एक कंपनी का ईमेल पता एक महत्वपूर्ण संपत्ति है जिसका उपयोग आपकी कंपनी के भीतर और बाहर संचार करने के साथ-साथ जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। यदि इस ईमेल और इसके पासवर्ड को दुर्भावनापूर्ण इरादे से लोगों द्वारा एक्सेस किया जाता है, तो नुकसान की सीमा की कोई सीमा नहीं हो सकती है। इस तरह की किसी भी ईमेल घुसपैठ से कंपनी को बड़ा नुकसान हो सकता है और चरम मामलों में, इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों की बर्खास्तगी हो सकती है। इसलिए कंपनी के ईमेल पते और पासवर्ड को सभी से सुरक्षित और सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है। यह मार्गदर्शिका कुछ कदमों में मदद करेगी जो आपको कंपनी के ईमेल खाते की सुरक्षा करने के तरीके के बारे में करनी चाहिए।
अपनी कंपनी के ईमेल पते को सुरक्षित रखने के सर्वोत्तम तरीके
विधि 1:पासवर्ड
किसी भी खाते या डिवाइस तक पहुंचने का मूल तरीका पासवर्ड के माध्यम से होता है जो पहले मालिक द्वारा निर्धारित किया गया था। दूसरे शब्दों में, आपकी कंपनी का ईमेल पता लॉक है और उस लॉक को खोलने की कुंजी आपका पासवर्ड है। ताले या ईमेल पते सभी को दिखाई देते हैं लेकिन यह पासवर्ड ही गुप्त होना चाहिए और इसे या तो आपके दिमाग में या सुरक्षित डिजिटल वॉल्ट में संग्रहीत किया जा सकता है।
कमजोर पासवर्ड को विशेष कार्यक्रमों या दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं द्वारा क्रैक किया जा सकता है लेकिन यदि आपके पासवर्ड में अक्षर, संख्या और विशेष वर्णों का मिश्रित संयोजन है, तो इसे मजबूत माना जाता है। यहां एक मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड की कुछ विशेषताएं दी गई हैं।
- कम से कम आठ वर्ण होने चाहिए लेकिन जितना अधिक बेहतर होगा
- अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों का उपयोग किया जाना चाहिए।
- संख्याओं को शामिल किया जाना चाहिए, लेकिन 123 की तरह अनुमानित तरीके से नहीं।
- अनुमति मिलने पर, विशेष वर्णों (जैसे, प्रश्न चिह्न, एम्परसेंड, प्रतिशत चिह्न) का उपयोग करें।
ईमेल खातों के पासवर्ड भी अद्वितीय होने चाहिए। हैकर्स जानते हैं कि व्यक्ति पासवर्ड का पुन:उपयोग करते हैं, इसलिए एक बार उन्हें प्राप्त करने के बाद, वे उन्हें अन्य खातों पर आज़माते हैं। कर्मचारियों को पासवर्ड मैनेजर का उपयोग अपनी साख बनाने और स्टोर करने के लिए करना चाहिए क्योंकि मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड याद रखना कठिन है।
विधि 2:दो-कारक प्रमाणीकरण
दो-चरणीय सत्यापन मॉड्यूल जीमेल, हॉटमेल, आउटलुक आदि सहित कई ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा विकसित किया गया है। यह ईमेल खातों को अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अपने ईमेल खातों तक पहुँचने के लिए एक पासवर्ड और एक सुरक्षा कोड दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। भले ही किसी हैकर के पास पासवर्ड हो, द्वि-चरणीय सत्यापन उन्हें किसी खाते तक पहुंचने से रोकता है।
इसलिए, दो-चरणीय सत्यापन प्रक्रिया को चालू करने की अनुशंसा की जाती है जिसमें आपके मोबाइल डिवाइस पर प्रमाणीकरण और सुरक्षित कोड शामिल हैं। हालांकि यह विधि नए डिवाइस में साइन इन करने के लिए आवश्यक समय में देरी कर सकती है और यह तब तक संभव नहीं होगा जब तक कि आपके पास आपका मोबाइल फोन न हो, यह हैकर्स के खिलाफ सुरक्षा और सुरक्षा की गारंटी देता है।
विधि 3:ईमेल नीति
