चेकलिस्ट दोहराए जाने वाले कार्यों को झंझट मुक्त रखने का एक आसान तरीका है। वे:
- कठिन निर्णय लेने से बचने में आपकी सहायता करें
- आपको उन चरणों के बारे में याद दिलाना है जिनसे आप चूक सकते हैं
- अपने वर्कफ़्लो को ऑटोपायलट पर रखकर समय बचाएं
आपके डिजिटल जीवन में कई कार्य हैं जो चेकलिस्ट के उपयोग के लिए एक अच्छा मामला बनाते हैं। ये हैं छह स्टार्टर चेकलिस्ट हमने आपकी डिजिटल गतिविधि पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के लिए बनाया है। जैसा आप ठीक समझें उन्हें बेझिझक ट्विक करें.
1. डेटा और डिवाइस सुरक्षा चेकलिस्ट
आपके फ़ोन और कंप्यूटर में आपका बहुत सारा व्यक्तिगत डेटा होता है, जिसमें संपर्क, फ़ोटो, फ़ाइलें और पासवर्ड शामिल हैं। इनमें से किसी भी उपकरण की चोरी, क्षति, मैलवेयर, या यहां तक कि अनुपस्थिति के कारण खो जाना एक ऐसी घटना है जिसके लिए आपको तैयार रहना होगा। आपको "जासूस सॉफ़्टवेयर", असुरक्षित एप्लिकेशन और सरकारी निगरानी द्वारा सुगम गोपनीयता हमलों से भी सावधान रहना होगा। अपने उपकरणों और डेटा की सुरक्षा करके आप थोड़ी आसानी से सांस ले सकते हैं।
अपने प्रत्येक डिवाइस की सुरक्षा को मजबूत करने के लिए निम्नलिखित चेकलिस्ट का उपयोग करें। आपके द्वारा प्राप्त किए गए प्रत्येक स्मार्टफ़ोन या कंप्यूटर के लिए ऐसा करना याद रखें।
- एक सुरक्षा और मैलवेयर सुरक्षा सूट स्थापित करें
- सुरक्षित लॉक स्क्रीन सेट करें
- अपने वेबकैम को सुरक्षित रखें
- लक्षित विज्ञापन से ऑप्ट आउट करें
- अपने डेटा को एन्क्रिप्ट और बैक अप लें
- चोरी से सुरक्षा सक्षम करें
साथ ही, LastPass और Xmark के साथ अपने ऑनलाइन जीवन को आसान बनाने और सुरक्षित करने के बारे में हमारी मार्गदर्शिका पढ़ें।
2. ऑनलाइन सुरक्षा और गोपनीयता चेकलिस्ट
कई निकाय वेब पर आपके द्वारा की जाने वाली प्रत्येक गतिविधि को ट्रैक करते हैं। वे आपको विज्ञापन दिखाने, आपकी ब्राउज़िंग आदतों का अध्ययन करने और आपका व्यक्तिगत डेटा चुराने जैसे कारणों के लिए इन डिजिटल ट्रेल्स का उपयोग करते हैं। यही कारण है कि आपको अपने ब्राउज़र को यथासंभव सुरक्षित बनाने का लक्ष्य रखना चाहिए। सबसे पहले, इन सेटिंग्स को अपने ब्राउज़र पर ट्वीक करें। इसके बाद, नीचे दी गई चेकलिस्ट के कार्यों को पूरा करें।
- अपने ब्राउज़र को उपलब्ध नवीनतम संस्करण में अपडेट करें
- डिफ़ॉल्ट रूप से सुरक्षित कनेक्शन सक्षम करें
- वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) के माध्यम से अपने ब्राउज़िंग ट्रैफ़िक को टनल करें
- ट्रैकिंग स्क्रिप्ट को ब्लॉक करें
- अपने ऑनलाइन खातों तक पहुंच और लेनदेन अलर्ट के लिए साइन अप करें
- अप्रयुक्त/अज्ञात ऐप्स से अनुमतियां निरस्त करें
घोटाले और फ़िशिंग हमले अधिक गुप्त होते जा रहे हैं। इसलिए इन दिनों डिजिटल सुरक्षा के लिए सेट-इट-एंड-इट-इट दृष्टिकोण से अधिक की आवश्यकता है। देखें कि आप वेब का गलत उपयोग कैसे कर सकते हैं। समय-समय पर, ऑनलाइन खुद को कम असुरक्षित बनाने के उपाय करें।
3. नई खाता चेकलिस्ट
निम्नलिखित चेकलिस्ट के साथ ऑनलाइन खाता पंजीकरण के लिए अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करें। इस तरह आप महत्वपूर्ण चरणों के बारे में नहीं भूलेंगे जैसे कि आपकी पूरी प्रोफ़ाइल को कौन देख सकता है या आपके अपडेट को कौन पढ़ सकता है।
- मजबूत पासवर्ड बनाएं
- दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें (2FA)
- अधिसूचना और गोपनीयता सेटिंग्स में बदलाव करें
- प्रोफ़ाइल डेटा अपडेट करें
- योजना/सदस्यता नवीनीकरण या रद्द करने के लिए एक अनुस्मारक सेट करें
- सेवा को सर्वोत्तम बनाने के लिए IFTTT रेसिपी बनाएं
क्या होगा यदि आप अपना सेलफोन खो देते हैं और 2FA को बायपास करने के लिए सत्यापन कोड प्राप्त नहीं कर सकते हैं? ऐसे परिदृश्य से निपटने के लिए, जब आप 2FA को सक्षम करते हैं, तो वेब सेवाएँ अक्सर बैकअप कोड का एक सेट प्रदान करती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका सेलफोन गुम होने की स्थिति में आप अपने खाते से लॉक नहीं हो जाते हैं, उन्हें एक एन्क्रिप्टेड टेक्स्ट फ़ाइल में संग्रहीत करें।
