फाइल एक्सप्लोरर आपके पीसी पर फाइलों को मैनेज, व्यू, और लॉन्च करने में मदद करता है, लेकिन भले ही आप वर्षों से विंडोज का उपयोग कर रहे हों, फाइल एक्सप्लोरर में ऐसी विशेषताएं होने की संभावना है जिन्हें आपने कभी आजमाया नहीं। और यदि आप विंडोज 11 में नए हैं, तो हाल के वर्षों में बहुत कुछ बदल गया है।
फाइल एक्सप्लोरर के भीतर, आपको क्विक एक्सेस सेक्शन, एक समर्पित शेयर बटन, और आसान फाइल सिंकिंग के लिए वनड्राइव इंटीग्रेशन दिखाई देगा। साथ ही, माइक्रोसॉफ्ट ने कोपायलट AI सपोर्ट जोड़ा है। पढ़ें कि कैसे ये और अन्य विशेषताएं आपको विंडोज में फाइल एक्सप्लोरर का अधिक आसानी से उपयोग करने में मदद कर सकती हैं।
1. क्विक एक्सेस व्यू कस्टमाइज़ करें
विंडोज 11 में, फाइल एक्सप्लोरर का क्विक एक्सेस सेक्शन होम सेक्शन में दिखाई देता है; विंडोज 10 में, यह बाएं पेन के शीर्ष पर दिखाई देता है। चूंकि यह सेक्शन उन फोल्डर्स को रखता है जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं, आप क्विक एक्सेस व्यू को कस्टमाइज़ करके इसे अधिक उपयोगी बना सकते हैं।
(क्रेडिट: PCMag / माइक्रोसॉफ्ट)
फाइल एक्सप्लोरर में किसी भी फोल्डर को क्विक एक्सेस में जोड़ने के लिए, फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से पिन टू क्विक एक्सेस चुनें। वैकल्पिक रूप से, फोल्डर को क्विक एक्सेस सेक्शन में ड्रैग और ड्रॉप करें। ध्यान दें कि आप लोकल फोल्डर्स, नेटवर्क ड्राइव फोल्डर्स, और वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसी एकीकृत क्लाउड सेवाओं के फोल्डर्स को पिन कर सकते हैं। आप विंडोज टास्कबार पर फाइल एक्सप्लोरर आइकन पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं, और क्विक एक्सेस के लिए आपके पिन किए गए फोल्डर मेनू में दिखाई देंगे।
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क्विक एक्सेस पसंद नहीं? फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और इसे हटाने के लिए अनपिन फ्रॉम क्विक एक्सेस चुनें। आप इस फीचर को स्वचालित रूप से अक्सर उपयोग की जाने वाली फाइलों और फोल्डर्स को जोड़ने से भी रोक सकते हैं। हाल ही में उपयोग की गई फाइलें गायब हो जाएंगी और अब पॉपुलेट नहीं होंगी, जबकि आपके अक्सर उपयोग किए जाने वाले फोल्डर अभी भी दिखाई देंगे लेकिन पॉपुलेट होना बंद कर देंगे।
विंडोज 11 में, शीर्ष पर "सी मोर" एलिप्सिस आइकन पर क्लिक करें और विकल्प चुनें। विंडोज 10 में, आपको शीर्ष पर व्यू टैब पर क्लिक करके व्यू रिबन प्रदर्शित करना होगा। इसके डाउन एरो के ठीक ऊपर विकल्प आइकन पर क्लिक करें। जनरल टैब के तहत, प्राइवेसी सेक्शन पर जाएं और क्विक एक्सेस में हाल ही में उपयोग की गई फाइलें दिखाएं और क्विक एक्सेस में अक्सर उपयोग किए जाने वाले फोल्डर दिखाएं के चेकबॉक्स पर क्लिक करके उन्हें बंद करें। अगला, फाइल एक्सप्लोरर को खोलें के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और इसे दिस पीसी में बदलें, फिर OK पर क्लिक करें।
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2. फाइल एक्सटेंशन दिखाएं या छिपाएं
फाइल एक्सटेंशन फाइल एक्सप्लोरर में प्रदर्शित फाइलों के प्रकारों को प्रकट करने का एक प्रमुख तरीका है। .DOCX एक्सटेंशन वाली फाइल एक वर्ड डॉक्यूमेंट है। यदि इसमें .JPG एक्सटेंशन है, तो यह एक JPEG इमेज फाइल है। और .PDF एक्सटेंशन वाली कोई भी चीज एडोब PDF फाइल है। लेकिन यदि आप एक्सटेंशन नहीं देखना चाहते, तो आप इसे आसानी से छिपा सकते हैं।
