वह समय था जब हम कागज पर चीजों की योजना बनाते और शेड्यूल करते थे या रिमाइंडर के लिए स्टिकी नोट्स का उपयोग करते थे। खैर, वह समय निश्चित रूप से स्मार्टफोन और ऐप्स के साथ हमारे जीवन के हर पहलू के डिजिटलीकरण के कारण अतीत बन गया है।
हम दो गूगल टू-डू लिस्ट ऐप्स, अर्थात् गूगल टास्क और गूगल कीप को लेंगे जो हमारे दैनिक कार्यों को शेड्यूल और प्लान करना बहुत आसान बनाते हैं। गूगल टास्क एंड्रॉइड के लिए सबसे सरल और सबसे प्रसिद्ध नोटपैड ऐप्स में से एक है। पहले, यह जीमेल में मेनू बटन के तहत जीमेल टास्क के रूप में वर्षों से पुराने डिजाइन के साथ रहता था। लेकिन गूगल ने समकालीन सुविधाओं और नए डिजाइन के साथ गूगल टास्क को नया रूप दिया।
गूगल कीप बल्कि एक क्लासिक और सरल ऐप है जिसके हुड के नीचे बहुत सारी सुविधाएं हैं। आइए विभिन्न पहलुओं के आधार पर दोनों के बीच अंतर जानने की कोशिश करते हैं।
गूगल टास्क बनाम गूगल कीप
1. इंटरफेस
गूगल कीप शुरुआती लोगों द्वारा फैंसी सुविधाओं से लड़ने में बिताए गए समय को कम करने के लिए न्यूनतम इंटरफेस पर केंद्रित है। एक सरल और उपयोग में आसान इंटरफेस नए उपयोगकर्ताओं के लिए सौंदर्य की दृष्टि से मनभावन बनाता है।
गूगल कीप प्रत्येक विशिष्ट कार्य प्रकार के लिए कलर-कोड के साथ आता है। जैसे आप उपयोग कर सकते हैं:
- पेशेवर कार्यों के लिए नीला।
- व्यक्तिगत कार्यों के लिए हरा।
- न तो पेशेवर और न ही व्यक्तिगत के लिए नारंगी।
गूगल टास्क ने अपने रीडिजाइन के बाद अपने इंटरफेस और नए मटेरियल डिजाइन पर काफी अच्छा ध्यान केंद्रित किया।
गूगल टास्क में नीले रंग में प्रदर्शित जानकारी के साथ सफेद पृष्ठभूमि होती है लेकिन टास्क विवरण में प्रदर्शित जानकारी बहुत कम होती है। यह बहुत सारे अनुकूलन योग्य विजेट्स और एक लाइट, ब्लैक और एक डार्क थीम के साथ आता है। दृश्य अपील को बढ़ाने के लिए अस्पष्टता और फ़ॉन्ट आकार में हेरफेर किया जा सकता है।
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2. अलर्ट और रिमाइंडर
गूगल कीप रिमाइंडर बहुत सटीक हैं। हम एक विशिष्ट समय और तारीख स्थापित कर सकते हैं और यहां तक कि यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि हम रिमाइंडर को कितनी बार दोहराना चाहते हैं।
गूगल टास्क का गूगल कैलेंडर के साथ बहुत अच्छा एकीकरण है। यह आपको वह दिन चुनने देता है जब किसी कार्य को पूरा करने की आवश्यकता होती है, इस प्रकार तेज़ चेकआउट के लिए विवरण निर्दिष्ट करने की आवश्यकता से बचा जाता है। आप जीमेल के तहत टास्क सेक्शन के माध्यम से सीधे गूगल टास्क में रिमाइंडर जोड़ सकते हैं।
3. जटिल कार्यों का प्रतिनिधित्व
गूगल कीप को एक ही चरण में नोट लेने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह सुविधा तब काम आती है जब आपको अपना विचार जल्दी से लिखने की आवश्यकता होती है। इस प्रकार, गूगल कीप केवल सिंगल-लेवल सूचियों के निर्माण की पेशकश करता है।
गूगल टास्क दूसरी ओर महत्वपूर्ण कार्यों का पदानुक्रम सेट करने का सबसे अच्छा तरीका प्रदान करता है। यह आपको कार्यों को उप-कार्यों में तोड़ने और बेहतर सूचना संगठन के लिए उनका अपना विवरण रखने देता है।
4. ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR)
