ऑनलाइन इंटरैक्शन डिफ़ॉल्ट रूप से सार्वजनिक होते हैं। जैसे ही आप ब्राउज़ करते हैं, आप डिजिटल पदचिह्न छोड़ते हैं जिन्हें ट्रैक या ट्रेस किया जा सकता है। और साइबर अपराधियों के हमले के अवसरों की तलाश में, उच्च स्तर की गोपनीयता होना आवश्यक है।
आपके नेटवर्क पर गोपनीयता कार्यक्रम लागू करने से आपके दर्शकों के लिए एक सुरक्षित वातावरण बनता है और आपके संचालन में वृद्धि होती है। तो वास्तव में एक गोपनीयता कार्यक्रम क्या है? आप एक प्रभावी कैसे बनाते हैं?
गोपनीयता कार्यक्रम क्या है?
एक गोपनीयता कार्यक्रम प्रासंगिक डेटा की पहचान और सुरक्षा के लिए एक ढांचा है जिसका उपयोग आप अपने वेब एप्लिकेशन में करते हैं।
एक प्रभावी गोपनीयता कार्यक्रम स्थापित करने से आपको डेटा उल्लंघनों को सीमित करने और उपयोगकर्ता के हितों की रक्षा करने में मदद मिलती है। जब आप अपने व्यवसाय के साथ जुड़ाव की गोपनीयता में सुधार करते हैं, तो आपके दर्शक आप पर अधिक भरोसा करेंगे।
एक अच्छा गोपनीयता कार्यक्रम लागू करने के लिए, आपको सभी गोपनीयता सिद्धांतों का अध्ययन करना होगा और वे आपके व्यवसाय से कैसे संबंधित हैं। जरूरी नहीं कि आपको गोपनीयता कार्यक्रम प्रबंधक की सेवाओं को नियोजित करना पड़े। एक बार जब आप कार्यक्रम की मूल बातें जान लेते हैं, तो आप अपने व्यवसाय के लिए डेटा सुरक्षा नियमों को अपना सकते हैं।
क्या आपको गोपनीयता कार्यक्रम की आवश्यकता है?
आज के डेटा-संवेदनशील माहौल में, आपका व्यवसाय एक अच्छे गोपनीयता कार्यक्रम के बिना जीवित नहीं रह सकता है।
उपयोगकर्ता डेटा के दुरुपयोग और नेटवर्क पर लक्षित साइबर हमले पर संगठनों पर शिकंजा कसने से आपको कुछ चिंताएँ होनी चाहिए। डेटा दलालों द्वारा उपयोगकर्ताओं की जानकारी को उच्चतम बोली लगाने वाले को बेचने के साथ, गोपनीयता कार्यक्रम होना इस बात का संकेत है कि आप कहां खड़े हैं।
यहां कुछ कारण बताए गए हैं कि आपको गोपनीयता कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है।
डेटा उल्लंघन शामिल हैं
साइबर सुरक्षा हमेशा एक आवश्यकता है। चूंकि आप अपने लक्षित दर्शकों तक पहुंचने के लिए इंटरनेट पर निर्भर हैं, इसलिए आप डेटा उल्लंघनों के प्रति संवेदनशील हैं जो आपके सिस्टम को खतरे में डाल सकते हैं।
सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, डिजिटल स्पेस में अपने नेटवर्क पर व्यक्तिगत जानकारी और अन्य संवेदनशील डेटा की सुरक्षा के लिए एक गोपनीयता कार्यक्रम तैनात करें।
कानूनों और विनियम आवश्यकताओं का पालन करें
ऐसे कड़े कानून और नियम हैं जो उपयोगकर्ताओं की गोपनीयता की रक्षा करते हैं। इन कानूनों की अवहेलना करने के गंभीर परिणाम होते हैं।
जमीन पर एक प्रभावी गोपनीयता कार्यक्रम होने से आप कानून के दाईं ओर खड़े हो जाते हैं। आप अपने व्यवसाय के बारे में आसानी से जा सकते हैं, यह जानकर कि आप सही काम कर रहे हैं। मामला उल्टा है अन्यथा; नियामक निकायों द्वारा स्वीकृत होने के अलावा, उपयोगकर्ता डेटा गोपनीयता से संबंधित अपराधों के लिए आप पर मुकदमा कर सकते हैं।
ग्राहक विश्वास में सुधार करें
अपने दर्शकों की भलाई के लिए चिंता दिखाने से उनका विश्वास और वफादारी जीतने में बहुत मदद मिलती है।
एक मानक गोपनीयता कार्यक्रम होने से न केवल आपको अपने मौजूदा ग्राहकों को बनाए रखने में मदद मिलेगी, बल्कि यह आपको नए ग्राहकों को आकर्षित करने में भी सक्षम बनाएगा।
डेटा गोपनीयता और डेटा सुरक्षा:क्या अंतर है?
