कोई भी व्यक्ति जिसने कभी भी काम के लिए कंप्यूटर का उपयोग किया है, उसे पता होना चाहिए कि आपके डेटा का बैकअप लेना बेहद जरूरी है। चाहे आप एक अप्रत्याशित ड्राइव विफलता देख रहे हों या हटाई गई कुंजी की एक आकस्मिक कुहनी, आपके व्यवसाय डेटा की एक अप-टू-डेट प्रतिलिपि आपके कंपनी को तबाही से बचाने के लिए पर्याप्त हो सकती है।
फिर भी, हम में से बहुत से लोग बार-बार पर्याप्त बैकअप नहीं लेने, या यहाँ तक कि बिल्कुल भी बैकअप न लेने के दोषी हैं। इसे संसाधन-गहन के रूप में देखा जाता है, जो अनिश्चित परिणाम के लिए जटिलताओं और बहुत सारे काम का कारण बन सकता है।
इस गाइड में, हम उनमें से कुछ गलतफहमियों को दूर करेंगे क्योंकि हम यह पता लगाते हैं कि कैसे एक छोटा व्यवसाय भी नियमित रूप से सुरक्षित, कुशल और किफ़ायती तरीके से डेटा का बैकअप ले सकता है।
डेटा बैकअप क्या है?
इसे बहुत सरलता से कहें तो, एक बैकअप आपके डेटा की एक पूरी प्रतिलिपि है - चाहे वह एक एकल फ़ाइल हो या संपूर्ण ड्राइव की सामग्री - जो मूल से भिन्न स्टोरेज डिवाइस पर रहती है, और डेटा हानि होने पर इसे पुनर्स्थापित करने की अनुमति देता है होता है।
डेटा हानि सभी प्रकार के कारणों से हो सकती है, और उन सभी को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। यदि आपको त्वरित पुनर्स्थापना/पुनर्प्राप्ति की आवश्यकता है, तो अपने बैकअप की एक प्रति ऑनसाइट रखना ठीक है, लेकिन आदर्श रूप से, आपको एक प्रति को एक अलग स्थान पर रखना चाहिए। दुर्भाग्य से, आग या बाढ़ जैसी आपदाएं हैं जो उस स्थान पर रहने वाले सभी बैकअप को नुकसान पहुंचाएंगी।
मैं अपने डेटा का बैकअप कैसे ले सकता हूं?
इससे पहले कि आप Windows बैकअप को बूट करें और फ़ाइलों को अपने निकटतम USB स्टिक में स्थानांतरित करना शुरू करें, उन कारणों के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है जिनका आप बैकअप ले रहे हैं और आपकी चुनी हुई विधि उन उद्देश्यों को पूरा करती है या नहीं।
डिजास्टर रिकवरी (DR) के बारे में सोचने में, दो बहुत महत्वपूर्ण मेट्रिक्स हैं:रिकवरी पॉइंट ऑब्जेक्टिव (RPO) और रिकवरी टाइम ऑब्जेक्टिव (RTO)। RPO से तात्पर्य उस अधिकतम आयु डेटा से है जो बैकअप उद्देश्यों के लिए अप्रभावी होने से पहले पहुंच सकता है। RTO बताता है कि आपका व्यवसाय उस डेटा के बिना कितने समय तक जीवित रह सकता है।
आपको अपने व्यावसायिक डेटा का प्रभावी ढंग से बैकअप लेने के लिए औपचारिक DR योजना की आवश्यकता नहीं है, लेकिन RPO और RTO के संदर्भ में अपने ड्राइव और सर्वर का ऑडिट करना निश्चित रूप से यह निर्धारित करने का एक उपयोगी तरीका है कि आपके बैकअप को किस रूप में लेना चाहिए, साथ ही साथ उनका संग्रहण स्थान भी।
उसके बाद, आप उन्हें वास्तविकता बनाने के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं।
बाहरी ड्राइव पर बैकअप लेना
आज, घर और छोटे व्यवसाय के उपयोगकर्ताओं के लिए अपने डेटा का बैकअप लेने के लिए सबसे आम तरीकों में से एक बाहरी HDD है। ये सस्ती, उचित रूप से तेज़, स्टोर करने और परिवहन में आसान हैं, और आमतौर पर कम क्षमता वाले हटाने योग्य मीडिया जैसे ऑप्टिकल डिस्क और मेमोरी कार्ड की तुलना में अधिक सुविधाजनक हैं।
आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के आधार पर, सप्ताह में एक या दो बार USB पर मुट्ठी भर बाहरी ड्राइव और फ़ाइलों का बैकअप लेना आपके पुनर्प्राप्ति समय और बिंदु उद्देश्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त से अधिक हो सकता है। बस उनमें से कम से कम एक को ऑफ-साइट या फायरप्रूफ तिजोरी में स्टोर करना याद रखें।
