क्या आप काम के लिए अपने मैक लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं? निश्चित रूप से, आप इस पर बहुत सारे दस्तावेज़ बना रहे हैं और सहेज रहे हैं। हालाँकि, जब आप अपने दस्तावेज़ों को खोलने, सहेजने और अद्यतन करने की चक्रीय प्रक्रिया से गुजरते हैं, तो आप महसूस करते हैं कि आप उन्हें अलग-अलग स्थानों पर व्यक्तिगत रूप से सहेजते हैं। आम तौर पर, हम डेस्कटॉप को प्राथमिक सेव लोकेशन के रूप में उपयोग करते हैं क्योंकि यह सुलभ है और इस पर सहेजे गए दस्तावेज़ आसानी से खोजे जा सकते हैं, लेकिन ऐसे मामलों में जहां बहुत सारे दस्तावेज़ इस पर सहेजे जाते हैं, डेस्कटॉप भर जाता है और सब कुछ सॉर्ट करने की समस्या बन जाती है प्रमुख मुद्दा।
सौभाग्य से, macOS में ओपन एंड सेव डायलॉग्स, शक्तिशाली कॉम्बो फीचर्स हैं, जो मैक का उपयोग करने वाले किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ों को कुशलतापूर्वक खोजने और काम करने की अनुमति देता है, चाहे वे कहीं भी स्थित हों। हम आपको इन दो संवादों में महारत हासिल करना सिखाएंगे।
मैक ओपन डायलॉग का उपयोग कैसे करें
यदि आप अपने मैक के फाइल सिस्टम पर कुछ भी देखने की कोशिश कर रहे हैं, तो ओपन डायलॉग का उपयोग करें। आपको बस एक फ़ोल्डर का चयन करना है, उसका उप-फ़ोल्डर खोलना है, और तब तक खोजना जारी रखना है जब तक आपको वह फ़ाइल नहीं मिल जाती जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
प्रो टिप:प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने मैक को स्कैन करें
जो सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकता है।
ओपन डायलॉग का उपयोग करते समय आपके पास तीन दृश्य विकल्प होते हैं। ये हैं:
- सूची दृश्य
यदि आप सूची दृश्य का उपयोग करते हैं, तो सभी दस्तावेज़ विवरण प्रदर्शित होंगे - नाम, तिथि संशोधित, प्रकार और आकार। इसका मतलब है कि यदि आप जिस दस्तावेज़ की तलाश कर रहे हैं, उसके बारे में कोई विवरण जानते हैं, शायद जिस तारीख को आखिरी बार संशोधित किया गया था, तो आप उसे आसानी से ढूंढ सकते हैं।
- स्तंभ दृश्य
यदि आप ऐसे दस्तावेज़ ब्राउज़ करना पसंद करते हैं जिनमें बहुत सारे सब-फ़ोल्डर हैं, तो हो सकता है कि आप कॉलम दृश्य का उपयोग करना चाहें। यह बहुत उपयोगी है क्योंकि यह आपको किसी दस्तावेज़ का एक बड़ा पूर्वावलोकन देखने की अनुमति देता है, जो आपकी विंडो के सबसे दाहिने कॉलम में दिखाई देता है।
- आइकन दृश्य
आइकन दृश्य के साथ, आप अपने दस्तावेज़ों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। किसी दस्तावेज़ पर क्लिक करें और फिर क्विक लुक का उपयोग करके पूर्वावलोकन देखने के लिए स्पेस बार दबाएं। दस्तावेज़ों को एक-एक करके खोलने की तुलना में केवल यह पता लगाना आसान होगा कि वे आपकी ज़रूरत के मुताबिक नहीं हैं।
यदि आप दृश्य बदलना चाहते हैं, तो टूलबार के पास स्थित अपनी पसंद के दृश्य बटन पर क्लिक करें।
मैक सेव डायलॉग का उपयोग कैसे करें
ओपन डायलॉग की तरह, सेव डायलॉग आपके मैक के फाइल सिस्टम तक पहुंचने का एक और तरीका है, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि उनके पास समान यूजर इंटरफेस क्यों है। हालांकि, कुछ मामलों में, सहेजें संवाद एक अनुबंधित रूप में पॉप अप होता है, खासकर जब अन्य ऐप्स के साथ खोला जाता है। यदि ऐसा होता है, तो इस रूप में सहेजें फ़ील्ड के ठीक बगल में स्थित छोटे तीर ऊपर बटन पर क्लिक करें। इसके बाद इसे डायलॉग के इंटरफ़ेस का विस्तार करना चाहिए, इसे ओपन डायलॉग के साथ बिल्कुल वैसा ही बनाना चाहिए।