डेटा गोपनीयता डेटा सुरक्षा के समान नहीं है।
सरल शब्दों में, डेटा गोपनीयता डेटा के संग्रहण, संग्रह, विलोपन और उपयोग के बारे में है। दूसरी ओर, डेटा सुरक्षा में व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए नियोजित तरीके, साधन और नीतियां शामिल हैं।
उपयोगकर्ता गोपनीयता बनाए रखने पर केंद्रित, डेटा गोपनीयता सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (जीडीपीआर) जैसे शासी नियमों के कार्यान्वयन से संबंधित है। डेटा सुरक्षा व्यक्तिगत डेटा को अधिकतम सुरक्षा प्रदान करने और उस जानकारी तक अनधिकृत तृतीय-पक्ष पहुंच को रोकने का एक साधन है। यह शोषण से डेटा सुरक्षित करने पर केंद्रित है।
डेटा सुरक्षा डेटा गोपनीयता सुनिश्चित करने का एक साधन है। यह आपको अपने निजी डेटा को अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित करने के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग करने की अनुमति देता है। इन तकनीकों में नेटवर्क सुरक्षा, एन्क्रिप्शन, गतिविधि निगरानी, उल्लंघन प्रतिक्रिया, बहु-कारक प्रमाणीकरण, और अभिगम नियंत्रण शामिल हैं।
एक प्रभावी गोपनीयता कार्यक्रम बनाने के लिए 7 चरण
एक प्रभावी गोपनीयता कार्यक्रम को लागू करने से आने वाले सभी आवश्यक लाभों का आनंद लेने के लिए, आपको अपने लिए एक बनाने की आवश्यकता है। कई लोगों के लिए, यह सबसे बड़ी चुनौती होती है।
निम्नलिखित कदम आपको बिना किसी परेशानी के अपना गोपनीयता कार्यक्रम बनाने में मदद करेंगे।
1. गोपनीयता ड्राइवरों की पहचान करें
आपको गोपनीयता कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है? इस सवाल का जवाब आपके ड्राइवर हैं। एक बार जब आप उन्हें पहचान लेंगे, तो आपके पास अपने मिशन का एक स्पष्ट रोड-मैप होगा।
आपके गोपनीयता ड्राइवरों में उपयोगकर्ताओं के डेटा की सुरक्षा करना, गैर-अनुपालन दंड से बचना, उपभोक्ता का विश्वास हासिल करना और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करना शामिल हो सकता है।
2. गोपनीयता रणनीति बनाएं
अपने गोपनीयता ड्राइवरों की पहचान करने के बाद, आप उन्हें कैसे प्राप्त करते हैं? यह वह जगह है जहां एक गोपनीयता रणनीति आती है। यह आपके गोपनीयता कार्यक्रम को लागू करने का "कैसे" है।
आपकी रणनीति को सभी गोपनीयता आवश्यकताओं पर विचार करना चाहिए क्योंकि कोई भी उल्लंघन एक बचाव का रास्ता ढूंढेगा।
3. गोपनीयता कार्यक्रम प्रबंधन डिज़ाइन करें
इससे पहले कि आप कोई और कदम उठाने पर विचार करें, आपको यह समझना होगा कि अपने गोपनीयता कार्यक्रम को कैसे प्रबंधित किया जाए।
अपनी गोपनीयता रणनीति को क्रियान्वित करने के सर्वोत्तम तरीके क्या हैं? लक्ष्य कुशल होना है। आपको उपयोगकर्ता डेटा की संवेदनशीलता को समझना चाहिए और एक ऐसा ढांचा तैयार करना चाहिए जो ऐसी जानकारी को विश्वास में रखे।
4. नियामक आवश्यकताएं लागू करें
जीडीपीआर, हेल्थ इंश्योरेंस पोर्टेबिलिटी एंड एकाउंटेबिलिटी एक्ट (एचआईपीएए), और कैलिफोर्निया कंज्यूमर प्राइवेसी एक्ट (सीसीपीए) जैसे अपने उद्योग में नियामक मानकों के साथ अप-टू-डेट रहें। आपको डेटा गोपनीयता में विभिन्न अवधारणाओं जैसे डेटा प्रोसेसिंग, डेटा विषय अनुरोध, नोटिस और सामग्री को समझने की भी आवश्यकता है।
