स्मार्ट फोल्डर macOS की सबसे कम उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक हैं। जो शर्म की बात है, क्योंकि वे आपके कंप्यूटर पर फाइलें ढूंढना बहुत आसान बनाते हैं।
वे आपका बहुत सारा समय बचा सकते हैं और आपके मैक का उपयोग करने का तरीका बदल सकते हैं। लेकिन उन्हें ठीक से सेट अप करने में कुछ चरण लगते हैं।
हम मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक संपूर्ण स्मार्ट फोल्डर ट्यूटोरियल चलाएंगे---लेकिन पहले, आइए बात करते हैं कि स्मार्ट फोल्डर वास्तव में क्या हैं।
स्मार्ट फोल्डर क्या है?
आश्चर्यजनक रूप से, एक मैक स्मार्ट फोल्डर वास्तव में एक फोल्डर नहीं है। यह एक सेव्ड सर्च है। लेकिन macOS इन सेव्ड सर्च को फोल्डर के रूप में प्रदर्शित करता है ताकि उन्हें ढूंढना और एक्सेस करना आसान हो।
जब आप एक स्मार्ट फोल्डर बनाते हैं, तो आप एक प्रॉपर्टी या प्रॉपर्टी की श्रृंखला चुनते हैं। macOS तब आपकी सभी फाइलों को देखता है और उन सभी को एक ही फोल्डर में प्रदर्शित करता है जो इससे मेल खाते हैं, चाहे फाइलें आपके कंप्यूटर पर कहीं भी संग्रहीत हों।
आइए देखते हैं कि एक स्मार्ट फोल्डर कैसे बनाया जाए ताकि आप जो भी फाइलें चाहते हैं उन्हें एक ही स्थान पर प्राप्त कर सकें।
स्मार्ट फोल्डर का उपयोग कैसे करें
एक फाइंडर विंडो खोलें और फाइल > नया स्मार्ट फोल्डर पर जाएं।
आपको एक नई विंडो मिलेगी जिसमें एक सर्च बार होगा जो पहले मौजूद नहीं था। आप देखेंगे कि आप यह मैक, आपका वर्तमान फाइंडर फोल्डर, या शेयर्ड फाइलें खोज सकते हैं। (यह मैक चुनने से स्मार्ट फोल्डर आपके कंप्यूटर पर हर फाइल के माध्यम से खोज करता है।)
खोज मानदंड बनाने के लिए, विंडो के दाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करें:
आपको दो मेनू दिखाई देंगे; इस मामले में, वे प्रकार और कोई भी हैं। आपको ड्रॉपडाउन का एक और सेट दिखाई दे सकता है, जैसे नाम और मेल खाता है। नीचे दिए गए चरण किसी भी संयोजन के साथ काम करेंगे।
प्रकार पर क्लिक करने से कुछ खोज पैरामीटर प्रदर्शित होते हैं। यह वह प्रकार की स्मार्ट खोज है जिसे आप चलाना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं प्रकार (फाइल फॉर्मेट), अंतिम बार खोला गया दिनांक, अंतिम बार संशोधित दिनांक, बनाया गया दिनांक, नाम, और सामग्री।
अन्य एंट्री में कई और विकल्प होते हैं, लेकिन हम उनके बारे में थोड़ी देर में बात करेंगे।
दूसरे मेनू में विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप पहले में क्या चुनते हैं। यदि आपने प्रकार चुना है, तो आप कई फाइल प्रकार देखेंगे जिनके लिए आप फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि आपने अंतिम बार संशोधित दिनांक चुना है, तो आपको कुछ अस्थायी विकल्प दिखाई देंगे:
जब मैं आज चुनता हूं, तो हर फाइल जो मैंने आज संपादित की है, प्रदर्शित होती है:
स्मार्ट फोल्डर को सेव करना और एक्सेस करना
आप स्क्रीन के दाईं ओर प्लस चिह्न पर क्लिक करके और अधिक पैरामीटर जोड़कर खोज को फाइन-ट्यून कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं केवल उन PNG को देखने के लिए प्रकार/छवि/PNG चुन सकता हूं जो आज संपादित किए गए थे।
अपने स्मार्ट फोल्डर को सेव करने के लिए, स्क्रीन के दाईं ओर सेव करें पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट सेव स्थान उपयोगकर्ता > लाइब्रेरी > सेव्ड सर्च फोल्डर में है:
आप अपने फाइंडर साइडबार में स्मार्ट फोल्डर भी जोड़ सकते हैं ताकि आप इसे जल्दी से एक्सेस कर सकें।
ध्यान दें कि आप स्मार्ट फोल्डर को जहां चाहें सेव कर सकते हैं। उपयोगकर्ता > लाइब्रेरी > सेव्ड सर्च विशेष रूप से सुविधाजनक स्थान नहीं है (क्योंकि लाइब्रेरी फोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से छुपा होता है), लेकिन यह उन सभी को एक ही स्थान पर रखता है।
यदि आप छुपे हुए लाइब्रेरी फोल्डर को नहीं देख सकते हैं, तो टर्मिनल में यह कमांड टाइप करें और एंटर दबाएं:
open ~/Library/Saved\ Searchesयह सेव्ड सर्च फोल्डर खोलेगा। समय बचाने के लिए अपने सेव्ड सर्च या सेव्ड सर्च फोल्डर को फाइंडर साइडबार में जोड़ें।
स्मार्ट फोल्डर कैसे हटाएं
अपने मैक के स्मार्ट फोल्डर को हटाना आसान है। बस सेव्ड सर्च फोल्डर पर जाएं (ऊपर दिए गए टर्मिनल कमांड या किसी अन्य विधि का उपयोग करके जिसे आप पसंद करते हैं), एक स्मार्ट फोल्डर चुनें, और इसे ट्रैश में भेजें।
आप साइडबार से आइटम नहीं हटा सकते, इसलिए इस विधि को याद रखें (या साइडबार में सेव्ड सर्च फोल्डर का शॉर्टकट बनाएं)।
स्मार्ट फोल्डर कैसे संपादित करें
आप कुछ ही क्लिक में स्मार्ट फोल्डर के खोज मानदंड बदल सकते हैं। स्मार्ट फोल्डर खोलें और मेनू बार में गियर पर क्लिक करें। खोज मानदंड दिखाएं चुनें:
फिर सामान्य रूप से मानदंड संपादित करें।
अतिरिक्त स्मार्ट फोल्डर खोज विकल्प
जब हमने पहले खोज मानदंड देखे, तो अंतिम विकल्प अन्य था। आइए उस पर करीब से नज़र डालते हैं।
जब आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो आपको खोज मानदंड की एक विशाल श्रृंखला मिलती है। यहां सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन आप चैट सेवाओं, अल्फा चैनल्स, क्या फाइल में कस्टम आइकन है, फोटो एक्सपोजर समय, संगीत शैली, बनाने वाला संगठन, और बहुत कुछ जैसे गुण शामिल कर सकते हैं।
आप गुणों को जल्दी से खोजने के लिए सर्च बार का भी उपयोग कर सकते हैं। इन गुणों में से एक का उपयोग करने के लिए, इसे चुनें और ओके पर क्लिक करें (आप मेनू में बॉक्स को भी चेक कर सकते हैं ताकि यह ड्रॉपडाउन में प्रदर्शित हो)।
हम आगे इनमें से कुछ गुणों को देखेंगे।
सबसे अच्छे स्मार्ट फोल्डर जिनका आपको उपयोग करना चाहिए
स्मार्ट फोल्डर का पूरा लाभ उठाना चाहते हैं? यहां आठ हैं जिनका आप अभी उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।
1. 1 GB से बड़ी फाइलें
अपने मैक की ड्राइव पर जगह घेरने वाली उन बड़ी फाइलों को साफ़ करना चाहते हैं? बस फाइल आकार विकल्प का उपयोग करें और आकार को 1 GB (या जो भी आकार आप चाहें) पर सेट करें।
2. हटाने के लिए DMG इंस्टॉलर
यदि आप बहुत सारे ऐप्स इंस्टॉल करते हैं तो डिस्क इमेज जल्दी जमा हो सकती हैं। आप फाइल एक्सटेंशन/dmg के लिए एक सेव्ड सर्च से उन सभी को आसानी से ढूंढ सकते हैं।
3. जिन्हें आपने कुछ समय से नहीं खोला
प्रकार/एप्लिकेशन को अंतिम बार खोला गया दिनांक के साथ जोड़कर, आप उन ऐप्स को देख सकते हैं जिन्हें आपने किसी भी समय अवधि में नहीं खोला है। इस उदाहरण के लिए, मैं उन ऐप्स को देख रहा हूं जिन्हें मैंने कुछ महीनों में नहीं खोला है।
शायद आपके मैक को साफ़ करने का समय आ गया है!
