स्मार्ट फोल्डर macOS की सबसे कम उपयोग की जाने वाली विशेषताओं में से एक है। जो शर्म की बात है, क्योंकि वे आपके कंप्यूटर पर फ़ाइलें ढूंढना बहुत आसान बनाते हैं।
वे आपका काफी समय बचा सकते हैं और आपके मैक का उपयोग करने के तरीके को बदल सकते हैं। लेकिन उन्हें ठीक से सेट अप करने के लिए कुछ चरणों की आवश्यकता होती है।
हम मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक संपूर्ण स्मार्ट फ़ोल्डर ट्यूटोरियल चलाएंगे --- लेकिन पहले, आइए बात करते हैं कि स्मार्ट फ़ोल्डर्स वास्तव में क्या हैं।
स्मार्ट फोल्डर क्या है?
अजीब तरह से, एक मैक स्मार्ट फ़ोल्डर वास्तव में एक फ़ोल्डर नहीं है। यह एक सहेजी गई खोज है। लेकिन macOS इन सहेजी गई खोजों को फ़ोल्डर के रूप में प्रदर्शित करता है ताकि उन्हें ढूंढना और एक्सेस करना आसान हो।
जब आप एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाते हैं, तो आप एक संपत्ति या गुणों की श्रृंखला चुनते हैं। फिर macOS आपकी सभी फाइलों को देखता है और इससे मेल खाने वाली हर चीज को एक ही फोल्डर में दिखाता है, भले ही फाइलें आपके कंप्यूटर पर कहीं भी स्टोर की गई हों।
आइए एक नज़र डालते हैं कि एक ही स्थान पर अपनी इच्छित सभी फ़ाइलों को कैप्चर करने के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर कैसे बनाया जाए।
स्मार्ट फोल्डर का उपयोग कैसे करें
Finder विंडो खोलें और फ़ाइल> नया स्मार्ट फ़ोल्डर पर जाएं ।
आपको एक खोज बार के साथ एक नई विंडो मिलेगी जो पहले मौजूद नहीं थी। आप देखेंगे कि आप यह Mac खोज सकते हैं , आपका वर्तमान खोजक फ़ोल्डर, या साझा फ़ाइलें। (यह मैक का चयन करना आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक फ़ाइल के माध्यम से स्मार्ट फ़ोल्डर खोज करता है।)
खोज मानदंड बनाने के लिए, प्लस प्रतीक . पर क्लिक करें खिड़की के दाईं ओर:
आपको दो मेनू दिखाई देंगे; इस मामले में, वे दयालु . हैं और कोई भी . आपको ड्रॉपडाउन का एक और सेट दिखाई दे सकता है, जैसे नाम और मिलान . नीचे दिए गए चरण किसी भी संयोजन के साथ काम करेंगे।
दयालु . क्लिक करना कुछ खोज पैरामीटर प्रदर्शित करता है। यह उस प्रकार की स्मार्ट खोज है जिसे आप चलाना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट विकल्प दयालु हैं (फ़ाइल प्रारूप), आखिरी खुलने की तिथि , पिछली संशोधित तिथि , बनाई गई तिथि , नाम , और सामग्री ।
अन्य प्रविष्टि में कई और विकल्प हैं, लेकिन हम उनके बारे में एक पल में बात करेंगे।
दूसरे मेनू में विकल्प इस बात पर निर्भर करते हैं कि आप पहले में क्या चुनते हैं। अगर आपने दयालु . चुना है , आपको कई फ़ाइल प्रकार दिखाई देंगे जिन्हें आप फ़िल्टर कर सकते हैं। यदि आपने पिछली संशोधित तिथि chose चुना है , आपको कुछ अस्थायी विकल्प दिखाई देंगे:
जब मैं आज . चुनता हूं , मेरे द्वारा आज संपादित की गई प्रत्येक फ़ाइल प्रदर्शित करती है:
स्मार्ट फ़ोल्डर सहेजना और उन तक पहुंच बनाना
आप प्लस . क्लिक करके खोज को बेहतर बना सकते हैं स्क्रीन के दाईं ओर प्रतीक और अधिक पैरामीटर जोड़ना। उदाहरण के लिए, मैं प्रकार/छवि/पीएनजी . का चयन कर सकता हूं केवल वे PNG देखने के लिए जिन्हें आज संपादित किया गया था।
अपना स्मार्ट फ़ोल्डर सहेजने के लिए, सहेजें दबाएं स्क्रीन के दाईं ओर। डिफ़ॉल्ट सहेजने का स्थान उपयोगकर्ता> लाइब्रेरी> सहेजी गई खोजें . में है फ़ोल्डर:
