ऐसे कई लोग हैं जिन्हें पहले से मौजूद एमएस वर्ड या एमएस एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलना बहुत मुश्किल लगता है। और फिर ऐसी वेबसाइटें भी हैं जिनका इस्तेमाल लोग इन फाइलों को पीडीएफ फॉर्मेट में बदलने के लिए करते थे। एक नियमित फाइल को पीडीएफ बनाने के लिए आपको वास्तव में एक वेबसाइट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि एक्सेल और वर्ड दोनों के पास इन अनुप्रयोगों के भीतर आपके काम को पीडीएफ के रूप में सहेजने का विकल्प है। इसने निश्चित रूप से मेरे कॉलेज के जीवन को आसान बना दिया क्योंकि मुझे पीडीएफ के काम के लिए बहुत कुछ करना था। उम्मीद है, इससे आपको भी मदद मिलेगी।
यहाँ आपको क्या करना है।
कोई भी दस्तावेज़ खोलें जो आप पीडीएफ प्रारूप में चाहते हैं। मैंने इस चित्र का उपयोग MS Word पर किया है।
अब मैंने इस दस्तावेज़ को अभी तक सहेजा नहीं है। तो मैं फाइल पर जा सकता हूं जो आपके एमएस वर्ड के बाएं कोने में है, उस पर क्लिक करें, 'इस रूप में सहेजें' पर क्लिक करें। जब आप इस रूप में सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो आपका बचत विकल्प कैसा दिखाई देता है।
अपने दस्तावेज़ को नाम दें, या इसे डॉक्टर 1 होने दें, और इसके नीचे के विकल्प में, जो 'वर्ड डॉक्यूमेंट' कहता है, उस पर क्लिक करें।
यह आपको सभी अलग-अलग प्रारूपों में अपने दस्तावेज़ों को सहेजने के लिए विकल्प प्रस्तुत करेगा। आप उन्हें इन सभी रूपों में सहेज सकते हैं। और यहीं पर आपको 'पीडीएफ' का विकल्प मिलेगा।
पीडीएफ पर क्लिक करें, और फिर फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में सेव करने के लिए सेव पर क्लिक करें।
यदि आप अब अपने फ़ोल्डरों में जाते हैं और फ़ाइल का पता लगाते हैं, तो आप इसे एक पीडीएफ प्रारूप में पाएंगे, जैसे कि पीडीएफ फाइल 'टाइप' के शीर्षक के तहत, मेरे काम 'फूल' के सामने है।
क्योंकि मेरे लैपटॉप में Adobe नहीं था, मेरी फ़ाइल का आइकन इंटरनेट एक्सप्लोरर लोगो दिखाता है। पीडीएफ फाइल के लिए आपका आइकन मेरे से अलग हो सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आपके सिस्टम में पीडीएफ है या नहीं। यदि आपके लैपटॉप में Adobe Acrobat Reader नहीं है तो यह पूरी तरह से ठीक है, लेकिन यह सुझाव दिया जाता है कि आप इसे डाउनलोड कर लें।
अब जब मैं अपनी फाइल खोलूंगा, तो यह इस तरह दिखाई देगी।
आप एक्सेल के लिए समान चरणों का पालन कर सकते हैं।
अपना काम बनाएं। इसे एक्सेल शीट के रूप में सहेजें ताकि आप अपना मूल कार्य न खोएं।
अब जब आपको इसे एक पीडीएफ फाइल बनानी है, तो फाइल पर क्लिक करें, फिर इस रूप में सहेजें।
अपनी फ़ाइल का नाम बदलें, ताकि आप इसे मूल फ़ाइल के साथ न मिलाएँ। या इसमें एक नंबर जोड़ें।
फिर, सेव ऐज़ टाइप में पीडीएफ चुनें और सेव पर क्लिक करें।
यह आपके काम को एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेज लेगा। अब आप इसे दस्तावेजों में या जिस भी स्थान पर आपने इसे सहेजा है, उसका पता लगा सकते हैं।
और जब आप पीडीएफ फाइल खोलेंगे तो यह इस तरह दिखाई देगा।
कुछ संस्करणों में, ज्यादातर पुराने संस्करण, उनकी 'सेव ऐज़ टाइप' सूची में एक विकल्प के रूप में पीडीएफ नहीं होते हैं। उन लोगों के लिए, आप या तो अपने सॉफ़्टवेयर और प्रोग्राम को अपडेट कर सकते हैं, या, यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो आप निम्न वेबसाइटों तक पहुँच सकते हैं, जो विभिन्न फ़ाइलों को PDF में बदलने में आपके लिए बहुत मददगार हो सकती हैं।
आप जो भी सर्च इंजन इस्तेमाल करते हैं, उसमें 'वर्ड टू पीडीएफ कन्वर्टर' या 'एक्सेल टू पीडीएफ कन्वर्टर' टाइप करें। या, आप केवल 'वर्ड टू पीडीएफ' भी टाइप कर सकते हैं। चूंकि मैं Google का उपयोग करता हूं, ये सभी विकल्प हैं जो मेरी स्क्रीन पर फाइलों को पीडीएफ में बदलने के लिए दिखाई देते हैं।
सभी वेबसाइटें मुफ्त रूपांतरण सेवाएं प्रदान नहीं करती हैं, इसलिए आपको कुछ वेबसाइटों के माध्यम से स्किम करना पड़ सकता है और आपको सबसे अच्छी वेबसाइट मिल सकती है जिसके लिए आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करना पड़ेगा।
जब आप अपनी फ़ाइल, इस वेबसाइट के लिए एक शब्द फ़ाइल जोड़ते हैं, तो वेबसाइट स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल को एक पीडीएफ़ में बदल देगी और आपको इसे डाउनलोड करने की अनुमति देगी।
और आपकी फ़ाइल डाउनलोड होने के लिए तैयार होने पर आपको सूचित भी करेगा।
आप अपने पीडीएफ को डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप इसे अपने ड्रॉपबॉक्स या गूगल ड्राइव पर भी भेज सकते हैं। लेकिन फिर, हर वेबसाइट की पेशकश करने के लिए अलग-अलग सेवाएं होती हैं।
वेबसाइटों पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय, मेरा सुझाव है कि आप अपना वर्तमान एमएस वर्ड या एमएस एक्सेल अपडेट करें ताकि आपकी फाइलों को पीडीएफ में बिना ज्यादा समय बर्बाद किए कन्वर्ट किया जा सके