Microsoft Flow एक वर्कफ़्लो ऑटोमेशन प्लेटफ़ॉर्म है जो कार्यों को स्वचालित करने के लिए विभिन्न ऐप्स और सेवाओं को जोड़ता है। फ़्लो आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए कार्यों को स्वचालित करने के लिए कई मौजूदा Microsoft ऐप्स और सेवाओं (Office 365), साथ ही अन्य कार्यस्थल ऐप्स के साथ एकीकृत होता है। फ्लो माइक्रोसॉफ्ट का आईएफटीटीटी का जवाब है।
2016 में, ओएनएमएसएफटी ने माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के साथ शुरुआत करने और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो बनाने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान की। उस समय से, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में काफी बदलाव आया है। Microsoft और रोज़मर्रा के उपयोगकर्ताओं द्वारा अधिक से अधिक प्रवाह जोड़े गए हैं जो उत्पादकता, स्वचालन और दक्षता बढ़ाने में मदद करते हैं।
Microsoft ने "सूचनाएं प्राप्त करने, फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने, डेटा एकत्र करने, और बहुत कुछ करने के लिए अपने पसंदीदा ऐप्स और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ़्लोज़ बनाएँ" के लिए फ़्लो बनाया। यदि आपके पास IFTTT (यदि यह तब है) के साथ काम करने का अनुभव है, तो Microsoft प्रवाह IFTTT के समान है, सिवाय इसके कि फ़्लो को अधिक सेवाओं के साथ एकीकृत किया जा सकता है और उद्यम-स्तरीय निगम की विशिष्ट मांगों को पूरा किया जा सकता है।
Microsoft Flow IFTTT से अलग है
माइक्रोसॉफ्ट फ्लो उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है, जिसे "फ्लो" भी कहा जाता है। प्रवाह ट्रिगर घटनाओं पर आधारित होते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एक ऐसा प्रवाह बना सकते हैं जो ईमेल के प्रतिसादों या उत्तरों को डाउनलोड करता है और फिर उन संदेशों को निर्धारित अंतराल पर OneDrive पर अपलोड करता है। एक प्रवाह आपके व्यवसाय खाते से एक्सेल फ़ाइल में भेजे गए प्रत्येक ट्वीट को भी डाउनलोड कर सकता है और उसे OneDrive में सहेज सकता है।
Microsoft Flow का उपयोग कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट फ्लो पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट 365, ऑफिस 365 और डायनेमिक्स 365 एप्लिकेशन सूट का हिस्सा है। यदि आप उन Microsoft सेवाओं में से किसी की सदस्यता नहीं लेते हैं, तो भी आप Microsoft Flow का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं; आपको बस एक वेब ब्राउज़र और एक Microsoft खाता चाहिए। वर्तमान में, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो माइक्रोसॉफ्ट एज के सभी संस्करणों के साथ-साथ क्रोम और सफारी सहित अन्य ब्राउज़रों का समर्थन करता है। Microsoft Flow कैसे काम करता है, इसकी बेहतर समझ देने के लिए यहां एक त्वरित वीडियो ट्यूटोरियल है।
माइक्रोसॉफ्ट फ्लो टेम्प्लेट
रोज़ाना कई छोटे-मोटे काम करने पड़ते हैं। फ़्लो टेम्प्लेट Microsoft फ़्लो का उपयोग करके उन कार्यों का ध्यान रखने में आपकी मदद करते हैं, इस प्रक्रिया में आपका समय बचाते हुए उन्हें स्वचालित रूप से करते हैं।
उदाहरण के लिए, जब आपका बॉस आपके जीमेल खाते को ईमेल करता है, तो फ्लो आपको स्वचालित रूप से स्लैक पर सूचित कर सकता है। सामान्य प्रक्रियाओं के लिए फ़्लो टेम्प्लेट पूर्वनिर्धारित 'प्रवाह' होते हैं। सभी प्रवाह टेम्पलेट्स को विशाल Microsoft फ़्लो डेटाबेस में समझाया गया है, जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।
इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपके मन में एक महान प्रवाह है, तो मौजूदा प्रवाह टेम्पलेट्स की बड़ी लाइब्रेरी की जांच करना सुनिश्चित करें, इससे पहले कि आप पहले से मौजूद हो सकते हैं। हालांकि बहुत सारे प्रवाह टेम्पलेट उपलब्ध हैं, Microsoft अक्सर अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ़्लो टेम्प्लेट को सामान्य टेम्प्लेट की सूची में जोड़ता है।
टेम्पलेट से प्रवाह कैसे बनाएं
