कंपनी का ईमेल पता एक महत्वपूर्ण संपत्ति है जिसका उपयोग आपकी कंपनी के भीतर और बाहर संवाद करने के साथ-साथ जानकारी संग्रहीत करने के लिए किया जाता है। यदि इस ईमेल और इसके पासवर्ड को दुर्भावनापूर्ण इरादे वाले लोगों द्वारा एक्सेस किया जाता है, तो नुकसान की सीमा की कोई हद नहीं है। ऐसी कोई भी ईमेल घुसपैठ बड़ी कंपनी के नुकसान का कारण बन सकती है और चरम मामलों में, इसके परिणामस्वरूप कर्मचारियों की समाप्ति हो सकती है। इसलिए कंपनी के ईमेल पते और पासवर्ड को सभी से सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है। यह मार्गदर्शिका कुछ चरणों में मदद करेगी जो आपको कंपनी के ईमेल खाते की सुरक्षा के लिए उठाने चाहिए।
अपने कंपनी ईमेल पते की सुरक्षा के सर्वोत्तम तरीके
विधि 1: पासवर्ड
किसी भी खाते या डिवाइस तक पहुंचने की मूल विधि मालिक द्वारा पहले से सेट किए गए पासवर्ड के माध्यम से है। दूसरे शब्दों में, आपकी कंपनी का ईमेल पता ताला है और उस ताले को खोलने की कुंजी आपका पासवर्ड है। ताले या ईमेल पते सभी को दिखाई देते हैं लेकिन यह पासवर्ड है जो एक रहस्य होना चाहिए और या तो आपके दिमाग में या एक सुरक्षित डिजिटल वॉल्ट में संग्रहीत किया जा सकता है।
कमजोर पासवर्ड विशेष प्रोग्राम या दुर्भावनापूर्ण अभिनेताओं द्वारा क्रैक किए जा सकते हैं लेकिन यदि आपके पासवर्ड में वर्णमाला, संख्याओं और विशेष वर्णों का मिश्रित संयोजन है, तो इसे मजबूत माना जाता है। यहां एक मजबूत और अद्वितीय पासवर्ड की कुछ विशेषताएं हैं।
- कम से कम आठ वर्ण होने चाहिए लेकिन जितना अधिक उतना बेहतर
- अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों का उपयोग किया जाना चाहिए।
- संख्याएं शामिल होनी चाहिए, लेकिन अनुमानित तरीके से नहीं जैसे 123।
- जब अनुमति हो, तो विशेष वर्णों का उपयोग करें (जैसे प्रश्न चिह्न, एम्परसैंड, प्रतिशत चिह्न)।
ईमेल खातों के लिए पासवर्ड भी अद्वितीय होने चाहिए। हैकर्स जानते हैं कि व्यक्ति पासवर्ड का पुन: उपयोग करते हैं, इसलिए एक बार जब वे उन्हें प्राप्त कर लेते हैं, तो वे उन्हें अन्य खातों पर आज़माते हैं। कर्मचारियों को अपने क्रेडेंशियल बनाने और संग्रहीत करने के लिए पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करना चाहिए क्योंकि मजबूत, अद्वितीय पासवर्ड याद रखना कठिन है।
विधि 2: दो-कारक प्रमाणीकरण
दो-चरणीय सत्यापन मॉड्यूल को जीमेल, हॉटमेल, आउटलुक आदि सहित कई ईमेल सेवा प्रदाताओं द्वारा शामिल किया गया है। यह ईमेल खातों को सुरक्षा की एक अतिरिक्त डिग्री भी देता है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को अपने ईमेल खातों तक पहुंचने के लिए पासवर्ड और एक सुरक्षा कोड दर्ज करना आवश्यक हो सकता है। यहां तक कि अगर किसी हैकर के पास पासवर्ड है, तो दो-चरणीय सत्यापन उन्हें खाते तक पहुंचने से रोकता है।
इसलिए, दो-चरणीय सत्यापन प्रक्रिया को चालू करने की सिफारिश की जाती है जिसमें आपके मोबाइल डिवाइस पर प्रमाणीकरण और सुरक्षित कोड शामिल हैं। हालांकि यह विधि नए डिवाइस में साइन इन करने के लिए आवश्यक समय में देरी कर सकती है और जब तक आपके पास आपका मोबाइल फोन नहीं है तब तक संभव नहीं होगी, यह हैकर्स के खिलाफ सुरक्षा और सुरक्षा की गारंटी देती है।
विधि 3: ईमेल नीति
