नेटवर्क स्कैनिंग उन सेवाओं में से एक है जिसे बड़े इंफ्रास्ट्रक्चर में भी शायद ही कभी केंद्रीय रूप से मैनेज किया जाता है। Windows Server 2008 R2 या उच्चतर में डिस्ट्रिब्यूटेड नेटवर्क स्कैनिंग (Distributed Scan Server — DSM) की एक अलग भूमिका है जो Active Directory डोमेन में डॉक्यूमेंट वर्कफ्लो और स्कैन्ड डॉक्यूमेंट्स के प्रोसेसिंग को सरल बनाने में सक्षम बनाती है। इस लेख में हम देखेंगे कि Windows Server 2012 R2 पर डिस्ट्रिब्यूटेड नेटवर्क स्कैनिंग सर्विस कैसे कॉन्फिगर करें।
Distributed Scan Server, Print and Document Services भूमिका की एक अलग सर्विस है जो आपको नेटवर्क स्कैनर्स से स्कैन्ड डॉक्यूमेंट्स प्राप्त करने और उन्हें फाइल सर्वर्स और SharePoint साइट्स पर विशिष्ट नेटवर्क शेयर्ड फोल्डर्स में सेव करने या कॉन्फिगर्ड पॉलिसीज के अनुसार कुछ प्राप्तकर्ताओं को SMTP के माध्यम से भेजने की अनुमति देती है।
डिस्ट्रिब्यूटेड नेटवर्क स्कैनिंग WSD — Web Services on Devices का समर्थन करने वाले नेटवर्क स्कैनर्स को मैनेज करने के लिए एक सिंगल पॉइंट व्यवस्थित करने की अनुमति देती है (TCP/IP या लोकल USB स्कैनर्स को स्कैनिंग डिवाइसेज के रूप में समर्थित नहीं किया जाता)। एक नियम के रूप में, WSD सपोर्ट वाले नेटवर्क स्कैनर्स बड़े एंटरप्राइज-लेवल डिवाइस होते हैं।
नेटवर्क स्कैनिंग सर्विस इंस्टॉल करने के लिए, Print and Document Service भूमिका चुनें। फिर इसमें Print Server और Distributed Scan Server सर्विसेज चुनें।
आप इस भूमिका को इस PowerShell कमांड का उपयोग करके भी इंस्टॉल कर सकते हैं:
Install-WindowsFeature -Name Print-Scan-Server -IncludeAllSubFeature
जैसा कि आप देख सकते हैं, आपको सर्वर रीस्टार्ट करना होगा।
भूमिका इंस्टॉल होने के बाद, सिस्टम में एक नई स्कैनिंग सर्विस दिखाई देती है — Distributed Scan Server सर्विस (ScanServer): C:\Windows\System32\svchost.exe -k WSDScanServer।
Distributed Scan Server मैनेज करने के लिए, एक अलग mmc स्नैप-इन उपयोग किया जाता है: Scan Management — ScanManagement.msc, जो नेटवर्क स्कैनर्स, सेटिंग्स और स्कैनिंग कार्यों को मैनेज करता है।
Scan Management स्नैप-इन चलाएं। जैसा कि आप देख सकते हैं, तीन सेक्शन हैं:
- Managed Scanners;
- Scan Processes;
- Scan Servers.
सबसे पहले, आपको अपने स्कैन सर्वर को कॉन्फिगर करना होगा। ऐसा करने के लिए, Scan Servers सेक्शन पर राइट-क्लिक करें और Configure local scan server चुनें।
कॉन्फिगरेशन विज़ार्ड में, उस अकाउंट को निर्दिष्ट करें जिसके तहत स्कैन सर्वर चलेगा (यह अकाउंट अन्य सर्वर्स पर लोकल और शेयर्ड फोल्डर्स तक पहुंचने के लिए उपयोग किया जाता है) डिफ़ॉल्ट रूप से, LocalSystem अकाउंट उपयोग किया जाता है, हालांकि, आपके AD डोमेन में सुविधाजनक एक्सेस मैनेजमेंट के लिए एक अलग सर्विस अकाउंट बनाने और इसे यहां निर्दिष्ट करने की सिफारिश की जाती है।
फिर आपको स्कैन्ड डॉक्यूमेंट्स के लिए यूजर टेम्पररी फोल्डर्स का स्थान और अधिकतम आकार निर्दिष्ट करना होगा।
उसके बाद अपना ईमेल सर्वर एड्रेस और नेटवर्क ट्रैफिक एन्क्रिप्शन के लिए SSL सर्टिफिकेट निर्दिष्ट करें (सेल्फ-साइन्ड SSL सर्टिफिकेट टेस्ट वातावरण के लिए उपयुक्त है)।
फिर यूजर ऑथेंटिकेशन का प्रकार चुनें। आप यूजर ऑथेंटिकेशन सक्षम कर सकते हैं (केरबेरोस या क्लाइंट सर्टिफिकेट्स का उपयोग करके) या इसे अक्षम कर सकते हैं (स्कैन सर्वर पर अनाम एक्सेस)।
यदि आप ऑथेंटिकेशन सक्षम करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप Scan Operators लोकल ग्रुप के सदस्य हैं और आपको AD में अपने सर्वर के कंप्यूटर ऑब्जेक्ट पर लिखने की अनुमति है।
