कीनोट आपके मैक पर एक सुंदर प्रेजेंटेशन बनाने का सबसे सरल तरीका है। यदि आप एक टेम्पलेट चुनते हैं जो आपको पसंद है और डिफ़ॉल्ट को काम करने देते हैं, तो आप हमेशा कुछ अच्छा लेकर आएंगे। लेकिन iWork बेसिक्स में महारत हासिल करने के बाद कीनोट में बहुत कुछ है।
कीनोट एनिमेशन, ट्रांजिशन, साझा तत्वों, और बहुत कुछ के लिए अद्भुत सुविधाओं को छुपाता है। पढ़ते रहें ताकि आप उन सर्वोत्तम कीनोट टिप्स का पता लगा सकें जो आपकी प्रेजेंटेशन को बढ़ावा देंगे।
1. कीनोट के स्लाइड ट्रांजिशन में महारत हासिल करें
ट्रांजिशन और एनिमेशन प्रेजेंटेशन बनाने के लिए कीनोट का उपयोग करने के दो सबसे बड़े कारण हैं। यह सूक्ष्म प्रभाव हैं जो आपकी प्रेजेंटेशन को Microsoft PowerPoint का उपयोग करने वालों से अलग कर देंगे—या स्वर्ग न करे—एक PDF स्लाइडशो।
ट्रांजिशन प्रभाव जोड़ने के लिए, बाएं स्लाइड नेविगेटर से स्लाइड का चयन करें। दाएं साइडबार से, एनिमेट टैब पर क्लिक करें। फिर एक्शन विकल्प चुनें और आपको एक बड़ा नीला एक प्रभाव जोड़ें बटन दिखाई देगा। वह आपका संकेत है।
जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप एक दर्जन से अधिक प्रभावों में से चयन कर पाएंगे। कॉन्फेटी जैसा कुछ बुनियादी चुनें, या स्विश या स्वर्ल के साथ फैंसी बनें।
एक बार जब आप एक ट्रांजिशन चुन लेते हैं, तो आप अवधि, दिशा, और प्रारंभ समय को परिभाषित कर पाएंगे।
2. स्लाइड्स पर व्यक्तिगत वस्तुओं को एनिमेट करें
एक बार जब आपको सही ट्रांजिशन प्रभाव मिल जाता है, तो आप स्लाइड्स के विशिष्ट भागों को एनिमेट करने पर आगे बढ़ सकते हैं। यहां, आप दो कार्य कर सकते हैं: वस्तुओं को एनिमेट करें जैसे वे स्लाइड में आते हैं, और बाद में उनकी स्थिति को स्थानांतरित करें।
यह सुविधा आपको इस पर अविश्वसनीय नियंत्रण देती है कि वस्तुएं कब और कहां दिखाई देती हैं। आप एक बुलेट सूची को एक के बाद एक दिखाने के लिए एनिमेट कर सकते हैं, या एक छवि को स्क्रीन के दाएं किनारे से उछलकर अंदर आने दे सकते हैं।
स्लाइड में आते ही वस्तुओं को एनिमेट करने के लिए, एनिमेट में बिल्ड इन अनुभाग का उपयोग करें।
उस ऑब्जेक्ट का चयन करें जिसे आप एनिमेट करना चाहते हैं और फिर बिल्ड इन अनुभाग से, एक प्रभाव जोड़ें चुनें और एक एनिमेशन चुनें। यह देखने के लिए पूर्वावलोकन बटन पर क्लिक करें कि यह कैसा दिखता है। यदि आप एक साथ या एक के बाद एक कई वस्तुओं को एनिमेट करना चाहते हैं, तो बिल्ड इन प्रभाव को परिभाषित करते समय उन सभी का चयन करें।
जब कई ऑब्जेक्ट शामिल होते हैं, तो साइडबार के नीचे से बिल्ड ऑर्डर बटन पर क्लिक करें। यहां, आप स्क्रीन पर वस्तुओं के दिखने के क्रम को परिभाषित कर पाएंगे।
3. स्लाइड्स के भीतर ऑब्जेक्ट ले जाएं
अपनी प्रेजेंटेशन को और ग्रूवी बनाने के लिए, आप स्लाइड्स के भीतर ऑब्जेक्ट को भी स्थानांतरित कर सकते हैं। मान लें कि आप अपनी प्रेजेंटेशन में एक प्रोसेस चार्ट दिखा रहे हैं। स्क्रीन के एक हिस्से से दूसरे हिस्से में वास्तव में एक ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित करना मददगार होगा।
