Stuff Organizer के साथ अपनी फाइलों और अन्य चीजों के ढेर को व्यवस्थित करें [विंडोज]

उन चीजों में से एक जिसके बारे में मैं बहुत लंबे समय से टालमटोल कर रहा हूं, वह है अपने कंप्यूटर में बिखरी हुई सभी तस्वीरों, वीडियो, डेटा फ़ाइलों और अन्य "चीजों" के व्यापक वर्गीकरण को छांटना, जैसे एक अव्यवस्थित बेसमेंट जो साफ होने का इंतजार कर रहा है। एकमात्र बात यह है कि मैं अपने कंप्यूटर को व्यवस्थित करने के लिए वास्तव में समय कभी नहीं ढूंढ पाता। फाइलें बनती रहती हैं, और मुझे यकीन है कि एक दिन अगर मुझे चीजों का ध्यान नहीं रखा गया, तो मेरी हार्ड ड्राइव मर जाएगी और मैं यह सब खो दूंगा।

MUO पर फाइलों को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए कुछ अच्छे ऐप्स सूचीबद्ध किए गए हैं, जैसे नैन्सी की NiftyBox और SmartShuno की समीक्षा, और जेफरी की सरल युक्तियों की सूची - सभी मैक पर फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए। मैं एक ऐसा ऐप ढूंढना चाहता था जो विंडोज पीसी पर मदद कर सके। जबकि आप केवल विंडोज एक्सप्लोरर खोलकर और फाइलों को एक-एक करके छांटकर ऐसा कर सकते हैं, Stuff Organizer नामक एक एप्लिकेशन है जो वास्तव में आपकी चीजों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को तेज करने में मदद कर सकता है।

Stuff Organizer आपके डिस्क क्लीनअप को कैसे सुव्यवस्थित कर सकता है

यह ऐसा करता है फाइलों को इस आधार पर व्यवस्थित करने में मदद करके कि वे कहां संग्रहीत हैं, बल्कि क्या हैं। यह एक फाइल फोल्डर बनाने और फोल्डर को "एप्लिकेशन", "गेम्स", "तस्वीरें", "वीडियो" आदि लेबल करने जैसा है।

दूसरे शब्दों में, यह वास्तव में मायने नहीं रखता कि फाइलें कहां संग्रहीत हैं, Stuff Organizer एक डेटाबेस बनाता है जो प्रत्येक फाइल को फाइल के स्थान के साथ-साथ किसी भी अन्य जानकारी से जोड़ता है जिसे आप उस फाइल के साथ जोड़ना चाहते हैं ताकि इसे बेहतर ढंग से व्यवस्थित किया जा सके।

फाइल प्रकार की प्रत्येक श्रेणी के भीतर, आप उन फाइलों को और भी बेहतर ढंग से छांटने के लिए उप-श्रेणियां बना सकते हैं। मेरे मामले में मैं उन तस्वीरों को अलग करना चाहता हूं जिन्हें मैं अपने लेखों के साथ उपयोग करना चाहता हूं, उन पारिवारिक तस्वीरों से जो मैंने हमारी पिछली पारिवारिक छुट्टी पर ली थीं। अभी, सभी तस्वीरें "मेरी तस्वीरें" फ़ोल्डर में संग्रहीत हैं।

शुरू करने के लिए, अपनी नई श्रेणी बनाएं और फिर या तो एक निर्देशिका या फ़ाइलें जोड़ने के लिए "चीजें जोड़ें" पर क्लिक करें।

उन फ़ाइलों पर ब्राउज़ करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। फ़ाइलों के साथ, आप बहुविकल्प चुन सकते हैं। ध्यान रखें कि यदि आप "अनपैक" बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो आपके द्वारा शामिल की गई कोई भी ZIP या RAR फाइलें स्वचालित रूप से अनपैक हो जाएंगी। Stuff Organizer डिफ़ॉल्ट रूप से अनपैक एक्सटेंशन के साथ इंस्टॉल आता है।

सॉफ्टवेयर का उपयोग दो तरीकों से किया जा सकता है - या दोनों तरीके, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करना चाहते हैं। जब भी आप एक फ़ाइल या फ़ाइलों के समूह का चयन करते हैं, तो आप या तो लक्ष्य पथ को खाली छोड़ सकते हैं, या आप एक लक्ष्य पथ शामिल कर सकते हैं। यदि आप एक लक्ष्य पथ शामिल करते हैं, तो यह Stuff Organizer का उपयोग करके एक फ़ोल्डर से फाइलों को बाहर निकालने और फिर उन्हें एक नए फ़ोल्डर में पुनः क्रमबद्ध करने जैसा है। यह शायद वही है जो ज्यादातर लोग करना चाहेंगे - Stuff Organizer का उपयोग केवल अपने हार्ड ड्राइव के माध्यम से जाने और फाइलों की गड़बड़ी को एक ऐसे तरीके से छांटने के लिए एक उपकरण के रूप में करें जो अधिक समझ में आता है।

