यह एक प्रायोजित लेख है और Vocus.io द्वारा इसे संभव बनाया गया है। वास्तविक सामग्री और राय लेखक के एकमात्र विचार हैं जो एक पोस्ट प्रायोजित होने पर भी संपादकीय स्वतंत्रता बनाए रखते हैं।
इसके व्यापक उपयोग के बावजूद, जीमेल में कुछ क्षमताओं की कमी है जो आप प्रतिस्पर्धी प्लेटफार्मों जैसे कि आउटलुक डॉट कॉम या ज़ोहो मेल में उम्मीद करते हैं। जो कोई भी इसका उपयोग ईमेल मर्ज करने, मीटिंग्स को समन्वित करने या संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए करता है, उसे अनुभव थोड़ा असंतोषजनक लगा होगा। और वह इसे हल्के ढंग से रख रहा है; जीमेल द्वारा वादा की गई सुविधाओं के पूरे सेट को निकालना काफी जटिल है। कई उपयोगी उत्पादकता कार्य या तो लेबल में गहरे दबे हुए हैं या केवल GSuite ऐप्स के साथ उपलब्ध हैं।
अगर जीमेल में इन क्षमताओं की कमी आपको व्यवसाय और सहयोग के लिए इसका इस्तेमाल करने से रोक रही है, तो मदद हाथ में हो सकती है। Vocus.io . नामक एक क्रोम एक्सटेंशन "जीमेल को अपना प्रतिस्पर्धी लाभ बनाने" का वादा करता है। इस समीक्षा में हम दावे की अपनी योग्यता के आधार पर जांच करेंगे और आपके लिए एक बहुत ही अलग दृष्टिकोण से Gmail अनुभव लाएंगे।
उत्पाद के बारे में
Vocus.io एक जीमेल उत्पादकता विस्तार है जो ईमेल ट्रैकिंग, स्वचालित फॉलो-अप, पूर्वेक्षण, मेल विलय, आदि जैसी सुविधाओं के साथ एक आंतरिक बिक्री सक्षमकर्ता के रूप में दोगुना हो जाता है। हालांकि उत्पाद व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार किया गया प्रतीत हो सकता है, ऐसा लगता है कि इसमें सभी के लिए कुछ न कुछ है।
इसे आज़माने के बाद, मैंने इसे अपनी अपेक्षाओं से अधिक पाया। उन्नत सुविधाओं के मामले में बहुत कुछ है लेकिन एक बिंदु सीमा के साथ:आप क्रोम वेब ब्राउज़र के अलावा किसी अन्य चीज़ के साथ एक्सटेंशन का उपयोग नहीं कर सकते हैं। एक और विचार एक Android/iOS ऐप होना चाहिए क्योंकि लगभग 50 प्रतिशत जीमेल उपयोगकर्ता इसका उपयोग कर रहे हैं। लेकिन अगर आप ज्यादातर क्रोम के साथ जीमेल का इस्तेमाल करते हैं, तो Vocus.io का लक्ष्य आप पर है।
इंस्टॉलेशन और सेटअप
Vocus.io क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करना आसान है, और आपको इसे केवल अपने जीमेल अकाउंट से सिंक करना होगा। इसका मतलब है कि आपको अपने संदेशों को पढ़ने/लिखने की क्षमता सहित ऐप को मानक अनुमतियां देनी होंगी। चूंकि यह क्रोम वेब स्टोर में एक अत्यधिक भरोसेमंद ऐप है और यह पूरी तरह से जीडीपीआर का अनुपालन करता है, इसलिए मुझे ज्यादा चिंता नहीं होगी।
स्थापना के बाद, जब भी आप अपने जीमेल में लॉग इन करते हैं, तो आपको Vocus.io डैशबोर्ड मिलेगा जिसे आसानी से छोटा किया जा सकता है। यहां आप एक ही मूल्य निर्धारण योजना के तहत कई ईमेल खाते जोड़ सकते हैं।
सुविधाएं
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, Vocus.io में हुड के तहत बहुत सारी विशेषताएं हैं। वेबमेल विंडो पर हल्का विस्तार मुश्किल से दिखाई देता है, लेकिन जब आप ईमेल लिख रहे होते हैं तो जल्दी से व्यवसाय में आ जाता है। जीमेल कंपोज विंडो में अब आप और भी बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं।
ईमेल ट्रैकिंग
मुझे शुरुआत से ही ईमेल ट्रैक करना बहुत सहज और आसान लगा। Vocus.io आपको इसके डैशबोर्ड में स्टेटस अपडेट देता है, जिससे आप आसानी से जान सकते हैं कि किसी ने आपका ईमेल खोला है या नहीं और उन्होंने आपके लिंक पर क्लिक किया है या नहीं। ध्यान रखें कि यह किसी भी ईमेल प्रदाता के लिए एक बहुत ही पेशेवर विशेषता है। Outlook.com के पास "रीड रसीदें" हैं, लेकिन Gmail इस तरह से अपने आप नहीं आ सकता था।
कैलेंडर
