क्या आप अपने Word दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल में बदलना चाहते हैं या Adobe Acrobat का उपयोग किए बिना किसी वेबपेज को PDF के रूप में सेव करना चाहते हैं? चिंता न करें क्योंकि macOS में एक अंतर्निहित सुविधा है जो आपको किसी भी एप्लिकेशन से ऐसा करने देती है। चाहे आप Chrome, Microsoft Office, Notes, या किसी अन्य ऐप का उपयोग कर रहे हों, macOS आपको दस्तावेज़ों, वेबपेजों और अन्य सभी फाइलों को सीधे PDF के रूप में प्रिंट करने की अनुमति देता है।
यह कैसे काम करता है? macOS की यह अंतर्निहित सुविधा किसी अतिरिक्त ऐप या सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना सीधे एक PDF फ़ाइल बनाती है। यह ट्रिक मूल रूप से हर Mac ऐप के लिए काम करती है। यदि आप नियमित प्रिंट फ़ंक्शन के माध्यम से किसी फ़ाइल को प्रिंट कर सकते हैं, तो आप उस फ़ाइल को PDF दस्तावेज़ में भी बदल सकते हैं। PDF फ़ाइल एक कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से बनाई जाती है जिस पर हम नीचे विस्तार से चर्चा करेंगे और इसे स्वचालित रूप से एक विशेष फ़ोल्डर में सेव किया जाता है।
यह लेख आपको दिखाएगा कि macOS Print to PDF सुविधा का उपयोग कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से कैसे करें।
कुछ macOS एप्लिकेशन डायरेक्ट एक्सपोर्ट या सेव एज़ PDF फ़ंक्शन का समर्थन करते हैं। उदाहरण के लिए, Notes और Microsoft Word ऐप्स आपको फ़ाइलों को सीधे PDF के रूप में निर्यात करने देते हैं। यदि आप किसी दस्तावेज़ को PDF फ़ाइल के रूप में सेव करना चाहते हैं, तो आपको बस File पर जाना है, फिर Export as PDF चुनें। आपके दस्तावेज़ की एक PDF कॉपी तब आपके पसंदीदा फ़ोल्डर में सेव हो जाएगी।
प्रो टिप: अपने Mac को परफॉरमेंस इश्यूज़, जंक फाइल्स, हानिकारक ऐप्स, और सुरक्षा खतरों के लिए स्कैन करें
जो सिस्टम इश्यूज़ या धीमे परफॉरमेंस का कारण बन सकते हैं।
ऐसे ऐप्स भी हैं, जैसे Safari और Mail, जो ईमेल और वेब पेजों के डायरेक्ट एक्सपोर्ट को PDF में समर्थन करते हैं।
हालांकि, सभी ऐप्स में Save as PDF मेनू नहीं होता है। Save as या Export as PDF मेनू पर जाने और फ़ाइल को अपने चुने हुए फ़ोल्डर में सेव करने में कुछ क्लिक भी लगते हैं।
सौभाग्य से, Mac पर प्रिंट शॉर्टकट का उपयोग करके इसे करने का एक आसान तरीका है। हां, आप प्रिंट मेनू का उपयोग करके किसी भी फ़ाइल को PDF के रूप में प्रिंट या सेव कर सकते हैं। इसलिए यदि आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं वह Save as PDF सुविधा का समर्थन नहीं करता है, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि Mac पर प्रिंट शॉर्टकट आपको कार्य को जल्दी और आसानी से पूरा करने देगा।
यह फ़ंक्शन कई वर्षों से macOS में है, हालांकि डायलॉग macOS के पुराने वर्ज़न में थोड़ा अलग दिखता है। हालांकि, सामान्य विचार और अधिकांश विकल्प समान हैं, इसलिए आपको चीजों का पता लगाने में कोई समस्या नहीं होगी।
