Apple Mail एक्सटेंशन समझाया: सुविधाएं, लाभ और उनका उपयोग कैसे करें

वर्षों तक, Apple macOS में अपने मेल ऐप को भूल सा गया था, बग्स ठीक कर रहा था लेकिन कोई बड़ी सुविधा नहीं जोड़ रहा था। यह बदल गया है, क्योंकि macOS के पिछले कुछ संस्करणों में, Apple ने मेल में कई नई सुविधाएं जोड़ी हैं, जैसे अनसेंड भेजें और शेड्यूल संदेश।

Apple Mail में सबसे अनदेखी सुविधाओं में से एक नया एक्सटेंशन सिस्टम है। यह आपको ईमेल लिखने और प्रबंधित करने के लिए शक्तिशाली टूल्स तक पहुंच देता है, जो अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हो सकते हैं, चाहे आप सामान्य रूप से ईमेल का कितना भी कम या ज्यादा उपयोग करते हों।

Apple Mail एक्सटेंशन संक्षेप में

मूल रूप से, Apple Mail में एक्सटेंशन Safari या किसी अन्य ब्राउज़र में एक्सटेंशन की तरह हैं। अंतर यह है कि वेब ब्राउज़ करने में आपकी मदद करने के बजाय, मेल एक्सटेंशन का उद्देश्य आपको ईमेल लिखने या एक विशाल इनबॉक्स से निपटने में मदद करना है।

Apple ने macOS 12 मोंटेरे में मेल एक्सटेंशन जोड़े, इसलिए आपको उनका उपयोग करने के लिए इस ऑपरेटिंग सिस्टम संस्करण या बाद के संस्करण की आवश्यकता होगी। कम से कम अभी के लिए, मेल एक्सटेंशन केवल macOS पर उपलब्ध हैं। भविष्य में वे अंततः iOS और iPadOS पर आएंगे या नहीं, यह संभवतः इस बात पर निर्भर करता है कि यह सुविधा कितनी लोकप्रिय साबित होती है।

Apple Mail एक्सटेंशन के चार प्रकार

Apple उन मेल एक्सटेंशन के प्रकारों को चार श्रेणियों में विभाजित करता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इनमें से प्रत्येक आपके ईमेल से निपटने के एक अलग पहलू का प्रतिनिधित्व करता है।

• कंपोज एक्सटेंशन: ये ईमेल लिखते और भेजते समय आपकी मदद करते हैं। Apple के उदाहरणों में यह सुनिश्चित करना शामिल है कि भेजने से पहले ईमेल पते मान्य हैं या कुछ संदेशों में अलग-अलग हेडर जोड़ना। अन्य विकल्पों में पुन: प्रयोज्य "कैन्ड" संदेश या टेम्पलेट शामिल हो सकते हैं।
• एक्शन एक्सटेंशन: ये एक्सटेंशन आपके ईमेल को प्रबंधित करने में मदद करते हैं, विशेष रूप से आपके इनबॉक्स को। वे कुछ ईमेल को स्वचालित रूप से फ़्लैग कर सकते हैं या उन्हें स्वचालित रूप से जंक या आर्काइव फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
• कंटेंट ब्लॉकर एक्सटेंशन: वे Apple की इन-ऐप कंटेंट-ब्लॉकिंग क्षमताओं से आगे जाते हैं। उदाहरण के लिए, एक कंटेंट ब्लॉकर एक्सटेंशन रिमोट छवियों को लोड कर सकता है जैसे ईमेल ट्रैकिंग पिक्सल जिनका उपयोग किसी अन्य सर्वर के माध्यम से ट्रैकिंग के लिए किया जा सकता है, इस प्रक्रिया में आपकी गोपनीयता बढ़ाता है।
• सुरक्षा एक्सटेंशन: वे आपको प्रिटी गुड प्राइवेसी (PGP) जैसी तकनीकों का उपयोग करके संदेशों को एन्क्रिप्ट, डिक्रिप्ट और सुरक्षित रूप से हस्ताक्षर करने में सक्षम बनाते हैं। ये विशेष रूप से उपयोगी हैं यदि आपको संवेदनशील डेटा ईमेल करने की आवश्यकता है और आप एन्क्रिप्टेड ईमेल सेवा के बजाय अपने मौजूदा ईमेल प्रदाता के साथ रहना पसंद करेंगे।

Apple Mail एक्सटेंशन कैसे ढूंढें और इंस्टॉल करें

Apple Mail किसी भी प्री-इंस्टॉल एक्सटेंशन के साथ नहीं आता, भले ही ऐप कुछ कार्यक्षमता प्रदान करता है जिसे आप एक्सटेंशन के साथ डुप्लिकेट कर सकते हैं। किसी भी मेल एक्सटेंशन का उपयोग करने से पहले, आपको कुछ इंस्टॉल करने होंगे। यह Thunderbird ऐड-ऑन इंस्टॉल करने की तुलना में मुश्किल हो सकता है।

ऐप के भीतर या कहीं और मेल एक्सटेंशन ब्राउज़ करने का कोई तरीका नहीं है। इसके बजाय, ये एक्सटेंशन आमतौर पर स्टैंडअलोन ऐप्स या ऐप्स के भीतर शामिल होते हैं जो अन्य कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। आपको इन्हें Mac ऐप स्टोर पर ढूंढना होगा।

जबकि ऐप स्टोर में एक समर्पित Safari एक्सटेंशन श्रेणी है, आपको मेल एक्सटेंशन के लिए कोई समान श्रेणी नहीं मिलेगी। आप अधिकांश मेल एक्सटेंशन को यूटिलिटीज श्रेणी में पाएंगे, लेकिन फिर भी उन्हें ब्राउज़ करने का कोई आसान तरीका नहीं है।

