क्या आप अपने Mac लैपटॉप का उपयोग काम के लिए कर रहे हैं? निश्चित रूप से, आप इस पर बहुत सारे दस्तावेज़ बना और सहेज रहे हैं। हालांकि, जैसे-जैसे आप अपने दस्तावेज़ों को खोलने, सहेजने और अपडेट करने की चक्रीय प्रक्रिया से गुजरते हैं, आपको एहसास होता है कि आप उन्हें व्यक्तिगत रूप से विभिन्न स्थानों में सहेजते हैं। आमतौर पर, हम डेस्कटॉप को प्राथमिक सेव स्थान के रूप में उपयोग करते हैं क्योंकि यह सुलभ है और उस पर सहेजे गए दस्तावेज़ आसानी से खोजे जा सकते हैं, लेकिन उन मामलों में जहां बहुत सारे दस्तावेज़ उस पर सहेजे जाते हैं, डेस्कटॉप भर जाता है और सब कुछ सॉर्ट करने की समस्या एक प्रमुख मुद्दा बन जाती है।
सौभाग्य से, macOS में Open और Save डायलॉग हैं, शक्तिशाली कॉम्बो फीचर्स, जो Mac का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक खोजने और उन पर काम करने की अनुमति देते हैं, चाहे वे कहीं भी स्थित हों। हम आपको सिखाएंगे कि इन दो डायलॉग में महारत कैसे हासिल करें।
Mac Open डायलॉग का उपयोग कैसे करें
यदि आप अपने Mac के फ़ाइल सिस्टम पर कुछ भी खोजने की कोशिश कर रहे हैं, तो Open डायलॉग का उपयोग करें। आपको बस एक फ़ोल्डर चुनना है, उसका सब-फ़ोल्डर खोलना है, और तब तक खोजना जारी रखना है जब तक आपको वह फ़ाइल न मिल जाए जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
प्रो टिप: अपने Mac को परफॉरमेंस इश्यू, जंक फ़ाइलें, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए स्कैन करें जो सिस्टम इश्यू या धीमे परफॉरमेंस का कारण बन सकते हैं।
Open डायलॉग का उपयोग करते समय आपके पास तीन व्यू विकल्प हैं। ये हैं:
- List View
यदि आप List व्यू का उपयोग करते हैं, तो सभी दस्तावेज़ विवरण प्रदर्शित होंगे - नाम, संशोधित तिथि, प्रकार, और आकार। इसका मतलब है कि यदि आप उस दस्तावेज़ के बारे में कोई विवरण जानते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं, शायद वह तिथि जब इसे अंतिम बार संशोधित किया गया था, तो आप इसे आसानी से ढूंढ सकते हैं।
- Column View
यदि आप उन दस्तावेज़ों को ब्राउज़ करना पसंद करते हैं जिनमें बहुत सारे सब-फ़ोल्डर हैं, तो आप Column व्यू का उपयोग करना चाह सकते हैं। यह बहुत उपयोगी है क्योंकि यह आपको एक दस्तावेज़ का बड़ा पूर्वावलोकन देखने की अनुमति देता है, जो आपकी विंडो के दाहिने कॉलम में दिखाई देता है।
- Icon View
Icon व्यू के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। एक दस्तावेज़ पर क्लिक करें और फिर Quick Look का उपयोग करके पूर्वावलोकन देखने के लिए स्पेस बार दबाएं। यह दस्तावेज़ों को एक-एक करके खोलने की तुलना में आसान होगा केवल यह पता लगाने के लिए कि वे वही नहीं हैं जिनकी आपको आवश्यकता है।
यदि आप व्यू बदलना चाहते हैं, तो टूलबार के पास स्थित अपनी पसंद के व्यू बटन पर क्लिक करें।
Mac Save डायलॉग का उपयोग कैसे करें
Open डायलॉग की तरह, Save डायलॉग आपके Mac के फ़ाइल सिस्टम तक पहुंचने का एक और तरीका है, यह कोई आश्चर्य नहीं कि उनके पास समान यूज़र इंटरफ़ेस है। हालांकि, कुछ मामलों में, Save डायलॉग एक संकुचित रूप में पॉप अप होता है, खासकर जब अन्य ऐप्स के साथ खोला जाता है। यदि ऐसा होता है, तो Save As फ़ील्ड के ठीक बगल में स्थित छोटे तीर ऊपर बटन पर क्लिक करें। यह तब डायलॉग के इंटरफ़ेस का विस्तार करेगा, जिससे यह Open डायलॉग के समान ही हो जाएगा।