वर्तमान में, Gmail कैलेंडर के साथ स्वयं व्यवहार करना बहुत आसान नहीं है। Vocus.io में एक "समन्वयक" सुविधा है जो आपको बिना किसी परेशानी के मीटिंग सेट करने में मदद करती है। यह सुविधा मुझे अपनी उपलब्धता साझा करने की अनुमति देती है; हालांकि, मुझे कंपोज़ विंडो पर वापस जाने के बजाय कैलेंडर में ही "नोट्स संपादित करने" की क्षमता पसंद आई होगी।
उस ने कहा, कंपनी ने हमें आश्वासन दिया है कि वे इस सुविधा के "पुनर्निर्मित" संस्करण पर काम कर रहे हैं।
मेल मर्ज
यह Vocus.io की अब तक की सबसे अच्छी सुविधा है, और मैं विस्तार से परिष्कृत ध्यान से वास्तव में प्रभावित हुआ था। मैं सेल्सफोर्स या हबस्पॉट जैसे कुछ बेहतरीन सीआरएम टेम्पलेट्स के साथ समग्र अनुभव की तुलना कर सकता हूं। मूल रूप से, आप इस सुविधा का उपयोग अपनी लीड को सैकड़ों वैयक्तिकृत ईमेल भेजने और .csv प्रारूप में पूरी रिपोर्ट प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।
बजट ईमेल अभियान समाधान की तलाश में छोटे और मध्यम व्यवसायों को Vocus.io का मेल मर्ज समाधान वास्तविक धन-बचतकर्ता मिल सकता है।
कोई जवाब नहीं स्वचालित अनुवर्ती कार्रवाई
क्या आपके संभावित ग्राहकों ने आपके ईमेल का जवाब नहीं दिया? Vocus.io में एक ऑटोमेटेड, नो-रिप्लाई फॉलो-अप फीचर है जो ईमेल का एक व्यक्तिगत, मल्टी-स्टेज सीक्वेंस बनाने में आपकी मदद करता है।
मेरा मानना है कि यह एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है क्योंकि अगर मुझे जल्दी से अनुस्मारक संदेश भेजने हैं, तो मैं आमतौर पर शब्दों के नुकसान में हूं। अपने अनुवर्ती अनुक्रम को पहले से डिज़ाइन करना कहीं अधिक कुशल है।
टेम्प्लेट सहेजे जाने के बाद, आप बाद में ईमेल लिखते समय इसे आसानी से चुन सकते हैं।
एक बार अनुवर्ती अनुक्रम आयात हो जाने पर, यह आपके ईमेल भेजने के तुरंत बाद लॉन्च हो जाएगा।
ईमेल सत्यापन
जानना चाहते हैं कि किसी ने आपको जो ईमेल दिया है वह असली है या नहीं? Vocus.io आपको सत्यापन विंडो में टाइप करके यह सत्यापित करने देता है कि ईमेल मौजूद है या नहीं। हालांकि वे दावा करते हैं कि परिणाम बेहद सटीक हैं और सही नहीं हैं, मैंने अपने पुराने ईमेल के माध्यम से खुदाई करने की कोशिश की और पाया कि परिणाम सटीक थे।
अन्य सुविधाएं
आप जितने चाहें उतने कस्टम स्निपेट जोड़ सकते हैं, जितने आप कीवर्ड के किसी भी समूह को टेक्स्ट के संपूर्ण ब्लर्ब में विस्तारित करना चाहते हैं। यदि ईमेल करने में आपका बहुत समय लगता है, तो यह सुविधा आपको एक ही संदेश को बार-बार भेजने की एकरसता से छुटकारा दिलाएगी।
बाद की तारीख/समय के लिए ईमेल शेड्यूल करने के लिए "बाद में भेजें" और "याद दिलाएं" सुविधाएं भी हैं।
कीमत
सबसे सस्ता Vocus.io प्लान "बेसिक" प्रति माह $ 5 के लिए उपलब्ध है, और इसमें मेल मर्ज को छोड़कर कई चर्चा की गई विशेषताएं शामिल हैं। उसके लिए, आपको एक "स्टार्टर" या "पेशेवर" पैकेज के लिए क्रमशः $10 या $20 प्रति माह की दर से जाना होगा।
अंतिम फैसला
Vocus.io की समीक्षा करने से पहले, मैंने कभी नहीं सोचा होगा कि सामान्य जीमेल को एक एकीकृत उत्पादकता और सहयोग सूट के रूप में उपयोग करना भी संभव है। एक्सटेंशन त्रुटिरहित निरंतरता के साथ कार्य करता है, इसलिए यह आपको व्यवसाय या कार्य के लिए Gmail का उपयोग करने का एक नया तरीका प्रदान करता है। बेशक, केवल नकारात्मक पक्ष यह है कि यह गैर-क्रोम ब्राउज़र के साथ काम नहीं करता है।
हालाँकि, अपने प्राप्तकर्ताओं पर नज़र रखने में सक्षम होने और कई शॉर्टकट को ध्यान में रखते हुए, Vocus.io निश्चित रूप से जीमेल के साथ आपके जीवन को आसान बना देगा। इसकी उचित लागत और अपेक्षाकृत उन्नत सुविधाओं के लिए, मुझे लगता है कि यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए भी खरीदने लायक है। इसके अलावा, छोटे और मध्यम व्यवसायों के पास उनके निपटान में एक उन्नत बिक्री उपकरण होगा।