आप स्मार्ट फोल्डर को अपने Finder साइडबार में भी जोड़ सकते हैं ताकि आप इसे जल्दी से एक्सेस कर सकें।
ध्यान दें कि आप जहां चाहें स्मार्ट फोल्डर को सेव कर सकते हैं। उपयोगकर्ता> लाइब्रेरी> सहेजी गई खोजें विशेष रूप से सुविधाजनक स्थान नहीं है (क्योंकि लाइब्रेरी फ़ोल्डर डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा हुआ है), लेकिन यह उन सभी को एक ही स्थान पर रखता है।
यदि आप छिपा हुआ लाइब्रेरी फ़ोल्डर नहीं देख सकते हैं, तो इस कमांड को टर्मिनल में टाइप करें और Enter hit दबाएं :
open ~/Library/Saved\ Searchesइससे सहेजी गई खोजें खुल जाएगी फ़ोल्डर। अपनी सहेजी गई खोजें या सहेजी गई खोजें . जोड़ें समय बचाने के लिए फाइंडर साइडबार में फ़ोल्डर।
स्मार्ट फोल्डर कैसे हटाएं
अपने मैक के स्मार्ट फोल्डर को हटाना आसान है। बस सहेजी गई खोज पर जाएं फ़ोल्डर (उपरोक्त टर्मिनल कमांड या अपनी पसंद की किसी अन्य विधि का उपयोग करके), एक स्मार्ट फ़ोल्डर का चयन करें, और इसे ट्रैश में भेजें।
आप साइडबार से आइटम नहीं हटा सकते, इसलिए इस विधि को याद रखें (या सहेजी गई खोजों का शॉर्टकट बनाएं साइडबार में फ़ोल्डर)।
स्मार्ट फोल्डर कैसे संपादित करें
आप बस कुछ ही क्लिक के साथ स्मार्ट फ़ोल्डर के लिए खोज मानदंड बदल सकते हैं। स्मार्ट फोल्डर खोलें और गियर . क्लिक करें मेनू बार में। खोज मानदंड दिखाएं चुनें :
फिर मानदंड संपादित करें जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं।
अतिरिक्त स्मार्ट फ़ोल्डर खोज विकल्प
जब हमने पहले खोज मापदंड को देखा, तो अंतिम विकल्प अन्य . था . आइए उस पर करीब से नज़र डालें।
जब आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो आपको खोज मापदंड की एक विस्तृत श्रृंखला मिलेगी। यहां सूचीबद्ध करने के लिए बहुत सारे हैं, लेकिन आप चैट सेवाओं, अल्फा चैनल, फ़ाइल में एक कस्टम आइकन, फोटो एक्सपोजर समय, संगीत शैली, संगठन बनाने आदि जैसी विशेषताओं को शामिल कर सकते हैं।
विशेषताओं को शीघ्रता से खोजने के लिए आप खोज बार का भी उपयोग कर सकते हैं। इनमें से किसी एक विशेषता का उपयोग करने के लिए, इसे चुनें और ठीक . पर क्लिक करें (आप मेनू में . भी देख सकते हैं बॉक्स को ड्रॉपडाउन में प्रदर्शित करने के लिए)।
हम आगे इनमें से कुछ विशेषताओं पर एक नज़र डालेंगे।
सबसे अच्छे स्मार्ट फोल्डर जिनका आपको उपयोग करना चाहिए
स्मार्ट फोल्डर्स का पूरा फायदा उठाना चाहते हैं? यहां आठ हैं जिनका उपयोग आप अभी शुरू कर सकते हैं।
1. 1 जीबी से बड़ी फ़ाइलें
उन बड़ी फ़ाइलों को हटाना चाहते हैं जो आपके मैक ड्राइव पर जगह ले रही हैं? बस फ़ाइल आकार . का उपयोग करें विकल्प चुनें और आकार को 1 GB . पर सेट करें (या जो भी आकार आप चाहें)।
2. हटाए जाने वाले DMG इंस्टालर
यदि आप बहुत सारे ऐप इंस्टॉल करते हैं तो डिस्क इमेज जल्दी से ढेर हो सकती हैं। फ़ाइल एक्सटेंशन/dmg . के लिए सहेजी गई खोज से आप उन सभी को आसानी से ढूंढ सकते हैं ।
3. ऐसे ऐप्स जिन्हें आपने कुछ समय से नहीं खोला है
प्रकार/अनुप्रयोग . को मिलाकर आखिरी खुलने की तारीख . के साथ , आप उन ऐप्स को देख सकते हैं जिन्हें आपने किसी भी समयावधि में नहीं खोला है। इस उदाहरण के लिए, मैं उन ऐप्स को देख रहा हूं जिन्हें मैंने कुछ महीनों में नहीं खोला है।
शायद यह आपके मैक को साफ करने का समय है!
