Mac को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर सुरक्षित रूप से बैकअप करें: चरण-दर-चरण गाइड

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप उन डिजिटल "चीजों" को कभी नहीं खोते जो आपके लिए मायने रखती हैं, कई बैकअप विधियों का उपयोग करने पर विचार करें। इस लेख में, हम आपके Mac का बैकअप लेने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले कुछ सर्वोत्तम विकल्पों की समीक्षा करेंगे, Time Machine से लेकर थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर तक।

एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव कई लोगों के लिए डिजिटल डेटा को रखने, सुरक्षित करने और साझा करने के लिए एक पसंदीदा भौतिक स्थान है। हम इस बात पर जाएंगे कि अपने Mac का बैकअप एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर कैसे लें। कृपया ध्यान दें कि आप नीचे जो स्क्रीनशॉट देखेंगे वे macOS High Sierra पर लिए गए हैं। यदि आपका Mac पुराने संस्करण पर चल रहा है, तो आप कुछ मामूली अंतर देख सकते हैं, लेकिन पूरी प्रक्रिया अभी भी वही दिखेगी।

आइए शुरू करें।

आम तौर पर, डेटा बैकअप के तीन सामान्य प्रकार हैं:

• इन्क्रीमेंटल macOS बैकअप: आपके Mac सिस्टम का उसके सभी डेटा के साथ बैकअप लिया जाता है।
• आपके Mac की हार्ड ड्राइव का बूट करने योग्य संस्करण: आप अपने Mac की हार्ड ड्राइव का क्लोन बनाते हैं।
• चयनात्मक डेटा बैकअप: आप केवल उन फ़ोल्डर्स या फ़ाइलों का चयन करते हैं जिन्हें आप बैकअप करना चाहते हैं।

Time Machine के साथ अपने Mac का बैकअप एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर कैसे लें

Time Machine इन्क्रीमेंटल macOS बैकअप के लिए सबसे आम विधि है। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका कंप्यूटर इस बैकअप विकल्प के साथ आता है। इसके साथ, आप अपने Mac पर USB, Firewire या Thunderbolt पोर्ट द्वारा जुड़े एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर बैकअप ले सकते हैं। आप अपने नेटवर्क पर AirPort Extreme Base Station पर USB पोर्ट से भी बैकअप ले सकते हैं और Time Machine आपको Time Capsule जैसे सपोर्टेड नेटवर्क ड्राइव के साथ बैकअप लेने की अनुमति देता है।

जब आप अपने Mac का Time Machine सेट करते हैं, तो यह प्रति घंटा, दैनिक और साप्ताहिक आधार पर स्वचालित रूप से बैकअप बनाएगा। कृपया ध्यान दें कि एक बार जब आप डिस्क स्पेस से बाहर हो जाते हैं, तो Time Machine नए के लिए जगह बनाने के लिए स्वचालित रूप से आपके सबसे पुराने बैकअप संस्करण को मिटा देगा। और सबसे अच्छी बात? सब कुछ स्वचालित रूप से किया जाता है। संक्षेप में, Time Machine आपके Mac के लिए एक बढ़िया बैकअप विकल्प है क्योंकि यह स्वचालित, समय पर, अनुकूलन योग्य और विश्वसनीय है।

Time Machine बैकअप प्रक्रिया के साथ शुरू करने से पहले, इन दो पूर्वापेक्षाओं पर विचार करें:

1) सुनिश्चित करें कि आपके Mac और एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव दोनों में पर्याप्त जगह है: अपने Mac के स्टोरेज डेटा की जांच करने के लिए, अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएं कोने में Apple मेनू पर क्लिक करें। इस Mac के बारे में चुनें और स्टोरेज पर क्लिक करें। आपको एक ड्राइव का उपयोग करना चाहिए जिसमें आपके Mac की स्टोरेज क्षमता से कम से कम दोगुना हो।

2) सुनिश्चित करें कि आपका एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव आपके Mac के लिए पूर्व-फॉर्मेटेड है: सभी एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव Mac पूर्व-फॉर्मेटेड नहीं आते, इसलिए शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप जिस ड्राइव का उपयोग करने जा रहे हैं वह आपके कंप्यूटर के लिए उपयुक्त है। यदि नहीं, तो निम्न चरणों का उपयोग करके इसे फॉर्मेट करें (लेकिन ध्यान रखें कि आपके ड्राइव को फॉर्मेट करने से उस पर पहले से सेव की गई कोई भी फ़ाइल पूरी तरह से मिट जाएगी):