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विंडोज 11 में, शीर्ष पर व्यू मेनू पर क्लिक करें और अपने माउस को शो पर ले जाएं। विंडोज 10 के लिए, शीर्ष पर व्यू टैब पर क्लिक करके व्यू रिबन प्रदर्शित करें। फाइल नेम एक्सटेंशन पर क्लिक करके एक्सटेंशन को चालू या बंद करें।
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3. अपनी लाइब्रेरी प्रदर्शित करें
विंडोज एक लाइब्रेरी फीचर प्रदान करता है जो आपको अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फोल्डर्स को रखने देता है, लेकिन यह डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी लाइब्रेरी नहीं दिखाता। यदि आप लाइब्रेरी का उपयोग करना पसंद करते हैं और उन्हें आसानी से सुलभ बनाना चाहते हैं, तो आपको पहले उन्हें फाइल एक्सप्लोरर में प्रदर्शित करने के लिए सेट करना होगा।
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विंडोज 11 में ऐसा करने के लिए, "सी मोर" एलिप्सिस आइकन पर क्लिक करें और विकल्प > व्यू चुनें। आइटम की सूची में नीचे स्क्रॉल करें और लाइब्रेरी दिखाएं के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें, फिर OK पर क्लिक करें। विंडोज 10 में, व्यू टैब पर क्लिक करें और फिर नेविगेशन पेन आइकन पर क्लिक करें। पॉप-अप मेनू से, लाइब्रेरी दिखाएं पर क्लिक करें। आपकी लाइब्रेरी तब फाइल एक्सप्लोरर में बाएं पेन के नीचे की ओर दिखाई देती है।
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4. फाइल एक्सप्लोरर में विभिन्न पेन देखें
फाइल एक्सप्लोरर फोल्डर्स और फाइलों के बारे में कुछ जानकारी प्रदर्शित करने के लिए विभिन्न पेन प्रदान करता है। आप उन पेन को चालू या बंद करके विशिष्ट विवरण देख या छिपा सकते हैं। शुरू करने के लिए, विंडो के बाईं ओर नेविगेशन पेन आपके पीसी पर सभी ड्राइव और फोल्डर्स प्रदर्शित करता है, ताकि आप उन्हें आसानी से एक्सप्लोर कर सकें। आप शायद इस पेन को अकेला छोड़ना चाहेंगे, लेकिन आप अन्य पेन के लिए अधिक जगह बनाने के लिए इसे बंद कर सकते हैं।
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विंडोज 11 में, व्यू मेनू चुनें, शो पर जाएं, और नेविगेशन पेन विकल्प को अनचेक करें। विंडोज 10 में, रिबन में व्यू टैब चुनें, नेविगेशन पेन आइकन पर क्लिक करें, और नेविगेशन पेन के बगल में चेक मार्क को अनचेक करें। पेन को फिर से सक्षम करने के लिए, बस आइकन पर क्लिक करें और कमांड को फिर से चुनें।
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प्रीव्यू पेन आपको कुछ प्रकार की फाइलों की सामग्री को वास्तव में खोले बिना देखने देता है, जैसे फोटो, वर्ड डॉक्यूमेंट, एक्सेल स्प्रेडशीट, PDF, और बहुत कुछ। यह किसी फाइल को इसके संबद्ध प्रोग्राम को लॉन्च किए बिना झांकने का एक आसान तरीका है।
विंडोज 11 में प्रीव्यू पेन को सक्षम करने के लिए, व्यू > शो चुनें, और फिर प्रीव्यू पेन विकल्प को चेक करें। अब, जब आप किसी विशेष फाइल को चुनते हैं, तो आप उसे फाइल एक्सप्लोरर के दाएं पेन में पूर्वावलोकन करते हुए देखेंगे। विंडोज 10 फाइल एक्सप्लोरर में, व्यू टैब पर क्लिक करें और फिर प्रीव्यू पेन चुनें।