4. आपके iPhone से ली गई फ़ोटो
डिवाइस मेक . जोड़कर तरह/छवि . के लिए विशेषता , मैंने अपनी खोज को Apple डिवाइस द्वारा बनाई गई छवियों तक सीमित कर दिया है। मेरे मामले में, यह लगभग विशेष रूप से iPhone तस्वीरें हैं। आप डिवाइस मॉडल को सीमित करके और अधिक विशिष्ट होने के लिए सेटिंग्स में थोड़ा और खोद सकते हैं।
5. विशिष्ट टैग वाली फ़ाइलें
MacOS में फ़ाइलों को टैग करना आपको डेटा व्यवस्थित रखने का एक शानदार तरीका है। स्मार्ट फ़ोल्डर का उपयोग करके, आप विशिष्ट टैग परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। अलग-अलग टैग को संयोजित करने का प्रयास करें, विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों की खोज करें जिनमें एक टैग हो, या विशेषताओं का कोई अन्य संयोजन हो।
6. हाल ही में बनाए गए दस्तावेज़
पिछले सप्ताह या महीने में आपके द्वारा बनाई गई सभी फ़ाइलें देखना चाहते हैं? बनाई गई तिथि विशेषता आपको आसानी से एक समय अवधि चुनने देती है।
7. सभी मीडिया फ़ाइलें
जब आप विकल्प . को दबाए रखते हैं कुंजी, प्लस स्क्रीन के दाईं ओर तीन बिंदुओं में बदल जाता है। जब आप उन बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक बूलियन ऑपरेटर स्मार्ट फोल्डर मिलेगा। इसका उपयोग कई स्मार्ट खोजों के परिणाम वाले फ़ोल्डर बनाने के लिए करें।
इस उदाहरण में, यदि कोई फ़ाइल छवि प्रकार की है , मूवी , या संगीत , यह स्मार्ट फ़ोल्डर में दिखाता है। फ़ाइलों के सभी प्रकार के संयोजन प्राप्त करने के लिए आप इस युक्ति का उपयोग कर सकते हैं।
8. डुप्लीकेट डाउनलोड
जब macOS उन फ़ाइलों को देखता है जिनका फ़ाइल नाम समान होता है, तो वह उन्हें कोष्ठक में एक संख्या जोड़ देता है। (1) . की तुलना में फ़ाइलें खोजने के लिए बूलियन खोज का उपयोग करना , (2) , या (3) फ़ाइल नाम में आपको उन डुप्लिकेट फ़ाइलों को खोजने में मदद मिलेगी, चाहे वे कहीं भी हों।
अन्य ऐप्स में स्मार्ट ग्रुपिंग का उपयोग करें
एक बार जब आप अपना स्मार्ट फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो आप अन्य ऐप्स में भी macOS की स्मार्ट क्षमताओं का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं। आप स्मार्ट संपर्क सूचियां, स्मार्ट फोटो एलबम और स्मार्ट मेलबॉक्स कैसे बना सकते हैं, यह जानने के लिए स्मार्ट ग्रुप फिल्टर पर हमारा ट्यूटोरियल देखें।
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