• अपनी हार्ड ड्राइव को अपने कंप्यूटर से कनेक्ट करें।
• स्पॉटलाइट में डिस्क यूटिलिटी टाइप करें और इसे लॉन्च करने के लिए हिट करें।
• वह हार्ड ड्राइव निर्दिष्ट करें जिसे आप पुनः फॉर्मेट करना चाहते हैं: आप डिस्क यूटिलिटी में अपने Mac के सभी ड्राइव और वॉल्यूम देख सकते हैं, इसलिए उचित चयन करना महत्वपूर्ण है।
• इरेज़ पर क्लिक करके ड्राइव को मिटाएं, अपना इरादा कन्फर्म करें और अपने ड्राइव का नाम बदलें।
• नई मैप योजना निर्दिष्ट करें: आपके लिए सबसे उपयुक्त फॉर्मेट चुनें: Extended (Journaled), Extended (Journaled, Encrypted), साथ ही Extended (Case-sensitive, Journaled), और अन्य। macOS Extended (Journaled) फॉर्मेट आपके सभी डेटा को व्यवस्थित रखने के लिए Journaled HFS Plus का उपयोग करता है। अधिक सुरक्षा के लिए एन्क्रिप्टेड विकल्प पर विचार करें क्योंकि यह पासवर्ड और एन्क्रिप्शन जोड़ता है। केस-सेंसिटिव विकल्प अपर/लोअरकेस अक्षरों वाले फ़ोल्डर्स को अलग करता है (उदाहरण के लिए, "May" और "may" समान नहीं हैं)।
• सिक्योरिटी विकल्प खोलें, यह सुनिश्चित करते हुए कि ड्राइव को पिछले डेटा पर कम से कम तीन बार लिखने के लिए सेट किया गया है (SATA ड्राइव के लिए, SSD के लिए नहीं)।
• इरेज़ करें और अंत में कन्फर्म करें। बस!

अब, Time Machine का उपयोग करके अपने कंप्यूटर का बैकअप लें:

• एक एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव को सीधे अपने Mac से कनेक्ट करें। नोट: आपसे पूछा जा सकता है कि क्या आप ड्राइव का उपयोग Time Machine के साथ बैकअप के लिए करना चाहते हैं, इसलिए इसकी पुष्टि करें।
• एन्क्रिप्ट बैकअप डिस्क चुनें (अनुशंसित), फिर बैकअप डिस्क के रूप में उपयोग करें चुनें।
• Time Machine लॉन्च करें: स्पॉटलाइट में Time Machine दर्ज करें, फिर इसे सेट करें।

• पैडलॉक आइकन पर क्लिक करें और अपना यूज़र पासवर्ड टाइप करें, फिर ऑटोमैटिकली बैकअप पर टिक करें।
• बैकअप डिस्क चुनें पर क्लिक करें और बैकअप स्टोर करने के लिए डिस्क ढूंढें। ध्यान दें कि घर या ऑफिस में उपयोग के लिए अलग बैकअप डिस्क बनाना संभव है।

• विकल्प पर क्लिक करें। वैसे, यदि आप बैकअप से कुछ फ़ोल्डर्स को बाहर करना चाहते हैं, तो '+' पर क्लिक करें, जिन फ़ोल्डर्स को आप बाहर करना चाहते हैं उन्हें निर्धारित करें और अंत में एक्सक्लूड पर हिट करें।
• सेव पर क्लिक करें। सिस्टम प्राथमिकताएं बंद करने से पहले, सुनिश्चित करें कि "मेनू बार में Time Machine दिखाएं" बॉक्स चयनित है। अब आप देखेंगे कि एक बार Time Machine चलने पर, आपको अलर्ट मिलेंगे यदि कोई समस्या होती है, जिसका अर्थ है कि आप तुरंत फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर पाएंगे।

नोट: आपका पहला बैकअप लंबा समय ले सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितने दस्तावेज़ हैं। लेकिन चिंता न करें, आप बैकअप प्रक्रिया के दौरान अपने Mac का उपयोग कर सकते हैं।

इसके बाद, आप अपने Time Machine बैकअप से पूरे सिस्टम और व्यक्तिगत फ़ाइलों दोनों को पुनर्स्थापित कर पाएंगे। सब कुछ पुनर्स्थापित करने के लिए, macOS रिकवरी में Time Machine बैकअप यूटिलिटी से पुनर्स्थापित करें का उपयोग करें।

पुनर्स्थापित डिस्क macOS और आपके अन्य Time Machine बैकअप आइटम को पुनर्प्राप्त करने से पहले मिट जाती है। यदि आपको अपनी फ़ाइलों, सेटिंग्स और यूज़र खातों की एक प्रति बनाने की आवश्यकता है तो आप माइग्रेशन असिस्टेंट का उपयोग कर सकते हैं।

विशिष्ट आइटम पुनर्स्थापित करने के लिए, उनका प्राथमिक स्थान ढूंढें। (उदाहरण के लिए, विशेष ईमेल पुनर्स्थापित करने के लिए, अपना मेल ऐप खोलें)। Time Machine लॉन्च करें, आवश्यक ईमेल ढूंढें और पुनर्स्थापित करें पर हिट करें।

