स्टफ ऑर्गनाइज़र के साथ फाइलों और अन्य सामानों के ढेर को व्यवस्थित करें [विंडोज़]

जिन चीजों के बारे में मैं बहुत लंबे समय से टाल रहा हूं, उनमें से एक है सभी चित्रों, वीडियो, डेटा फ़ाइलों और अन्य "सामान" के विस्तृत वर्गीकरण के माध्यम से छाँटना जो मेरे पूरे कंप्यूटर में बिखरे हुए तहखाने की तरह बिखरा हुआ है जो अभी इंतजार कर रहा है साफ किया हुआ। केवल एक चीज यह है कि मुझे वास्तव में अपने कंप्यूटर को ठीक करने का समय नहीं मिल पाता है। फाइलें बनती रहती हैं, और मुझे यकीन है कि एक दिन अगर मैंने चीजों का ध्यान नहीं रखा, तो मेरी हार्ड ड्राइव मर जाएगी और मैं यह सब खो दूंगा।

फ़ाइलों को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए MUO में कुछ अच्छे ऐप सूचीबद्ध किए गए हैं, जैसे नैन्सी की निफ्टीबॉक्स और स्मार्टशूनो की समीक्षा, और जेफ्री की सरल युक्तियों की सूची - सभी एक मैक पर फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए। मैं एक ऐसा ही ऐप ढूंढना चाहता था जो विंडोज पीसी पर मदद कर सके। जबकि आप केवल विंडोज एक्सप्लोरर को खोलकर और फाइलों को एक-एक करके सॉर्ट करके ऐसा कर सकते हैं, स्टफ ऑर्गनाइज़र नामक एक एप्लिकेशन है जो वास्तव में आपकी सामग्री को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को गति देने में मदद कर सकता है।

स्टफ ऑर्गनाइज़र आपके डिस्क क्लीनअप को कैसे सुव्यवस्थित कर सकता है

ऐसा करने का तरीका यह है कि आप फ़ाइलों को इस आधार पर व्यवस्थित करने में मदद करें कि वे कहाँ संग्रहीत हैं, बल्कि क्या पर आधारित हैं वो हैं। यह एक फ़ाइल फ़ोल्डर बनाने और फ़ोल्डरों को "एप्लिकेशन", "गेम्स", "पिक्चर्स", "वीडियो" और इसी तरह लेबल करने जैसा है।

दूसरे शब्दों में, यह वास्तव में मायने नहीं रखता कि फ़ाइलें कहाँ संग्रहीत हैं, सामग्री आयोजक एक डेटाबेस बनाता है जो प्रत्येक फ़ाइल को फ़ाइल के स्थान के साथ-साथ किसी भी अन्य जानकारी से जोड़ता है जिसे आप उस फ़ाइल से कनेक्ट करना चाहते हैं ताकि इसे बेहतर ढंग से व्यवस्थित किया जा सके।

फ़ाइल प्रकार की प्रत्येक श्रेणी के भीतर, आप उन फ़ाइलों को और भी बेहतर ढंग से छाँटने के लिए उप-श्रेणियाँ बना सकते हैं। मेरे मामले में मैं उन तस्वीरों को अलग करना चाहता हूं जिनका उपयोग मैं अपने लेखों के साथ उन पारिवारिक तस्वीरों से करना चाहता हूं जो मैंने अपने पिछले पारिवारिक अवकाश पर ली हैं। अभी, सभी चित्र "मेरे चित्र . में संगृहीत हैं "फ़ोल्डर।

आरंभ करने के लिए, अपनी नई श्रेणी बनाएं और फिर "सामान जोड़ें . पर क्लिक करें " या तो निर्देशिका या फ़ाइलें जोड़ने के लिए।

उन फ़ाइलों को ब्राउज़ करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। फाइलों के साथ, आप गुणकों को चुन सकते हैं। ध्यान रखें कि यदि आप "अनपैक . पर क्लिक करते हैं " बॉक्स, आपके द्वारा शामिल की गई कोई भी ज़िप या RAR फ़ाइलें स्वचालित रूप से अनपैक हो जाएंगी। स्टफ ऑर्गनाइज़र डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित अनपैक एक्सटेंशन के साथ आता है।

आप जो करना चाहते हैं उसके आधार पर सॉफ़्टवेयर का उपयोग दो तरीकों से किया जा सकता है - या दोनों तरीकों से। जब भी आप किसी फ़ाइल या फ़ाइलों के समूह का चयन करते हैं, तो आप या तो लक्ष्य पथ को खाली छोड़ सकते हैं, या आप लक्ष्य पथ शामिल कर सकते हैं। यदि आप एक लक्ष्य पथ शामिल करते हैं, तो यह एक फ़ोल्डर से फ़ाइलों को स्थानांतरित करने और फिर उन्हें एक नए फ़ोल्डर में फिर से सॉर्ट करने के लिए स्टफ ऑर्गनाइज़र का उपयोग करने जैसा है। संभवत:अधिकांश लोग यही करना चाहेंगे - स्टफ ऑर्गनाइज़र का उपयोग केवल एक उपकरण के रूप में अपनी हार्ड ड्राइव के माध्यम से जाने और फ़ाइलों की गड़बड़ी को इस तरह से हल करने के लिए करें जो अधिक समझ में आता है।