Open डायलॉग की तरह, आप व्यू बदलकर अपने Mac के फ़ाइल सिस्टम तक पहुंच सकते हैं या अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी भी स्थान पर नए फ़ोल्डर बना सकते हैं। बस New Folder पर क्लिक करें और इसे एक नाम दें। एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो आप अब इसका उपयोग अधिक फ़ाइलों को सहेजने के लिए कर सकते हैं।
आप जिस ऐप का उपयोग कर रहे हैं, उस पर निर्भर करते हुए, ऐसे मामले होते हैं जब एक मेनू पॉप अप होता है जो आपसे फ़ाइल के लिए एक फॉर्मेट चुनने के लिए कहता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक टेक्स्ट डॉक्यूमेंट सहेज रहे हैं, तो आप इसे Rich Text Document या PDF फॉर्मेट का उपयोग करके सहेज सकते हैं।
दोनों डायलॉग के बीच आसानी से नेविगेट कैसे करें
Open और Save डायलॉग के आसपास नेविगेट करने के त्वरित और आसान तरीके हैं। नीचे कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
- Command + Up Arrow – यह आपको एक स्तर ऊपर जाने की अनुमति देता है।
- Command + Down Arrow – यह आपको फ़ोल्डर में जाने की अनुमति देता है।
- Right Arrow and Left Arrow – Column व्यू का उपयोग करते समय, ये कुंजियाँ आपको फ़ाइल सिस्टम में कॉलम से कॉलम तक ऊपर और नीचे जाने की अनुमति देती हैं।
- Forward Button and Back Button – ये दो बटन आपको उन फ़ोल्डर्स के माध्यम से ले जाते हैं जिन्हें आपने देखा है। वे सचमुच उन Forward और Back बटन की तरह हैं जिनका हम वेब ब्राउज़र में उपयोग करते हैं।
- Command + Right Arrow and Command + Left arrow – List व्यू का उपयोग करते समय, ये कमांड आपको एक नए स्तर पर जाए बिना फ़ोल्डर को खोलने या बंद करने की अनुमति देते हैं। उपयोग करने के लिए, एक फ़ोल्डर चुनें और Command + Right Arrow कुंजी दबाकर फ़ोल्डर की सामग्री का विस्तार करें और दिखाएं। सामग्री छिपाने के लिए, बस Command + Left Arrow दबाएं।
- Command + F – इस कुंजी को दबाकर, आप सर्च फ़ील्ड को सक्रिय कर रहे हैं, जिससे आप किसी विशेष फ़ाइल को खोलने के लिए खोज सकते हैं। सर्च फ़ील्ड से बाहर निकलने के लिए, बस Esc कुंजी दबाएं।
Finder साइडबार का उपयोग कैसे करें
आप फ़ोल्डर्स के बीच तेजी से नेविगेट करने के लिए Finder साइडबार का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन पहले, आपको एक फ़ोल्डर चुनकर और File > Add to Sidebar चुनकर इसे कस्टमाइज़ करना होगा। आपके कस्टमाइज़्ड फ़ोल्डर्स के अलावा, आप साइडबार में iCloud जैसे अन्य उपयोगी सेक्शन देख सकते हैं। आप इसका उपयोग क्लाउड स्टोरेज से फ़ाइलों को सहेजने और खोलने के लिए कर सकते हैं।
मुख्य निष्कर्ष
आसानी से फ़ाइलें खोलना और सहेजना सीखना आपका बहुत समय बचा सकता है। इसलिए, इन दो डायलॉग से खुद को परिचित करें ताकि आप अधिक उत्पादक बन सकें। और चूंकि आप अपने Mac का उपयोग काम के लिए कर रहे हैं, आप हमेशा चाहते हैं कि यह अपनी इष्टतम स्थिति पर चले। Outbyte macAries जैसे थर्ड-पार्टी क्लीनिंग टूल्स का उपयोग करके जंक ऐप्स और फ़ाइलों से छुटकारा पाएं जो आपकी यूनिट को धीमा कर देते हैं।
