोरेज साफ़ करने के बाद अपने Outlook फ़ाइलों को स्थानीय रूप से रखना चाहते हैं।
तो जब आप Outlook पर कोई डेटा बैकअप कर रहे होते हैं, तो आप अपने PC पर स्थानीय रूप से एक फ़ाइल संग्रहीत कर रहे होते हैं।
PST फ़ाइलें कैसे खोलें
आप अपने PST फ़ाइल को Microsoft Office के माध्यम से खोल सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे:
- Office ऐप लॉन्च करें और File (फ़ाइल) पर क्लिक करें।
- Open & Export > Open Outlook Data File (खोलें और निर्यात करें > Outlook डेटा फ़ाइल खोलें) चुनें।
- फिर, वह PST फ़ाइल चुनें जिसे आप खोलना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।
PST फ़ाइल खुल जाएगी।
3. MBOX फ़ाइलें
MBOX फॉर्मेट, जिसे कभी-कभी बर्कले फॉर्मेट भी कहा जाता है, एक प्रकार का ईमेल है जो इलेक्ट्रॉनिक ईमेल के लिए एक केंद्रीय डेटाबेस के रूप में कार्य करता है। MBOX फ़ाइल में, सभी डेटा को एक ही फ़ाइल में प्लेन टेक्स्ट के रूप में जोड़कर संग्रहीत किया जाता है; कोई भी नया संदेश फ़ाइल के अंत में संग्रहीत होता है।
इसे Unix के पांचवें संस्करण के साथ पहली बार पेश किया गया था और तब से यह उपयोग में है। आप Mozilla Thunderbird, Apple Mail आदि जैसे कई ईमेल क्लाइंट के साथ MBOX फ़ाइलें खोल सकते हैं।
MBOX फ़ाइलें कैसे खोलें
अपनी MBOX फ़ाइलों को लॉन्च करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: यदि आप Mac पर हैं, तो आपको बस MBOX फ़ाइल पर राइट-क्लिक करना है, और Open With > TextEdit.app चुनें।
बस इतना ही; फ़ाइल खुल जाएगी, और आप इसकी सभी सामग्री देख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप Apple Mail ऐप का उपयोग करके भी फ़ाइल खोल सकते हैं।
4. OST फ़ाइलें
OST, जिसे Outlook Data Files के रूप में भी जाना जाता है, जैसा कि नाम से पता चलता है, Outlook पर उपयोग किया जाने वाला एक ईमेल फॉर्मेट है। जब आप ऑफ़लाइन काम करने के लिए एक Exchange खाते का उपयोग करते हैं, तो एक OST फ़ाइल बनाई जाती है। एक नियम के रूप में, OST फ़ाइलें केवल उन ईमेल फ़ाइलों की प्रतियां होती हैं जो पहले से ही सर्वर पर संग्रहीत हैं और उन्हें स्थानीय रूप से बैकअप करने की आवश्यकता नहीं होती है।
OST फ़ाइल कैसे खोलें
यदि आपके पास एक OST फ़ाइल है, तो इसे देखने का सबसे सरल तरीका OST व्यूअर सॉफ़्टवेयर के माध्यम से है। इंटरनेट पर ऐसे बहुत सारे टूल हैं, इसलिए हम किसी विशिष्ट की सिफारिश नहीं करने जा रहे हैं।
5. EDB फ़ाइलें
EDB फ़ाइल फॉर्मेट का उपयोग उस डेटाबेस के लिए किया जाता है जो Microsoft Exchange Server की मदद से बैकएंड में आपकी सभी Outlook ईमेल जानकारी को एक साथ संग्रहीत करता है। यह ईमेल, संपर्क, कैलेंडर आदि सब कुछ 'B-स्ट्रक्चर' में रखता है, जहां आपका डेटा पैरेंट और चाइल्ड नोड्स में सॉर्ट किया जाता है।
EDB फ़ाइलें कैसे खोलें
Exchange Server से बाहर EDB फ़ाइलें खोलने के लिए, आपको एक थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करना होगा। चुनने के लिए वहां कई तरह के ऐप्स हैं। हम आपको Stellar EDB to PST कन्वर्टर ऐप का उपयोग करने की सलाह देंगे। जैसा कि ऐप के नाम से पता चलता है, आपके EDB फ़ाइलों को PST में बदलने में मदद करने के अलावा, आप ऐप का उपयोग अपनी EDB फ़ाइलों को देखने के लिए भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे:
- आधिकारिक वेबसाइट से ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
- ऐप लॉन्च करें और वह EDB फ़ाइल(एं) चुनें जिन्हें आप देखना चाहते हैं।
- जैसे ही आप ऐसा करते हैं, ऐप EDB फ़ाइलों का गहन पूर्वावलोकन देगा।
सबसे आम प्रकार की ईमेल फ़ाइलें
और ये, दोस्तों, आज उपयोग में सबसे लोकप्रिय प्रकार की ईमेल फ़ाइलें हैं। उम्मीद है, यह संक्षिप्त अवलोकन आपको ईमेल और इसके विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों की त्वरित समझ पाने में मदद करेगा।