आप इसे एक्शन टूल का उपयोग करके कर सकते हैं। विशेष स्लाइड में, उस ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। फिर साइडबार से, एक्शन टैब पर जाएं और मूव प्रभाव चुनें।
ऑब्जेक्ट अब डुप्लीकेट हो जाएगा। डुप्लीकेट ऑब्जेक्ट को वहां ले जाएं जहां आप इसे समाप्त करना चाहते हैं। आप दोनों ऑब्जेक्ट को जोड़ने वाली एक रेखा देखेंगे। यही वह पथ है जो ऑब्जेक्ट एनिमेट होने पर लेगा। रेखा पर क्लिक करें और इसे बीच से खींचें यदि आप एनिमेशन में एक वक्र जोड़ना चाहते हैं।
साइडबार से, आप अवधि, देरी, और त्वरण को भी परिभाषित कर सकते हैं।
4. मैजिक मूव में महारत हासिल करें
मैजिक मूव एक प्रसिद्ध सुविधा है। यह दिमाग उड़ाने वाली छोटी उपयोगिता युगों से कीनोट में है।
मैजिक मूव उन ट्रांजिशन और एनिमेशन सुविधाओं को जोड़ता है जिनके बारे में हमने ऊपर बात की है। एक स्लाइड में एक ऑब्जेक्ट को एक स्थिति से दूसरी स्थिति में ले जाने के बजाय, आप एक ऑब्जेक्ट को सीधे एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर ले जा सकते हैं, एनिमेशन पर पूर्ण नियंत्रण के साथ।
सबसे पहले, ऑब्जेक्ट को स्लाइड्स पर वैसे ही रखें जैसे आप चाहते हैं। स्लाइड नेविगेटर से, Cmd + D शॉर्टकट का उपयोग करके स्लाइड को डुप्लीकेट करें।
अब, दोनों स्लाइड्स पर ऑब्जेक्ट की स्थिति बदलें। पहली स्लाइड में ऑब्जेक्ट डिफ़ॉल्ट स्थिति में होंगे। दूसरी स्लाइड में, तत्वों को वहां रखें जहां आप उन्हें समाप्त करना चाहते हैं।
दो स्लाइड्स में से पहली का चयन करें (दोनों नहीं) और साइडबार से, एनिमेट टैब पर क्लिक करें। एक प्रभाव जोड़ें अनुभाग से, मैजिक मूव चुनें।
इसे पूर्वावलोकन करें और आप तुरंत एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर जाने वाली एक स्मूथ एनिमेशन देखेंगे। कीनोट ट्रांजिशन और एनिमेशन का स्वचालित रूप से ख्याल रखता है। लेकिन यदि आप चाहते हैं, तो आप अवधि बदल सकते हैं, इसे ऑब्जेक्ट के बजाय टेक्स्ट से मिला सकते हैं, और परिभाषित कर सकते हैं कि ट्रांजिशन कब शुरू करना है।
5. सुसंगत डिजाइन के लिए मास्टर स्लाइड्स का उपयोग करें
यदि आप एक बड़ी प्रेजेंटेशन पर काम कर रहे हैं और आप एक सुसंगत स्टाइलिंग चाहते हैं, तो मास्टर स्लाइड्स का उपयोग करने की आदत डालें। ये आपको उन डिजाइनों के लिए विशेष लेआउट परिभाषित करने देते हैं जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं।
एक स्लाइड पर राइट-क्लिक करें और मास्टर स्लाइड्स संपादित करें पर क्लिक करें। आपकी स्लाइड्स की सामग्री डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट पर स्वैप हो जाएगी। अब आप डिफ़ॉल्ट ऑब्जेक्ट को इधर-उधर ले जा सकते हैं और जब आप इसे सेव करते हैं, तो आपकी वर्तमान प्रेजेंटेशन की स्लाइड्स टेम्पलेट से मेल खाने के लिए अपडेट हो जाएंगी।
यदि डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो इन बेहतरीन मुफ्त कीनोट टेम्पलेट्स को क्यों नहीं आजमाते?
