हम समझते हैं कि आप एक्सेल फ़ाइलों को vCard फ़ाइलों में बदलना चाहते हैं और ऐसा करने के तरीकों की तलाश कर रहे हैं। खैर, आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आप सही जगह पर पहुंच गए हैं। विधियों और चरणों में जाने से पहले, आइए पहले देखें कि एक्सेल फ़ाइल और vCard फ़ाइल क्या हैं। फ़ाइलों के इस रूपांतरण के क्या कारण हैं?
एक्सेल फ़ाइल (xls/xlsx) क्या है?
एक्सेल फ़ाइल Microsoft Excel द्वारा बनाया गया एक फ़ाइल फॉर्मेट है। इस प्रकार की फ़ाइलों का एक्सटेंशन ".xls" (Microsoft Excel 2003 तक) और ".xlsx" (Microsoft Excel 2007 से आगे) है। इसका उपयोग डेटा को स्प्रेडशीट के रूप में व्यवस्थित करने और डेटा पर विभिन्न गणनाएं करने के लिए किया जाता है।
vCard फ़ाइल (.vcf) क्या है?
vCard को VCF (वर्चुअल कॉन्टैक्ट फ़ाइल) के रूप में भी संक्षिप्त किया जाता है। यह एक फ़ाइल फॉर्मेट मानक है जो इलेक्ट्रॉनिक बिजनेस कार्ड का समर्थन करता है। दूसरे शब्दों में, यह एक फ़ाइल फॉर्मेट है जो नाम, आयु, फोन नंबर, कंपनी, पदनाम आदि जैसी विशिष्ट जानकारी को स्टोर, बना और शेयर कर सकता है।
इसका एक्सटेंशन ".vcf" है, जिसे वर्चुअल बिजनेस कार्ड के रूप में भी जाना जाता है, जो इसे Outlook, Gmail, Android फोन, iPhone, WhatsApp आदि जैसे प्लेटफॉर्म की एक विस्तृत श्रृंखला पर संपर्क जानकारी को ट्रांसफर, पढ़ने और सहेजने में आसान बनाता है।
यदि आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जो दैनिक जीवन में एक्सेल शीट पर काम करते हैं, तो आपको एक्सेल फ़ाइलों को vCard फ़ाइलों में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। एक्सेल फ़ाइलों को VCF फॉर्मेट में बदलने की आवश्यकता उन्हें फोन, थंडरबर्ड, आउटलुक और अन्य समान प्लेटफॉर्म पर एक्सेस करने के लिए है। अधिकांश लोग एक्सेल फ़ाइलों को बदलने की किसी भी सीधी विधि को नहीं जानते हैं, और तथ्य यह है कि आप यहां हैं, इस लेख को पढ़ रहे हैं, यह साबित करता है कि आप किसी ऐसे व्यक्ति की तलाश में हैं जो आपका मार्गदर्शन कर सके। खैर, चिंता न करें! हमने आपको यहां कवर किया है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल फ़ाइल को VCF फ़ाइल में बदलने और इसे संपादित करने के तरीके बताने जा रहे हैं।
एक्सेल कॉन्टैक्ट्स को vCard फ़ाइलों में कैसे बदलें
एक्सेल फ़ाइल को vCard फ़ाइल में बदलने के लिए, मुख्य रूप से दो विधियां हैं जिन पर हम नीचे चर्चा करेंगे:
विधि 1: थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर के बिना एक्सेल फ़ाइल को vCard फ़ाइल में बदलें
चरण 1: अपनी एक्सेल फ़ाइल को CSV में बदलें
यदि आपके कॉन्टैक्ट्स पहले से ही CSV फ़ाइल में हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं। अन्यथा, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, आपको अपनी एक्सेल फ़ाइल खोलनी होगी।
- अब एक्सपोर्ट चुनें और फाइल टाइप बदलें पर क्लिक करें।
- विभिन्न फॉर्मेट विकल्पों के ड्रॉप-डाउन से CSV (*.csv) फॉर्मेट चुनें।
- एक बार जब आप CSV फॉर्मेट चुन लेते हैं, तो आपको आउटपुट CSV को सहेजने के लिए गंतव्य स्थान ब्राउज़ करना होगा।
- यहां अंतिम चरण है इस फ़ाइल को CSV (*.csv) के रूप में सहेजना।
आपकी फ़ाइल अब CSV फॉर्मेट में सहेजी जाएगी।
चरण 2: CSV को अपने Windows कॉन्टैक्ट्स में इम्पोर्ट करें
अब, परिणामी CSV फ़ाइल को अपने Windows कॉन्टैक्ट्स में इम्पोर्ट करके एक्सेल से vCard में कॉन्टैक्ट्स बदलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सबसे पहले, स्टार्ट मेनू खोलें और कॉन्टैक्ट्स खोजें। कॉन्टैक्ट्स या कॉन्टैक्ट्स फ़ोल्डर चुनें।
- अब कॉन्टैक्ट्स इम्पोर्ट करने के लिए इम्पोर्ट विकल्प पर क्लिक करें।
- जैसे ही Windows में इम्पोर्ट बॉक्स दिखाई देता है, CSV (कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़) विकल्प चुनें।
- "इम्पोर्ट" बटन पर क्लिक करें और फिर चरण 1 में बनाई गई CSV फ़ाइल का पता लगाने के लिए "ब्राउज़" चुनें।