यहां एक टिप है: PDF फ़ाइलें बनाना महत्वपूर्ण स्टोरेज स्पेस ले सकता है, खासकर यदि आपके पास बड़ी PDF फ़ाइलें हैं। Outbyte macAries जैसे ऐप से अपने Mac को साफ़ करके अपने स्टोरेज को अधिकतम करना और अपने कंप्यूटर के परफॉरमेंस को ऑप्टिमाइज़ करना सुनिश्चित करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से macOS Print to PDF
Mac की प्रिंट सेवा का उपयोग करके किसी फ़ाइल को PDF के रूप में निर्यात करना जटिल नहीं है। यहां बताया गया है कि आप Mac कीबोर्ड शॉर्टकट्स में से एक का उपयोग करके PDF में प्रिंट कैसे कर सकते हैं:
- वह फ़ाइल, दस्तावेज़ या वेब पेज खोलें जिसे आप PDF के रूप में सेव या प्रिंट करना चाहते हैं।
- File > Print पर जाएं। या आप प्रिंट डायलॉग खोलने के लिए बस Command + P शॉर्टकट दबा सकते हैं।
- स्क्रीन के निचले बाएं भाग में PDF देखें और ड्रॉपडाउन मेनू प्रकट करने के लिए उस पर क्लिक करें। आपको वहां कई विकल्प दिखाई देंगे, इसलिए नीचे स्क्रॉल करें और Save as PDF पर क्लिक करें।
- सेव डायलॉग बॉक्स में Save पर क्लिक करें और वह फ़ोल्डर चुनें जहां आप फ़ाइल को सेव करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट सेव स्थान Documents फ़ोल्डर है।
- PDF फ़ाइल को उस फ़ोल्डर में देखकर जांचें जहां आपने इसे सेव किया था।
आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि PDF फ़ाइल एक अलग, नई फ़ाइल के रूप में सेव होगी और आपके द्वारा PDF फ़ाइल बनाने के लिए उपयोग की गई मूल फ़ाइल को प्रभावित नहीं करेगी।
प्रिंट टू PDF करते समय फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से कैसे चुनें
Save as PDF सुविधा के बारे में कष्टप्रद तथ्यों में से एक यह है कि आपको हर बार जब आप इसका उपयोग करते हैं तो फ़ाइल को सेव करने के लिए एक फ़ोल्डर चुनना पड़ता है। इसलिए यदि आप कोई ऐसे व्यक्ति हैं जो आसान पहुंच के लिए अपने डेस्कटॉप पर सामान सेव करना पसंद करते हैं, तो आप कल्पना कर सकते हैं कि आपकी होम स्क्रीन कितनी गन्दी दिखेगी।
सौभाग्य से, Apple ने Print > PDF डायलॉग के तहत आपके द्वारा देखी जाने वाली सूची को संपादित करना संभव बना दिया है।
नीचे Edit Menu विकल्प देखें? यहीं आपको प्रिंट डायलॉग बॉक्स को कस्टमाइज़ करने के लिए जाने की आवश्यकता है।
मेनू को संपादित करने और एक और सेव फ़ोल्डर स्थान जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।
- सबसे पहले, अपनी सभी PDF फ़ाइलों के लिए एक समर्पित फ़ोल्डर बनाएं। आप Documents, Desktop या जो भी स्थान आपको सुलभ लगता है, के तहत फ़ोल्डर बना सकते हैं।
- Print > PDF के तहत Edit Menu पर क्लिक करें।
- एक नई विंडो खुलेगी। सूची के नीचे (+) चिह्न पर क्लिक करके एक नया लक्ष्य फ़ोल्डर सूची में जोड़ें।
- आपके द्वारा PDF फ़ाइलों के लिए बनाए गए फ़ोल्डर को चुनें, फिर OK पर क्लिक करें।