ध्यान दें कि एन्क्रिप्टेड Time Machine बैकअप से फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको अपना बैकअप पासवर्ड दर्ज करना होगा।

Time Machine विकल्प: Mac फ़ाइलों का बैकअप एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर कैसे लें

Time Machine एक बढ़िया बैकअप ऐप है, हालांकि, कभी-कभी केवल Time Machine का उपयोग करना पर्याप्त नहीं हो सकता है। अगर कुछ बुरा होता है तो प्लान B रखना हमेशा स्मार्ट होता है। अपने पूरे सिस्टम की सटीक डुप्लीकेट क्यों नहीं बनाते? इस तरह, आपको मानसिक शांति मिलती है कि आपके Mac की सभी फ़ाइलें कहीं और संग्रहीत हैं और आप अपने बैकअप से तुरंत बूट कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आप काम कर पाएंगे भले ही आपके Mac को स्टार्टअप समस्याओं का सामना करना पड़े।

क्लोनिंग सॉफ्टवेयर

सौभाग्य से, दर्जनों क्लोनिंग सॉफ्टवेयर समाधान मौजूद हैं। उनमें से अधिकांश क्लोनिंग के लिए महान हैं क्योंकि वे सुरक्षा और संरक्षा प्रदान करते हैं, इसलिए आपको अपनी संवेदनशील जानकारी के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप ऐसे सॉफ्टवेयर में रुचि रखते हैं, तो कृपया Super Duper या Carbon Copy Cloner समीक्षाएं देखें।

एक बार हो जाने पर, अपनी पसंद का ऐप डाउनलोड और लॉन्च करें और निर्देशों का पालन करें। आमतौर पर, ऐसे ऐप्स यूज़र-फ्रेंडली और सीधे पर्याप्त होते हैं, इसलिए यह समझना आपके लिए कोई समस्या नहीं होगी कि उनका उपयोग कैसे करें।

यदि आप केवल चयनित डेटा स्टोर करना चाहते हैं, तो अपनी फ़ाइलों को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव या क्लाउड पर अपलोड करना एक शानदार तरीका हो सकता है।

चयनित फ़ाइलों के लिए ऑफ़लाइन एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव

नोट: यह प्रक्रिया एक अत्यंत पुराने तरीके की है क्योंकि यह बहुत मैन्युअल है और केवल एक बार के बैकअप के लिए उपयुक्त है बिना किसी सिंक के जब चीजें बदलती हैं। इसलिए, इसे केवल उन फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के लिए एक बार के विकल्प के रूप में उपयोग करने पर विचार करें जिनके किसी भी समय बदलने या आइटम जोड़े जाने की संभावना नहीं है।

अपनी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव पर अपलोड करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• अपने Mac को एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव से कनेक्ट करें।
• सुनिश्चित करें कि एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव Mac-संगत है और आपके डेटा को रखने के लिए पर्याप्त जगह है।
• अपनी फ़ाइलों को ड्राइव पर ड्रैग एंड ड्रॉप या कॉपी और पेस्ट करें।
• सुरक्षित रूप से एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव को डिस्कनेक्ट करें।

चयनित फ़ाइलों के लिए ऑनलाइन एक्सटर्नल हार्ड ड्राइव

कई ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज समाधान (कभी-कभी सिर्फ "द क्लाउड" कहा जाता है) उपलब्ध हैं, iCloud, Google Drive या Dropbox का उल्लेख नहीं करना। अपने डेटा को क्लाउड पर अपलोड करना मुश्किल नहीं है। ऑनलाइन क्लाउड स्टोरेज समाधान पर अपनी संवेदनशील फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें:

• सेवा चुनें। आमतौर पर, यदि आपको 5GB से अधिक स्टोरेज की आवश्यकता है तो आपको मासिक शुल्क का भुगतान करना होगा, इसलिए पसंदीदा सेवा चुनने से पहले इसे जांचना सुनिश्चित करें। एक बार चयनित होने पर, अपना खाता बनाएं और सत्यापित करें।
• चुनें कि आप कौन सी फ़ाइलों को क्लाउड में रखना चाहते हैं और उन्हें वहां ड्रैग एंड ड्रॉप करें या ऑनलाइन सेवा पर अपलोड करें।

निष्कर्ष

अपने सभी संवेदनशील डेटा के लिए मानसिक शांति का आनंद लेने के लिए, कम से कम तीन बैकअप विकल्पों का उपयोग करें - Mac Time Machine, एक क्लोनिंग सॉफ्टवेयर और एक सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज समाधान। हमें कमेंट्स में बताएं कि आप अपने डेटा को सुरक्षित और बैकअप रखने के लिए कौन से पसंदीदा समाधान उपयोग करते हैं!