यहां यह ध्यान देने योग्य है कि बैकअप की प्रक्रिया को सरल और अधिक कुशल बनाने के लिए एक टन मुफ्त और वाणिज्यिक सॉफ्टवेयर मौजूद है। विंडोज बैकअप, जो कि विंडोज के आधुनिक संस्करणों में बनाया गया है, एक ऐसा उदाहरण है, जैसा कि ऐप्पल की टाइम मशीन है। डेटा कॉपी करने के लिए किसी विशेष ऐप का उपयोग करना शायद ही कभी एक आवश्यकता होती है, लेकिन हो सकता है कि आप इसे लंबे समय में जीवन को आसान बना दें।
NAS पर बैकअप लिया जा रहा है
यदि आप अलग-अलग ड्राइवों को चलाने का झंझट नहीं चाहते हैं, तो नेटवर्क-अटैच्ड स्टोरेज (NAS) डिवाइस का बैकअप लेने पर विचार करें। NAS नेटवर्क वाले कंप्यूटरों के बीच फ़ाइलों को साझा करने का एक आसान तरीका है, जिसमें आमतौर पर RAID कॉन्फ़िगरेशन में HDD का एक गुच्छा होता है, इसलिए यह नियमित बाहरी ड्राइव की तुलना में अधिक सुविधाजनक और लचीला विकल्प है।
कुछ सबसे प्रसिद्ध NAS विक्रेताओं में Synology, Drobo और Western Digital शामिल हैं, और उनके बीच, वे मूल्य बिंदुओं की एक विस्तृत श्रृंखला पर हार्डवेयर समाधान प्रदान करते हैं। बस याद रखें कि यदि यह आपके कार्यालय में रहता है, तो आपका NAS उपकरण आपके बाकी नेटवर्क की तुलना में आग और बाढ़ के प्रति कम संवेदनशील नहीं है। सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने डेटा की एक ऑफ-साइट कॉपी भी है।
क्लाउड सेवा का बैकअप लेना
अंत में, आपके पास बाहरी ड्राइव और अन्य स्टोरेज मीडिया के बदले में हार्डवेयर खर्च को पूरी तरह से टालने और क्लाउड सेवा का उपयोग करने का विकल्प है। कई छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए, क्लाउड ने बैकअप लेने की प्रक्रिया में पूरी तरह से क्रांति ला दी है। अब यह संभव है, सुरक्षा और अनुपालन संबंधी चिंताओं के बावजूद, उपकरण, पारगमन और रैक स्थान पर एक पैसा खर्च किए बिना एक ऑफ-साइट बैकअप रणनीति को लागू करना। आपके डेटा को क्लाउड में संग्रहीत करने के लिए एक मामूली पुनरावर्ती शुल्क है, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ वित्तीय गणित करने की आवश्यकता होगी कि पूंजीगत व्यय और परिचालन व्यय के बीच व्यापार-बंद आपके व्यवसाय के लिए समझ में आता है।
जाहिर है, आप लगभग किसी भी क्लाउड स्टोरेज समाधान पर भरोसा कर सकते हैं - ड्रॉपबॉक्स, उदाहरण के लिए - व्यावसायिक डेटा का बैकअप लेने के लिए। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, हालांकि, व्यवसाय के लिए बनाई गई क्लाउड बैकअप सेवा आमतौर पर बेहतर विकल्प है। इनमें से अनगिनत मौजूद हैं, जिनमें से कुछ कार्बोनाइट और मोज़ी सहित सबसे प्रसिद्ध हैं। किसी भी डरावनी कहानियों को रोकने के लिए किसी तीसरे पक्ष प्रदाता को अपना संवेदनशील डेटा देने से पहले अपने अनुबंध की विस्तार से जांच करना याद रखें, यदि आप बाद में अपनी भंडारण प्राथमिकताओं को बदलना चुनते हैं।
हालाँकि, याद रखें:बैकअप लेने के लिए आप जिस विधि का उपयोग करते हैं, वह इस बात से गौण होनी चाहिए कि वह RPO और RTO के संबंध में आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती है या नहीं। डेटा हानि और डाउनटाइम एक छोटे से व्यवसाय को अपने घुटनों पर लाने के लिए पर्याप्त हो सकता है, और यह एक बेहतर मूल्य प्रस्ताव है कि अभी थोड़ा खर्च करें बनाम बहुत बाद में। अच्छी खबर यह है कि आपके पास बहुत से व्यवहार्य और किफ़ायती बैकअप विकल्प हैं जो आपके ग्राहकों को खुश रखते हुए आपके व्यवसाय को चालू और चालू रख सकते हैं।