- अगला क्लिक करें और आवश्यकता के अनुसार सभी फ़ील्ड्स को मैप करें।
- अब, आपका अंतिम चरण फिनिश बटन पर क्लिक करना होगा।
एक बार इम्पोर्ट प्रक्रिया सफलतापूर्वक पूरी हो जाने पर, आप अपने सभी CSV कॉन्टैक्ट्स को Windows कॉन्टैक्ट्स में vCard के रूप में सहेजा हुआ पाएंगे।
यदि यह विधि काम नहीं करती है तो आप Windows में People ऐप का उपयोग करके अपने कॉन्टैक्ट्स को सिंक कर सकते हैं।
चरण 3: Windows कॉन्टैक्ट्स से vCard एक्सपोर्ट करें
अंत में, अपने Windows से vCard कॉन्टैक्ट्स एक्सपोर्ट करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- फिर से कॉन्टैक्ट्स विंडो खोलें।
- Ctrl बटन दबाएं और सभी आवश्यक कॉन्टैक्ट्स चुनें।
- अब Windows एक्सपोर्ट कॉन्टैक्ट विज़ार्ड से, vCards चुनें (.VCF फ़ाइलों का फ़ोल्डर)।
- एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक करें और अपने vCards को सहेजने के लिए एक गंतव्य स्थान ब्राउज़ करें फिर OK क्लिक करें।
और आपका काम हो गया! अब, आप उन सभी CSV कॉन्टैक्ट्स को Windows कॉन्टैक्ट्स में vCard के रूप में सहेजा हुआ पा सकते हैं। इसके बाद, आप इन vCard फ़ाइलों को vCard समर्थित ईमेल क्लाइंट/अन्य एप्लिकेशन से इम्पोर्ट और एक्सेस करना चाह सकते हैं।
मैन्युअल विधि बहुत लंबी और समय लेने वाली भी है। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए जिसे तेज़ विधि की आवश्यकता है, यह आदर्श विकल्प नहीं है। हालांकि, हमारे पास प्रोफेशनल विधि नामक एक और विधि है। यह विधि आपको कॉन्टैक्ट्स को केवल कॉपी और पेस्ट करने की अनुमति देगी; यहां एकमात्र आवश्यकता थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर - SysTools Excel to vCard Converter इंस्टॉल करना है।
विधि 2: SysTools का उपयोग करके एक्सेल को vCard में बदलें
SysTools Excel to vCard Converter बिना किसी डेटा हानि के असीमित एक्सेल कॉन्टैक्ट्स को vCard फ़ाइल फॉर्मेट में बदलने का एक प्रोग्राम है। आप एक्सेल फ़ाइल कॉन्टैक्ट्स को एकल या एकाधिक vCards में बदल सकते हैं। इस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके एक्सेल से vCard में कॉन्टैक्ट्स बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- चूंकि इस प्रोफेशनल विधि को सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की आवश्यकता होती है, इसलिए पहला चरण यहां Excel to vCard Converter डाउनलोड और चलाना है।
- एक बार जब आप एप्लिकेशन इंस्टॉल कर लेते हैं, तो आपको ब्राउज़ बटन पर क्लिक करना होगा। यह एक एक्सेल फ़ाइल लोड करेगा।
- अब अपने कंप्यूटर से vCard फ़ाइल चुनें और OK क्लिक करें।
- अपने एक्सेल कॉन्टैक्ट्स की समीक्षा करने के बाद, अगला पर क्लिक करें।
- अब आपको अपने vCard फ़ील्ड्स को सभी एक्सेल फ़ील्ड्स के साथ मैप करना होगा।
- "एक्सेल फ़ील्ड्स" पर क्लिक करके vCard फ़ील्ड्स के साथ मैप करें फिर जोड़ें पर क्लिक करें। अंत में, अगला बटन पर क्लिक करें।
- अपनी आवश्यकता के अनुसार विकल्पों की जांच करें और कन्वर्ट बटन पर क्लिक करें।
- आपके कॉन्टैक्ट्स के लिए vCard फ़ाइलें सफलतापूर्वक बन जाएंगी। अंत में, उन्हें देखने के लिए हां पर क्लिक करें।
नोट: यह एप्लिकेशन एक मुफ्त और एक प्रो संस्करण के साथ आता है। इस सॉफ़्टवेयर का मुफ्त संस्करण केवल 25 कॉन्टैक्ट्स एक्सपोर्ट करने की अनुमति देता है। असीमित एक्सपोर्ट के लिए आप पूर्ण संस्करण खरीद सकते हैं।
vCard फ़ाइल फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने के बाद, आप अपने कॉन्टैक्ट्स को Gmail, Outlook, WhatsApp आदि जैसे कई प्लेटफॉर्म पर आसानी से शेयर कर सकते हैं।
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हम आशा करते हैं कि आपको अपने एक्सेल से vCard फ़ाइलों के रूपांतरण के लिए आदर्श समाधान मिल गया होगा। हमने इसके लिए दो सबसे आसान और सामान्य विधियों को शामिल किया है। हमने चरणों को विस्तार से बताया है। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो आप मदद के लिए हमसे संपर्क कर सकते हैं या एक कमेंट छोड़ सकते हैं।