एक आधिकारिक ईमेल नीति कंपनी यात्राओं के दौरान ईमेल एक्सेस के लिए कुछ बुनियादी नियम भी स्थापित कर सकती है। कर्मचारियों को सार्वजनिक कंप्यूटरों से व्यावसायिक ईमेल की जांच नहीं करनी चाहिए (जहां कीलॉगर स्थापित किए जा सकते हैं) या सार्वजनिक वाई-फाई हॉटस्पॉट का उपयोग नहीं करना चाहिए, उदाहरण के लिए, नीति के अनुसार (सूँघने के हमले हो सकते हैं)। व्यक्तिगत उपकरणों पर कार्यालय ईमेल तक पहुँचने की अनुमति संगठन के आईटी विभाग द्वारा निर्धारित कुछ प्रतिबंधों के साथ दी जा सकती है।
विधि 4:मैलवेयर सुरक्षा
हैकर्स पासवर्ड हासिल करने के लिए मैलवेयर का इस्तेमाल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे मैलवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो कीस्ट्रोक्स को रिकॉर्ड करता है या किसी मशीन पर क्रेडेंशियल की खोज करता है। मैलवेयर को आपकी कंपनी के सिस्टम तक पहुंचने से रोकने में मदद करने के लिए एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के साथ-साथ अपने ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन को नियमित रूप से अपडेट करना महत्वपूर्ण है। बाजार में कई एंटीवायरस एप्लिकेशन हैं लेकिन आपको एक रीयल-टाइम एंटीवायरस एप्लिकेशन की आवश्यकता है जो आपके सिस्टम पर 99.9% खतरों का पता लगा सके। ऐसा ही एक शक्तिशाली अनुप्रयोग है Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus रीयल-टाइम सुरक्षा प्रदान करते हुए आपके कंप्यूटर को सभी प्रकार के खतरनाक हमलों से बचाता है। इसमें StopAllAds नामक एक ब्राउज़र प्लगइन भी शामिल है, जो अवांछित विज्ञापनों को रोकता है और मैलवेयर और अन्य प्रकार के संदिग्ध सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड या एक्सेस होने से रोककर कंप्यूटर की सुरक्षा करता है। Systweak Antivirus आपकी मशीन को दिन के 24 घंटे, साल में 365 दिन शोषण से बचाता है। यह वन-स्टॉप समाधान होने और संपूर्ण सुरक्षा प्रदान करके कंप्यूटर के वर्तमान प्रदर्शन को बढ़ाता है
रीयल-टाइम सुरक्षा. Systweak Antivirus उन कुछ एंटीवायरस प्रोग्रामों में से एक है जो संभावित खतरों/ऐप्स का पता लगा सकते हैं कि वे आपके कंप्यूटर पर कैसे व्यवहार करते हैं।
इसका उपयोग करना आसान है। इस एप्लिकेशन में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस है जिसका उपयोग आपके परिवार में हर कोई कर सकता है।
हल्का वजन . क्योंकि यह आपके CPU संसाधनों को बंद नहीं करेगा, एक प्रोग्राम जो कम से कम सिस्टम संसाधनों का उपयोग करता है उसे सबसे अच्छा माना जाता है।
सुरक्षित वेब ब्राउज़िंग. It refers to the act of browsing the internet in Systweak Antivirus has a feature that allows you to utilize an ad blocker plugin to block advertising while browsing the web.
Remove all startup items from your computer. Users can disable startup elements that cause the PC to take longer to boot.
The Final Word On Guide to Protect Your Company Email Address
Your company’s email is an important part of the company that contains all the valuable information about your company. If your password falls into wrong hands, then it can leak much valuable information about yourself as well as your company. This guide has a few steps listed that cannot be avoided to keep your company email address.
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