प्रस्तुतियाँ केवल छात्रों के लिए नहीं हैं। प्रस्तुतियाँ व्यवसायों, बैठकों, कार्यशालाओं और ट्यूटोरियल के लिए भी उपयोगी होती हैं। अधिकांश लोग पावरपॉइंट से परिचित हैं, लेकिन इसका एक मैक समकक्ष, ऐप्पल कीनोट है। यह PowerPoint का मैक संस्करण है लेकिन बेहतर है। आप Keynote के साथ पेशेवर दिखने वाली और लुभावनी प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं, भले ही आप एक नौसिखिया हों।
कीनोट प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं
Keynote आपको शुरुआत से ही शानदार प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- कीनोट को Finder पर टाइप करके खोलें।
- एक बार एप्लिकेशन लॉन्च हो जाने के बाद, अपनी इच्छित थीम चुनें। ऐसे कई विषय हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं, लेकिन वह विषय चुनें जो आपके विषय के लिए सबसे उपयुक्त हो।
- एक बार जब आप अपनी थीम चुन लेते हैं, तो एक नई विंडो खुलेगी। अब आप अपनी प्रस्तुति देने के लिए तैयार हैं।
मौजूदा प्रस्तुति को खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
प्रो टिप:प्रदर्शन समस्याओं, जंक फ़ाइलों, हानिकारक ऐप्स और सुरक्षा खतरों के लिए अपने मैक को स्कैन करें
जो सिस्टम की समस्याओं या धीमे प्रदर्शन का कारण बन सकता है।
- फाइंडर का उपयोग करके अपनी प्रस्तुति खोजें। बस फ़ाइल नाम टाइप करें।
- फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें चुनें।
- मुख्य भाषण चुनें।
यदि आपकी फ़ाइल PowerPoint का उपयोग करके बनाई गई थी, तो आपको कुछ फ़ॉन्ट उपलब्ध नहीं होने के बारे में कुछ चेतावनियाँ दिखाई देंगी। यह मालिकाना मुद्दों के कारण है। हालांकि, Keynote स्वचालित रूप से लापता फ़ॉन्ट को अपने आप से बदल देता है।
नई स्लाइड बनाना और जोड़ना
आपको अपनी Keynote विंडो के बाएँ भाग पर सभी स्लाइड्स की सूची मिल जाएगी। यदि आपने एक नई प्रस्तुति बनाई है, तो केवल एक पक्ष होना चाहिए। लेकिन अगर आप किसी मौजूदा फ़ाइल को संपादित कर रहे हैं, तो आप पिछली सभी स्लाइड्स को बाईं ओर देख सकते हैं।
यदि आप एक नई स्लाइड जोड़ना चाहते हैं, तो बस विंडो के ऊपरी बाएँ भाग पर नया (+) बटन क्लिक करें। आपकी सूची में एक नई स्लाइड जोड़ी जाएगी। अगर आप स्लाइड्स को व्यवस्थित करना और क्रम बदलना चाहते हैं, तो स्लाइड को सूची में ऊपर या नीचे खींचकर अपनी स्लाइड्स को मूव करें।
अपनी स्लाइड डिज़ाइन करना
कीनोट की सबसे महत्वपूर्ण विशेषताओं में से एक मास्टर है, जो मूल रूप से स्लाइड का लेआउट है। स्लाइड के मास्टर को बदलने या बदलने के लिए, निम्न कार्य करें:
- विंडो के शीर्ष पर मास्टर्स बटन पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना पसंदीदा लेआउट चुनें।
- आपके द्वारा चुना गया मास्टर केवल वर्तमान स्लाइड पर लागू होगा।
अपनी स्लाइड के लिए मास्टर का प्रकार चुनते समय, आपको पहले उस सामग्री पर विचार करना होगा जिसे आप स्लाइड पर डालने जा रहे हैं। स्लाइड में आमतौर पर शीर्षक, उपशीर्षक, टेक्स्ट और बुलेट होते हैं। आप स्लाइड पर फ़ोटो और वीडियो भी एम्बेड कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति को रोचक बनाने के लिए आप विभिन्न प्रकार के मास्टर्स का उपयोग कर सकते हैं।
मीडिया आयात करना
यदि आप मल्टीमीडिया प्रेजेंटेशन कर रहे हैं, तो अपनी स्लाइड में एक इमेज, मूवी या गाना डालने का काम आसानी से किया जा सकता है। आपको बस इतना करना है कि फ़ाइल को सीधे Keynote में ड्रैग और ड्रॉप करें।
आप मुख्य विंडो के शीर्ष मेनू पर जाकर अपना मीडिया भी सम्मिलित कर सकते हैं, और फिर सम्मिलित करें> चुनें पर क्लिक करें।
फ़ाइल को सीधे Keynote में आयात करने के अलावा, आप iPhoto, iTunes, iMovie या Aperture की फ़ाइलों का भी उपयोग कर सकते हैं। विंडो के ऊपरी दाएं कोने में मीडिया पर क्लिक करें। यह मीडिया ब्राउज़र खोलेगा जहां आप चुन सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति के लिए कौन सी फाइलों का उपयोग करना है। अपनी प्रस्तुति में जोड़ने के लिए बस फ़ाइलों को Keynote पर खींचें।
