माइक्रोसॉफ्ट पावर ऑटोमेट: IFTTT से परे वर्कफ्लो ऑटोमेशन में मास्टरी

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो एक वर्कफ्लो ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म है जो विभिन्न ऐप्स और सेवाओं को कार्यों को स्वचालित करने के लिए जोड़ता है। फ्लो कई मौजूदा माइक्रोसॉफ्ट ऐप्स और सेवाओं (ऑफिस 365) के साथ-साथ अन्य कार्यस्थल ऐप्स के साथ एकीकृत होता है ताकि कार्यों को स्वचालित करके आपकी उत्पादकता बढ़ाई जा सके। फ्लो IFTTT का माइक्रोसॉफ्ट का जवाब है।

2016 में, OnMSFT ने माइक्रोसॉफ्ट फ्लो के साथ शुरुआत करने और माइक्रोसॉफ्ट फ्लो बनाने के तरीके के बारे में जानकारी प्रदान की थी। उस समय से, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में काफी बदलाव आया है। माइक्रोसॉफ्ट और रोजमर्रा के उपयोगकर्ताओं द्वारा अधिक से अधिक फ्लो जोड़े गए हैं जो उत्पादकता, स्वचालन और दक्षता बढ़ाने में मदद करते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट ने फ्लो को "अपने पसंदीदा ऐप्स और सेवाओं के बीच स्वचालित वर्कफ़्लो बनाएं ताकि सूचनाएं प्राप्त करें, फ़ाइलें सिंक्रनाइज़ करें, डेटा एकत्र करें, और बहुत कुछ।" के लिए बनाया। यदि आपके पास IFTTT (If This Then That) के साथ काम करने का अनुभव है, तो माइक्रोसॉफ्ट फ्लो IFTTT के समान है, सिवाय इसके कि फ्लो अधिक सेवाओं के साथ एकीकृत हो सकते हैं और एंटरप्राइज़-स्तरीय निगम की विशिष्ट मांगों को संभाल सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो IFTTT से अलग है

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो उपयोगकर्ताओं को वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है, जिन्हें "फ्लो" के रूप में भी जाना जाता है। फ्लो ट्रिगर घटनाओं पर आधारित हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता एक फ्लो बना सकते हैं जो ईमेल के जवाब या उत्तर डाउनलोड करता है और फिर उन संदेशों को निर्धारित अंतराल पर वनड्राइव पर अपलोड करता है। एक फ्लो आपके व्यावसायिक खाते से भेजे गए हर ट्वीट को एक एक्सेल फ़ाइल में डाउनलोड कर सकता है और इसे वनड्राइव पर सहेज सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट 365, ऑफिस 365, और डायनामिक्स 365 एप्लिकेशन सूट का हिस्सा है। यदि आप उन माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं में से किसी की सदस्यता नहीं लेते हैं, तो आप अभी भी माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं; आपको बस एक वेब ब्राउज़र और एक माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट की आवश्यकता है। वर्तमान में, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो माइक्रोसॉफ्ट एज के सभी संस्करणों के साथ-साथ अन्य ब्राउज़रों, जैसे क्रोम और सफारी का समर्थन करता है। यहां एक त्वरित वीडियो ट्यूटोरियल है जो आपको माइक्रोसॉफ्ट फ्लो कैसे काम करता है, इसकी बेहतर समझ देने के लिए।

माइक्रोसॉफ्ट फ्लो टेम्प्लेट

कई मामूली कार्य दैनिक किए जाने की आवश्यकता होती है। फ्लो टेम्प्लेट आपको माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का उपयोग करके उन कार्यों का ख्याल रखने में मदद करते हैं, जबकि प्रक्रिया में आपका समय बचाते हैं।

उदाहरण के लिए, जब आपके बॉस आपके जीमेल खाते को ईमेल करते हैं तो फ्लो स्वचालित रूप से आपको स्लैक पर सूचित कर सकता है। फ्लो टेम्प्लेट सामान्य प्रक्रियाओं के लिए पूर्वनिर्धारित 'फ्लो' हैं। सभी फ्लो टेम्प्लेट विशाल माइक्रोसॉफ्ट फ्लो डेटाबेस में समझाए गए हैं, जो सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है।

इसलिए, यदि आपको लगता है कि आपके मन में एक बढ़िया फ्लो है, तो विशाल मौजूदा फ्लो टेम्प्लेट की लाइब्रेरी को देखना सुनिश्चित करें, इससे पहले कि आप एक ऐसा बनाएं जो पहले से मौजूद हो। भले ही बहुत सारे फ्लो टेम्प्लेट उपलब्ध हैं, माइक्रोसॉफ्ट अक्सर अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फ्लो टेम्प्लेट को सामान्य टेम्प्लेट की सूची में जोड़ता है।

टेम्प्लेट से फ्लो कैसे बनाएं

टेम्प्लेट से माइक्रोसॉफ्ट फ्लो बनाना आसान है, बशर्ते आपके पास माइक्रोसॉफ्ट फ्लो अकाउंट हो। यदि आपके पास नहीं है, तो यहां साइन अप करें। एक बार आपके पास माइक्रोसॉफ्ट फ्लो अकाउंट हो जाने पर, आप वर्तमान में उपलब्ध किसी भी फ्लो टेम्प्लेट से चुनकर शुरू कर सकते हैं। उपलब्ध फ्लो टेम्प्लेट के माध्यम से ब्राउज़ करने से आपको इस बात का बेहतर अंदाजा होगा कि फ्लो कैसे काम करते हैं और फ्लो आपके वर्कफ़्लो को स्वचालित करने में कैसे मदद कर सकते हैं।

