किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में जो एक छोटे व्यवसाय या अन्य जगहों पर काम करता है, जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट पर काम करते हैं, तो आपको कभी-कभी एक त्रुटि कोड का सामना करना पड़ सकता है। यह कई कारणों से हो सकता है, चाहे वह आपके डेटा में कोई खराबी हो, या आपके फॉर्मूले में कोई खराबी हो। इसका प्रतिनिधित्व करने के लिए कुछ अलग-अलग त्रुटियां हैं, और हमारी नवीनतम Microsoft 365 मार्गदर्शिका में, हम बताएंगे कि आप उन्हें कैसे ठीक कर सकते हैं।
त्रुटियों से कैसे बचें
सूत्र त्रुटियों में शामिल होने से पहले, हम इस पर स्पर्श करेंगे कि आप उनसे पूरी तरह से कैसे बचते हैं। आपको सूत्र हमेशा एक समान चिह्न से शुरू करना चाहिए, और सुनिश्चित करें कि आप "x" के बजाय गुणा करने के लिए "*" का उपयोग कर रहे हैं। इसके अतिरिक्त, आप अपने फ़ार्मुलों में कोष्ठकों का उपयोग कैसे करते हैं, इस पर नज़र रखें। अंत में, सुनिश्चित करें कि आप सूत्रों में टेक्स्ट के चारों ओर उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते हैं। इन बुनियादी युक्तियों के साथ, आप शायद उन मुद्दों का सामना नहीं करेंगे जिन पर हम चर्चा करने जा रहे हैं। लेकिन, अगर आप अभी भी हैं, तो हम आपकी पीठ थपथपाएंगे।
#मान! त्रुटि
एक्सेल में यह सामान्य फॉर्मूला त्रुटि तब होती है जब आपके फॉर्मूले को टाइप करने के तरीके में कुछ गड़बड़ होती है। यह उस स्थिति को भी संदर्भित कर सकता है जहां आपके द्वारा संदर्भित कोशिकाओं में कुछ गड़बड़ है। Microsoft नोट करता है कि इसे एक सामान्य एक्सेल त्रुटि माना जाता है, इसलिए इसका सही कारण खोजना कठिन है। ज्यादातर स्थितियों में, यह या तो घटाव या रिक्त स्थान और टेक्स्ट की समस्या है।
ठीक करने के लिए, आपको अपने सूत्र या सेल शीट में डेटा में रिक्त स्थान निकालने का प्रयास करना चाहिए, और विशेष वर्णों के लिए अपने टेक्स्ट की जांच करनी चाहिए। आपको संचालन के बजाय फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास करना चाहिए, या सूत्र पर क्लिक करके अपनी त्रुटि के स्रोत का मूल्यांकन करने का प्रयास करना चाहिए। और फिर फ़ॉर्मूला का मूल्यांकन करें और फिर मूल्यांकन करें। यदि अन्य सभी विफल हो जाते हैं, तो हम अतिरिक्त युक्तियों के लिए, यहाँ Microsoft के सहायता पृष्ठ की जाँच करने का सुझाव देते हैं।
#नाम त्रुटि
एक और आम त्रुटि #नाम है। यह तब होता है जब आपने किसी ऑपरेशन या फॉर्मूले में गलत नाम डाल दिया हो। इसका मतलब है कि वाक्य रचना में कुछ ठीक करने की जरूरत है। इस त्रुटि से बचने के लिए, एक्सेल में फॉर्मूला विज़ार्ड का उपयोग करने का सुझाव दिया गया है। जैसे ही आप किसी सेल या फॉर्मूला बार में फॉर्मूला नाम टाइप करना शुरू करते हैं, आपके द्वारा दर्ज किए गए शब्दों से मेल खाने वाले फ़ार्मुलों की एक सूची ड्रॉपडाउन में प्रदर्शित होती है। समस्याओं से बचने के लिए यहां से सूत्र चुनें।
एक विकल्प के रूप में, Microsoft वाक्यात्मक त्रुटियों से बचने के लिए फ़ंक्शन विज़ार्ड का उपयोग करने का सुझाव देता है। सूत्र के साथ सेल का चयन करें, और फॉर्मूला . पर टैब, सम्मिलित करें फ़ंक्शन दबाएं . तब एक्सेल स्वचालित रूप से आपके लिए विज़ार्ड लोड करेगा।
##### त्रुटि
हमारी सूची में तीसरा वह है जिसे आपने बहुत बार देखा होगा। ##### त्रुटि के साथ, चीजें आसानी से ठीक की जा सकती हैं। ऐसा तब होता है जब स्प्रैडशीट की चौड़ाई में कुछ गड़बड़ होती है, और एक्सेल कॉलम या पंक्ति की चौड़ाई में डेटा या वर्ण प्रदर्शित नहीं कर सकता जैसा आपके पास है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, डेटा को स्वचालित रूप से फिट करने के लिए इसे विस्तृत करने के लिए सेल के शीर्ष पर या कॉलम के किनारे पर बस डबल क्लिक करें। या, उस कॉलम या पंक्ति के लिए बार को तब तक खींचें जब तक कि आपको डेटा अंदर दिखाई न दे।
#NUM गड़बड़ी
आगे #NUM है। इस स्थिति में, Excel यह त्रुटि तब दिखाएगा जब किसी सूत्र या फ़ंक्शन में ऐसे संख्यात्मक मान होंगे जो मान्य नहीं हैं। यह तब होता है जब आप डेटा प्रकार या संख्या प्रारूप का उपयोग करके एक संख्यात्मक मान डालते हैं जो सूत्र के तर्क अनुभाग के साथ समर्थित नहीं है। उदाहरण के तौर पर, मुद्रा प्रारूप में मूल्य के रूप में $1,000 का उपयोग नहीं किया जा सकता है। ऐसा इसलिए है, क्योंकि एक सूत्र में, डॉलर के संकेतों का उपयोग पूर्ण संदर्भ संकेतक के रूप में किया जाता है और अल्पविराम का उपयोग सूत्रों में तर्क विभाजक के रूप में किया जाता है। इसे ठीक करने के लिए अपने संख्यात्मक मानों और डेटा प्रकारों की जाँच करें।
अन्य त्रुटियां
हमने केवल कुछ सबसे सामान्य त्रुटियों पर ध्यान दिया है, लेकिन कुछ अन्य ऐसी भी हैं जिनका हम शीघ्रता से उल्लेख करना चाहते हैं। इनमें से एक है #DIV/0 . यह तब होता है जब सेल में मौजूद संख्या को शून्य से विभाजित किया जाता है या सेल में कोई खाली मान होता है। #N/A . भी है , जिसका अर्थ है कि किसी सूत्र को वह नहीं मिल सकता जिसे खोजने के लिए कहा गया है। दूसरा #नल है। यह तब दिखाया जाता है जब आप किसी सूत्र में गलत श्रेणी ऑपरेटर का उपयोग करते हैं। अंत में, #REF है। ऐसा अक्सर तब होता है जब फ़ार्मुलों द्वारा संदर्भित कक्ष हटा दिए जाते हैं या चिपका दिए जाते हैं।
हमें उम्मीद है कि आपको हमारी मार्गदर्शिका मददगार लगी होगी। बेझिझक हमारी अन्य Microsoft 365 सामग्री यहां देखें, और एक्सेल के लिए हमारे शीर्ष 5 टिप्स और ट्रिक्स भी देखें।