यदि स्कैन सर्वर कॉन्फिगरेशन के दौरान निम्न एरर दिखाई देती है:
Scan Server Configuration Wizard failed to apply setting, error code 0x800706fc, सुनिश्चित करें कि आपने उस अकाउंट को निर्दिष्ट किया है जिसके तहत डिस्ट्रिब्यूटेड स्कैन सर्विस चल रही है (पर्याप्त विशेषाधिकारों के साथ), डिफ़ॉल्ट स्कैन फोल्डर का पथ और इस अकाउंट के लिए फोल्डर पर लिखने का विशेषाधिकार दिया है।
अब आपको अपने स्कैन सर्वर को कंसोल में जोड़ना होगा। ऐसा करने के लिए, Scan Servers पर राइट-क्लिक करें, Add a Scan server चुनें और अपने सर्वर का नाम दर्ज करें। यदि आप सेल्फ-साइन्ड सर्टिफिकेट का उपयोग कर रहे हैं, तो सर्वर का नाम सर्टिफिकेट में उसके नाम से मेल खाना चाहिए, लेकिन इसे UPPERCASE में टाइप किया जाना चाहिए (अजीब…)। आपको सेल्फ-साइन्ड सर्टिफिकेट को विश्वसनीय रूट सर्टिफिकेट्स में भी जोड़ना होगा, या सर्वर जोड़ने का प्रयास करते समय एरर दिखाई देंगी:
Windows failed to contact the scan server you specified. This can be caused when the server name you specified odes not match the name in the server certificate. If the server name from the certificate matches the server you want to connect to and you trust the network you are on, click Retry to restart the search with the certificate name.
और
The following devices could not be accessed because they are offline, there is a network issue, the names are incorrect, or the certificate needed to contact the device has not been selected: tor-scandsm1.
ताकि आपका स्कैन सर्वर आपके नेटवर्क में Web Services on Devices (WSD) का समर्थन करने वाले प्रिंटर्स और स्कैनर्स ढूंढ सके, निम्न करें:
- नेटवर्क डिस्कवरी चालू करें;
- Device Association Service चलाएं।
अब आप नेटवर्क स्कैनर्स जोड़ सकते हैं। Managed Scanners पर राइट-क्लिक करें और Manage चुनें। नेटवर्क स्कैनर का IP एड्रेस या DNS नाम निर्दिष्ट करें। स्कैनर सेटिंग्स में WSD सपोर्ट (Microsoft Services for Devices या Web Services Print) सक्षम होना चाहिए।
अब आप एक नई स्कैन प्रोसेस – PSP बना सकते हैं। Scan Processes -> Add a Scan Process चुनें।
स्कैन प्रोसेस का नाम और विवरण निर्दिष्ट करें, स्कैनिंग सेटिंग्स चुनें और Distributed Scan सर्वर का नाम निर्दिष्ट करें।
फिर डॉक्यूमेंट प्रीफिक्स दर्ज करें और चुनें कि इसे कहां सेव किया जाएगा। यह एक या अधिक नेटवर्क शेयर्स (UNC पथ उपयोग किए जाते हैं), SharePoint साइट पर URLs या ईमेल एड्रेस हो सकते हैं।
अंतिम चरण में, आपको इस PSP तक पहुंचने की अनुमति वाले यूजर्स और ग्रुप्स चुनने और एक्सेस परमिशन कॉन्फिगर करने की आवश्यकता है।
अब हमें अभी भी नेटवर्क स्कैनर्स साइड पर AD इंटीग्रेशन कॉन्फिगर करना है (विक्रेता पर निर्भर करता है)। यूजर्स स्कैनर्स पर ऑथेंटिकेशन के लिए पासवर्ड या स्मार्टकार्ड का उपयोग कर सकते हैं।
DSM ऑपरेशन स्कीम नीचे दिखाई गई है।
यूजर द्वारा स्कैनर पर ऑथेंटिकेट करने के बाद, वे अपने अकाउंट्स के लिए उपलब्ध उपयुक्त PSP चुन सकते हैं (उनके विशेषाधिकारों के अनुसार)। PSPs Active Directory में स्टोर होते हैं, और स्कैन सेटिंग्स और डॉक्यूमेंट रूटिंग के साथ नियम होते हैं। नेटवर्क स्कैनर डॉक्यूमेंट स्कैन करता है और इसे प्रोसेसिंग के लिए सर्वर पर भेजता है। Distributed Scan Server टास्क प्रोसेस करता है और PSP जॉब में निर्दिष्ट रूट के साथ स्कैन्ड डॉक्यूमेंट भेजता है।
स्कैन और टास्क प्रोसेसिंग लॉग DSM सर्वर पर स्थित हैं, और आप किसी भी समय पूर्ण कार्यों की जानकारी देख सकते हैं।
