चेकलिस्ट दोहराए जाने वाले कार्यों को झंझट-मुक्त रखने का एक आसान तरीका है। वे:
- थकाऊ निर्णय लेने को बायपास करने में आपकी मदद करते हैं
- आपको उन चरणों की याद दिलाते हैं जिन्हें आप चूक सकते हैं
- अपने वर्कफ्लो को ऑटोपायलट पर रखकर समय बचाते हैं
आपके डिजिटल जीवन में कई ऐसे कार्य हैं जो चेकलिस्ट के उपयोग के लिए एक महान मामला बनाते हैं। यहां छह स्टार्टर चेकलिस्ट हैं जिन्हें हमने आपके डिजिटल गतिविधि पर नजर रखने में मदद करने के लिए बनाया है। उन्हें फिट देखें तो बेझिझक उन्हें ट्वीक करें।
1. डेटा और डिवाइस सुरक्षा चेकलिस्ट
आपके फोन और कंप्यूटर आपका बहुत सारा व्यक्तिगत डेटा रखते हैं, जिसमें संपर्क, फोटो, फाइलें और पासवर्ड शामिल हैं। चोरी, क्षति, मैलवेयर, या यहां तक कि भुलक्कड़पन के कारण उनमें से किसी भी डिवाइस का नुकसान एक ऐसी संभावना है जिसके लिए आपको तैयार रहना होगा। आपको "स्पाई सॉफ्टवेयर", असुरक्षित एप्लिकेशन, और सरकारी निगरानी द्वारा सुविधाजनक गोपनीयता हमलों के खिलाफ भी रक्षा करनी होगी। अपने डिवाइस और डेटा की सुरक्षा करके आप थोड़ी राहत की सांस ले सकते हैं।
निम्नलिखित चेकलिस्ट का उपयोग अपने प्रत्येक डिवाइस की सुरक्षा को मजबूत करने के लिए करें। आपके द्वारा अधिग्रहीत हर स्मार्टफोन या कंप्यूटर के लिए ऐसा करना याद रखें।
- एक सुरक्षा और मैलवेयर सुरक्षा सूट इंस्टॉल करें
- एक सुरक्षित लॉक स्क्रीन सेट करें
- अपने वेबकैम को सुरक्षित करें
- टार्गेटेड विज्ञापन से ऑप्ट आउट करें
- अपने डेटा को एन्क्रिप्ट और बैकअप करें
- चोरी सुरक्षा सक्षम करें
साथ ही, LastPass और Xmarks के साथ अपने ऑनलाइन जीवन को सरल और सुरक्षित बनाने पर हमारी गाइड पढ़ें।
2. ऑनलाइन सुरक्षा और गोपनीयता चेकलिस्ट
कई संस्थाएं वेब पर आपके हर कदम को ट्रैक करती हैं। वे इन डिजिटल ट्रेल्स का उपयोग आपको विज्ञापन दिखाने, आपकी ब्राउज़िंग आदतों का अध्ययन करने, और आपका व्यक्तिगत डेटा चुराने जैसे कारणों के लिए करते हैं। यही कारण है कि आपको अपने ब्राउज़र को यथासंभव सुरक्षित बनाने का लक्ष्य रखना चाहिए। पहले, अपने ब्राउज़र पर ये सेटिंग्स ट्वीक करें। अगला, नीचे दी गई चेकलिस्ट पर कार्यों को पूरा करें।
- अपने ब्राउज़र को उपलब्ध नवीनतम वर्जन में अपडेट करें
- डिफ़ॉल्ट रूप से सुरक्षित कनेक्शन सक्षम करें
- अपने ब्राउज़िंग ट्रैफिक को वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (VPN) के माध्यम से टनल करें
- ट्रैकिंग स्क्रिप्ट ब्लॉक करें
- अपने ऑनलाइन अकाउंट के लिए एक्सेस और लेनदेन अलर्ट के लिए साइन अप करें
- अनुपयोगी/अज्ञात ऐप्स से अनुमतियां रद्द करें
घोटाले और फ़िशिंग हमले चालाक होते जा रहे हैं। इसलिए इन दिनों डिजिटल सुरक्षा के लिए सेट-इट-एंड-फॉरगेट-इट दृष्टिकोण से अधिक की आवश्यकता है। देखें कि आप वेब का गलत उपयोग कैसे कर सकते हैं। समय-समय पर, खुद को ऑनलाइन कम कमजोर बनाने के उपाय करें।
3. नया अकाउंट चेकलिस्ट
निम्नलिखित चेकलिस्ट के साथ ऑनलाइन अकाउंट पंजीकरण के लिए अपने वर्कफ्लो को सुव्यवस्थित करें। इस तरह आप अपनी पूरी प्रोफाइल कौन देख सकता है या आपके अपडेट पढ़ सकता है इसे सीमित करने जैसे महत्वपूर्ण चरणों को नहीं भूलेंगे।
- एक मजबूत पासवर्ड बनाएं
- टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) सक्षम करें
- नोटिफिकेशन और गोपनीयता सेटिंग्स ट्वीक करें
- प्रोफाइल डेटा अपडेट करें
- प्लान/सब्सक्रिप्शन नवीनीकरण या रद्दीकरण के लिए रिमाइंडर सेट करें
- सेवा का सर्वोत्तम उपयोग करने के लिए IFTTT रेसिपी बनाएं