प्रिंट डायलॉग बॉक्स पर वापस जाएं और PDF पर क्लिक करें। आप देखेंगे कि आपके द्वारा जोड़ा गया फ़ोल्डर ड्रॉपडाउन मेनू में विकल्पों में से एक के रूप में सूचीबद्ध है। अगली बार जब आप किसी फ़ाइल को PDF के रूप में सेव करना चाहते हैं, तो File > Print पर जाएं या Command + P दबाएं। PDF के तहत ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर को चुनें। फ़ाइल का एक PDF वर्ज़न स्वचालित रूप से आपके द्वारा जोड़े गए फ़ोल्डर में सेव हो जाएगा। यह एक बहुत बड़ा टाइमसेवर है क्योंकि आप कुछ क्लिक बचाएंगे।
Apple कीबोर्ड शॉर्टकट्स कैसे जोड़ें
हमने आपको पहले ही दिखाया है कि Command + P कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके व्यावहारिक रूप से कुछ भी कैसे प्रिंट करें। लेकिन क्या होगा यदि आप पूरे Print > PDF मेनू को छोड़ना चाहते हैं और केवल एक शॉर्टकट का उपयोग करके फ़ाइल को स्वचालित रूप से PDF के रूप में सेव करना चाहते हैं और साथ ही फ़ोल्डर का चयन करना चाहते हैं? यह संभव है। आप अपने चुने हुए सेव फ़ोल्डर स्थान को स्वचालित रूप से चुनने के लिए एक शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको बहुत सारे बटन क्लिक न करने पड़ें और अलग-अलग मेनू न खोलने पड़ें।
यहां Mac कीबोर्ड शॉर्टकट्स जोड़ने का तरीका बताया गया है ताकि आप सीधे अपने चुने हुए फ़ोल्डर का चयन कर सकें:
- System Preferences पर जाएं और Keyboard चुनें।
- Shortcuts > App Shortcuts पर जाएं।
- नया शॉर्टकट जोड़ने के लिए + बटन पर क्लिक करें।
- Application ड्रॉपडाउन में, डिफ़ॉल्ट All Applications विकल्प का उपयोग करें।
- एक Menu Title टाइप करें जो Print > PDF डायलॉग में आपके द्वारा जोड़े गए फ़ोल्डर के नाम से मेल खाता हो।
- Keyboard Shortcut टेक्स्ट फ़ील्ड पर क्लिक करें और अपने कीबोर्ड का उपयोग करके अपना पसंदीदा शॉर्टकट टाइप करें।
- OK पर क्लिक करें और System Preferences बंद करें।
आप किसी भी कीबोर्ड शॉर्टकट को नामित कर सकते हैं जो आप चाहते हैं। आप Command + R या Command + H शॉर्टकट चुन सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या चाहते हैं। हालांकि, हम अनुशंसा करते हैं कि आप वही Command + P शॉर्टकट उपयोग करें ताकि आपको कई Mac कीबोर्ड शॉर्टकट्स याद न रखने पड़ें।
आप सोच सकते हैं कि Command + P शॉर्टकट का उपयोग करने से आपका Mac भ्रमित हो जाएगा, लेकिन यहां ऐसा नहीं है।
जब आप Command + P कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते हैं, तो macOS इसे File > Print मेनू के तहत आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर से मिलान करने का प्रयास करेगा। मान लें कि फ़ोल्डर का नाम PDF Files था। जब तक आपके पास 'PDF Files' नामक मेनू एंट्री वाले अन्य ऐप्स नहीं हैं, macOS इसे नहीं ढूंढ पाएगा क्योंकि फ़ोल्डर प्रिंट मेनू के सब-डायलॉग के रूप में सेव है।
जब macOS आपके द्वारा टाइप किए गए शॉर्टकट के लिए सटीक मिलान नहीं ढूंढ पाता है, तो यह अगले सर्वोत्तम मिलान की तलाश करता है, जो File > Print है। प्रिंट डायलॉग अब दिखाई देगा। यदि आप Command + P शॉर्टकट को फिर से दबाते हैं, तो macOS अब प्रिंट फ़ंक्शन की तलाश नहीं करेगा बल्कि 'PDF Files' ढूंढेगा और इसे ट्रिगर करेगा।