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डिटेल्स पेन इंडिविजुअल फोल्डर्स और फाइलों पर प्रमुख डेटा दिखाता है, जैसे नाम, आकार, और अंतिम संशोधित तिथि। विंडोज 11 में इस पेन को सक्षम करने के लिए, व्यू मेनू चुनें, शो पर जाएं, और डिटेल्स पेन चेक करें। ध्यान दें कि आप प्रीव्यू पेन या डिटेल्स पेन प्रदर्शित कर सकते हैं, लेकिन दोनों को एक साथ नहीं। विंडोज 10 में, रिबन के व्यू टैब पर डिटेल्स पेन विकल्प पर क्लिक करें।
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फाइल एक्सप्लोरर में किसी फोल्डर या फाइल पर राइट-क्लिक करने से एक मेनू ट्रिगर होता है जिसमें कमांड की एक श्रृंखला होती है जो इस बात पर निर्भर करती है कि आपने क्या चुना है। न्यूनतम मेनू में कट, कॉपी, पेस्ट, डिलीट, रीनेम, सेंड टू, शेयर, और प्रॉपर्टीज के लिए कमांड होते हैं। आपके द्वारा इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन के आधार पर अतिरिक्त कमांड भी दिखाई देते हैं जो इस मेनू में हुक करते हैं। मेनू देखने और उपयोग करने के लिए किसी भी ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें।
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कॉन्टेक्स्ट मेनू की समस्या यह है कि जितने अधिक एप्लिकेशन आप इंस्टॉल करते हैं, यह उतना ही लंबा और अव्यवस्थित होता जाता है। इस समस्या से निपटने के लिए विंडोज 11 में, माइक्रोसॉफ्ट ने इसे कुछ कोर कमांड को आइकन के रूप में प्रदर्शित करके और दूसरों को पूरी तरह से हटाकर छोटा कर दिया। मेनू में सब कुछ देखने के लिए, आपको किसी फाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करना होगा और फिर शो मोर ऑप्शन चुनना होगा।
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यदि आपको यह अतिरिक्त चरण पसंद नहीं है, तो आप रजिस्ट्री हैक के माध्यम से क्लासिक कॉन्टेक्स्ट मेनू को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। रजिस्ट्री एडिटर को खोलने के लिए सर्च आइकन पर क्लिक करें और regedit टाइप करें। रजिस्ट्री एडिटर खोलें, फिर निम्न फोल्डर पर नेविगेट करें: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\CLASSES\CLSID। CLSID फोल्डर पर राइट-क्लिक करें, न्यू चुनें और फिर की। नई की का नाम {86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2} रखें।
नई की पर राइट-क्लिक करें, न्यू चुनें, और फिर की। उस नई की का नाम InprocServer32 रखें। InprocServer32 की के अंदर Default नाम की की पर डबल-क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि Default की के लिए वैल्यू डेटा खाली है। अब, विंडोज को रीस्टार्ट करें और फिर फाइल एक्सप्लोरर को फिर से खोलें। किसी ऑब्जेक्ट पर राइट-क्लिक करें, और आपको पूरी लिगेसी कॉन्टेक्स्ट मेनू वापस जगह पर दिखाई देनी चाहिए। नए मेनू पर वापस जाने के लिए, रजिस्ट्री एडिटर को फिर से खोलें और आपके द्वारा बनाई गई {86ca1aa0-34aa-4e8b-a509-50c905bae2a2} की को डिलीट करें।
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6. फाइलों को कंप्रेस और अनकंप्रेस करें