हालांकि, यदि आप लक्ष्य पथ को खाली छोड़ देते हैं, तो सॉफ्टवेयर केवल उस फाइल को आपके द्वारा बनाई गई श्रेणी के तहत चिह्नित करेगा, लेकिन इसका पथ अपरिवर्तित रहेगा। यदि आप ऐसा करते हैं, तो आप फाइलों को भौतिक रूप से व्यवस्थित नहीं कर रहे हैं, आप केवल एक प्रकार का वर्चुअल डेटाबेस बना रहे हैं जहां फाइल स्थान संग्रहीत हैं। Stuff Organizer आपका वन-स्टॉप "इंडेक्स" बन जाता है जहां आप फाइलों को खोजने के लिए जाते हैं।

ऐसा करने का कारण यह हो सकता है कि आप एक प्रोग्रामर हैं और आपके पास ऐसे एप्लिकेशन हैं जो लॉग फाइलों या इनिशियलाइज़ेशन फाइलों का उपयोग करते हैं, और पथ नहीं बदल सकता। यदि आपको उन लॉग फाइलों को खोजने में संघर्ष करना पड़ता है, तो Stuff Organizer मदद कर सकता है - क्योंकि आपको बस "एप्लिकेशन" फ़ोल्डर खोलना होगा लॉग फाइल खोजने के लिए। Stuff Organizer के साथ, आपको यह याद रखने की आवश्यकता नहीं है कि ऐसी चीजें कहां संग्रहीत हैं - सॉफ्टवेयर आपके लिए याद रखता है।

यदि आप फ़ाइलें जोड़ते समय "अनपैक" चयनित छोड़ते हैं, तो जो प्रोसेसिंग विंडो पॉप अप होती है उसे दूर होने में थोड़ा अधिक समय लगेगा - लेकिन आप प्रगति देख सकते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़ाइल अनज़िप हो जाती है और लक्ष्य निर्देशिका में क्रमबद्ध हो जाती है।

मेरे मामले में, यह वास्तव में काम आया, क्योंकि कई छोटे ऐप थे जिन्हें मैं खोता रहता था क्योंकि मुझे याद नहीं रहता था कि वे कहां संग्रहीत हैं। उन्हें "एप्लिकेशन" श्रेणी फ़ोल्डर के तहत जोड़कर, वे अब से एक क्लिक दूर हैं।

प्रत्येक फ़ाइल के लिए, आप खोज टैग और एक विवरण भी शामिल कर सकते हैं। यदि आप खोज टैग का अच्छी तरह से उपयोग करते हैं, जैसे-जैसे आपका Stuff Organizer डेटाबेस बढ़ता है, आप केवल खोज फ़ील्ड का उपयोग करके एक तेज़ खोज कर सकते हैं, और सेकंड में अपनी फ़ाइल ढूंढ सकते हैं।

सॉफ्टवेयर iso, tar, rar, zip और अधिक सहित संग्रह फ़ाइलों के वर्गीकरण को अनपैक करने की कार्यक्षमता के साथ आता है।

यह पहले से इंस्टॉल किए गए प्लगइन्स के एक समूह के साथ भी आता है, जैसे IMDb प्लगइन जो वीडियो फ़ाइलों के लिए मूवी जानकारी स्वचालित रूप से प्राप्त करेगा, और एक PlayMusic प्लगइन जो आपके सभी संगीत के लिए एक प्लेलिस्ट फ़ाइल बनाएगा और उन्हें प्रोग्राम के भीतर से चलाएगा।

जब आपका सुव्यवस्थित फाइल कैबिनेट अतिरिक्त विशाल हो जाता है, तो आप "सेटिंग्स" ड्रॉपडाउन मेनू के तहत उपलब्ध डेटाबेस बैकअप यूटिलिटी का उपयोग करना चाहेंगे। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके द्वारा सब कुछ व्यवस्थित करने में की गई सारी मेहनत कभी खो न जाए।

वास्तविक जीवन की तरह, एक बड़ी गड़बड़ी को व्यवस्थित करना कभी आसान नहीं होता, और यह कभी भी ऐसा कुछ नहीं होता जिस पर आप वास्तव में काम करना शुरू करना चाहते हैं। कम से कम Stuff Organizer जैसे प्रोग्राम के साथ, आपके पास एक उपकरण होगा जो व्यवस्था प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा और इसे बहुत आसान बना देगा।

तो Stuff Organizer को आजमाएं और देखें कि अपने डिजिटल घर को वापस क्रम में लाना कितना सरल और तेज है। नीचे टिप्पणी अनुभाग में सॉफ्टवेयर के बारे में अपने विचार साझा करें और क्या इसने आपके लिए सफाई प्रक्रिया को सरल बनाया।

इमेज क्रेडिट: शटरस्टॉक