OS X Mavericks आपको फ़ाइंडर के माध्यम से आपकी फ़ाइलों को टैग असाइन करने देता है। यदि आपने कभी फ़्लिकर, टम्बलर, वर्डप्रेस, या किसी भी साइट का उपयोग किया है जिसमें टैग सुविधा शामिल है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि उनका उपयोग कैसे करना है:पॉप टैग बॉक्स खोलें (एक फ़ाइल का चयन करें, फिर फ़ाइल> टैग ... पर जाएं) और टाइप करना शुरू करें , फिर आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक टैग के बाद रिटर्न कुंजी दबाएं। आसान, है ना? अब जब आप इसे प्राप्त कर चुके हैं, तो इस आसान नई सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
सोचें कि आप अपनी परियोजनाओं को कैसे व्यवस्थित करते हैं
कोई भी संगठनात्मक उपकरण तब तक किसी काम का नहीं है जब तक कि आप उसका उपयोग उस तरीके से नहीं करते जो आपके काम करने के तरीके के अनुकूल हो। इसलिए इससे पहले कि आप फ़ाइलों को टैग करना शुरू करें, एक पल के लिए सोचें कि आप अपने Mac पर सामग्री को कैसे व्यवस्थित करते हैं। क्या आप महीने के हिसाब से व्यवस्थित करते हैं? परियोजना द्वारा? किसी और चीज से? इसे कुछ विचार दें और अपना समय लें। अपने दस्तावेज़ फ़ोल्डर के माध्यम से क्रमबद्ध करें और देखें कि चीजें कैसे व्यवस्थित होती हैं। एक बार जब आप चीजों को व्यवस्थित करने के बारे में एक स्पष्ट विचार प्राप्त कर लेते हैं, तो प्रासंगिक टैग और खोजशब्दों की एक सूची लिख लें, जिन्हें आप जानते हैं कि आपकी कार्य शैली में फिट होगा, और तदनुसार टैग निर्दिष्ट करना शुरू करें।
संबंधित टैग को समान रंग असाइन करें
Mavericks' Finder आपको विभिन्न टैग्स को असाइन करने के लिए मात्र सात रंगों में से चुनने देता है। इस बात को ध्यान में रखते हुए, अपनी सीमित पसंद के रंगों से अधिक लाभ प्राप्त करने के लिए, कई संबंधित टैगों को एक ही रंग असाइन करें। उदाहरण के लिए, आप "पालतू जानवर" और "बिल्लियों" को लाल रंग में टैग कर सकते हैं, जबकि "काम" और "प्रोजेक्ट" नीले रंग के हो सकते हैं। यह एक आदर्श समाधान नहीं है, लेकिन यह आपको सीमित पैलेट को थोड़ा और आगे बढ़ाने देगा। किसी टैग को रंग निर्दिष्ट करने के लिए, एक खोजक विंडो खोलें और साइडबार में टैग अनुभाग का विस्तार करें यदि आपने पहले से नहीं किया है (यदि यह छिपा हुआ है, तो "TAGS" लेबल पर माउस ले जाएं और एक बार दिखाई देने पर "दिखाएं" पर क्लिक करें)। किसी भी टैग पर राइट-क्लिक (या कंट्रोल-क्लिक) करें, और दिखाई देने वाले मेनू से एक रंग चुनें।
वस्तुओं को खोलते या सहेजते ही उन्हें टैग करें
जब आप नए दस्तावेज़ों को पहली बार सहेजते हैं तो उन्हें टैग असाइन करने की आदत डालें। यदि आप पुरानी फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं जो मावेरिक्स से पहले की हैं, तो उन्हें खोलते ही टैग जोड़ें। ऐसा करने के लिए, टाइटलबार में फ़ाइल नाम पर क्लिक करें और प्रासंगिक टैग टाइप करना शुरू करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें
यदि आप फ़ाइंडर को नेविगेट करने के लिए अपने कीबोर्ड का भारी उपयोग करते हैं, तो आपको फ़ाइंडर के फ़ाइल मेनू में टैग… आइटम के लिए एक कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करने में मदद मिल सकती है। सिस्टम वरीयताएँ खोलें और कीबोर्ड प्राथमिकताएँ खोलें। शॉर्टकट टैब चुनें, फिर बाईं ओर की सूची से ऐप शॉर्टकट चुनें, फिर "+" बटन दबाएं।
दिखाई देने वाली शीट से, एप्लिकेशन ड्रॉप-डाउन मेनू से फ़ाइंडर चुनें। इसके बाद, मेनू शीर्षक फ़ील्ड में "टैग ..." टाइप करें। कीबोर्ड शॉर्टकट फ़ील्ड पर क्लिक करें और टैग पैनल लाने के लिए आप जिस कुंजी संयोजन का उपयोग करना चाहते हैं उसे टाइप करें। एक बार जब आप पूरी तरह से सेट हो जाएं, तो सिस्टम वरीयताएँ जोड़ें और छोड़ें दबाएँ।
अगली बार जब आप किसी चयनित फ़ाइल को टैग असाइन करना चाहें, तो अपना कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं और टाइप करना प्रारंभ करें।
एक स्मार्ट फोल्डर बनाएं
थोड़ी सी जानकारी के साथ, आप एक स्मार्ट फोल्डर बना सकते हैं जो आपको "बिल्लियों" या "कुत्ते" के साथ टैग किए गए आइटम दिखाएगा, यदि आप समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करना चाहते हैं।
इस तरह की खोज प्राप्त करने के लिए, फ़ाइल> ढूँढें… पर जाएँ, और विकल्प कुंजी को दबाए रखते हुए, खोज विंडो में “+” बटन दबाएँ। अब विकल्प कुंजी को दबाए बिना इस बार फिर से "+" बटन दबाएं। इसके बाद, गुण ड्रॉप-डाउन मेनू से ("प्रकार" और "नाम" जैसे आइटम सूचीबद्ध करता है), "अन्य ..." चुनें और जब तक आप "टैग" तक नहीं पहुंच जाते तब तक नीचे स्क्रॉल करें। इसे चुनें, फिर OK दबाएं।
अब, उस टैग का नाम दर्ज करें जिसे आप टेक्स्ट फ़ील्ड में खोजना चाहते हैं। प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि खोज में वे सभी टैग शामिल न हो जाएं जो आप चाहते हैं। एक बार जब आप पूरी तरह से सेट हो जाएं, तो सहेजें बटन दबाएं, अपने स्मार्ट फ़ोल्डर को एक नाम और एक स्थान दें, फिर सहेजें दबाएं।
बेशक, यह एकमात्र प्रकार का स्मार्ट फ़ोल्डर नहीं है जिसे आप टैग के साथ बना सकते हैं:कुछ के आसपास तब तक खेलें जब तक आपको कोई ऐसा सिस्टम न मिल जाए जो आपके लिए काम करता हो—आप कुछ भी नहीं तोड़ेंगे।
फ़ाइंडर टैग के साथ आरंभ करने के लिए ये कुछ ही उपाय हैं। यदि आपके पास साझा करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं, तो बेझिझक हमें बताएं।