लेखन के समय, मेल एक्सटेंशन ब्राउज़ करने का सबसे सीधा तरीका ऐप स्टोर में "मेल एक्सटेंशन" खोजना है। यह अभी भी Safari एक्सटेंशन और अन्य ऐप्स दिखाएगा, लेकिन आपके पास मेल एक्सटेंशन देखने का बेहतर मौका होगा। कई मेल एक्सटेंशन इन-ऐप खरीदारी के साथ मुफ्त हैं, लेकिन कुछ को आपको सीधे खरीदना होगा।

एक बार जब आपको वह एक्सटेंशन मिल जाए जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं, तो ऐप आइकन के बगल में प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें, फिर इंस्टॉल करें। और संकेत मिलने पर अपनी Apple ID पासवर्ड दर्ज करें।

Mac पर Apple Mail एक्सटेंशन कैसे प्रबंधित करें

Safari एक्सटेंशन की तरह, मेल एक्सटेंशन macOS में डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम होते हैं। एक एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, आपको इसका उपयोग शुरू करने से पहले इसे सक्षम करना होगा।

एक्सटेंशन सक्षम करने के लिए, मेल > सेटिंग्स पर जाएं, फिर एक्सटेंशन टैब पर क्लिक करें। यहां, आपको अपने कंप्यूटर पर इंस्टॉल किए गए हर मेल एक्सटेंशन की सूची दिखाई देगी। एक एक्सटेंशन के बगल में चेकबॉक्स पर क्लिक करें, फिर पॉप-अप विंडो में चालू करें पर क्लिक करके एक्सटेंशन सक्षम करें।

यदि आप अपना विचार बदलते हैं और एक्सटेंशन का उपयोग नहीं करने का निर्णय लेते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं, दोनों ऊपर वर्णित सेटिंग्स मेनू के उसी खंड में उपलब्ध हैं। आप केवल बॉक्स को अनचेक करके एक्सटेंशन को अक्षम कर सकते हैं लेकिन इसे इंस्टॉल रख सकते हैं। यह आसान है यदि आपको लगता है कि आप भविष्य में इसका उपयोग करना चाह सकते हैं।

दूसरी ओर, यदि कोई एक्सटेंशन आपके लिए काम नहीं कर रहा है, तो आप इसे अनइंस्टॉल कर सकते हैं। बस सेटिंग्स में एक्सटेंशन टैब में इसे चुनें, फिर अनइंस्टॉल बटन पर क्लिक करें, फिर फाइंडर में दिखाएं पर क्लिक करें। अब, मेल एक्सटेंशन एप्लिकेशन पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर ट्रैश में ले जाएं पर क्लिक करें और संकेत मिलने पर अपना पासवर्ड दर्ज करें।

अपने Mac पर Apple Mail एक्सटेंशन का उपयोग कैसे करें

मेल एक्सटेंशन का उपयोग करना इस बात पर निर्भर करता है कि यह किस प्रकार का एक्सटेंशन है। उदाहरण के लिए, कंपोज एक्सटेंशन कंपोज विंडो में होते हैं। आप आमतौर पर अपने इनबॉक्स से जल्दी निपटने के लिए डिज़ाइन किए गए एक्सटेंशन को मेल विंडो में टूलबार पर पाएंगे।

एक उदाहरण के रूप में, हम रिप्लाईक्यूब एक्सटेंशन का उपयोग करके एक ईमेल का जवाब देने को देखेंगे, जो कैन्ड प्रतिक्रियाएं बनाने के लिए एक टूल है। इस प्रकार का एक्सटेंशन दो तरह से काम करता है: आप स्टैंडअलोन ऐप में प्रतिक्रियाएं बनाते हैं, फिर उन प्रतिक्रियाओं का उपयोग मेल के अंदर करते हैं।

यह रिप्लाईक्यूब पर गाइड नहीं है, इसलिए हम ऐप में प्रतिक्रिया बनाने को छोड़ देंगे। एक्सटेंशन का उपयोग करने के लिए, बस मेल में उस संदेश को खोलें जिसका आप जवाब देना चाहते हैं, फिर टूलबार में एक्सटेंशन आइकन पर क्लिक करें। इस मामले में, आप सूची से एक प्रतिक्रिया चुनेंगे, फिर संदेश भेजने के लिए सेंड आइकन पर क्लिक करें।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि मेल एक्सटेंशन का उपयोग कैसे करें, तो या तो ऐप की वेबसाइट पर जाएं या ऐप स्टोर में ऐप की लिस्टिंग देखें। कुछ मामलों में, इनमें उपयोगी स्क्रीनशॉट होते हैं जो आपको दिखाते हैं कि किसी दिए गए एक्सटेंशन का उपयोग कैसे करें।

एक्सटेंशन Apple Mail को अधिक शक्तिशाली बना सकते हैं

ऐप स्टोर में उन्हें ब्राउज़ करना आसान नहीं हो सकता, कम से कम अभी तक नहीं, लेकिन Apple Mail एक्सटेंशन आपके ईमेल से निपटने को तेज़, आसान और अधिक सुरक्षित बना सकते हैं। नए संदेश लिखने से लेकर अपना इनबॉक्स साफ़ करने तक, एक्सटेंशन सीधे Apple Mail ऐप में शक्तिशाली नई सुविधाएं बना सकते हैं।

एक्सटेंशन एक उपयोगी सुविधा हो सकती है, लेकिन Apple Mail में कुछ अन्य नई सुविधाओं ने सुर्खियां चुरा ली हैं। यदि मेल एक्सटेंशन उसी तरह लोकप्रिय होते हैं जैसे Safari एक्सटेंशन हुए हैं, तो Apple भविष्य में उन्हें iOS और iPadOS उपकरणों पर भी ला सकता है।