यदि आप नए डिवाइस पर Outlook सेट अप कर रहे हैं, किसी अन्य Outlook अकाउंट पर स्विच कर रहे हैं, या गायब संपर्कों को ठीक करने का प्रयास कर रहे हैं, तो यह गाइड आपको दिखाता है कि अपने संपर्कों को निर्यात और आयात कैसे करें ताकि आप अपनी एड्रेस बुक न खोएं।
नोट: वेब संस्करण Windows ऐप के समान प्रारूप और फ़ील्ड मैपिंग के लिए अनुकूलन का स्तर प्रदान नहीं करता है, लेकिन यह तेज़ है और तब अच्छा काम करता है जब आपकी संपर्क जानकारी सीधी हो।
चरण 1. संपर्क निर्यात करें
Outlook for Windows (CSV फ़ाइल)
- अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें।
- File चुनें।
- Open & Export > Import/Export पर क्लिक करें। यह Import and Export Wizard खोलता है।
- Export to a file चुनें, फिर Next पर क्लिक करें।
- file type अनुभाग में, Comma Separated Values (CSV) चुनें, फिर Next पर क्लिक करें। यह एक साधारण CSV टेक्स्ट फ़ाइल बनाता है जो आपके संपर्कों को टेबल प्रारूप में संग्रहीत करता है और इसे अन्य अकाउंट या ऐप्स में आयात किया जा सकता है।
- अब आपको सभी उपलब्ध संपर्क फ़ोल्डर दिखाई देंगे। वह Contacts फ़ोल्डर चुनें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं और Next पर क्लिक करें।
- Browse पर क्लिक करके चुनें कि आप निर्यात की गई फ़ाइल को कहां सहेजना चाहते हैं, और फ़ाइल को स्पष्ट रूप से नाम दें ताकि आप इसे बाद में पहचान सकें।
- Next पर क्लिक करके अपनी पसंद की पुष्टि करें। जब तैयार हों, तो निर्यात पूरा करने के लिए Finish पर क्लिक करें। आपके संपर्क अब आपके कंप्यूटर पर CSV फ़ाइल में सहेजे गए हैं।
Outlook on the Web (CSV डाउनलोड)
- अपने ब्राउज़र में Outlook on the web खोलें और अपने अकाउंट में साइन इन करें।
- होमपेज से, बाएं साइडबार पर People आइकन पर क्लिक करें।
- ऊपर, Manage Contacts पर क्लिक करें और Export Contacts चुनें।
- आप जिन फ़ोल्डर्स को निर्यात करना चाहते हैं उन्हें चुनें, फिर Export पर क्लिक करें।
- आपकी CSV फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएगी। आप इस फ़ाइल का उपयोग अपने संपर्कों को आयात करने के लिए Outlook या किसी अन्य ईमेल सेवा में कर सकते हैं।
चरण 2. संपर्क आयात करें
Outlook for Windows (CSV फ़ाइल)
- अपने कंप्यूटर पर Outlook खोलें।
- File > Open & Export चुनें।
- Import/Export पर क्लिक करें।
- Import from another program or file चुनें, फिर Next पर क्लिक करें।
- Comma Separated Values (CSV) चुनें, फिर Next पर क्लिक करें।
- Browse पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर पर CSV फ़ाइल का पता लगाएं, इसे चुनें, और Open पर क्लिक करें।
- डुप्लिकेट को कैसे संभालना है चुनें, फिर Next पर क्लिक करें। यदि आप अनिश्चित हैं, तो Allow duplicates to be created चुनना सबसे सुरक्षित विकल्प है और आप बाद में डुप्लिकेट साफ़ कर सकते हैं।
- अगली स्क्रीन पर, गंतव्य Contacts फ़ोल्डर चुनें जहां आप आयातित संपर्कों को संग्रहीत करना चाहते हैं, फिर Next पर क्लिक करें।
- यदि Outlook Map Custom Fields विंडो दिखाता है, तो सुनिश्चित करें कि आपकी CSV फ़ाइल के कॉलम (जैसे Name, Email, Phone) संबंधित Outlook फ़ील्ड से सही ढंग से मेल खाते हैं, फिर OK पर क्लिक करें।
- आयात शुरू करने के लिए Finish पर क्लिक करें। एक बार पूरा होने पर, आपके आयातित संपर्क Outlook में Contacts अनुभाग के अंतर्गत दिखाई देंगे।
Outlook on the Web (CSV फ़ाइल)
- अपने ब्राउज़र में Outlook on the web खोलें और अपने अकाउंट में साइन इन करें।
- होमपेज के बाएं साइडबार पर People आइकन पर क्लिक करें।
- ऊपर, Manage Contacts पर क्लिक करें और Import Contacts चुनें।
- अपने डिवाइस से CSV फ़ाइल चुनें और Import पर क्लिक करें।
- आयात पूरा होने पर, आपके संपर्क Outlook on the web में People अनुभाग के अंतर्गत दिखाई देंगे और आपके एड्रेस बुक में उपलब्ध होंगे।
लेखक के बारे में
Abdullah Iqbal
Abdullah एक Google IT प्रमाणित हेल्प डेस्क तकनीशियन हैं जिन्हें सिस्टम उपयोगकर्ताओं को तकनीकी सहायता प्रदान करने का व्यापक अनुभव है। उनके पास IT मुद्दों को प्रभावी ढंग से हल करने का सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड है, और Jira और ZenDesk जैसे टूल के साथ कुशलतापूर्वक समर्थन टिकट प्रबंधित करने में माहिर हैं। Abdullah नवीनतम तकनीकी प्रगति के साथ अपडेट रहने के लिए प्रतिबद्ध हैं और व्यावसायिक विकास के अवसरों के माध्यम से लगातार अपने कौशल और ज्ञान में सुधार करना चाहते हैं।
