जैसा कि कोई छोटे व्यवसाय या अन्य जगहों पर काम करता है, जैसा कि आप Excel स्प्रेडशीट पर काम करते हैं, आप कभी-कभी एक त्रुटि कोड का सामना कर सकते हैं। यह विभिन्न कारणों से हो सकता है, चाहे आपके डेटा में गलती हो, या आपके फॉर्मूला में गलती हो। इसका प्रतिनिधित्व करने के लिए कुछ अलग त्रुटियां हैं, और हमारे नवीनतम Microsoft 365 गाइड में, हम बताएंगे कि आप उन्हें कैसे ठीक कर सकते हैं।
त्रुटियों से कैसे बचें
फॉर्मूला त्रुटियों में जाने से पहले, हम इस बात पर चर्चा करेंगे कि आप उन्हें पूरी तरह से कैसे टाल सकते हैं। आपको हमेशा फॉर्मूला को बराबर चिह्न से शुरू करना चाहिए, और सुनिश्चित करना चाहिए कि आप "x" के बजाय गुणा करने के लिए "*" का उपयोग कर रहे हैं। इसके अलावा, इस बात पर नज़र रखें कि आप अपने फॉर्मूला में पैरेंथेसिस का उपयोग कैसे करते हैं। अंत में, सुनिश्चित करें कि आप फॉर्मूला में टेक्स्ट के चारों ओर उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते हैं। इन बुनियादी युक्तियों के साथ, आपको उन मुद्दों का सामना करने की संभावना नहीं है जिन पर हम चर्चा करने वाले हैं। लेकिन, यदि आप अभी भी करते हैं, तो हम आपकी मदद करेंगे।
#Value! त्रुटि
यह सामान्य फॉर्मूला त्रुटि Excel में तब होती है जब आपके फॉर्मूला को टाइप करने के तरीके में कुछ गलत होता है। यह उस स्थिति को भी संदर्भित कर सकता है जहां आपके द्वारा संदर्भित सेल्स में कुछ गलत है। Microsoft नोट करता है कि इसे एक सामान्य Excel त्रुटि माना जाता है, इसलिए इसके सही कारण को ढूंढना मुश्किल है। अधिकांश स्थितियों में, यह या तो घटाव या स्पेस और टेक्स्ट के साथ एक समस्या है।
एक सुधार के रूप में, आपको अपने फॉर्मूला या सेल शीट में डेटा में स्पेस को हटाने का प्रयास करना चाहिए, और अपने टेक्स्ट में विशेष वर्णों की जांच करनी चाहिए। आपको फ़ंक्शन का उपयोग करने का भी प्रयास करना चाहिए ऑपरेशन के बजाय, या Formulas पर क्लिक करके और फिर Evaluate Formula और फिर Evaluate पर क्लिक करके अपनी त्रुटि के स्रोत का मूल्यांकन करने का प्रयास करना चाहिए। यदि सब विफल हो जाता है, तो हम अतिरिक्त युक्तियों के लिए Microsoft के सपोर्ट पेज को देखने का सुझाव देते हैं।
#Name त्रुटि
एक और आम त्रुटि #Name है। यह तब होता है जब आपने किसी ऑपरेशन या फॉर्मूला में गलत नाम डाला है। इसका मतलब है कि सिंटैक्स में कुछ सुधार की आवश्यकता है। इस त्रुटि से बचने के लिए, Excel में फॉर्मूला विज़ार्ड का उपयोग करने का सुझाव दिया जाता है। जैसे ही आप किसी सेल या फॉर्मूला बार में फॉर्मूला नाम टाइप करना शुरू करते हैं, आपके द्वारा दर्ज शब्दों से मेल खाने वाले फॉर्मूला की एक सूची ड्रॉपडाउन में प्रदर्शित होती है। मुद्दों से बचने के लिए यहां से फॉर्मूला चुनें।
एक विकल्प के रूप में, Microsoft सिंटैक्टिकल त्रुटियों से बचने के लिए Function Wizard का उपयोग करने का सुझाव देता है। फॉर्मूला वाले सेल का चयन करें, और Formula टैब पर, Insert Function दबाएं। Excel तब आपके लिए विज़ार्ड को स्वचालित रूप से लोड करेगा।
##### त्रुटि
हमारी सूची में तीसरा वह है जिसे आपने बहुत देखा होगा। ##### त्रुटि के साथ, चीजें आसानी से ठीक हो जाती हैं। यह तब होता है जब स्प्रेडशीट की चौड़ाई के साथ कुछ गलत होता है, और Excel आपके द्वारा कॉलम या पंक्ति की चौड़ाई के अनुसार डेटा या वर्णों को प्रदर्शित नहीं कर सकता। इस समस्या को ठीक करने के लिए, सेल के शीर्ष पर या कॉलम के साइड पर हेडर पर डबल-क्लिक करके इसे डेटा को स्वचालित रूप से फिट करने के लिए विस्तारित करें। या, उस कॉलम या पंक्ति के लिए बार्स को तब तक खींचें जब तक आप डेटा को अंदर दिखाई न दे।
#NUM त्रुटि
अगला #NUM है। इस मामले में, Excel यह त्रुटि दिखाएगा जब एक फॉर्मूला या फ़ंक्शन में संख्यात्मक मान होते हैं जो वैध नहीं हैं। यह तब होता है जब आप डेटा प्रकार या संख्या प्रारूप का उपयोग करके एक संख्यात्मक मान डालते हैं जो फॉर्मूला के तर्क खंड के साथ समर्थित नहीं है। एक उदाहरण के रूप में, $1,000 को मुद्रा प्रारूप में मान के रूप में उपयोग नहीं किया जा सकता। ऐसा इसलिए है क्योंकि, एक फॉर्मूला में, डॉलर चिह्नों का उपयोग निरपेक्ष संदर्भ संकेतक के रूप में किया जाता है और कॉमा को फॉर्मूला में तर्क विभाजक के रूप में उपयोग किया जाता है। इसे ठीक करने के लिए अपने संख्यात्मक मानों और डेटा प्रकारों की जांच करें।
अन्य त्रुटियां
हमने केवल कुछ सबसे आम त्रुटियों को छुआ है, लेकिन कुछ अन्य हैं जिनका हम त्वरित उल्लेख करना चाहते हैं। इनमें से एक है #DIV/0। यह तब होता है यदि सेल में मौजूद संख्या शून्य से विभाजित होती है या यदि सेल में कोई खाली मान है। #N/A भी है, जिसका अर्थ है कि एक फॉर्मूला वह नहीं ढूंढ सकता जिसे ढूंढने के लिए कहा गया है। दूसरा है #Null। यह तब दिखाया जाता है जब आप किसी फॉर्मूला में गलत रेंज ऑपरेटर का उपयोग करते हैं। अंत में, #REF है। यह सबसे अधिक तब होता है जब फॉर्मूला द्वारा संदर्भित सेल हटा दिए जाते हैं या उनके ऊपर पेस्ट कर दिया जाता है।
हमें उम्मीद है कि आपको हमारा गाइड मददगार लगा। बेझिझक हमारे अन्य Microsoft 365 कंटेंट को यहां देखें, और Excel के लिए हमारे शीर्ष 5 टिप्स और ट्रिक्स भी देखें।