एक आधिकारिक ईमेल नीति कंपनी यात्राओं पर ईमेल एक्सेस के लिए कुछ बुनियादी नियम भी स्थापित कर सकती है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों को सार्वजनिक कंप्यूटर (जहां कीलॉगर्स इंस्टॉल हो सकते हैं) से व्यावसायिक ईमेल की जांच नहीं करनी चाहिए या नीति के अनुसार सार्वजनिक वाई-फाई हॉटस्पॉट का उपयोग नहीं करना चाहिए (स्निफिंग हमले हो सकते हैं)। संगठन के IT विभाग द्वारा निर्धारित कुछ प्रतिबंधों के साथ व्यक्तिगत उपकरणों पर कार्यालय ईमेल एक्सेस करने की अनुमति दी जा सकती है।
विधि 4: मैलवेयर सुरक्षा
हैकर्स पासवर्ड प्राप्त करने के लिए मैलवेयर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, वे मैलवेयर का उपयोग कर सकते हैं जो कीस्ट्रोक्स रिकॉर्ड करता है या मशीन पर क्रेडेंशियल्स खोजता है। अपने ऑपरेटिंग सिस्टम और एप्लिकेशन को नियमित रूप से अपडेट करने के साथ-साथ एंटी-मैलवेयर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना महत्वपूर्ण है ताकि मैलवेयर को आपकी कंपनी के सिस्टम तक पहुंचने से रोका जा सके। बाजार में कई एंटीवायरस एप्लिकेशन हैं लेकिन आपको एक रीयल-टाइम एंटीवायरस एप्लिकेशन की आवश्यकता है जो आपके सिस्टम पर 99.9% खतरों का पता लगा सके। ऐसा ही एक शक्तिशाली एप्लिकेशन है Systweak Antivirus:
Systweak Antivirus सभी प्रकार के खतरनाक हमलों के खिलाफ आपके कंप्यूटर की रक्षा करता है और रीयल-टाइम सुरक्षा भी प्रदान करता है। इसमें StopAllAds नामक एक ब्राउज़र प्लगइन भी शामिल है, जो अवांछित विज्ञापनों को ब्लॉक करता है और मैलवेयर और अन्य प्रकार के संदिग्ध सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड या एक्सेस होने से रोककर कंप्यूटर की रक्षा करता है। Systweak Antivirus आपकी मशीन को शोषण से 24 घंटे, साल के 365 दिन बचाता है। यह सभी सुरक्षा आवश्यकताओं के लिए वन-स्टॉप समाधान प्रदान करके और पूर्ण सुरक्षा प्रदान करके कंप्यूटर के वर्तमान प्रदर्शन को बढ़ाता है।
रीयल-टाइम सुरक्षा। Systweak Antivirus उन कुछ एंटीवायरस प्रोग्रामों में से एक है जो आपके कंप्यूटर पर उनके व्यवहार के आधार पर संभावित खतरों/ऐप्स का पता लगा सकता है।
यह उपयोग करने में सरल है। इस एप्लिकेशन में एक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस है जिसे आपके परिवार में सभी उपयोग कर सकते हैं।
हल्का वजन. क्योंकि यह आपके CPU संसाधनों को नहीं रोकेगा, सबसे कम सिस्टम संसाधनों का उपयोग करने वाला प्रोग्राम सबसे अच्छा माना जाता है।
सुरक्षित वेब ब्राउज़िंग। यह Systweak Antivirus में एक सुविधा को संदर्भित करता है जो आपको वेब ब्राउज़ करते समय विज्ञापनों को ब्लॉक करने के लिए एड ब्लॉकर प्लगइन का उपयोग करने की अनुमति देता है।
अपने कंप्यूटर से सभी स्टार्टअप आइटम हटाएं। उपयोगकर्ता उन स्टार्टअप तत्वों को अक्षम कर सकते हैं जो PC को बूट होने में अधिक समय लेते हैं।
कंपनी ईमेल पते की सुरक्षा के लिए मार्गदर्शिका पर अंतिम शब्द
आपकी कंपनी का ईमेल कंपनी का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है जिसमें आपकी कंपनी के बारे में सभी मूल्यवान जानकारी होती है। यदि आपका पासवर्ड गलत हाथों में पड़ जाता है, तो यह आपके बारे में और साथ ही आपकी कंपनी के बारे में बहुत सी मूल्यवान जानकारी लीक कर सकता है। इस मार्गदर्शिका में कुछ चरण सूचीबद्ध हैं जिन्हें आपके कंपनी ईमेल पते को सुरक्षित रखने के लिए टाला नहीं जा सकता।
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