गूगल कीप ने आपके वास्तविक टेक्स्ट को डिजिटल टेक्स्ट में बदलने के लिए OCR फीचर जोड़ा। OCR एक छवि से टेक्स्ट को पहचानता है और इसे संपादन योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। यह सुविधा बहुत उपयोगी है जब आप बिजनेस कार्ड की सामग्री को स्प्रेडशीट में सहेजने के लिए फीड करना चाहते हैं। बस ऐप से बिजनेस कार्ड की फोटो लें और 'ग्रैब इमेज टेक्स्ट' पर टैप करें।
दुर्भाग्य से, गूगल टास्क अभी तक OCR रिकग्निशन के साथ नहीं आया है।
5. वॉयस-आधारित नोट्स
गूगल कीप नोट्स टाइप करने की आवश्यकता को समाप्त करके उपयोग को आसान बनाता है। वॉयस टू टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप नोट्स बना सकते हैं:
- 'ओके गूगल' कहें या गूगल सर्च बार में माइक्रोफोन पर टैप करें।
- जैसे ही माइक्रोफोन दिखाई दे, 'टेक नोट' कहें।
- इस फ़ंक्शन के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप चुनने के लिए एक संकेत दिखाई दे सकता है, गूगल कीप चुनें।
- गूगल कीप से एक स्वचालित आवाज पूछेगी 'नोट क्या है?'।
- वह सामग्री बोलें जिसे आप अपने नोट में जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, 'एडम की स्कूल फीस जमा करें'।
- जैसे ही आप बोलना बंद करते हैं, आप अपनी स्क्रीन पर आपके द्वारा बोले गए टेक्स्ट के साथ एक नोट देखेंगे।
- नोट स्वचालित रूप से गूगल कीप के व्यू नोट्स सेक्शन में सहेजा जाता है।
गूगल कीप वाक् शक्ति के साथ सूचियों को खोजने की भी अनुमति देता है। बस कहें 'ओके गूगल, एम्स्टर्डम की यात्रा के लिए मुझे क्या-क्या चीजें ले जाने की आवश्यकता है?'। यह सभी सूचियों के माध्यम से खोज करेगा और खोज के आधार पर परिणाम दिखाएगा।
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6. जियोलोकेशन रिमाइंडर
आप स्थान के आधार पर अलर्ट भी सेट कर सकते हैं, और जब भी आप किसी विशिष्ट स्थान पर पहुंचते हैं, तो यह आपको उन चीजों की याद दिलाएगा जो आप करना चाहते थे।
उदाहरण के लिए, आप एक रिमाइंडर सेट कर सकते हैं 'जब मैं घर पहुंचूं तो मुझे मछलियों को खिलाने की याद दिलाएं'। गूगल कीप आपके स्थान की निगरानी करेगा और जैसे ही आप घर पहुंचेंगे, यह आपको आपके एक्वेरियम में मछलियों को खिलाने की याद दिलाने के लिए एक अलर्ट पॉप-अप करेगा।
7. व्यवसाय-उन्मुख विशेषताएं
गूगल टास्क एडमिन द्वारा नियंत्रित समूह बनाने की अनुमति देता है जहां महत्वपूर्ण कार्यों को उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है और सहकर्मियों को सौंपा जा सकता है। गूगल के AI का उपयोग हर कर्मचारी के डेटा अंतर्दृष्टि और प्रगति विश्लेषण को लाने के लिए किया जाता है। कार्यों को आसान ट्रेसबिलिटी के लिए तारीख और प्राथमिकता के अनुसार व्यवस्थित किया जा सकता है।
गूगल कीप में समूह और व्यवसाय प्रबंधन सुविधाओं का अभाव है। यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए गूगल टास्क से कहीं बेहतर विकल्प है।
गूगल ने गूगल टास्क और गूगल कीप दोनों को अद्वितीय सुविधाओं के साथ डिज़ाइन किया है, यह उपयोगकर्ता की उपयोगिता पर निर्भर करता है कि वह किसे चुनता है। उन्हें अधिक उपयोगी और प्रभावी एप्लिकेशन बनाने के लिए और अधिक समायोजन और संशोधनों की प्रतीक्षा करना उचित होगा। हमें सोशल मीडिया पर फॉलो करें - फेसबुक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब।