क्या होगा यदि आप अपना सेलफोन खो देते हैं और 2FA को बायपास करने के लिए वेरिफिकेशन कोड प्राप्त नहीं कर सकते? ऐसे परिदृश्य से निपटने के लिए, वेब सेवाएं अक्सर 2FA इनेबल करते समय बैकअप कोड का एक सेट प्रदान करती हैं। उन्हें एक एन्क्रिप्टेड टेक्स्ट फाइल में स्टोर करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका सेलफोन गायब होने की स्थिति में आप अपने अकाउंट से लॉक आउट न हों।
एक साइड नोट पर, हमारे पास एक चेकलिस्ट भी है जिसे आप उन अकाउंट्स को हटाते समय संदर्भित कर सकते हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते।
4. ऑनलाइन वित्तीय लेनदेन चेकलिस्ट
ऑनलाइन शॉपिंग और बैंकिंग काफी सुविधाजनक और समय बचाने वाले विकल्प हैं। लेकिन उनमें उच्च मात्रा में जोखिम शामिल है। क्रेडिट कार्ड धोखाधड़ी और पहचान की चोरी के बारे में सोचें। नीचे दी गई चेकलिस्ट के साथ अपने ऑनलाइन पैसे के लेनदेन को सुरक्षित बनाएं। और वेबसाइट सुरक्षा प्रमाणपत्रों के बारे में चेतावनियों को नजरअंदाज न करें।
- यह सुनिश्चित करने के लिए URL चेक करें कि आप सही पेज पर हैं
- एड्रेस बार/स्टेटस बार में पैडलॉक देखें
- वर्चुअल कीबोर्ड का उपयोग करें
- अपने लेनदेन के विवरण सत्यापित करें
- वन-टाइम पासवर्ड (OTP) का उपयोग करें
- लेनदेन पूरा करने के बाद लॉग आउट करें
5. मैलवेयर निष्कासन चेकलिस्ट
आवश्यक सभी सावधानियां बरतने के बावजूद सबसे बुरा हुआ। आपका स्मार्टफोन या कंप्यूटर मैलवेयर से संक्रमित हो गया है। आपको मैलवेयर निष्कासन के लिए OS-विशिष्ट उपायों की आवश्यकता होने की संभावना है। लेकिन यहां कम से कम आपको क्या करना चाहिए:
- इंटरनेट से डिस्कनेक्ट करें
- मैलवेयर के प्रकार को अलग करने के लिए फुल सिस्टम स्कैन चलाएं
- पाए गए मैलवेयर पर शोध करें
- इंटरनेट एक्सेस वाले एक अलग डिवाइस का उपयोग करके इसके लिए ऑनलाइन फिक्स ढूंढें और इसे लागू करें
- अस्थायी फाइलों को साफ करें और संदिग्ध सॉफ्टवेयर अनइंस्टॉल करें
- अपने पासवर्ड बदलें
तनावपूर्ण मैलवेयर संक्रमण के अनुभव से बचने के लिए निवारक उपाय करना सबसे अच्छा है। स्मार्टफोन सुरक्षा, Facebook खतरे, और दुष्ट विज्ञापनों जैसे मैलवेयर-संबंधी विषयों के बारे में सूचित रहें।
6. चलते-फिरते काम करने की चेकलिस्ट
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास चलते-फिरते काम करने के लिए आवश्यक सब कुछ है, इस अगली चेकलिस्ट को संभाल कर रखें। यह न केवल आपका समय बचाएगा, बल्कि जब आप छोटी समय सीमा से जूझ रहे हों तो घबराहट से बचने में भी मदद करेगा। बेशक, आप अपनी उत्पादकता को कहीं भी अधिकतम करने के लिए और भी बहुत कुछ कर सकते हैं।
- जहां संभव हो ऑफलाइन ऐप्स इंस्टॉल करें
- वो चार्जर और बैटरी बैंक पैक करें
- इंटरनेट एक्सेस पॉइंट्स का पहले से पता लगाएं
- महत्वपूर्ण फाइलों को लोकल स्टोरेज पर डाउनलोड करें
- पेन ड्राइव पर एक पोर्टेबल OS ले जाएं
- अपने डेटा को सिंक करें (जहां आपने छोड़ा था वहां से जारी रखने के लिए)
जीवन के लिए चेकलिस्ट
ऐसे कई क्षेत्र हैं जिन्हें आप सिंपल चेकलिस्ट के साथ कवर कर सकते हैं। खुद एक बनाना आसान है, लेकिन क्यों न इन विचारों और टूल्स से खुद को प्रेरित करें?
- Checklist.com
- Checklists.com
- Checkli.com
- Workflowy
डॉ. अतुल गवांडे की पुस्तक The Checklist Manifesto सभी चेकलिस्ट उपयोगकर्ताओं के लिए अनुशंसित है। लेकिन यदि आप कार्य पर जाना पसंद करते हैं, तो Project Check -- A Checklist for Checklists [Broken URL Removed] के माध्यम से जाएं।
क्या आप एक चेकलिस्ट उपयोगकर्ता हैं?
इन चेकलिस्ट के साथ प्रयोग करें और देखें कि क्या वे आपको नियमित कार्यों को त्वरित बनाने में मदद करते हैं। आप तब चेकलिस्ट अवधारणा को प्रोजेक्ट प्लानिंग, यात्रा, और नौकरी खोज जैसे क्षेत्रों तक बढ़ा सकते हैं।
क्या आपके पास एक सुपर उपयोगी चेकलिस्ट विचार है जिसे आप हमारे और हमारे पाठकों के साथ साझा करना चाहेंगे? टिप्पणियों में इसका उल्लेख करें।
