प्रिंटर पूलिंग एक प्रिंट सर्वर से जुड़े कई फिजिकल प्रिंटर को एक सिंगल लॉजिकल प्रिंटर में संयोजित करने की अनुमति देता है। क्लाइंट के दृष्टिकोण से, एक प्रिंटर पूल एक नेटवर्क प्रिंटर की तरह दिखता है। ऐसे लॉजिकल प्रिंटर पर प्रिंट कतार में एक प्रिंट जॉब पूल में किसी भी फ्री प्रिंटर पर प्रिंट होगा। प्रिंटर पूलिंग का उपयोग करके, आप प्रिंटर्स के बीच वर्कलोड वितरित कर सकते हैं, नेटवर्क प्रिंटिंग सिस्टम की उपलब्धता और स्केलेबिलिटी बढ़ा सकते हैं। यदि प्रिंटिंग यूनिट की क्षमता पर्याप्त नहीं है, तो एडमिनिस्ट्रेटर क्लाइंट के अतिरिक्त कॉन्फिगरेशन के बिना पूल में अतिरिक्त यूनिट आसानी से जोड़ सकता है।
नेटवर्क में जहां यूजर्स बहुत सारे डॉक्यूमेंट प्रिंट करते हैं, वहां प्रिंटर पूलिंग उपयोग करने की सिफारिश की जाती है। प्रिंटर पूलिंग के साथ, यूजर को डॉक्यूमेंट प्रिंट करने के लिए फ्री डिवाइस खोजने की आवश्यकता नहीं होती, इस प्रकार कतार समय कम हो जाता है।
प्रिंटर पूलिंग प्रिंट सर्वर पर एक प्रिंटर के लिए कई पोर्ट स्पेसिफाई करके बनाई जाती है। प्रत्येक पोर्ट एक फिजिकल प्रिंटर की ओर इशारा करता है।
Windows Print Server पर प्रिंटर पूल बनाने की आवश्यकताएं:
- पूल में सभी प्रिंटर समान होने चाहिए (या कम से कम समान प्रिंट ड्राइवर का उपयोग करके काम करते हों)।नोट: HP प्रिंटर के लिए, जिनमें से अधिकांश समान HP Universal Print Driver के साथ काम कर सकते हैं, यह कोई समस्या नहीं है।
- चूंकि यूजर नहीं जानता कि उसके डॉक्यूमेंट किस प्रिंटर पर प्रिंट हुए हैं, इसलिए सभी प्रिंटर को एक ही स्थान पर भौतिक रूप से रखना बेहतर है।
हम दिखाएंगे कि Windows Server 2012 R2 पर प्रिंट सर्वर कैसे व्यवस्थित करें और कई प्रिंटर को एक सिंगल प्रिंटर पूल में संयोजित करें।
सबसे पहले, Server Manager कंसोल का उपयोग करके सर्वर पर Print and Document Services रोल इंस्टॉल करें।
इस रोल में केवल Print Server सर्विस इंस्टॉल करें।
यही काम PowerShell में किया जा सकता है:
Install-WindowsFeature Print-Servicesरोल इंस्टॉलेशन खत्म होने के बाद, Print Management कंसोल खोलें और एक नया प्रिंटर जोड़ें (Add Printer…)।
प्रिंटर इंस्टॉलेशन विज़ार्ड में, चेक करें कि नेटवर्क प्रिंटर इंस्टॉल किया जा रहा है (Add a TCP/IP or Web Services Printer by IP address or hostname)।
फिर चुनें कि TCP/IP प्रिंटर (TCP/IP Device) इंस्टॉल किया जा रहा है और इसका IP एड्रेस स्पेसिफाई करें। Auto detect the printer driver to use अनचेक करें।
अगली विंडो में Generic Network Card को डिवाइस टाइप के रूप में चुनें।
फिर उपयुक्त ड्राइवर चुनें।
फिर आपको अपने प्रिंटर का सिस्टम नाम और शेयर नाम स्पेसिफाई करना होगा।
जब आप पूरा कर लें, तो प्रिंट मैनेजमेंट कंसोल में एक नया प्रिंटर दिखाई देगा।
टिप: आप कमांड प्रॉम्प्ट या PowerShell का उपयोग करके भी नया प्रिंटर इंस्टॉल कर सकते हैं।
यदि आवश्यक हो, तो नेटवर्क प्रिंटर की प्रॉपर्टीज में Branch Office Direct Printing इनेबल करें।
टिप: Branch Office Direct Printing केंद्रीय कार्यालय में स्थित केंद्रीकृत प्रिंट सर्वर और ब्रांच नेटवर्क के बीच ट्रैफिक को कम करने का कार्य करता है जहां प्रिंटर और यूजर्स स्थित हैं। इस तकनीक के कारण, क्लाइंट्स को प्रिंटर के बारे में जानकारी प्रिंट सर्वर से मिलती है, लेकिन प्रिंट जॉब सीधे भेजते हैं, सर्वर स्पूलर को संबोधित किए बिना। इसका मतलब है कि प्रिंट जॉब केंद्रीय कार्यालय और ब्रांच के नेटवर्क के बीच आगे-पीछे यात्रा नहीं करते, इस प्रकार WAN चैनल लोड नहीं होते।
प्रिंटर प्रॉपर्टीज के Sharing टैब में, चेक करें कि इसे Active Directory में पब्लिश किया जाना है (List in the directory)
अगले नेटवर्क प्रिंटर के लिए Ports टैब में Add port ऑप्शन चुनकर मेनू में एक नया पोर्ट जोड़ें।
नए पोर्ट का प्रकार Standard TCP/IP Port के रूप में स्पेसिफाई करें।
और दूसरे प्रिंटर का IP एड्रेस।
टिप: आप कमांड प्रॉम्प्ट से TCP/IP प्रिंटर पोर्ट बना सकते हैं।
नया पोर्ट बनाने के बाद, पहले बनाए गए प्रिंटर की प्रॉपर्टीज फिर से खोलें।
Ports टैब में, Enable printer pooling चेक करें और फिर पिछले चरण में बनाए गए TCP/IP पोर्ट को उपलब्ध पोर्ट की सूची में चेक करें।
हमने दो प्रिंटर वाला एक प्रिंटर पूल बना लिया है। अब आपको केवल क्लाइंट्स को हमारे लॉजिकल प्रिंटर "OSI Finance Printer" से कनेक्ट करना है, और यदि प्रिंट जॉब भेजा जाता है, तो यह पूल के दो प्रिंटर में से किसी एक पर प्रिंट होगा।
आइए प्रिंटर पूल ऑपरेशन के तर्क की व्याख्या करें। यह इस तरह काम करता है: क्लाइंट से प्राप्त जॉब पूल में पहले फ्री प्रिंटर पर प्रिंट होता है। यदि कोई प्रिंटर अनुपलब्ध है (बड़े प्रिंट जॉब में व्यस्त, अनप्लग्ड, या पेपर जैम), तो जॉब पूल में अगले प्रिंटर पर भेजा जाता है। हमें ध्यान देना होगा कि डॉक्यूमेंट्स को फिजिकल डिवाइस पर उसी क्रम में भेजा जाता है जिस क्रम में उन्हें पूल में जोड़ा गया है। इसलिए यदि प्रिंटर का प्रदर्शन भिन्न होता है, तो "सबसे तेज़" प्रिंटर को पहले जोड़ना बेहतर है।
