iPhone और iPad पर कॉन्टैक्ट ग्रुप कैसे सेटअप करें

ग्रुप ईमेल और मैसेज भेजना दर्दनाक होता है यदि आपको प्राप्तकर्ताओं को एक-एक करके "To" फील्ड में जोड़ना पड़ता है। कॉन्टैक्ट्स के ग्रुप सेटअप करना ('सहकर्मी', 'परिवार', '5-a-side टीममेट्स' आदि) कहीं अधिक आसान है, क्योंकि आप तब ग्रुप का नाम दर्ज कर सकते हैं और हर व्यक्ति को मैसेज मिल जाएगा। और अन्य उपयोग भी हैं, जैसे लोगों के ग्रुप को Do Not Disturb से छूट देना।

समस्या यह है कि कुछ iOS अपडेट पहले Apple ने iPhone (या iPad) पर ही कॉन्ट्रैक्ट ग्रुप बनाने की क्षमता हटा दी: आप अभी भी उन ग्रुप्स को देख और उपयोग कर सकते हैं जो पहले से बनाए गए हैं, लेकिन ग्रुप बनाना, और ग्रुप मेंबर्स जोड़ना या हटाना, आपके Mac या PC पर iCloud में किया जाना चाहिए।

इस लेख में हम बताते हैं कि कॉन्टैक्ट ग्रुप कैसे सेटअप करें, iPhone और iPad दोनों पर (ऐप का उपयोग करके) और Mac पर। संबंधित सलाह के लिए, यहां iPhone से iPhone में कॉन्टैक्ट ट्रांसफर करने का तरीका बताया गया है।

थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करें

इस समस्या को हल करने का एक तरीका थर्ड-पार्टी ऐप का उपयोग करना है। बहुत सारे मुफ्त विकल्प हैं, और नए हर समय दिखाई दे रहे हैं, इसलिए कुछ को आजमाना उचित है (App Store पर "contact groups" और/या "contact management" खोजें) और देखें कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।

हमने Groups के संबंध में बहुत प्रशंसा सुनी है, और यह निश्चित रूप से आपके iPhone पर कॉन्टैक्ट ग्रुप सेटअप करना सीधा बनाता है। बस Add New Group पर टैप करें, ग्रुप को नाम दें और फिर सूची में स्क्रॉल करके और प्रासंगिक कॉन्टैक्ट्स पर टिक जोड़कर इसे पॉप्युलेट करें।

Groups के साथ एकमात्र समस्या, हमारे अनुभव में, यह है कि यह अक्सर अपने ग्रुप्स को Apple के अपने ऐप्स में सिंक करने में संघर्ष करता है; Contacts, Mail या Messages के माध्यम से ऐप के ग्रुप्स में से एक को देखने से कभी-कभी पता चलता है कि कुछ कॉन्टैक्ट्स पार नहीं हुए हैं। इसलिए Groups से सीधे ईमेल भेजना सुरक्षित है - हालांकि ध्यान रखें कि भुगतान करने से पहले आपको सीमित संख्या में ईमेल मिलते हैं, इसलिए यह एक अल्पकालिक समाधान है।

iCloud में कॉन्टैक्ट ग्रुप सेटअप करें

लंबी अवधि के समाधान के रूप में, कॉन्टैक्ट ग्रुप सेटअप करने का सबसे अच्छा तरीका बुलेट को काटना और इसे Mac या PC पर iCloud में करना है। वहां सेटअप किए गए ग्रुप आपके iPhone (या iPad) पर सिंक हो जाएंगे और उस डिवाइस से उपयोग करने योग्य होंगे।

1. अपने iPhone/iPad पर, Settings ऐप खोलें, शीर्ष पर अपने नाम पर टैप करें, फिर iCloud पर टैप करें। सुनिश्चित करें कि Contacts के बगल में हरा स्लाइडर है: यदि नहीं, तो इस पर टैप करें।
2. अपने Mac (या PC) पर स्विच करें और अपने Apple ID का उपयोग करके icloud.com पर लॉग इन करें। Contacts चुनें।
3. आप अपने iPhone से सभी कॉन्टैक्ट्स को एक सूची में प्रस्तुत देखेंगे। बाएं पेन के नीचे + आइकन पर क्लिक करें। New Group चुनें।
4. नया ग्रुप, कुछ समय के लिए Untitled Group 1 कहलाता है, बाएं कॉलम में All Contacts के नीचे दिखाई देता है। ग्रुप को नाम दें और इसे सेव करने के लिए बॉक्स के बाहर क्लिक करें।

बस - आपने एक कॉन्टैक्ट ग्रुप बना लिया है, जो आपके iPhone पर सिंक हो जाएगा और वहां उपयोग करने योग्य होगा। एक ग्रुप को डिलीट करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ग्रुप हाइलाइटेड है और फिर नीचे-बाएं कोने पर कॉग आइकन पर क्लिक करें और Delete पर क्लिक करें।

