जब आप अपने मैक पर अंतर्निहित मेल ऐप सेट करते हैं, तो आपके ईमेल इनबॉक्स, भेजे गए, और फ़्लैग किए गए जैसे डिफ़ॉल्ट मेलबॉक्स के तहत वर्गीकृत होते हैं। जबकि ये मेलबॉक्स सहायक होते हैं, कभी-कभी आपको इस बात पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता होती है कि आपके ईमेल कैसे सॉर्ट किए जाते हैं।
शुक्र है, आप Apple Mail में ईमेल को आसानी से नेविगेट करने के लिए मेलबॉक्स बना सकते हैं। यदि आप चाहें तो आप उनका नाम बदल सकते हैं और उन्हें हटा भी सकते हैं। इस गाइड में, हम आपको अपने मैक पर Apple Mail में तीनों काम करना सिखाएंगे—मेलबॉक्स बनाना, नाम बदलना और हटाना।
Mac पर Apple Mail में मेलबॉक्स बनाना
आप मेल में किसी चीज़ के बारे में ईमेल के लिए एक मेलबॉक्स बना सकते हैं—जैसे प्रौद्योगिकी, उदाहरण के लिए—या आप किसी व्यक्ति को या उससे ईमेल के लिए एक मेलबॉक्स बना सकते हैं। यहां बताया गया है।
- अपने मैक पर मेल ऐप खोलें।
- मेनू बार में मेलबॉक्स पर क्लिक करें या साइडबार में किसी भी मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक करें, फिर नया मेलबॉक्स चुनें।
- पॉप-अप मेनू में, मेलबॉक्स के लिए एक स्थान चुनें। यदि आप मेरे मैक पर चुनते हैं, तो आप केवल अपने मैक पर मेलबॉक्स एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप Google या Yahoo जैसे खाते को चुनते हैं, तो आप उस खाते का उपयोग करने वाले किसी भी डिवाइस पर मेलबॉक्स एक्सेस कर सकते हैं। आप ड्राफ्ट या ट्रैश जैसे मौजूदा मेलबॉक्स को भी चुन सकते हैं।
- मेलबॉक्स के लिए एक नाम दर्ज करें, और फिर OK पर क्लिक करें।
अपना मेलबॉक्स बनाने के बाद, आप निम्न कार्य करके ईमेल को इसमें ले जा सकते हैं:
- जिन ईमेल को आप ले जाना चाहते हैं उन्हें चुनें, फिर कंट्रोल-क्लिक दबाएं। आप सही हार्डवेयर या सेटिंग्स वाले मैक पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं।
- ले जाएं चुनें, और फिर आपके द्वारा बनाए गए मेलबॉक्स का चयन करें।
वैकल्पिक रूप से, आप साइडबार में अपने नए बनाए गए मेलबॉक्स में चयनित ईमेल को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।
मेलबॉक्स बनाना आपके ईमेल को व्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है। हालांकि, एक नकारात्मक पहलू यह है कि आपको अपने ईमेल को मैन्युअल रूप से मेलबॉक्स में ले जाना होगा। यदि आप अपने ईमेल को स्वचालित रूप से मेलबॉक्स में सॉर्ट करने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो मेल ऐप में स्मार्ट मेलबॉक्स सुविधा का उपयोग करने पर विचार करें।
Mac पर Apple Mail में मेलबॉक्स का नाम बदलना
मेल में मेलबॉक्स का नाम कुछ कूलर, अधिक मजेदार, या कुछ ऐसा करना चाहते हैं जो सटीक रूप से दर्शाता हो कि यह किस लिए है? यहां बताया गया है।
- अपने मैक पर मेल ऐप खोलें और साइडबार में एक मेलबॉक्स पर क्लिक करें।
- अब, इसके नाम को संपादित करने के लिए उस पर फिर से क्लिक करें। आप इसे कंट्रोल-क्लिक या राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और मेलबॉक्स का नाम बदलें चुनें।
- मेलबॉक्स के लिए एक नाम दर्ज करें।
आप मेल में आपके द्वारा बनाए गए किसी भी मेलबॉक्स का नाम बदल सकते हैं, लेकिन आप ऐप में सभी मेलबॉक्स का नाम नहीं बदल सकते। डिफ़ॉल्ट फ़ोल्डर्स का नाम नहीं बदला जा सकता सिवाय फ़्लैग किए गए के।
Mac पर Apple Mail में मेलबॉक्स हटाना
मेल में मेलबॉक्स हटाना एक सीधी प्रक्रिया है। तो, इन सरल चरणों का पालन करें:
- अपने मैक पर मेल ऐप खोलें और एक मेलबॉक्स चुनें।
- अपने मैक के मेनू बार में मेलबॉक्स पर क्लिक करें, फिर मेलबॉक्स हटाएं चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप साइडबार में मेलबॉक्स पर कंट्रोल-क्लिक या राइट-क्लिक कर सकते हैं।
- आपसे अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए कहने वाले पॉप-अप में, हटाएं पर क्लिक करें।
यदि आप एक नियमित मेलबॉक्स को स्थायी रूप से हटाते हैं, तो आप मेलबॉक्स और उसकी सामग्री खो देंगे, जिसमें उसके सब-मेलबॉक्स भी शामिल हैं, यदि कोई हैं। आप इस कार्रवाई को पूर्ववत नहीं कर सकते।
हालांकि, यदि आप एक स्मार्ट मेलबॉक्स हटाते हैं, तो आप मेलबॉक्स खो देंगे लेकिन उसकी सामग्री नहीं। जैसे, आप अपने स्मार्ट मेलबॉक्स में जो ईमेल थे, उन्हें उनके मूल मेलबॉक्स में देख पाएंगे।
मेलबॉक्स के साथ अपने ईमेल व्यवस्थित रखें
अपने ईमेल के लिए मेलबॉक्स बनाने से आपको अपने ईमेल व्यवस्थित रखने में मदद मिल सकती है। फिर आप अपने ईमेल को प्रेषक या विषय के अनुसार वर्गीकृत कर सकते हैं ताकि आप उन्हें आसानी से ढूंढ सकें। अपने कार्य-संबंधी ईमेल को वर्क मेलबॉक्स के तहत सेव करें या अपनी पार्टी प्लानिंग से संबंधित ईमेल को पार्टी प्लानिंग मेलबॉक्स के तहत सेव करें।
यदि आप नियमित मेलबॉक्स नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप इसके बजाय स्मार्ट मेलबॉक्स का विकल्प चुन सकते हैं। आपको फिर से मैन्युअल रूप से ईमेल सॉर्ट करने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी क्योंकि स्मार्ट मेलबॉक्स आपके लिए काम करेगा।
