ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है, और आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?

जब आप किसी दस्तावेज़ को दूसरों के साथ ऑनलाइन साझा करना चाहते हैं तो आप क्या उपयोग करते हैं? एक लोकप्रिय विकल्प Google डॉक्स है, जो लोगों को क्लाउड में दस्तावेज़ अपलोड करने, लिखने और साझा करने की अनुमति देता है। यदि आप Google के प्रशंसक हैं तो यह सब ठीक है और अच्छा है, लेकिन यदि आप नहीं हैं तो यह इतना अच्छा नहीं है!

यदि आप क्लाउड में डेटा संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव पर ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो यह देखना निराशाजनक हो सकता है कि Google विशिष्ट सेवाएं प्रदान करता है जो ड्रॉपबॉक्स के पास नहीं है। हालाँकि, ड्रॉपबॉक्स की अब अपनी नई, कम-ज्ञात पेपर सेवा है जो उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देती है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर में लॉग इन करना

आप पेपर साइट के माध्यम से ड्रॉपबॉक्स पेपर में प्रवेश कर सकते हैं। यदि आपके पास पहले से ही एक ड्रॉपबॉक्स खाता है, तो आप इसका उपयोग लॉग इन करने के लिए कर सकते हैं। अन्यथा, आप एक खाता बना सकते हैं या इसके बजाय साइन इन करने के लिए Google प्लस का उपयोग कर सकते हैं।

एक बार जब आप ड्रॉपबॉक्स पेपर में हों, तो आप दाईं ओर "नया दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करके दस्तावेज़ लिखना शुरू कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करना

यदि आपने पहले Google डॉक्स का उपयोग किया है, तो आपको पेपर और डॉक्स के बीच कुछ अंतर दिखाई दे सकते हैं। सबसे बड़ा अंतर UI है, जो ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करने पर तुरंत स्पष्ट हो जाता है। ऐसा नहीं है जो अलग है; यह वही है नहीं वहाँ जो वास्तव में ध्यान आकर्षित करता है!

Google डॉक्स के विपरीत, ड्रॉपबॉक्स पेपर बहुत ही न्यूनतर दृष्टिकोण का उपयोग करता है। वर्ड प्रोसेसर में आमतौर पर शीर्ष पर बहुत सारे विकल्प और उपयोगिताएँ होती हैं, लेकिन ड्रॉपबॉक्स पेपर में वे पूरी तरह से गायब हैं। हालांकि यह आपके टेक्स्ट के साथ अनुकूलन क्षमता की मात्रा में बाधा डालता है, यह मूल दस्तावेज़ लिखने के लिए बिल्कुल ठीक है। वास्तव में, यदि आप अपने दस्तावेज़ लिखते समय एक व्याकुलता-मुक्त अनुभव चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर वही हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है!

यदि आप जानना चाहते हैं कि कुछ क्रियाओं को कैसे किया जाता है, तो दस्तावेज़ के नीचे-दाईं ओर कीबोर्ड प्रतीक पर क्लिक करने का प्रयास करें।

यह कीबोर्ड शॉर्टकट की एक सूची लाता है जिसका उपयोग आप सरल कार्य करने के लिए कर सकते हैं। यदि आप कभी-कभार संदर्भ के लिए इसका उपयोग करना चाहते हैं तो आप इस विंडो को टाइप करते समय ऊपर छोड़ सकते हैं।

यदि आप टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना चाहते हैं, तो बस उसे हाइलाइट करें, और विकल्पों की एक श्रृंखला दिखाई देगी। इसमें बोल्ड, स्ट्राइकथ्रू, हाइपरलिंक सम्मिलित करना और हेडर बनाना शामिल है। यह Google Doc की अनुकूलन क्षमता जितना गहरा नहीं है, लेकिन यह बुनियादी कार्यों के लिए उपयोगी है।

जब आपका कर्सर किसी लाइन पर होता है, तो उसके बाईं ओर एक प्लस चिन्ह दिखाई देगा। यदि आप इसे क्लिक करते हैं, तो यह एक क्रॉस चिन्ह में बदल जाता है और आपके दस्तावेज़ में मीडिया डालने के लिए कुछ अतिरिक्त विकल्प खोलता है। इसमें चित्र, ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों के लिंक, बुलेट पॉइंट और कोड शामिल हैं।

यदि आप इस मेनू के सबसे दूर दाईं ओर स्थित बिंदुओं पर क्लिक करते हैं, तो आपको बाहरी स्रोतों से सुविधाओं की एक प्रभावशाली सरणी दिखाई देगी। इसमें GitHub, Soundcloud और YouTube का मीडिया शामिल है। जिस मीडिया को आप सम्मिलित करना चाहते हैं उस पर क्लिक करने के बाद निर्देशों का पालन करें।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ के साथ समाप्त कर लेते हैं, तो आप इसे आसान संगठन के लिए एक फ़ोल्डर में रख सकते हैं। शीर्ष पर "फ़ोल्डर में जोड़ें" लिंक पर क्लिक करें और यदि आवश्यक हो तो एक फ़ोल्डर चुनें या एक नया बनाएं।

दूसरों को अपने दस्तावेज़ में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए शीर्ष-दाईं ओर नीले "आमंत्रित" बटन पर क्लिक करके किया जा सकता है। अपने मित्रों और सहकर्मियों के ईमेल डालें और उन्हें दस्तावेज़ में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने के लिए "भेजें" दबाएं।

यदि आप अपने दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजना चाहते हैं, तो "आमंत्रित करें" बटन के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और "डाउनलोड करें" चुनें। लिखते समय, आपके पास केवल .docx और मार्कडाउन प्रारूप ही विकल्प होते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर के बारे में दिलचस्प बात यह है कि यह ड्रॉपबॉक्स से अलग इकाई नहीं है। आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ आपके मुख्य ड्रॉपबॉक्स खाते में भी दिखाई देता है। दस्तावेज़ अपलोड के विपरीत, आप मुख्य ड्रॉपबॉक्स इंटरफ़ेस से ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ डाउनलोड नहीं कर सकते। हालाँकि, आप दस्तावेज़ को कागज़ में खोलने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं और उसे वहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रैक्टिकल पेपर

यदि आप Google ड्राइव के प्रशंसक नहीं हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर एक अच्छा विकल्प है। यह Google डॉक्स जैसा पावरहाउस नहीं है, लेकिन बुनियादी दस्तावेज़ों और साझा करने के लिए, यह उस स्थान को भरने का अच्छा काम कर सकता है।

क्या आप भविष्य में खुद को ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करते हुए देखते हैं? क्या Google डॉक्स जीत जाता है? या क्‍लाउड में मौजूद दस्‍तावेज़ आपको असहज करते हैं? हमें नीचे बताएं।