कंप्यूटर का उपयोग कार्य के लिए करने वाले किसी भी व्यक्ति को पता होना चाहिए कि अपने डेटा का बैकअप लेना अत्यंत महत्वपूर्ण है। चाहे आप अप्रत्याशित ड्राइव विफलता या डिलीट कुंजी के आकस्मिक दबाव को देख रहे हों, आपके व्यवसाय डेटा की एक अप-टू-डेट प्रति हाथ में होने से आपकी कंपनी को तबाही से बचाया जा सकता है।
फिर भी, हम में से कई लोग पर्याप्त बार बैकअप नहीं लेने के दोषी हैं, या बिल्कुल भी बैकअप नहीं लेते। इसे संसाधन-गहन माना जाता है, जो जटिलताओं और अनिश्चित परिणाम के लिए बहुत काम का कारण बन सकता है।
इस गाइड में, हम उन गलतफहमियों को दूर करेंगे क्योंकि हम यह पता लगाएंगे कि कैसे एक छोटा व्यवसाय भी नियमित रूप से सुरक्षित, कुशल और लागत प्रभावी तरीके से डेटा का बैकअप ले सकता है।
डेटा बैकअप क्या है?
इसे बहुत सरलता से कहें तो, बैकअप आपके डेटा की एक पूर्ण प्रति है - चाहे वह एक फाइल हो या पूरे ड्राइव की सामग्री - जो मूल से अलग स्टोरेज डिवाइस पर रहती है, और डेटा हानि होने पर इसे पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है।
डेटा हानि सभी प्रकार के कारणों से हो सकती है, और उन सभी को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। आपकी बैकअप की एक प्रति ऑनसाइट रखना ठीक है यदि आपको त्वरित पुनर्स्थापना/पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता है, लेकिन आदर्श रूप से, आपको एक प्रति एक अलग स्थान पर रखनी चाहिए। दुर्भाग्य से, आग या बाढ़ जैसी आपदाएं हैं जो उस स्थान पर मौजूद सभी बैकअप को नुकसान पहुंचा सकती हैं।
मैं अपना डेटा कैसे बैकअप करूं?
इससे पहले कि आप Windows Backup को बूट करें और फाइलों को अपने निकटतम USB स्टिक पर स्थानांतरित करना शुरू करें, यह सोचना महत्वपूर्ण है कि आप बैकअप क्यों ले रहे हैं और क्या आपकी चुनी हुई विधि उन उद्देश्यों को पूरा करती है।
आपदा पुनर्प्राप्ति (DR) के बारे में सोचते समय, दो बहुत महत्वपूर्ण मेट्रिक्स हैं: रिकवरी पॉइंट ऑब्जेक्टिव (RPO) और रिकवरी टाइम ऑब्जेक्टिव (RTO)। RPO उस अधिकतम आयु को संदर्भित करता है जो डेटा बैकअप उद्देश्यों के लिए अप्रभावी बनने से पहले पहुंच सकता है। RTO उस समय की लंबाई का वर्णन करता है जब आपका व्यवसाय उस डेटा के बिना जीवित रह सकता है।
आपको अपने व्यावसायिक डेटा का प्रभावी ढंग से बैकअप लेने के लिए एक औपचारिक DR योजना की आवश्यकता नहीं है, लेकिन RPO और RTO के संदर्भ में अपने ड्राइव और सर्वर का ऑडिट करना निश्चित रूप से यह निर्धारित करने का एक उपयोगी तरीका है कि आपके बैकअप का रूप क्या होना चाहिए, साथ ही उनके भंडारण स्थान।
उसके बाद, आप उन्हें वास्तविकता बनाने के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं।
बाहरी ड्राइव पर बैकअप लेना
आज, घरेलू और छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए अपने डेटा का बैकअप लेने के सबसे आम तरीकों में से एक बाहरी HDD पर है। ये सस्ते, उचित रूप से तेज, स्टोर और परिवहन में आसान हैं, और आमतौर पर ऑप्टिकल डिस्क और मेमोरी कार्ड जैसे कम क्षमता वाले रिमूवेबल मीडिया की तुलना में अधिक सुविधाजनक हैं।
आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर, मुट्ठी भर बाहरी ड्राइव लेकर और सप्ताह में एक या दो बार USB पर फाइलों का बैकअप लेना आपके रिकवरी समय और पॉइंट उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त से अधिक हो सकता है। बस उनमें से कम से कम एक को ऑफ-साइट या फायरप्रूफ सेफ में स्टोर करना याद रखें।