फाइल एक्सप्लोरर में ज़िप आर्काइव के रूप में फाइलों को कंप्रेस और डीकंप्रेस करने के लिए अंतर्निहित कार्यक्षमता शामिल है। विंडोज 10 में फाइलों की एक श्रृंखला को कंप्रेस करने के लिए, फाइलों को चुनें और फिर उन पर राइट-क्लिक करें। मेनू से, सेंड टू पर जाएं और कंप्रेस्ड (ज़िप्ड) फोल्डर चुनें। ज़िप्ड फाइल बनाई जाती है, जिसे आप फिर से नाम दे सकते हैं।
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विंडोज 11 केवल ZIP से अधिक कंप्रेशन फॉर्मेट प्रदान करता है। इसे देखने के लिए, आपको ऊपर रजिस्ट्री हैक के माध्यम से पुनर्जीवित पुराने के बजाय नए कॉन्टेक्स्ट-सेंसिटिव मेनू की आवश्यकता होगी। उन फाइलों को चुनें और राइट-क्लिक करें जिन्हें आप कंप्रेस करना चाहते हैं, फिर मेनू में कंप्रेस टू एंट्री पर जाएं। आपको तीन विधियां दिखाई देंगी: ZIP फाइल, 7z फाइल, और TAR फाइल। अतिरिक्त विकल्प चुनने से आप फॉर्मेट, कंप्रेशन विधि, और अन्य विकल्प चुन सकते हैं। जिस विधि का आप उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें और यदि चाहें तो परिणामी फाइल का नाम बदलें।
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आप फोल्डर्स और फाइलों को सीधे फाइल एक्सप्लोरर से शेयर कर सकते हैं। फोल्डर या फाइल पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से शेयर चुनें। शेयर विंडो लोगों और ऐप्स की एक सूची प्रदर्शित करती है जिनके साथ आप उस फाइल को शेयर कर सकते हैं। सूचीबद्ध ऐप्स फाइल के प्रकार और आपके द्वारा पहले से इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम पर निर्भर करेंगे। उस व्यक्ति या ऐप को चुनें जिसे आप वह आइटम प्राप्त करना चाहते हैं।
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8. अपनी तस्वीरों और इमेज को मैनेज करें
कुछ हद तक, आप फाइल एक्सप्लोरर में अपनी तस्वीरों और अन्य इमेज फाइलों को ट्वीक कर सकते हैं। फाइल एक्सप्लोरर में किसी फोटो पर राइट-क्लिक करें और इमेज के ओरिएंटेशन को बदलने के लिए रोटेट राइट या रोटेट लेफ्ट कमांड का उपयोग करें। किसी फोटो को अपने विंडोज वॉलपेपर के रूप में सेट करने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और मेनू से सेट एज डेस्कटॉप बैकग्राउंड चुनें।
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9. फाइलों और डॉक्यूमेंट्स की खोज करें
आप नाम, एक्सटेंशन, या अन्य विशेषताओं द्वारा विशिष्ट फाइलों की खोज कर सकते हैं। आप हमेशा लोकप्रिय ? या * वाइल्डकार्ड कैरेक्टर का उपयोग कुछ नामों या एक्सटेंशन वाली फाइलों को खोजने के लिए भी कर सकते हैं। फाइल एक्सप्लोरर में, उस फोल्डर पर क्लिक करें जिसमें वह फाइल है जिसे आप ढूंढना चाहते हैं। ऊपरी-दाएं कोने में, आपको एक मैग्नीफाइंग-ग्लास आइकन के साथ एक सर्च फील्ड दिखाई देगा।
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मान लीजिए आप शीर्षक या सामग्री में "बिजनेस" शब्द वाली फाइल ढूंढ रहे हैं। सर्च फील्ड में शब्द टाइप करें और फिर खोज चलाने के लिए एंटर दबाएं। आप अपनी खोज को किसी विशिष्ट प्रकार की हर फाइल को शामिल करने के लिए और विस्तारित कर सकते हैं। शायद आप सभी PNG फाइलें ढूंढ रहे हैं। बस सर्च फील्ड में *.png टाइप करें। आप देखेंगे कि सर्च मेनू या रिबन में खोज को परिष्कृत करने के कई अन्य तरीके हैं, जिसमें प्रकार, आकार, संशोधित तिथि, और अन्य गुणों द्वारा शामिल हैं।
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10. मदद के लिए कोपायलट से पूछें