ओपन डायलॉग की तरह, आप अपने मैक के फाइल सिस्टम तक पहुंचने के लिए दृश्यों को स्विच कर सकते हैं या अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी भी स्थान पर नए फ़ोल्डर बना सकते हैं। बस नया फ़ोल्डर . क्लिक करें और इसे एक नाम दें। एक बार जब आप सफलतापूर्वक एक फ़ोल्डर बना लेते हैं, तो अब आप इसका उपयोग अधिक फ़ाइलों को सहेजने के लिए कर सकते हैं।
आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे ऐप के आधार पर, ऐसे मामले होते हैं जब एक मेनू पॉप अप होता है जो आपको फ़ाइल के लिए एक प्रारूप का चयन करने के लिए कहता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी टेक्स्ट दस्तावेज़ को सहेज रहे हैं, तो आप उसे रिच टेक्स्ट दस्तावेज़ या PDF स्वरूप का उपयोग करके सहेज सकते हैं।
दो संवादों के बीच आसानी से नेविगेट कैसे करें
ओपन और सेव डायलॉग के आसपास नेविगेट करने के त्वरित और आसान तरीके हैं। नीचे कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
- कमांड + अप एरो - यह आपको एक स्तर ऊपर ले जाने की अनुमति देता है।
- कमांड + डाउन एरो - यह आपको फ़ोल्डर में जाने की अनुमति देता है।
- दायां तीर और बायां तीर - स्तंभ दृश्य का उपयोग करते समय, ये कुंजियाँ आपको फ़ाइल सिस्टम में स्तंभ से स्तंभ तक ऊपर और नीचे जाने की अनुमति देती हैं।
- फॉरवर्ड बटन और बैक बटन - ये दो बटन आपको आपके द्वारा देखे गए फ़ोल्डरों के माध्यम से और पीछे ले जाते हैं। वे सचमुच फॉरवर्ड और बैक बटन की तरह हैं जिनका उपयोग हम वेब ब्राउज़र में करते हैं।
- कमांड + दायां तीर और कमान + बायां तीर - सूची दृश्य का उपयोग करते समय, ये आदेश आपको एक नए स्तर को ऊपर या नीचे किए बिना किसी फ़ोल्डर को खोलने या बंद करने की अनुमति देते हैं। उपयोग करने के लिए, एक फ़ोल्डर चुनें और कमांड + दायां तीर दबाएं फ़ोल्डर की सामग्री का विस्तार करने और दिखाने के लिए कुंजी। सामग्री छिपाने के लिए, बस कमांड + बायां तीर दबाएं।
- कमांड + एफ - इस कुंजी को दबाकर, आप खोज फ़ील्ड को सक्रिय कर रहे हैं, जिससे आप किसी विशेष फ़ाइल को खोलने के लिए खोज कर सकते हैं। खोज फ़ील्ड से बाहर निकलने के लिए, बस Esc कुंजी दबाएं।
फाइंडर साइडबार का उपयोग कैसे करें
आप फ़ोल्डरों के बीच शीघ्रता से नेविगेट करने के लिए Finder साइडबार का भी उपयोग कर सकते हैं। लेकिन पहले, आपको एक फ़ोल्डर चुनकर और फ़ाइल> साइडबार में जोड़ें का चयन करके इसे अनुकूलित करना होगा। अपने अनुकूलित फ़ोल्डरों के अलावा, आप साइडबार में iCloud जैसे अन्य उपयोगी अनुभाग देख सकते हैं। आप इसका उपयोग क्लाउड स्टोरेज से फ़ाइलों को सहेजने और खोलने के लिए कर सकते हैं।
की टेकअवे
फ़ाइलों को आसानी से खोलना और सहेजना सीखना आपका बहुत समय बचा सकता है। इसलिए, अधिक उत्पादक होने के लिए इन दो संवादों से खुद को परिचित करें। और चूंकि आप काम के लिए अपने मैक का उपयोग कर रहे हैं, आप हमेशा चाहते हैं कि यह अपनी इष्टतम स्थिति पर चले। 3 rd . का उपयोग करें पार्टी क्लीनिंग टूल जैसे आउटबाइट मैकएरीज़ जंक ऐप्स और आपकी यूनिट को धीमा करने वाली फ़ाइलों से छुटकारा पाने के लिए।