एक तरफ ध्यान दें, हमारे पास एक चेकलिस्ट भी है जिसका आप उल्लेख कर सकते हैं जब आप उन खातों को हटा रहे हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं।
4. ऑनलाइन वित्तीय लेनदेन चेकलिस्ट
ऑनलाइन शॉपिंग और बैंकिंग काफी सुविधाजनक और समय बचाने वाले विकल्प हैं। लेकिन उनमें बहुत अधिक जोखिम शामिल है। क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी और पहचान की चोरी के बारे में सोचें। नीचे दी गई चेकलिस्ट से अपने ऑनलाइन पैसे के लेन-देन को सुरक्षित बनाएं। और वेबसाइट सुरक्षा प्रमाणपत्रों के बारे में चेतावनियों को भी नज़रअंदाज़ न करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए URL जांचें कि आप सही पृष्ठ पर हैं
- पता बार/स्टेटस बार में पैडलॉक की जांच करें
- वर्चुअल कीबोर्ड का उपयोग करें
- अपने लेन-देन के विवरण सत्यापित करें
- वन-टाइम पासवर्ड (OTP) का उपयोग करें
- लेन-देन पूरा करने के बाद लॉग आउट करें
5. मालवेयर रिमूवल चेकलिस्ट
सभी आवश्यक सावधानी बरतने के बावजूद सबसे बुरा हुआ है। आपका स्मार्टफोन या कंप्यूटर मैलवेयर से संक्रमित हो गया है। आपको OS-विशिष्ट की आवश्यकता हो सकती है मैलवेयर हटाने के उपाय। लेकिन यहां कम से कम आपको यह करना चाहिए:
- इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करें
- मैलवेयर के प्रकार को अलग करने के लिए एक पूर्ण सिस्टम स्कैन चलाएँ
- मिले मैलवेयर पर शोध करें
- ऑनलाइन इसके लिए एक समाधान खोजें (इंटरनेट एक्सेस के साथ एक अलग डिवाइस का उपयोग करके) और इसे लागू करें
- अस्थायी फ़ाइलें साफ़ करें और संदिग्ध सॉफ़्टवेयर अनइंस्टॉल करें
- अपना पासवर्ड बदलें
मैलवेयर संक्रमण के तनावपूर्ण अनुभव से बचने के लिए निवारक उपाय करना सबसे अच्छा है। स्मार्टफोन सुरक्षा, फेसबुक खतरों और दुष्ट विज्ञापनों जैसे मैलवेयर से संबंधित विषयों के बारे में सूचित रहें।
6. वर्किंग-ऑन-द-गो चेकलिस्ट
यह सुनिश्चित करने के लिए अगली चेकलिस्ट को संभाल कर रखें कि आपके पास वह सब कुछ है जो आपको चलते-फिरते काम करने के लिए चाहिए। यह न केवल आपका समय बचाएगा, बल्कि जब आप छोटी समय सीमा से जूझ रहे हों तो आपको घबराहट से बचने में भी मदद मिलेगी। बेशक, आप कहीं भी अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
- जहां भी संभव हो ऑफ़लाइन ऐप्स इंस्टॉल करें
- उन चार्जर और बैटरी बैंकों को पैक करें
- पहले से इंटरनेट एक्सेस पॉइंट्स का पता लगा लें
- महत्वपूर्ण फ़ाइलों को स्थानीय संग्रहण में डाउनलोड करें
- पोर्टेबल OS को पेन ड्राइव पर कैरी करें
- अपना डेटा सिंक करें (जहां आपने छोड़ा था वहां से लेने के लिए)
जीवन भर के लिए चेकलिस्ट
ऐसे कई क्षेत्र हैं जिन्हें आप साधारण चेकलिस्ट के साथ कवर कर सकते हैं। स्वयं एक बनाना आसान है, लेकिन क्यों न इन विचारों और उपकरणों से स्वयं को प्रेरित किया जाए?
- Checklist.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- कार्यप्रवाह
डॉ. अतुल गावंडे की किताब द चेकलिस्ट मेनिफेस्टो सभी चेकलिस्ट उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित है। लेकिन यदि आप कार्य करना पसंद करते हैं, तो प्रोजेक्ट चेक -- चेकलिस्ट के लिए एक चेकलिस्ट [टूटा हुआ URL निकाला गया] देखें ।
क्या आप एक चेकलिस्ट उपयोगकर्ता हैं?
इन जाँच-सूचियों के साथ प्रयोग करें और देखें कि क्या वे नियमित कार्यों को शीघ्रता से पूरा करने में आपकी सहायता करती हैं। फिर आप चेकलिस्ट की अवधारणा को प्रोजेक्ट प्लानिंग, ट्रैवल और जॉब हंट जैसे क्षेत्रों तक बढ़ा सकते हैं।
क्या आप एक सुपर उपयोगी चेकलिस्ट विचार है जिसे आप हमारे और हमारे पाठकों के साथ साझा करना चाहते हैं? टिप्पणियों में इसका उल्लेख करें।