किसी टेम्पलेट से Microsoft फ़्लो बनाना आसान है, बशर्ते आपके पास Microsoft Flow खाता हो। यदि आप नहीं करते हैं, तो यहां एक के लिए साइन अप करें। एक बार आपके पास Microsoft Flow खाता हो जाने पर, आप आरंभ करने के लिए वर्तमान में उपलब्ध किसी भी फ़्लो टेम्पलेट में से चुन सकते हैं। उपलब्ध फ़्लो टेम्प्लेट के माध्यम से ब्राउज़ करने से आपको एक बेहतर विचार मिलेगा कि फ़्लो कैसे काम करता है और फ़्लो आपके वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।
एक बार जब आप तय कर लें कि आप किस Microsoft फ़्लो टेम्पलेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको फ़्लो के लिए तीन चीज़ों को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है:
- आवृत्ति :निर्दिष्ट करें कि आप प्रवाह को कितनी बार चलाना चाहते हैं।
- सामग्री :फ़्लो टेम्प्लेट की सामग्री का प्रकार।
- कनेक्ट करें :उस खाते (खातों) को लिंक करें जहां आप सेवाओं को जोड़ना चाहते हैं।
आवर्ती कार्रवाई के लिए प्रवाह बनाते समय, आप अपने शेड्यूल और अपने समय क्षेत्र में काम करने के लिए टेम्पलेट को संशोधित कर सकते हैं। ईमेल कार्यप्रवाह को अवकाश के समय, छुट्टियों के दौरान या निर्धारित अवकाश के दौरान ट्रिगर करने के लिए बदला जा सकता है।
यहाँ तीन मुख्य प्रकार के कार्यप्रवाह हैं जिन्हें आप Microsoft Flow का उपयोग करके बना सकते हैं:
- स्वचालित :किसी ईवेंट के घटित होने के आधार पर स्वचालित रूप से चलने के लिए डिज़ाइन किया गया प्रवाह—जैसे ईमेल, फ़ाइल में किए गए संपादन, या Microsoft Teams में जोड़ा गया कार्ड।
- बटन :एक मैन्युअल प्रवाह, जो केवल एक बटन क्लिक करने पर चलता है।
- अनुसूचित :एक आवर्ती प्रवाह, जहां आप प्रवाह की आवृत्ति निर्दिष्ट करते हैं।
कस्टम वर्कफ़्लोज़ के अतिरिक्त, Microsoft उन्नत इंटरकनेक्टिविटी के लिए लोकप्रिय अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। इनमें Office 365 और Dynamics 365 सहित Microsoft की सेवाएँ शामिल हैं। Microsoft Flow लोकप्रिय तृतीय-पक्ष ऐप जैसे Slack, Dropbox, Twitter, आदि के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है। साथ ही, Microsoft Flow ने और भी अधिक अनुकूलित एकीकरण के लिए FTP और RSS सहित अन्य कनेक्टर प्रोटोकॉल को भी सक्षम किया।
कीमत
वर्तमान में, Microsoft Flow की तीन मासिक योजनाएँ हैं। एक फ्री और दो पेड मंथली प्लान। यहां प्रत्येक योजना और उसकी लागत का विश्लेषण दिया गया है।
भले ही फ्लो फ्री मुफ्त है और आप असीमित प्रवाह बना सकते हैं, आप प्रति माह 750 रन और 15 मिनट के चेक तक सीमित हैं। फ्लो प्लान 1 प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता के लिए प्रति माह 3 मिनट के चेक और 4,500 रन प्रदान करता है। फ़्लो प्लान 2 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह $15 पर सबसे अधिक सेवाएँ और सुविधाएँ प्रदान करता है।
Office 365 और Dynamics 365 के लिए उपयोगकर्ताओं को Microsoft Flow का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त मासिक शुल्क की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे कुछ सुविधाओं में सीमित हैं। उनकी Office 365 और/या Dynamics 365 सदस्यता में प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 2,000 रन तक और 5 मिनट की अधिकतम प्रवाह आवृत्ति शामिल है।
इसके अलावा, आपके Office 365 या Dynamics 365 सदस्यता के अंतर्गत आने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के लिए फ़्लो रन की संख्या एकत्रित की जाती है। यदि कोई उपयोगकर्ता प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह शामिल रन से अधिक है, तो आप अतिरिक्त 50,000 रन प्रति माह अतिरिक्त $40.00 पर खरीद सकते हैं। रन और कॉन्फ़िगरेशन की सीमाओं पर Microsoft फ़्लो योजना विवरण यहाँ पाया जा सकता है।
उन्नत सुविधाएं
बेशक, सशुल्क ग्राहकों के लिए अधिक सेवाएं और सुविधाएं उपलब्ध हैं। नवीनतम Microsoft फ़्लो अपडेट, 2019 रिलीज़ वेव 2 में, Microsoft ने भुगतान किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए फ़्लो की निगरानी और स्वचालित करने के लिए AI बिल्डर को जोड़ा। Microsoft नए अपडेट में उपलब्ध सभी सुविधाओं और सेवाओं पर एक YouTube वीडियो प्रदान करता है।