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निर्यात और आयात आउटलुक संपर्क:एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

<पी> यदि आप किसी नए डिवाइस पर आउटलुक सेट कर रहे हैं , दूसरे आउटलुक खाते पर स्विच करना , या गुम संपर्कों को ठीक करने का प्रयास करते समय, यह मार्गदर्शिका आपको निर्यात करने का तरीका दिखाती है औरआयातकरें आपके संपर्क ताकि आप अपनी पता पुस्तिका न खोएँ।

<पी> <पी> ध्यान दें: वेब संस्करण विंडोज़ ऐप के समान प्रारूपों और मैपिंग फ़ील्ड के लिए अनुकूलन के समान स्तर की पेशकश नहीं करता है, लेकिन यह तेज़ है और जब आपकी संपर्क जानकारी सीधी हो तो यह अच्छी तरह से काम करता है।

चरण 1. संपर्क निर्यात करें

विंडोज़ के लिए आउटलुक (CSV फ़ाइल)

  1. आउटलुक खोलें आपके कंप्यूटर पर.
  2. फ़ाइल चुनें .
  3. खोलें और निर्यात करें पर क्लिक करें> आयात/निर्यात . यह आयात और निर्यात विज़ार्ड खोलता है .
  4. फ़ाइल में निर्यात करें चुनें , फिर अगला पर क्लिक करें .
  5. फ़ाइल प्रकार में अनुभाग में, अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) चुनें , फिर अगला पर क्लिक करें . यह एक सरल CSV टेक्स्ट फ़ाइल बनाता है जो आपके संपर्कों को एक तालिका प्रारूप में संग्रहीत करता है और इसे अन्य खातों या ऐप्स में आयात किया जा सकता है।
  6. अब आप सभी उपलब्ध संपर्क फ़ोल्डर देखेंगे। संपर्क चुनें वह फ़ोल्डर जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और अगला पर क्लिक करें .
  7. ब्राउज़ करें पर क्लिक करके चुनें कि आप निर्यात की गई फ़ाइल को कहां सहेजना चाहते हैं , और फ़ाइल को स्पष्ट रूप से नाम दें ताकि आप इसे बाद में पहचान सकें।
  8. अगला क्लिक करें अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए. तैयार होने पर, समाप्त पर क्लिक करें निर्यात पूरा करने के लिए. आपके संपर्क अब CSV फ़ाइल में सहेजे गए हैं आपके कंप्यूटर पर.

वेब पर आउटलुक (CSV डाउनलोड)

  1. खोलें वेब पर आउटलुक अपने ब्राउज़र में और अपने खाते में साइन इन करें।
  2. मुखपृष्ठ से, लोग पर क्लिक करें बाएं साइडबार पर आइकन.
  3. शीर्ष पर, संपर्क प्रबंधित करें पर क्लिक करें और संपर्क निर्यात करें चुनें .
  4. फ़ोल्डर्स का चयन करें आप निर्यात करना चाहते हैं, तो निर्यात पर क्लिक करें .
  5. आपकी CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगा. आप इस फ़ाइल का उपयोग अपने संपर्कों को आयात करने के लिए कर सकते हैं आउटलुक या किसी अन्य ईमेल सेवा में।

चरण 2. संपर्क आयात करें

विंडोज़ के लिए आउटलुक (CSV फ़ाइल)

  1. आउटलुक खोलें आपके कंप्यूटर पर.
  2. फ़ाइल> खोलें और निर्यात करें चुनें .
  3. आयात/निर्यात पर क्लिक करें .
  4. किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें , फिर अगला पर क्लिक करें .
  5. अल्पविराम से अलग किए गए मान (CSV) चुनें , फिर अगला पर क्लिक करें .
  6. ब्राउज़ क्लिक करें अपने कंप्यूटर पर CSV फ़ाइल का पता लगाने के लिए, उसे चुनें और खोलें पर क्लिक करें .
  7. चुनें कि आप आउटलुक से डुप्लिकेट को कैसे संभालना चाहते हैं , फिर अगला पर क्लिक करें . यदि आप अनिश्चित हैं, तो डुप्लिकेट बनाने की अनुमति दें चुनें यह सबसे सुरक्षित विकल्प है और आप बाद में डुप्लिकेट साफ़ कर सकते हैं।
  8. अगली स्क्रीन पर, गंतव्य संपर्क चुनें वह फ़ोल्डर जहाँ आप आयातित संपर्कों को संग्रहीत करना चाहते हैं, फिर अगला पर क्लिक करें .
  9. यदि आउटलुक मैप कस्टम फ़ील्ड दिखाता है विंडो, सुनिश्चित करें कि आपकी CSV फ़ाइल से कॉलम (जैसे नाम , ईमेल , फ़ोन ) संबंधित आउटलुक फ़ील्ड से सही ढंग से मेल खाते हैं, फिर ओके पर क्लिक करें .
  10. समाप्त पर क्लिक करें आयात शुरू करने के लिए. एक बार पूरा होने पर, आपके आयातित संपर्क संपर्क के अंतर्गत दिखाई देंगे आउटलुक में अनुभाग।

वेब पर आउटलुक (CSV फ़ाइल)

  1. खोलें वेब पर आउटलुक अपने ब्राउज़र में और अपने खाते में साइन इन करें।
  2. लोग पर क्लिक करें मुखपृष्ठ के बाएँ साइडबार पर आइकन।
  3. शीर्ष पर, संपर्क प्रबंधित करें पर क्लिक करें और संपर्क आयात करें चुनें .
  4. CSV फ़ाइल का चयन करें अपने डिवाइस से और आयात पर क्लिक करें .
  5. आयात समाप्त होने के बाद, आपके संपर्क लोग के अंतर्गत दिखाई देंगे वेब पर आउटलुक में अनुभाग और आपकी पता पुस्तिका में उपलब्ध होगा .
<पी> लेखक के बारे में

<पी> निर्यात और आयात आउटलुक संपर्क:एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

<पी> अब्दुल्ला इक़बाल

<पी> अब्दुल्ला एक Google IT प्रमाणित हेल्प डेस्क तकनीशियन है जिसके पास सिस्टम उपयोगकर्ताओं को तकनीकी सहायता प्रदान करने का व्यापक अनुभव है। उनके पास आईटी मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करने का एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और समर्थन टिकटों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए जिरा और ज़ेनडेस्क जैसे उपकरणों के साथ काम करने में माहिर हैं। अब्दुल्ला नवीनतम तकनीकी प्रगति के साथ अद्यतन रहने के लिए प्रतिबद्ध है और पेशेवर विकास के अवसरों के माध्यम से अपने कौशल और ज्ञान में लगातार सुधार करना चाहता है।
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