बहुत से लोग हैं जो इसे मौजूदा MS Word या MS Excel फ़ाइल को PDF में बदलना बहुत मुश्किल पाते हैं। और फिर ऐसी वेबसाइटें भी हैं जिनका उपयोग लोग इन फ़ाइलों को PDF फॉर्मेट में बदलने के लिए करते थे। आपको वास्तव में एक नियमित फ़ाइल को PDF बनाने के लिए वेबसाइट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि दोनों, एक्सेल और वर्ड में इन एप्लिकेशन के भीतर आपके काम को PDF के रूप में सहेजने का विकल्प होता है। इसने निश्चित रूप से मेरा कॉलेज जीवन आसान बना दिया क्योंकि मुझे बहुत सारा वर्ड टू पीडीएफ काम करना पड़ता था। उम्मीद है, यह आपकी भी मदद करेगा।
यहां आपको क्या करने की आवश्यकता है।
कोई भी दस्तावेज़ खोलें जिसे आप PDF फॉर्मेट में चाहते हैं। मैंने MS Word पर इस तस्वीर का उपयोग किया।
अब मैंने इस दस्तावेज़ को अभी तक सहेजा नहीं है। तो मैं फाइल पर जा सकता हूं जो आपके MS Word के बाएं कोने में है, उस पर क्लिक करें, 'सेव एज' पर क्लिक करें। जब आप सेव एज पर क्लिक करते हैं, तो आपका सेव विकल्प ऐसा दिखाई देता है।
अपने दस्तावेज़ को नाम दें, या इसे डॉक 1 रहने दें, और इस विकल्प के नीचे वाला विकल्प, जो 'वर्ड डॉक्यूमेंट' कहता है, उस पर क्लिक करें।
यह आपको उन विकल्पों को प्रस्तुत करेगा जिनमें आप अपने दस्तावेज़ को विभिन्न फॉर्मेट में सहेज सकते हैं। आप उन्हें इन सभी रूपों में सहेज सकते हैं। और यहीं आपको 'PDF' का विकल्प मिलेगा।
PDF पर क्लिक करें, और फिर फ़ाइल को PDF फॉर्मेट में सहेजने के लिए सेव पर क्लिक करें।
यदि आप अब अपने फ़ोल्डर्स में जाते हैं और फ़ाइल का पता लगाते हैं, तो आप इसे PDF फॉर्मेट में पाएंगे, जैसे कि यह मेरे काम 'फ्लावर' के सामने 'टाइप' शीर्षक के तहत PDF फ़ाइल कहता है।
क्योंकि मेरे लैपटॉप में एडोब नहीं था, मेरी फ़ाइल का आइकन इंटरनेट एक्सप्लोरर का लोगो दिखाता है। आपके सिस्टम में PDF है या नहीं, इस पर निर्भर करते हुए आपकी PDF फ़ाइल का आइकन मेरे से अलग हो सकता है। अगर आपके लैपटॉप में एडोब एक्रोबैट रीडर नहीं है तो यह पूरी तरह से ठीक है, लेकिन सुझाव दिया जाता है कि आप इसे डाउनलोड करें।
अब जब मैं अपनी फ़ाइल खोलता हूं, तो यह ऐसा दिखाई देगा।
आप एक्सेल के लिए भी यही चरण अपना सकते हैं।
अपना काम बनाएं। इसे एक्सेल शीट के रूप में सहेजें ताकि आप अपना मूल काम न खोएं।
अब जब आपको इसे PDF फ़ाइल बनाना है, तो फाइल पर क्लिक करें, फिर सेव एज।
अपनी फ़ाइल का नाम बदलें, ताकि आप इसे मूल के साथ न मिलाएं। या इसमें एक नंबर जोड़ें।
फिर, सेव एज टाइप में PDF चुनें और सेव पर क्लिक करें।
यह आपके काम को PDF फ़ाइल के रूप में सहेज देगा। अब आप इसे दस्तावेज़ों में या जहां भी आपने इसे सहेजा है, वहां ढूंढ सकते हैं।
और जब आप PDF फ़ाइल खोलेंगे तो यह ऐसा दिखाई देगा।
कुछ संस्करण, ज्यादातर पुराने वाले, उनकी 'सेव एज टाइप' सूची में PDF विकल्प नहीं रखते हैं। उन लोगों के लिए, आप या तो अपने सॉफ़्टवेयर और प्रोग्राम को अपडेट कर सकते हैं, या, यदि आप ऐसा नहीं करना चाहते हैं, तो आप निम्नलिखित वेबसाइटों तक पहुंच सकते हैं जो विभिन्न फ़ाइलों को PDF में बदलने में आपके लिए बहुत मददगार हो सकती हैं।
आप जिस भी सर्च इंजन का उपयोग करते हैं, 'वर्ड टू पीडीएफ कन्वर्टर' या 'एक्सेल टू पीडीएफ कन्वर्टर' टाइप करें। या, आप बस 'वर्ड टू पीडीएफ' टाइप कर सकते हैं। चूंकि मैं Google का उपयोग करता हूं, ये सभी विकल्प हैं जो मेरी स्क्रीन पर फ़ाइलों को PDF में बदलने के लिए दिखाई देते हैं।
सभी वेबसाइटें मुफ्त रूपांतरण सेवाएं प्रदान नहीं करती हैं, इसलिए आपको कुछ वेबसाइटों के माध्यम से स्किम करना पड़ सकता है और सबसे अच्छा ढूंढना पड़ सकता है जो आपको एक पैसा भी खर्च नहीं करेगा।
जब आप अपनी फ़ाइल जोड़ते हैं, तो इस वेबसाइट के लिए एक वर्ड फ़ाइल, वेबसाइट स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइल को PDF में बदल देगी और आपको इसे डाउनलोड करने की अनुमति देगी।
और यह भी आपको सूचित करेगा कि आपकी फ़ाइल डाउनलोड होने के लिए तैयार है।
आप अपने PDF को डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड बटन पर क्लिक कर सकते हैं। आप इसे अपने ड्रॉपबॉक्स या Google ड्राइव पर भी भेज सकते हैं। लेकिन फिर, हर वेबसाइट अलग-अलग सेवाएं प्रदान करती है।
वेबसाइटों पर अपना समय बर्बाद करने के बजाय, मैं आपको सुझाव दूंगा कि आप अपने वर्तमान MS Word या MS Excel को अपडेट करें ताकि आप बिना ज्यादा समय बर्बाद किए अपनी फ़ाइलों को PDF में बदल सकें।