6. पूरी प्रेजेंटेशन में फॉन्ट अपडेट करें
यदि आप अंतिम मिनट तक फॉन्ट के साथ छेड़छाड़ करते रहते हैं, तो आप इसकी सराहना करेंगे। कीनोट में एक उपयोगी सुविधा है जहां आप पूरी प्रेजेंटेशन में फॉन्ट परिवर्तन लागू कर सकते हैं।
मान लें कि आप एक स्लाइड में शीर्षक का फॉन्ट आकार बदलते हैं और आप चाहते हैं कि यह हर जगह अपडेट हो। परिवर्तन करने के बाद, टेक्स्ट स्टाइल ड्रॉपडाउन के बगल में अपडेट बटन पर क्लिक करें। यह आपको हर जगह उस स्टाइल का उपयोग करने वाले स्थान को ट्रैक करने से बचाता है।
7. कीनोट में YouTube वीडियो एम्बेड करें
Google Slides के विपरीत, YouTube वीडियो को सीधे कीनोट प्रेजेंटेशन में एम्बेड करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। लेकिन आप एक अलग विधि का उपयोग कर सकते हैं। आपको पहले YouTube वीडियो डाउनलोड करना होगा, जिसमें हम यहां मदद नहीं कर सकते।
अगला, एक नई खाली स्लाइड बनाएं और मेनू बार से, सम्मिलित करें > चुनें चुनें। आपके द्वारा डाउनलोड किए गए वीडियो का चयन करें और यह तुरंत स्लाइड में दिखाई देगा। आप संगीत एम्बेड करने के लिए भी वही चरणों का उपयोग कर सकते हैं।
जब हम मीडिया के बारे में बात कर रहे हैं, तो आइए कीनोट प्रेजेंटेशन के पहलू अनुपात पर चर्चा करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, कीनोट प्रेजेंटेशन को 4:3 पहलू अनुपात में फॉर्मेट करता है। यह ठीक है यदि आप इसे प्रोजेक्टर पर प्रस्तुत कर रहे हैं। लेकिन यदि आप टीवी का उपयोग कर रहे हैं या कीनोट को वीडियो के रूप में रिकॉर्ड कर रहे हैं, तो आप इसके बजाय वाइडस्क्रीन का उपयोग करना चाहेंगे।
साइडबार से, दस्तावेज़ विकल्प पर स्विच करें और स्लाइड आकार से, वाइडस्क्रीन प्रारूप चुनें।
8. अपने iPhone या iPad को कीनोट रिमोट बनाएं
अपनी बड़ी प्रेजेंटेशन के लिए क्लिकर लाना भूल गए? चिंता न करें, आप अपने कीनोट प्रेजेंटेशन के लिए रिमोट के रूप में अपने iPhone या iPad का उपयोग कर सकते हैं।
अपने मैक पर, कीनोट प्राथमिकताएं पर जाएं और रिमोट चुनें। सक्षम करें के बगल में चेकबॉक्स पर क्लिक करें। फिर अपने iOS डिवाइस पर, शीर्ष टूलबार से रिमोट आइकन पर क्लिक करें और जारी रखें दबाएं।
अब, अपने मैक पर, आपको रिमोट सेक्शन में अपना iOS डिवाइस सूचीबद्ध मिलेगा। पासकोड की पुष्टि करें और आपके डिवाइस लिंक हो जाएंगे। बस अपने iOS डिवाइस पर प्ले दबाएं। अब आप प्रेजेंटेशन को नियंत्रित कर सकते हैं और प्रेजेंटर नोट्स भी पढ़ सकते हैं।
9. अपने टूलबार को अनुकूलित करें
एक बार जब आप कीनोट के साथ अधिक बार काम करना शुरू करते हैं, तो आप पता लगा लेंगे कि आप किन सुविधाओं का सबसे अधिक उपयोग करते हैं। मैक पर बाकी सब चीजों की तरह, आपको इसे अनुकूलित करने के लिए समय निकालना चाहिए।
मेनू बार से दृश्य पर क्लिक करें और टूलबार अनुकूलित करें चुनें। आपको आइकन की एक विशाल सरणी दिखाई देगी। उन सुविधाओं को खींचें जिनका आप अक्सर उपयोग करते हैं और उन लोगों को हटा दें जिन्हें आप कभी नहीं छूते। जब आप इस पर काम कर रहे हों, तो आप अपने कीबोर्ड व्यवहार को अनुकूलित करना भी चाह सकते हैं।
10. एक्शन बटन का उपयोग करें
कीनोट में एक छिपी हुई सुविधा है जो आपको किसी भी ऑब्जेक्ट को इंटरैक्टिव बटन में बदलने देती है। आप किसी विशेष स्लाइड पर जाने, वेब पेज खोलने, या यहां तक कि प्रेजेंटेशन समाप्त करने के लिए शॉर्टकट बना सकते हैं।
एक आकृति का चयन करें और Cmd + K कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें। यहां से, चुनें कि क्या आप किसी स्लाइड, वेब पेज, या ईमेल से लिंक करना चाहते हैं।
iWork के साथ उन्नत हो रहे हैं
अब जब आप कीनोट की दुनिया में थोड़ा गहरा खोद चुके हैं, तो क्यों न पूरे iWork सूट के लिए हमारे उन्नत टिप्स में गोता लगाएं? कीनोट की तरह, उनके अंदर अनुकूलन की एक दुनिया इंतजार कर रही है।
और यदि आप ऑनलाइन प्रेजेंटेशन का सामना कर रहे हैं, तो Zoom और Skype के लिए हमारे कीनोट टिप्स देखें।