संक्षेप में, Command + P शॉर्टकट का दो बार उपयोग करना एक जीनियस आइडिया है क्योंकि आपको दो अलग-अलग Apple कीबोर्ड शॉर्टकट्स याद नहीं रखने पड़ते। आपको केवल किसी भी फ़ाइल को PDF Files फ़ोल्डर में PDF के रूप में सेव करने के लिए Command + P शॉर्टकट को दो बार टैप करना होगा। यह उपयोगी ट्रिक आपको डायलॉग खोलने और मेनू पर क्लिक करने से बचाती है।
macOS के लिए PDF प्रिंटर्स
यदि आप अपने सेव की गई PDF फ़ाइल को संपादित या संशोधित करना चाहते हैं, तो Mac की अंतर्निहित PDF सुविधा पर्याप्त नहीं है। आप अपने PDF फ़ाइलों को संपादित करने, भरने, परिवर्तित करने, संयोजित करने, या मूल PDF फ़ाइल के भीतर इमेज डालने के लिए थर्ड-पार्टी PDF प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं।
यहां macOS के लिए कुछ लोकप्रिय PDF प्रिंटर्स हैं जो आपकी PDF फ़ाइलों के साथ अधिक करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
1. Mac के लिए PDFelement
यह ऐप एक ऑल-इन-वन PDF पावरहाउस है जो यूज़र्स को PDF फ़ाइलों को संपादित, एनोटेट, बनाएं, परिवर्तित करें, सुरक्षित करें, हस्ताक्षर करें, और प्रिंट करने देता है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है, और यह आपको अपनी आवश्यकता के अनुसार अपने PDF को कस्टमाइज़ करने देता है। आप फ़ाइल के भीतर टेक्स्ट, इमेज और पेज जोड़ सकते हैं, PDF को संयोजित या विभाजित कर सकते हैं, अपने PDF को एक अलग फॉर्मेट में परिवर्तित कर सकते हैं, और पासवर्ड और अनुमति प्रतिबंधों के साथ अपनी फ़ाइल को सुरक्षित कर सकते हैं।
2. Adobe Acrobat
जब PDF फ़ाइलों की बात आती है, तो Adobe Acrobat नंबर एक अथॉरिटी है। यह आपको Mac पर किसी भी ऐप से PDF फ़ाइलें बनाने और प्रिंट करने की अनुमति देता है।
3. Mac के लिए PDF Writer
यह ऐप Mac पर एक प्रिंटर ड्राइवर इंस्टॉल करता है, जो आपको प्रिंट फ़ंक्शन का उपयोग करके किसी भी PDF फ़ाइल को बनाने की अनुमति देता है। यह एक PDF फ़ाइल बनाने के लिए कई इमेज को मर्ज भी कर सकता है।
4. Bullzip PDF Printer
यदि आप उच्च गुणवत्ता वाला आउटपुट, कई सुविधाएं और यूज़र-फ्रेंडली इंटरफ़ेस चाहते हैं, तो यह PDF प्रिंटर आपके लिए काम कर सकता है। Bullzip के साथ, आप अपनी PDF फ़ाइल के लिए पासवर्ड सेट कर सकते हैं, वॉटरमार्क जोड़ सकते हैं या कई दस्तावेज़ों को एक PDF में मर्ज कर सकते हैं। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और विभिन्न भाषाओं का समर्थन करता है।
निष्कर्ष:
Mac पर किसी फ़ाइल को PDF के रूप में प्रिंट या सेव करने के कई तरीके हैं। आप सीधे PDF फ़ाइलें उत्पन्न करने के लिए Mac कीबोर्ड शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकते हैं या अधिक सुविधाओं के लिए थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप अपनी PDF फ़ाइल बना लेते हैं, तो आप इसे प्रिंट कर सकते हैं, इसे ईमेल के माध्यम से भेज सकते हैं। आप फ़ाइल को संपादित, भर या शेयर भी कर सकते हैं। किसी फ़ाइल को PDF के रूप में सेव करने से आप जानकारी को एक सुविधाजनक फॉर्मेट में आसानी से शेयर कर सकते हैं।