इंस्पेक्टर का उपयोग करना
फ़ोटो, ऑडियो और वीडियो के अलावा, आप टेक्स्ट, आकार, तालिका, चार्ट और टिप्पणी जैसे अन्य तत्व भी जोड़ सकते हैं। आप मास्टर्स के अलावा इन सुविधाओं के लिए बटन पा सकते हैं।
इंस्पेक्टर आपको अपनी प्रस्तुति के बारे में सब कुछ संशोधित करने में सक्षम बनाता है। आप मुख्य विंडो के ऊपरी दाएं कोने में स्थित आइकन पर क्लिक करके इंस्पेक्टर को खोल सकते हैं।
इंस्पेक्टर के पास बहुत सारी स्लाइड हैं और प्रत्येक टैब प्रस्तुति की विशिष्ट विशेषताओं से मेल खाता है। यहां विभिन्न टैब की सूची दी गई है और वे क्या करते हैं:
- दस्तावेज़ निरीक्षक - यह टैब आपको उन प्राथमिकताओं को संपादित करने देता है जो आमतौर पर पूरे दस्तावेज़ पर लागू होती हैं। उदाहरण के लिए, आप यहां वह संगीत जोड़ सकते हैं जिसे आप पूरी प्रस्तुति के दौरान बजाना चाहते हैं।
- स्लाइड इंस्पेक्टर - यह टैब आपको स्लाइड के लिए उपयुक्त ट्रांजिशन चुनने में सक्षम बनाता है। आपको स्लाइड के बाद ट्रांजिशन चुनना है, पहले नहीं।
- बिल्ड इंस्पेक्टर - इससे आप अपनी स्लाइड पर आइटम के लिए एनिमेशन जोड़ सकते हैं, जैसे चित्र, टेक्स्ट बॉक्स आदि।
- पाठ निरीक्षक - यह टैब आपको अपनी प्रस्तुति के पाठ तत्वों को संपादित करने की अनुमति देता है। आप अपने टेक्स्ट के रंग, लाइन की ऊंचाई, कैरेक्टर स्पेसिंग और लेआउट को एडिट कर सकते हैं। हालाँकि यह आपको फ़ॉन्ट संपादित करने नहीं देता है। फ़ॉन्ट संपादित करने के लिए आपको फ़ॉन्ट बॉक्स में जाना होगा।
- ग्राफिक इंस्पेक्टर - इससे आप अपनी प्रस्तुति में कोई भी ग्राफिक्स जोड़ और संपादित कर सकते हैं।
- मीट्रिक इंस्पेक्टर - यह आपको अपनी प्रस्तुति पर वस्तुओं को घुमाने, आकार बदलने और बदलने में सक्षम बनाता है।
- टेबल इंस्पेक्टर - इससे आप अपनी टेबल की प्राथमिकताओं को संपादित कर सकते हैं।
- चार्ट इंस्पेक्टर - आप इस टैब के माध्यम से चार्ट संपादित कर सकते हैं और उन्हें अधिक रोचक बना सकते हैं।
- हाइपरलिंक इंस्पेक्टर - यह टैब आपको अपनी प्रस्तुति में किसी भी टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट में हाइपरलिंक जोड़ने की सुविधा देता है।
- क्विकटाइम इंस्पेक्टर - इस टैब का उपयोग करके अपने ऑडियो या वीडियो के लिए प्राथमिकताएं संपादित करें।
कीनोट का उपयोग करने के तरीके के बारे में अधिक टिप्स
अब जब आपने Mac Keynote ऐप का उपयोग करना सीख लिया है, तो आप पहले से ही सभी अवसरों के लिए पेशेवर प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। Keynote का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ और युक्तियां दी गई हैं।
- फ़ाइल> पासवर्ड सेट करें पर जाकर अपनी प्रस्तुति में पासवर्ड जोड़ें। अपना पासवर्ड दो बार दर्ज करें और पासवर्ड सेट करें पर क्लिक करें।
- यदि आप प्रस्तुतिकरण के लिए किसी अन्य कंप्यूटर का उपयोग करने जा रहे हैं, तो आप विभिन्न स्वरूपों का उपयोग करके अपनी फ़ाइल निर्यात कर सकते हैं। आप इसे पीडीएफ, पावरपॉइंट, क्विकटाइम वीडियो, छवियों के एक फ़ोल्डर या एक विरासत कीनोट फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं। अपनी प्रस्तुति को निर्यात करने के लिए, फ़ाइल> इसमें निर्यात करें पर क्लिक करें और फिर अपनी पसंद के प्रारूप का चयन करें।
- प्रस्तुतिकरण बड़े आकार का हो सकता है, खासकर यदि आपने बहुत सारे फ़ोटो और वीडियो का उपयोग किया है। Mac रिपेयर ऐप . चलाकर आप या तो अपनी हार्ड ड्राइव पर कुछ जगह खाली कर सकते हैं या अपने कंप्यूटर को बंद करने से बचने के लिए अपनी फ़ाइल का आकार कम करें। या दोनों करो। अपनी फ़ाइल का आकार कम करने के लिए, फ़ाइल> उन्नत> फ़ाइल का आकार कम करें पर जाएँ, फिर घटाएँ पर क्लिक करें।
- आप शीर्ष मेनू पर साझा करें पर क्लिक करके अपनी प्रस्तुति YouTube पर पोस्ट कर सकते हैं और कॉपी भेजें का चयन कर सकते हैं। YouTube क्लिक करें और फिर अगला क्लिक करें. आपको Google में साइन इन करने के लिए कहा जाएगा। साइन इन करने के बाद, अनुमति दें पर क्लिक करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।