OS X Mavericks आपको फाइंडर के माध्यम से अपनी फ़ाइलों को टैग असाइन करने देता है। यदि आपने कभी Flickr, Tumblr, WordPress, या टैग सुविधा वाली किसी भी साइट का उपयोग किया है, तो आप पहले से ही जानते हैं कि उनका उपयोग कैसे करना है: टैग बॉक्स खोलें (एक फ़ाइल चुनें, फिर फ़ाइल > टैग्स... पर जाएं) और टाइप करना शुरू करें, फिर आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक टैग के बाद रिटर्न कुंजी दबाएं। आसान, है ना? अब जब आपने इसे समझ लिया है, तो इस उपयोगी नई सुविधा का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।
सोचें कि आप अपनी परियोजनाओं को कैसे व्यवस्थित करते हैं
कोई भी संगठनात्मक उपकरण किसी काम का नहीं है जब तक कि आप इसका उपयोग उस तरीके से नहीं करते जो आपके काम करने के तरीके के अनुकूल हो। इसलिए फ़ाइलों को टैग करना शुरू करने से पहले, एक पल के लिए सोचें कि आप अपने मैक पर चीजों को कैसे व्यवस्थित करते हैं। क्या आप महीने के अनुसार व्यवस्थित करते हैं? परियोजना के अनुसार? किसी और चीज़ के अनुसार? इस पर कुछ विचार करें और अपना समय लें। अपने डॉक्यूमेंट्स फ़ोल्डर को छानें और देखें कि चीजें कैसे व्यवस्थित हैं। एक बार जब आपको इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो जाए कि आप चीजों को कैसे व्यवस्थित करते हैं, तो प्रासंगिक टैग्स और कीवर्ड्स की एक सूची लिखें जो आप जानते हैं कि आपकी कार्य शैली के अनुकूल होंगे, और तदनुसार टैग्स असाइन करना शुरू करें।
संबंधित टैग्स को एक ही रंग असाइन करें
Mavericks का फाइंडर आपको विभिन्न टैग्स को असाइन करने के लिए केवल सात रंग चुनने देता है। इसे ध्यान में रखते हुए, अपने सीमित रंग विकल्पों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, कई संबंधित टैग्स को एक ही रंग असाइन करें। उदाहरण के लिए, आप टैग्स "पेट्स" और "कैट्स" को लाल असाइन कर सकते हैं, जबकि "वर्क" और "प्रोजेक्ट्स" नीले हो सकते हैं। यह एक आदर्श समाधान नहीं है, लेकिन यह आपको सीमित पैलेट को थोड़ा आगे बढ़ाने देगा। एक टैग को रंग असाइन करने के लिए, एक फाइंडर विंडो खोलें और साइडबार में टैग्स सेक्शन का विस्तार करें यदि आपने पहले से नहीं किया है (यदि यह छिपा हुआ है, तो "TAGS" लेबल पर माउस ले जाएं और एक बार दिखाई देने पर "शो" पर क्लिक करें)। किसी भी टैग पर राइट-क्लिक (या कंट्रोल-क्लिक) करें, और दिखाई देने वाले मेनू से एक रंग चुनें।
आइटम्स को खोलते या सहेजते समय टैग करें
नए दस्तावेज़ों को पहली बार सहेजते समय उन्हें टैग असाइन करने की आदत डालें। यदि आप Mavericks से पहले की पुरानी फ़ाइलों के साथ काम कर रहे हैं, तो उन्हें खोलते ही टैग जोड़ें। ऐसा करने के लिए, टाइटलबार में फ़ाइल नाम पर क्लिक करें और प्रासंगिक टैग्स टाइप करना शुरू करें।
कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करें
यदि आप फाइंडर को नेविगेट करने के लिए अपने कीबोर्ड का भारी उपयोग करते हैं, तो आपको फाइंडर के फ़ाइल मेनू में टैग्स... आइटम के लिए एक कस्टम कीबोर्ड शॉर्टकट असाइन करना उपयोगी लग सकता है। सिस्टम प्राथमिकताएं खोलें और कीबोर्ड प्राथमिकताएं खोलें। शॉर्टकट टैब चुनें, फिर बाईं ओर की सूची से ऐप शॉर्टकट्स चुनें, फिर "+" बटन दबाएं।
दिखाई देने वाली शीट से, एप्लिकेशन ड्रॉप-डाउन मेनू से फाइंडर चुनें। अगला, मेनू शीर्षक फ़ील्ड में "टैग्स..." टाइप करें। कीबोर्ड शॉर्टकट फ़ील्ड पर क्लिक करें और उस कुंजी संयोजन को टाइप करें जिसका उपयोग आप टैग्स पैनल को लाने के लिए करना चाहते हैं। एक बार जब आप पूरी तरह तैयार हो जाएं, तो Add दबाएं और सिस्टम प्राथमिकताएं छोड़ दें।
अगली बार जब आप किसी चयनित फ़ाइल को टैग असाइन करना चाहें, तो अपना कीबोर्ड शॉर्टकट दबाएं और टाइप करना शुरू करें।
एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं
थोड़े ज्ञान के साथ, आप एक स्मार्ट फ़ोल्डर बना सकते हैं जो आपको दिखाएगा, उदाहरण के लिए, "कैट्स" या "डॉग्स" टैग की गई वस्तुएं, यदि आप समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करना चाहते हैं।
इस तरह की खोज प्राप्त करने के लिए, फ़ाइल > ढूंढें... पर जाएं, और ऑप्शन कुंजी दबाए रखते हुए खोज विंडो में "+" बटन दबाएं। अब "+" बटन को फिर से दबाएं, इस बार ऑप्शन कुंजी दबाए बिना। अगला, विशेषताएँ ड्रॉप-डाउन मेनू (वह जो "काइंड" और "नाम" जैसी वस्तुओं को सूचीबद्ध करता है) से, "अन्य..." चुनें और तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप "टैग्स" तक न पहुंच जाएं। इसे चुनें, फिर OK दबाएं।
अब, उस टैग का नाम टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक खोज में वे सभी टैग शामिल न हो जाएं जिन्हें आप चाहते हैं। एक बार जब आप पूरी तरह तैयार हो जाएं, तो सेव बटन दबाएं, अपने स्मार्ट फ़ोल्डर को एक नाम और स्थान दें, फिर सेव दबाएं।
बेशक, यह टैग्स के साथ आप बना सकने वाले स्मार्ट फ़ोल्डर का एकमात्र प्रकार नहीं है: तब तक इधर-उधर प्रयोग करें जब तक आपको अपने लिए काम करने वाली प्रणाली न मिल जाए—आप कुछ भी नहीं तोड़ेंगे।
ये फाइंडर टैग्स के साथ शुरुआत करने के लिए कुछ विचार हैं। यदि आपके पास साझा करने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं, तो बेझिझक हमें बताएं।