4. आपके आईफोन पर ली गई तस्वीरें
प्रकार/छवि में डिवाइस मेक गुण जोड़कर, मैंने अपनी खोज को उन छवियों तक सीमित कर दिया है जो ऐप्पल डिवाइस द्वारा बनाई गई थीं। मेरे मामले में, यह लगभग विशेष रूप से आईफोन तस्वीरें हैं। आप सेटिंग्स में थोड़ा और गहराई से जाकर डिवाइस मॉडल को सीमित करके और भी अधिक विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं।
5. विशिष्ट टैग वाली फाइलें
macOS में फाइलों को टैग करना आपके डेटा को व्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है। स्मार्ट फोल्डर का उपयोग करके, आप विशिष्ट टैग परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। विभिन्न टैग को संयोजित करने का प्रयास करें, उन विशिष्ट फाइल प्रकारों की खोज करें जिनमें एक टैग है, या गुणों का कोई अन्य संयोजन।
6. हाल ही में बनाए गए दस्तावेज़
पिछले सप्ताह या महीने में आपके द्वारा बनाई गई सभी फाइलें देखना चाहते हैं? बनाया गया दिनांक गुण आपको आसानी से एक समय अवधि चुनने देता है।
7. सभी मीडिया फाइलें
जब आप ऑप्शन कुंजी को दबाए रखते हैं, तो स्क्रीन के दाईं ओर प्लस तीन बिंदुओं में बदल जाता है। जब आप उन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक बूलियन ऑपरेटर स्मार्ट फोल्डर मिलता है। इसका उपयोग उन फोल्डर बनाने के लिए करें जिनमें कई स्मार्ट खोजों के परिणाम हों।
इस उदाहरण में, यदि कोई फाइल छवि, मूवी, या संगीत प्रकार की है, तो यह स्मार्ट फोल्डर में दिखाई देती है। आप इस रणनीति का उपयोग सभी प्रकार के फाइल संयोजन प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
8. डुप्लिकेट डाउनलोड
जब macOS को समान फ़ाइल नाम वाली फाइलें दिखाई देती हैं, तो यह उन्हें पैरेंथेसिस में एक नंबर जोड़कर अलग करता है। फाइल नाम में (1), (2), या (3) वाली फाइलों को खोजने के लिए बूलियन खोज का उपयोग करने से आपको वे डुप्लिकेट फाइलें ढूंढने में मदद मिलेगी, चाहे वे कहीं भी हों।
अन्य ऐप्स में स्मार्ट ग्रुपिंग का उपयोग करें
एक बार जब आप अपने स्मार्ट फोल्डर बना लेते हैं, तो आप macOS की स्मार्ट क्षमताओं का उपयोग अन्य ऐप्स में भी करना शुरू कर सकते हैं। स्मार्ट ग्रुप फ़िल्टर पर हमारे ट्यूटोरियल को देखें ताकि आप जान सकें कि आप स्मार्ट संपर्क सूची, स्मार्ट फोटो एल्बम, और स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बना सकते हैं।
हमारे मैक ट्यूटोरियल का आनंद ले रहे हैं? नंबर्स फॉर मैक के साथ इंटरैक्टिव चार्ट और ग्राफ़ बनाने के तरीके पर एक नज़र डालें।
