क्या आपने कभी सोचा है कि आपके प्राथमिक ईमेल पते से कितने तृतीय-पक्ष अकाउंट जुड़े हुए हैं? यह सवाल विवादास्पद है यदि आपने पहले ही अपना ईमेल कई वेबसाइटों और ऐप्स के साथ साझा कर दिया है। ज्यादातर हमारा पहला विचार है: "किसने नहीं और क्यों नहीं?" अपना उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड टाइप करने और याद रखने की सुविधा किसी भी दूरगामी गोपनीयता चिंताओं से अधिक महत्वपूर्ण है।
जब आप सिंगल-साइन-ऑन (SSO) का उपयोग करते हैं, तो एक अपेक्षा होती है कि सुरक्षा अंतर्निहित है। इसलिए, जैसे ही हम "Google के साथ लॉग इन करें" या "Facebook/Twitter के साथ लॉग इन करें" बटन देखते हैं, हम बिना दूसरे विचार के अपना ईमेल पास कर देते हैं। सोशल मीडिया कंपनियां, ईमेल मार्केटिंग फर्म और ऐप प्रदाता इन ईमेल पतों को पूरे वेब पर प्रसारित करते हैं।
हालांकि, आपके ईमेल के संपर्क को कम करना संभव है आपके ईमेल पते से जुड़े अकाउंट की दृश्यता प्राप्त करके। निम्नलिखित चरण दिखाते हैं कि केवल भरोसेमंद तृतीय पक्षों को एक्सेस सौंपकर अपने ईमेल पर नियंत्रण कैसे हासिल किया जाए।
1. ईमेल के वेब संस्करण से
Gmail, Outlook और Yahoo जैसे लोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं के पास तृतीय-पक्ष अकाउंट देखने, एक्सेस जोड़ने, और जहां आवश्यक न हो वहां एक्सेस रद्द करने के लिए बिल्ट-इन एक्सेस कंट्रोल हैं। दृश्यता प्राप्त करने के लिए, वेब ब्राउज़र पर अपने संबंधित ईमेल में साइन इन करें।
a) Google
एक बार लॉग इन करने के बाद, Google के पास एक लिंक्ड अकाउंट पेज होता है जहां आपको उन सभी तृतीय-पक्ष साइट्स और ऐप्स की केंद्रीय दृश्यता मिलती है जिनके पास आपके Google अकाउंट का उपयोग करने की अनुमति है। आपको इन सेवाओं को एक्सेस प्रदान करना याद नहीं होगा, लेकिन यह पेज वह जगह है जहां आप उन्हें आसानी से अनलिंक कर सकते हैं।
Google के पास "मेरा अकाउंट" के पीछे एक और पेज है जिसे "आपके अकाउंट तक पहुंच वाले ऐप्स" कहा जाता है। यह वह जगह है जहां आप अपने Google SSO क्रेडेंशियल्स तक पहुंच वाले सभी बाहरी ऐप्स देख सकते हैं।
एक्सेस अनुमतियाँ सार्वभौमिक नहीं हैं बल्कि सेवा मांग के आधार पर दानेदार हैं। उदाहरण के लिए, निम्न स्क्रीन में, Microsoft ऐप्स और सेवाओं को Gmail तक पहुंच की अनुमति है, लेकिन Zoom के पास केवल Google Calendar तक पहुंच है।
आप इस मेनू से अवांछित ऐप्स तक पहुंच आसानी से हटा सकते हैं। बहुत कम विश्वसनीय ऐप्स को Gmail ईमेल पढ़ने, लिखने, भेजने और स्थायी रूप से हटाने की अनुमति दी जानी चाहिए। निम्न उदाहरण में, Microsoft सेवाओं तक पहुंच प्रदान की गई है क्योंकि मैं Outlook पर Gmail का उपयोग करता हूं।
b) Outlook/Hotmail
यदि आप Outlook या Hotmail का उपयोग कर रहे हैं, तो पहले वेब ब्राउज़र में साइन इन करें, फिर "Settings → View All Outlook settings → Sync email" पर जाएं। यहीं आप Outlook से किसी भी अन्य अकाउंट को अनसिंक कर सकते हैं।
Outlook से किसी भी सक्रिय सदस्यता को हटाने के लिए, "Subscriptions" मेनू पर जाएं।
c) Yahoo
Yahoo के पास भी तृतीय-पक्ष ऐप्स से एक्सेस हटाने का एक आसान तरीका है। इसके लिए, "Settings" आइकन पर जाएं, फिर "More Settings → Mailboxes" पर जाएं। "Add mailbox" पर क्लिक करके किसी भी नए अकाउंट को आगे जोड़ें। आप यहां अकाउंट भी हटा सकते हैं।
Yahoo Google, Outlook, Office365 और AOL जैसे विभिन्न ईमेल प्रदाताओं का विकल्प प्रदान करता है। आगे बढ़ने के लिए उनमें से किसी एक को जोड़ें।
2. मेल सर्च बॉक्स से
अधिकांश मेल प्रदाताओं के पास एक सर्च बॉक्स होता है जहां आप अपने ईमेल से जुड़े किसी भी अकाउंट और सदस्यता को निकालने के लिए पूर्वनिर्धारित सर्च मानदंड का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया कुछ हद तक मैन्युअल है लेकिन आपके ईमेल से जुड़े तृतीय-पक्ष ऐप्स की अधिक व्यापक पहचान की अनुमति देती है।
इसे करने के लिए, पहले वेब ब्राउज़र पर संबंधित ईमेल में साइन इन करें।
a) Gmail