अंत में, आप अपनी फाइलों के साथ काम करने के लिए AI-पावर्ड असिस्टेंट का उपयोग कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट कोपायलट विंडोज 11 और 10 दोनों में अंतर्निहित है, जो आपको विशिष्ट फाइलों के बारे में प्रश्न पूछने की अनुमति देता है। इसे आज़माने के लिए, किसी फाइल पर राइट-क्लिक करें और आस्क कोपायलट कमांड चुनें। कोपायलट तब खुलता है, जिससे आप फाइल के बारे में AI से प्रश्न पूछ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे PDF या अन्य डॉक्यूमेंट को सारांशित करने के लिए कह सकते हैं, या आप किसी फोटोग्राफ में किसी दृश्य का वर्णन करने के लिए कह सकते हैं।
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विंडोज 11 में, आप AI को कुछ कदम आगे ले जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी इमेज पर राइट-क्लिक करें, और पॉप-अप मेनू से AI एक्शन पर जाएं। आपको विजुअल सर्च विद बिंग, ब्लर बैकग्राउंड विद फोटोज, इरेज ऑब्जेक्ट्स विद फोटोज, और रिमूव बैकग्राउंड विद पेंट जैसे कमांड दिखाई देंगे। उनमें से किसी भी विकल्प को चुनें, और संबंधित ऐप उस इमेज पर वह कमांड चलाने के लिए पॉप अप होगा।
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हमारे विशेषज्ञ के बारे में
लांस व्हिटनी
कंट्रीब्यूटर
अनुभव
मैं 2016 की शुरुआत से PCMag के लिए काम कर रहा हूं, उपभोक्ता प्रौद्योगिकी पर ट्यूटोरियल, हाउ-टू पीस, और अन्य लेख लिख रहा हूं। PCMag से परे, मैंने CNET, ZDNet, टेक रिपब्लिक, मैकवर्ल्ड, PC वर्ल्ड, टाइम, US न्यूज एंड वर्ल्ड रिपोर्ट, और AARP मैगजीन सहित विभिन्न अन्य वेबसाइटों और प्रकाशनों के लिए समाचार कहानियां और ट्यूटोरियल लिखे हैं। मैंने CNET के लिए ईस्ट कोस्ट रिपोर्टर्स में से एक के रूप में सात साल ब्रेकिंग न्यूज लिखी। मैंने विली एंड संस के लिए दो किताबें भी लिखी हैं – विंडोज 8: फाइव मिनट्स एट ए टाइम और टीच योरसेल्फ विजुअली लिंक्डइन।
मैंने वर्षों से विंडोज, ऑफिस, और अन्य माइक्रोसॉफ्ट उत्पादों का उपयोग किया है इसलिए मैं उस दुनिया में अच्छी तरह से पारंगत हूं। मैं मैक को भी काफी अच्छी तरह जानता हूं। मैं हमेशा iOS, iPadOS, watchOS, और एंड्रॉइड पर अपने विभिन्न मोबाइल डिवाइस के साथ काम कर रहा हूं। और इन दिनों, मैं AI के बारे में बहुत कुछ लिखता हूं, इसलिए यह मेरे लिए एक और प्रमुख क्षेत्र बन गया है।
मेरी पत्नी हमेशा घर के आसपास हमारे सभी टेक उत्पादों के बारे में मजाक करती है, लेकिन मैं उन्हें अपने लेखों के लिए अच्छे उपयोग में लाने का प्रबंधन करता हूं। मुझे लेनोवो कंप्यूटर पसंद हैं, इसलिए मेरे पास कुछ लेनोवो डेस्कटॉप और कई लैपटॉप हैं। मेरे पास तीन मैकबुक और एक मैक मिनी हैं। अपने मोबाइल जीवन और काम के लिए, मैं iPhone 16 Pro, iPad Pro, और iPad मिनी के साथ-साथ एप्पल वॉच का उपयोग करता हूं। लेकिन चूंकि मैं एंड्रॉइड के बारे में लिखता हूं, मेरे पास कई एंड्रॉइड फोन और टैबलेट भी हैं। किसी भी टेक व्यक्ति की तरह, मेरे पास केबल, वायर, और रहस्यमय गैजेट्स से भरा एक कैबिनेट है। और जब लिखने से ब्रेक लेने का समय आता है, तो मेरे पास एक पुराना Xbox 360 और Nintendo Wii है, जिनका उपयोग मैं व्यायाम और फिटनेस गेम के लिए करता हूं।
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