प्रसंस्करण डेटा जानकारी दस्तावेज़ीकरण के बारे में है जो गोपनीयता कार्यक्रम को लागू करते समय महत्वपूर्ण जानकारी बनाए रखने में आपकी सहायता करेगा।
डेटा विषय अनुरोध आपको अपने नियामकों से अपने व्यक्तिगत डेटा और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी की एक प्रति तक पहुंचने और प्राप्त करने में सक्षम बनाता है।
डेटा विषय के रूप में, आपके पास जानकारी की प्रतियों का अनुरोध करने, इसके प्रसंस्करण को प्रतिबंधित करने, इसे हटाने, या इसमें परिवर्तन की मांग करने का विशिष्ट अधिकार है।
नोटिस और सामग्री में गोपनीयता कार्यक्रम की पहचान के लिए आवश्यक आवश्यकताएं शामिल हैं। इन्हें एक विशिष्ट विनियम पर आधारित होना चाहिए।
5. डिज़ाइन डेटा उल्लंघन सूचना आवश्यकताएँ
डेटा उल्लंघन की सूचना आपको सतर्क रहने में मदद करती है. जब कुछ गड़बड़ होती है, तो आपका सिस्टम आपको कार्रवाई करने के लिए सूचित करता है।
यदि आप अपने गोपनीयता कार्यक्रम को सफलतापूर्वक कार्यान्वित करना चाहते हैं, तो आपके पास कम से कम दो विशिष्ट उपाय होने चाहिए:
- घटना प्रतिक्रिया: इस प्रकार की प्रतिक्रिया आपको उपयुक्त नियामकों को किसी भी गोपनीयता आक्रमण की रिपोर्ट करने में सक्षम बनाती है। ऐसा करके, आप अपने नेटवर्क पर लक्षित किसी भी हमले को सीमित कर देते हैं। साइबर हमलावरों से होने वाले नुकसान को रोकने के लिए यह पर्याप्त तेज़ होना चाहिए।
- गोपनीयता जोखिम आकलन: जब आपके कार्यक्रम में गोपनीयता जोखिम मूल्यांकन होता है, तो आप अपने नेटवर्क में डेटा उल्लंघनों या अन्य हानिकारक घटनाओं का विश्लेषण और पहचान कर सकते हैं। आप साइबर खतरों का पता लगाने के लिए उपलब्ध गोपनीयता नियंत्रणों का उपयोग कर सकते हैं, और व्यक्तिगत डेटा से संबंधित किसी भी सुरक्षा गतिविधियों को माप सकते हैं।
6. जागरूकता पैदा करें
हो सकता है कि आपके दर्शकों को नव निर्मित गोपनीयता कार्यक्रम के बारे में पता न हो। प्रचार करना आपकी जिम्मेदारी है। उन्हें अपने गोपनीयता कार्यक्रम के बारे में सूचित करने के लिए हर संभव साधनों का उपयोग करें और जहां आवश्यक हो, उनकी अनुमति लें।
7. मापन मीट्रिक विकसित करें
आपके गोपनीयता कार्यक्रम को तभी प्रभावी कहा जा सकता है जब यह आपके लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता करे। इसके प्रदर्शन को मापने के लिए मीट्रिक विकसित करने से बेहतर यह जानने का और क्या तरीका हो सकता है?
आप दर्शकों के जुड़ाव से अपने कार्यक्रम का आकलन कर सकते हैं। क्या आपके आगंतुक अपना डेटा एकत्र करने के लिए आपको सहमति दे रहे हैं? क्या वे सकारात्मक प्रतिक्रिया देते हैं? उत्तरों से आपको पता चलेगा कि आपका कार्यक्रम कितना प्रभावी है।
गोपनीयता एक मानव अधिकार है
गोपनीयता कार्यक्रम के महत्व को समझने का एक शानदार तरीका इसे उपयोगकर्ता के दृष्टिकोण से देखना है। क्या आप ऐसे व्यवसाय से जुड़ना पसंद करेंगे जो आपकी गोपनीयता की रक्षा करता है या जो नहीं करता है? वहां आपके पास है।
आपकी व्यक्तिगत जानकारी का खुलासा होना सुखद नहीं है। इसका मतलब यह नहीं है कि आप कुछ भी बुरा कर रहे हैं। यह जानकर आराम और राहत मिलती है कि आपका व्यवसाय खुले में नहीं है या उसका दुरुपयोग नहीं हो रहा है।