Gmail में एक प्रमुख उन्नत सर्च मेनू है। यहां आप "विषय" फ़ील्ड में Gmail से जुड़े किसी भी तृतीय-पक्ष अकाउंट को खोज सकते हैं। आप "welcome," "Activated," "subscription" या "renewal" जैसे सर्च टर्म दर्ज कर सकते हैं। आवश्यकतानुसार तिथि सीमा समायोजित करें।
एक बार सर्च परिणाम आने पर, आपको अपने Gmail अकाउंट से जुड़ी सभी सेवाओं की टॉप-डाउन सूची मिलेगी। किसी भी सेवा की सदस्यता समाप्त करने या Gear आइकन से फ़िल्टर और ब्लॉक करने के लिए अनसब्सक्राइब बटन पर क्लिक करें।
b) Outlook/Hotmail
Outlook.com में एक समान उन्नत सर्च मेनू है जहां आप तिथि सीमा समायोजित कर सकते हैं और विषय में वांछित कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं। किसी भी कंपनी से सदस्यता समाप्त करना और एक्सेस रद्द करना Gmail के समान है।
c) Yahoo
Yahoo Mail में भी तिथि सीमा और विषय फ़ील्ड के साथ एक उन्नत सर्च बॉक्स है। जुड़े हुए अकाउंट की पहचान करने और उनके विशेषाधिकारों को हटाने का मोडस ऑपरेंडी उपरोक्त के समान है।
3. तृतीय-पक्ष सेवाओं से
यदि आपने अपने Gmail, Outlook या किसी अन्य ईमेल का उपयोग सोशल मीडिया अकाउंट के लिए रजिस्टर करने के लिए किया है, तो संभावना है कि यह ईमेल आपके विचार से कहीं अधिक प्रसारित किया गया है। आपको संबंधित ऐप्स के लिए व्यक्तिगत रूप से एक्सेस रद्द करना होगा।
a) Facebook
एक बार जब आप वेब पर Facebook में लॉग इन हो जाते हैं, तो "Settings and Privacy" पर जाएं और फिर "Settings" पर जाएं। बाएं साइड मेनू पर, आप "Apps and websites" विकल्प देख सकते हैं। इसे खोलें ताकि आपके Facebook अकाउंट (और बदले में आपका ईमेल, संभवतः) का उपयोग करने वाले ऐप्स देख सकें।
जैसा कि यहां दिखाया गया है, Facebook ने रजिस्टर्ड Gmail अकाउंट को Pinterest नामक एक अन्य ऐप के साथ साझा किया है।
b) Twitter
Twitter में भी एक "Settings" क्षेत्र है जहां आपको अपने अकाउंट सुरक्षा का पूरा विवरण मिलता है। "Apps and sessions" पर जाएं।
एक बार ठीक से लॉग इन करने के बाद, "connected apps" पर क्लिक करें।
नीचे आप उन ऐप्स की सूची देख सकते हैं जो Twitter से जुड़े हैं। कुछ, लेकिन सभी नहीं, के पास आपके ईमेल पते तक पहुंच है।
एक बार जब आप ऐप्स के अंदर जाते हैं, तो आपको पता चलता है कि किनके पास आपके Twitter (और ईमेल) क्रेडेंशियल्स तक पहुंच है। यदि आवश्यक हो तो एक्सेस रद्द करें।
c) LinkedIn
LinkedIn के पास अपनी "Settings" में "Partners & Services" नामक एक फीचर है, जहां आप LinkedIn तक पहुंच वाले तृतीय-पक्ष प्रदाताओं को देख सकते हैं, और संभवतः आपका ईमेल। निम्न स्क्रीन में, Microsoft और Twitter दिखाए गए हैं।
d) Instagram
Instagram पर, "Settings" पर जाएं और फिर "Apps and websites" पर जाएं। यदि आपने Instagram उपयोगकर्ता के रूप में कोई ईमेल जोड़ा है, तो आप अब एक्सेस रद्द कर सकते हैं।
एक महत्वपूर्ण चेतावनी
कुछ ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपके Gmail और अन्य ईमेल पतों से जुड़े सभी अकाउंट को कैप्चर करने का दावा करती हैं। मैंने "deseat.me" नामक एक कंपनी की जांच की जिसमें Gmail/Outlook के साथ साइन इन करना आवश्यक था। लेकिन Google ने मेरे लिए इस ऐप को तुरंत ब्लॉक कर दिया क्योंकि संवेदनशील Gmail जानकारी दांव पर थी।
अगर Google उन तृतीय-पक्ष सेवाओं पर भरोसा नहीं करता जो आपके ईमेल के बारे में सब कुछ जानने का दावा करती हैं, तो आपको भी नहीं करना चाहिए। इस प्रकार, यदि आप अपने ईमेल की कनेक्शन दृश्यता प्राप्त करना चाहते हैं चाहे वह Gmail हो या Outlook, तो इसे इस लेख में साझा की गई विधियों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से करना सबसे अच्छा है। उन कंपनियों के शिकार न बनें जो आपकी ओर से ऐसा करने का दावा करती हैं।
सोशल मीडिया साइट्स और ऐप्स की भारी संख्या को देखते हुए, यह पता लगाना असंभव है कि आपके ईमेल पते को कितनी बार साझा किया गया है। फिर भी आप Gmail, Outlook, या Yahoo की सेटिंग्स को संशोधित करके दृश्यता में मदद करके नियंत्रण हासिल कर सकते हैं। एक्सपोज़र को और कम करने के लिए, उन ऐप्स और वेबसाइट्स तक एक्सेस रद्द करें जो आपके Facebook, Twitter, Instagram, या LinkedIn का उपयोग करते हैं। हम Twitter के लिए एक शॉर्टकट चीटशीट प्रदान कर रहे हैं।