कॉन्टैक्ट्स के बिना एक ग्रुप ज्यादा उपयोगी नहीं है, हालांकि।

कॉन्टैक्ट्स जोड़ें और हटाएं

All Contacts ग्रुप पर वापस जाएं और तय करें कि आप अपने नए ग्रुप में किसे जोड़ना चाहते हैं। आप उनके नामों को नए ग्रुप पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करके व्यक्तिगत रूप से कॉन्टैक्ट्स जोड़ सकते हैं।

यदि आप किसी नाम को ग्रुप से हटाना चाहते हैं, तो आपको ग्रुप में होना होगा, ग्रुप के नाम के साथ हाइलाइटेड, और हटाए जाने वाले कॉन्टैक्ट का नाम भी हाइलाइटेड। फिर कॉग पर क्लिक करें और Delete चुनें। यह सिर्फ नाम को ग्रुप से हटा देगा (बिना किसी चेतावनी पॉपअप के, संयोग से), बजाय इसे पूरी तरह से आपके कॉन्टैक्ट्स से डिलीट करने के।

आपको पता चल जाएगा यदि आपने यह गलत किया है: यदि आप iCloud को कॉन्टैक्ट को पूरी तरह से डिलीट करने के लिए कहते हैं, तो आपको एक चेतावनी मिलेगी और इस की पुष्टि करने के लिए दूसरी बार Delete चुनना होगा।

कॉन्टैक्ट्स जोड़ने के तेज तरीके

आप एक साथ कई कॉन्टैक्ट्स को बैच-एड कर सकते हैं ताकि प्रक्रिया तेज हो।

Cmd बटन (Apple बटन के रूप में भी जाना जाता है) को क्लिक करके रखें और फिर उन प्रत्येक कॉन्टैक्ट पर क्लिक करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। ये सभी एक साथ चुने जाएंगे। (यदि आप एक गलत चुनते हैं, तो इसे चुनने से हटाने के लिए फिर से क्लिक करें।) अब Cmd छोड़ें और हाइलाइट किए गए नामों में से किसी एक को नए ग्रुप पर क्लिक-एंड-ड्रैग करें, और अन्य चुने गए नाम साथ आएंगे।

वास्तव में तेजी से जोड़ने के लिए, आप Cmd के बजाय Shift को दबाए रख सकते हैं, फिर दो नामों पर क्लिक करें। iCloud दोनों के बीच बैठे हर कॉन्टैक्ट को भी चुन लेगा।

कॉन्टैक्ट ग्रुप का उपयोग करें

अब जब हमने Mac पर ग्रुप बना लिया है, तो हम iCloud वाले टैब को बंद करने, iPhone (या iPad) पर स्विच करने और इसका उपयोग शुरू करने के लिए स्वतंत्र हैं।

Contacts लॉन्च करें, और स्क्रीन के ऊपर-बाएं कोने पर Groups पर टैप करें। नया ग्रुप iCloud के तहत सूचीबद्ध होगा। डिफ़ॉल्ट रूप से स्क्रीन पर सभी ग्रुप टिक किए जाएंगे, लेकिन यदि आप नए ग्रुप के नाम पर टैप करते हैं तो अन्य सभी ग्रुप अनटिक हो जाएंगे, केवल नया ग्रुप रह जाएगा। अब Done पर टैप करें, और आप नए ग्रुप में कॉन्टैक्ट्स की सूची देखेंगे।

(हमारे अनुभव में नया ग्रुप लगभग तुरंत दिखाई देता है, बशर्ते आपके पास इंटरनेट कनेक्शन हो। कोई महत्वपूर्ण सिंकिंग देरी नहीं है।)

अब आप पूरे ग्रुप को बहुत आसानी से ईमेल भेज सकते हैं। Mail खोलें और एक नया मैसेज बनाएं। To फील्ड में, ग्रुप का नाम टाइप करना शुरू करें, और iOS इसे सुझाव के रूप में पेश करेगा। ग्रुप पर टैप करें (हमारे अनुभव में केवल 'Group' लेबल किया गया, इसके पूर्ण नाम के बजाय) सभी ईमेल पते को प्राप्तकर्ताओं के रूप में डालने के लिए। यदि आप ग्रुप के अधिकांश सदस्यों को ईमेल भेजना चाहते हैं तो आप व्यक्तिगत रूप से प्राप्तकर्ताओं को हटा सकते हैं।

यह Messages के लिए भी, एक फैशन में काम करता है। एक नया मैसेज खोलें और To फील्ड में ग्रुप का नाम टाइप करना शुरू करें, फिर सुझाए गए ग्रुप को चुनें। समस्या यह है कि यह फिर कॉन्टैक्ट्स के लिए सूचीबद्ध सभी फोन नंबर और iMessage पते खींच लेता है, जिसके परिणामस्वरूप आप जितने प्राप्तकर्ता चाहते थे उससे लगभग तीन गुना अधिक प्राप्त करते हैं।