एक बार जब आप तय कर लेते हैं कि आप किस माइक्रोसॉफ्ट फ्लो टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको फ्लो के लिए तीन चीजों को संशोधित करने की आवश्यकता हो सकती है:

1. Frequency: निर्दिष्ट करें कि आप फ्लो को कितनी बार चलाना चाहते हैं।
2. Content: फ्लो टेम्प्लेट की सामग्री का प्रकार।
3. Connect: उन खातों को लिंक करें जहां आप सेवाओं को कनेक्ट करना चाहते हैं।

आवर्ती कार्रवाई के लिए फ्लो बनाते समय, आप टेम्प्लेट को अपने शेड्यूल और समय क्षेत्र पर काम करने के लिए संशोधित कर सकते हैं। ईमेल वर्कफ़्लो को ऑफ-आवर्स, छुट्टियों, या निर्धारित छुट्टी के दौरान ट्रिगर करने के लिए बदला जा सकता है।

यहां माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का उपयोग करके आप तीन मुख्य प्रकार के वर्कफ़्लो बना सकते हैं:

1. Automated: एक फ्लो जिसे किसी घटना की घटना के आधार पर स्वचालित रूप से चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है—जैसे ईमेल, फ़ाइल में किए गए संपादन, या माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में जोड़ा गया कार्ड।
2. Button: एक मैनुअल फ्लो, जो केवल तब चलता है जब कोई बटन क्लिक किया जाता है।
3. Scheduled: एक आवर्ती फ्लो, जहां आप फ्लो की आवृत्ति निर्दिष्ट करते हैं।

कस्टम वर्कफ़्लो के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट उन्नत इंटरकनेक्टिविटी के लिए लोकप्रिय एप्लिकेशन के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। इनमें माइक्रोसॉफ्ट की सेवाएं शामिल हैं, जिनमें ऑफिस 365 और डायनामिक्स 365 शामिल हैं। माइक्रोसॉफ्ट फ्लो लोकप्रिय थर्ड-पार्टी ऐप्स जैसे स्लैक, ड्रॉपबॉक्स, ट्विटर, और बहुत कुछ के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है। इसके अलावा, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो अन्य कनेक्टर प्रोटोकॉल को भी सक्षम करता है, जिसमें FTP और RSS शामिल हैं, और भी अधिक अनुकूलित एकीकरण के लिए।

मूल्य निर्धारण

वर्तमान में, माइक्रोसॉफ्ट फ्लो में तीन मासिक प्लान हैं। एक मुफ्त और दो सशुल्क मासिक प्लान। यहां प्रत्येक प्लान और इसकी लागत का विवरण दिया गया है।

भले ही फ्लो फ्री मुफ्त है और आप असीमित फ्लो बना सकते हैं, आप प्रति माह 750 रन और 15-मिनट चेक तक सीमित हैं। फ्लो प्लान 1 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह $5 के लिए 3-मिनट चेक और प्रति माह 4,500 रन प्रदान करता है। फ्लो प्लान 2 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह $15 पर सबसे अधिक सेवाएं और सुविधाएं प्रदान करता है।

ऑफिस 365 और डायनामिक्स 365 उपयोगकर्ताओं को माइक्रोसॉफ्ट फ्लो का उपयोग करने के लिए अतिरिक्त मासिक शुल्क की आवश्यकता नहीं है, लेकिन वे कुछ सुविधाओं में सीमित हैं। उनके ऑफिस 365 और/या डायनामिक्स 365 सब्सक्रिप्शन में प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह 2,000 रन तक और अधिकतम फ्लो आवृत्ति 5 मिनट शामिल है।

इसके अलावा, फ्लो रन की संख्या आपके ऑफिस 365 या डायनामिक्स 365 सब्सक्रिप्शन के तहत कवर किए गए सभी उपयोगकर्ताओं में एकत्रित होती है। यदि कोई उपयोगकर्ता प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता शामिल रन से अधिक हो जाता है, तो आप अतिरिक्त 50,000 रन अतिरिक्त $40.00 प्रति माह पर खरीद सकते हैं। रन और कॉन्फ़िगरेशन पर सीमाओं पर माइक्रोसॉफ्ट फ्लो प्लान विवरण यहां पाए जा सकते हैं।

उन्नत सुविधाएं

बेशक, अधिक सेवाएं और सुविधाएं सशुल्क ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं। नवीनतम माइक्रोसॉफ्ट फ्लो अपडेट, 2019 रिलीज़ वेव 2 में, माइक्रोसॉफ्ट ने सशुल्क उपयोगकर्ताओं के लिए फ्लो की निगरानी और स्वचालन के लिए AI Builder जोड़ा। माइक्रोसॉफ्ट नए अपडेट में उपलब्ध सभी सुविधाओं और सेवाओं पर एक यूट्यूब वीडियो प्रदान करता है।