यह ध्यान देने योग्य है कि बैकअप की प्रक्रिया को सरल और अधिक कुशल बनाने के लिए बहुत सारे मुफ्त और वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर मौजूद हैं। Windows Backup, जो Windows के आधुनिक संस्करणों में अंतर्निहित है, ऐसा ही एक उदाहरण है, जैसा कि Apple का टाइम मशीन है। डेटा कॉपी करने के लिए किसी विशेष ऐप का उपयोग करना शायद ही कभी आवश्यक होता है, लेकिन आप पा सकते हैं कि यह लंबे समय में जीवन को आसान बनाता है।
NAS पर बैकअप लेना
यदि आप व्यक्तिगत ड्राइव को संभालने की परेशानी नहीं चाहते हैं, तो नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज (NAS) डिवाइस पर बैकअप लेने पर विचार करें। NAS नेटवर्क कंप्यूटरों के बीच फाइलें साझा करने का एक सरल तरीका है, जिसमें आमतौर पर RAID कॉन्फ़िगरेशन में HDD का एक समूह होता है, इसलिए यह एक नियमित बाहरी ड्राइव की तुलना में अधिक सुविधाजनक और लचीला विकल्प है।
कुछ सबसे प्रसिद्ध NAS विक्रेताओं में Synology, Drobo और Western Digital शामिल हैं, और उनके बीच, वे हार्डवेयर समाधानों की एक विस्तृत श्रृंखला की पेशकश करते हैं। बस याद रखें कि यदि यह आपके कार्यालय में रहता है, तो आपका NAS डिवाइस आपके नेटवर्क के बाकी हिस्सों की तुलना में आग और बाढ़ के प्रति कम संवेदनशील नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने डेटा की एक ऑफ-साइट प्रति भी है।
क्लाउड सेवा पर बैकअप लेना
अंत में, आपके पास बाहरी ड्राइव और अन्य स्टोरेज मीडिया के स्थान पर क्लाउड सेवा का उपयोग करके हार्डवेयर खर्च से पूरी तरह बचने का विकल्प है। कई छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए, क्लाउड ने बैकअप की प्रक्रिया में पूरी तरह से क्रांति ला दी है। अब सुरक्षा और अनुपालन चिंताओं के बावजूद, उपकरण, पारगमन और रैक स्थान पर एक पैसा खर्च किए बिना ऑफ-साइट बैकअप रणनीति को लागू करना संभव है। क्लाउड में अपना डेटा संग्रहीत करने के लिए एक मामूली आवर्ती शुल्क है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ वित्तीय गणना करने की आवश्यकता होगी कि पूंजीगत व्यय और परिचालन खर्चों के बीच ट्रेड-ऑफ आपके व्यवसाय के लिए मायने रखता है।
जाहिर है, आप व्यवसाय डेटा का बैकअप लेने के लिए लगभग किसी भी क्लाउड स्टोरेज समाधान - उदाहरण के लिए ड्रॉपबॉक्स - पर भरोसा कर सकते हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हालांकि, व्यवसाय के लिए निर्मित एक क्लाउड बैकअप सेवा आमतौर पर बेहतर विकल्प होती है। इनमें से अनगिनत मौजूद हैं, जिनमें कुछ सबसे प्रसिद्ध कार्बोनाइट और मोसी शामिल हैं। बस बाद में अपनी स्टोरेज प्राथमिकताओं को बदलने का चयन करने पर किसी भी भयानक कहानी को रोकने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अपने अनुबंध की विस्तार से जांच करना याद रखें।
याद रखें, हालांकि: आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली बैकअप विधि इस बात से कम महत्वपूर्ण होनी चाहिए कि यह RPO और RTO के संबंध में आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं। डेटा हानि और डाउनटाइम एक छोटे व्यवसाय को अपने घुटनों पर लाने के लिए पर्याप्त हो सकते हैं, और बाद में बहुत खर्च करने की तुलना में अभी थोड़ा खर्च करना एक बेहतर मूल्य प्रस्ताव है। अच्छी खबर यह है कि आपके पास बहुत सारे व्यवहार्य और लागत प्रभावी बैकअप विकल्प हैं जो आपके व्यवसाय को चालू और चालू रख सकते हैं, जबकि आपके ग्राहकों को खुश रखते हैं।