हालाँकि, यदि आप लक्ष्य पथ को खाली छोड़ देते हैं, तो सॉफ़्टवेयर उस फ़ाइल को आपके द्वारा बनाई गई श्रेणी के अंतर्गत चिह्नित कर देगा, लेकिन उसका पथ अपरिवर्तित रहेगा। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप फ़ाइलों को भौतिक रूप से व्यवस्थित नहीं कर रहे हैं, आप बस एक प्रकार का वर्चुअल डेटाबेस बना रहे हैं जहाँ फ़ाइल स्थान संग्रहीत हैं। स्टफ ऑर्गनाइज़र आपका वन-स्टॉप "इंडेक्स" बन जाता है जहाँ आप फाइलें खोजने जाते हैं।

ऐसा करने का कारण यह हो सकता है कि आप एक प्रोग्रामर हैं और आपके पास ऐसे एप्लिकेशन हैं जो लॉग फ़ाइलों या आरंभीकरण फ़ाइलों का उपयोग करते हैं, और पथ नहीं बदल सकता है। यदि आप उन लॉग फ़ाइलों को खोजने के लिए संघर्ष करते हैं, तो स्टफ ऑर्गनाइज़र मदद कर सकता है - क्योंकि आपको केवल "एप्लिकेशन" खोलना है। लॉग फ़ाइल ढूँढने के लिए फ़ोल्डर। स्टफ ऑर्गनाइज़र के साथ, आपको यह याद रखने की ज़रूरत नहीं है कि ऐसी चीज़ें कहाँ संग्रहीत हैं - सॉफ़्टवेयर आपके लिए याद रखता है।

यदि आप "अनपैक . छोड़ते हैं " फ़ाइलें जोड़ते समय चयनित, पॉप अप होने वाली प्रोसेसिंग विंडो को दूर जाने में थोड़ा अधिक समय लगेगा - लेकिन आप प्रगति देख सकते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़ाइल अनज़िप हो जाती है और लक्ष्य निर्देशिका में क्रमबद्ध हो जाती है।

मेरे मामले में, यह वास्तव में काम आया, क्योंकि कई छोटे ऐप थे जिन्हें मैं खोता रहा क्योंकि मुझे याद नहीं था कि वे कहाँ संग्रहीत थे। उन्हें "एप्लिकेशन . के अंतर्गत जोड़कर "श्रेणी फ़ोल्डर, वे अब से एक क्लिक की दूरी पर हैं।

प्रत्येक फ़ाइल के लिए, आप खोज टैग और विवरण भी शामिल कर सकते हैं। यदि आप खोज टैग का अच्छी तरह से उपयोग करते हैं, जैसे आपका स्टफ ऑर्गनाइज़र डेटाबेस बढ़ता है, तो आप खोज फ़ील्ड का उपयोग करके बस तेज़ खोज कर सकते हैं, और सेकंड में अपनी फ़ाइल ढूंढ सकते हैं।

यह सॉफ़्टवेयर संग्रह फ़ाइलों के वर्गीकरण को अनपैक करने की कार्यक्षमता के साथ आता है, जिसमें iso, tar, rar, zip और बहुत कुछ शामिल हैं।

यह पहले से इंस्टॉल किए गए प्लगइन्स के एक समूह के साथ आता है, जैसे IMDb प्लगइन जो वीडियो फ़ाइलों के लिए मूवी जानकारी को स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्त करेगा, और एक PlayMusic प्लगइन जो आपके सभी संगीत के लिए एक प्लेलिस्ट फ़ाइल बनाएगा और उन्हें प्रोग्राम के भीतर से चलाएगा।

जब आपकी सुव्यवस्थित फ़ाइल कैबिनेट अतिरिक्त विशाल हो जाती है, तो आप डेटाबेस बैकअप उपयोगिता का भी उपयोग करना चाहेंगे जो "सेटिंग्स के अंतर्गत उपलब्ध है। " ड्रॉपडाउन मेनू। यह सुनिश्चित करेगा कि सब कुछ व्यवस्थित करने में आप जो मेहनत करते हैं वह कभी भी खो नहीं जाता है।

वास्तविक जीवन की तरह ही, एक विशाल मेस का आयोजन करना कभी भी आसान नहीं होता है, और यह कभी भी ऐसा कुछ नहीं है जिस पर आप वास्तव में काम करना शुरू करना चाहते हैं। कम से कम स्टफ ऑर्गनाइज़र जैसे प्रोग्राम के साथ, आपके पास एक ऐसा टूल होगा जो संगठन प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा और इसे पूरी तरह से आसान बना देगा।

इसलिए स्टफ ऑर्गनाइज़र को आज़माएँ और देखें कि अपने डिजिटल घर को वापस क्रम में लाना कितना सरल और तेज़ है। सॉफ़्टवेयर के बारे में अपने विचार साझा करें और क्या यह नीचे टिप्पणी अनुभाग में आपके लिए सफाई प्रक्रिया को सरल करता है।

<छोटा>छवि क्रेडिट:शटरस्टॉक