Dropbox Paper क्या है, और इसका उपयोग कैसे करें?

जब आप दूसरों के साथ ऑनलाइन दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं तो आप क्या उपयोग करते हैं? एक लोकप्रिय विकल्प Google Docs है, जो लोगों को क्लाउड में दस्तावेज़ अपलोड करने, लिखने और साझा करने की अनुमति देता है। यह सब ठीक है यदि आप Google के प्रशंसक हैं, लेकिन यदि आप नहीं हैं तो यह इतना अच्छा नहीं है!

यदि आप क्लाउड में डेटा संग्रहीत करने के लिए Google Drive के बजाय Dropbox का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह देखकर निराशा हो सकती है कि Google विशिष्ट सेवाएं प्रदान करता है जो Dropbox के पास नहीं हैं। हालांकि, अब Dropbox के पास अपनी नई, कम जानी जाने वाली Paper सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है।

Dropbox Paper में लॉग इन करना

आप Paper साइट के माध्यम से Dropbox Paper में प्रवेश कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से Dropbox खाता है, तो आप इसका उपयोग लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं। अन्यथा, आप एक खाता बना सकते हैं या इसके बजाय Google Plus का उपयोग करके साइन इन कर सकते हैं।

एक बार जब आप Dropbox Paper में हों, तो आप दाईं ओर "नया दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ लिखना शुरू कर सकते हैं।

Dropbox Paper का उपयोग करना

यदि आपने पहले Google Docs का उपयोग किया है, तो आप Paper और Docs के बीच कुछ अंतर देख सकते हैं। सबसे बड़ा अंतर UI है, जो Dropbox Paper का उपयोग करते समय तुरंत स्पष्ट हो जाता है। यह वह नहीं है जो वहां है जो अलग है; यह वह है जो नहीं है जो वास्तव में ध्यान आकर्षित करता है!

Google Docs के विपरीत, Dropbox Paper एक बहुत ही न्यूनतम दृष्टिकोण का उपयोग करता है। वर्ड प्रोसेसर में आमतौर पर शीर्ष पर बहुत सारे विकल्प और उपयोगिताएं होती हैं, लेकिन Dropbox Paper में वे पूरी तरह से गायब हैं। हालांकि यह आपके टेक्स्ट के साथ अनुकूलन की मात्रा में बाधा डालता है, लेकिन यह बुनियादी दस्तावेज़ लिखने के लिए पूरी तरह से ठीक है। वास्तव में, यदि आप अपने दस्तावेज़ लिखते समय विकर्षण-मुक्त अनुभव चाहते हैं, तो Dropbox Paper वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है!

यदि आप जानना चाहते हैं कि कुछ क्रियाएं कैसे करें, तो दस्तावेज़ के निचले-दाएं कोने में कीबोर्ड प्रतीक पर क्लिक करने का प्रयास करें।

यह उन कीबोर्ड शॉर्टकट की एक सूची लाता है जिनका उपयोग आप सरल कार्य करने के लिए कर सकते हैं। यदि आपको कभी-कभी संदर्भ के लिए इसकी आवश्यकता हो तो आप इस विंडो को टाइप करते समय खुला छोड़ सकते हैं।

यदि आप टेक्स्ट को फॉर्मेट करना चाहते हैं, तो बस इसे हाइलाइट करें, और विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी। इसमें बोल्ड, स्ट्राइकथ्रू, हाइपरलिंक डालना, और हेडर बनाना शामिल है। यह Google Docs के अनुकूलन जितना गहरा नहीं है, लेकिन बुनियादी कार्यों के लिए उपयोगी है।

जब आपका कर्सर एक लाइन पर होता है, तो उसके बाईं ओर एक प्लस चिह्न दिखाई देगा। यदि आप इस पर क्लिक करते हैं, तो यह एक क्रॉस चिह्न में बदल जाता है और आपके दस्तावेज़ में मीडिया डालने के लिए कुछ अतिरिक्त विकल्प खोलता है। इसमें चित्र, Dropbox फ़ाइलों के लिंक, बुलेट पॉइंट और कोड शामिल हैं।

यदि आप इस मेनू के सबसे दाईं ओर के डॉट्स पर क्लिक करते हैं, तो आपको बाहरी स्रोतों से सुविधाओं की एक प्रभावशाली सरणी दिखाई देगी। इसमें GitHub, Soundcloud, और YouTube से मीडिया शामिल है। जिस मीडिया को आप डालना चाहते हैं उस पर क्लिक करने के बाद निर्देशों का पालन करें।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ के साथ समाप्त हो जाते हैं, तो आप इसे आसान संगठन के लिए एक फ़ोल्डर में रख सकते हैं। शीर्ष पर "फ़ोल्डर में जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें और एक फ़ोल्डर चुनें या यदि आवश्यक हो तो एक नया बनाएं।

दूसरों को अपने दस्तावेज़ में शामिल होने के लिए आमंत्रित करना शीर्ष-दाएं नीले "आमंत्रित करें" बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। अपने दोस्तों और सहकर्मियों के ईमेल डालें और उन्हें दस्तावेज़ में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए "भेजें" दबाएं।

यदि आप अपने दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तो "आमंत्रित करें" बटन के बगल में तीन डॉट्स पर क्लिक करें और "डाउनलोड" चुनें। लिखने के समय, आपके पास केवल .docx और मार्कडाउन प्रारूप विकल्प हैं।

Dropbox Paper के बारे में दिलचस्प बात यह है कि यह Dropbox से अलग एक इकाई नहीं है। आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ आपके मुख्य Dropbox खाते में भी दिखाई देता है। दस्तावेज़ अपलोड के विपरीत, आप मुख्य Dropbox इंटरफ़ेस से Dropbox Paper दस्तावेज़ डाउनलोड नहीं कर सकते। हालांकि, आप दस्तावेज़ पर क्लिक करके इसे Paper में खोल सकते हैं और वहां से डाउनलोड कर सकते हैं।

व्यावहारिक Paper

यदि आप Google Drive के प्रशंसक नहीं हैं, तो Dropbox Paper एक अच्छा विकल्प है। यह Google Docs जितना शक्तिशाली नहीं है, लेकिन बुनियादी दस्तावेज़ों और साझाकरण के लिए, यह उस जगह को भरने का अच्छा काम कर सकता है।

क्या आप भविष्य में Dropbox Paper का उपयोग करते हुए खुद को देखते हैं? क्या Google Docs जीतता है? या क्लाउड में दस्तावेज़ आपको बेचैन करते हैं? हमें नीचे बताएं।