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कभी आपने सोचा है कि आपके प्राथमिक ईमेल पते से कितने तृतीय-पक्ष खाते जुड़े हुए हैं? यदि आपने अपना ईमेल पहले ही कई वेबसाइटों और ऐप्स के साथ साझा कर दिया है तो यह प्रश्न विवादास्पद है। अधिकतर हमारा पहला विचार यही होता है:"किसने नहीं किया और क्यों नहीं?" अपना उपयोगकर्ता नाम या पासवर्ड टाइप करने और याद रखने की सुविधा किसी भी दूर की गोपनीयता संबंधी चिंताओं से अधिक है।
जब आप सिंगल-साइन-ऑन (एसएसओ) का उपयोग करते हैं, तो एक अपेक्षा होती है कि सुरक्षा बेक हो गई है। इसलिए, जैसे ही हम "गूगल के साथ लॉग इन" या "फेसबुक/ट्विटर के साथ लॉग इन" बटन देखते हैं, हम आगे बढ़ते हैं एक दूसरे विचार के बिना हमारा ईमेल। सोशल मीडिया कंपनियां, ईमेल मार्केटिंग फर्म और ऐप प्रदाता इन ईमेल पतों को पूरे वेब पर प्रसारित करते हैं।
हालांकि, आपके ईमेल पते से जुड़े खातों की दृश्यता प्राप्त करके आपके ईमेल के जोखिम को कम करना संभव है। निम्नलिखित चरण दिखाते हैं कि केवल भरोसेमंद तृतीय पक्षों तक पहुंच को सीमित करके अपने ईमेल पर नियंत्रण कैसे प्राप्त करें।
<एच2>1. ईमेल के वेब संस्करण सेलोकप्रिय ईमेल प्रदाताओं जैसे जीमेल, आउटलुक और याहू में तीसरे पक्ष के खातों को देखने, एक्सेस जोड़ने और जहां जरूरत नहीं है वहां पहुंच को रद्द करने के लिए अंतर्निहित एक्सेस नियंत्रण हैं। दृश्यता प्राप्त करने के लिए, वेब ब्राउज़र पर अपने संबंधित ईमेल में साइन इन करें।
क) गूगल
एक बार जब आप लॉग इन कर लेते हैं, तो Google के पास एक लिंक किया हुआ खाता पृष्ठ होता है, जहां आपको उन सभी तृतीय-पक्ष साइटों और ऐप्स की केंद्रीय दृश्यता मिलती है, जिन्हें आपके Google खाते का उपयोग करने की अनुमति होती है। हो सकता है कि आपको इन सेवाओं तक पहुंच प्रदान करना याद न हो, लेकिन यह पृष्ठ वह जगह है जहां आप उन्हें आसानी से अनलिंक कर सकते हैं।
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Google के पास "मेरा खाता" के पीछे एक और पृष्ठ है जिसे "आपके खाते तक पहुंच वाले ऐप्स" कहा जाता है। यह वह जगह है जहां आप अपने Google SSO क्रेडेंशियल तक पहुंच वाले सभी बाहरी ऐप्स देख सकते हैं।
एक्सेस अनुमतियां सार्वभौमिक नहीं हैं, लेकिन सेवा की मांग के आधार पर बारीक हैं। उदाहरण के लिए, निम्न स्क्रीन में, Microsoft ऐप्स और सेवाओं को Gmail तक पहुंच की अनुमति है, लेकिन ज़ूम के पास केवल Google कैलेंडर तक पहुंच है।
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आप इस मेनू से महत्वहीन ऐप्स तक पहुंच आसानी से हटा सकते हैं। बहुत कम विश्वसनीय ऐप्स को जीमेल ईमेल पढ़ने, लिखने, भेजने और स्थायी रूप से हटाने की अनुमति दी जानी चाहिए। निम्नलिखित उदाहरण में, माइक्रोसॉफ्ट सेवाओं तक पहुंच प्रदान की गई है क्योंकि मैं आउटलुक पर जीमेल का उपयोग करता हूं।
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b) आउटलुक/हॉटमेल
यदि आप आउटलुक या हॉटमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो पहले किसी वेब ब्राउज़र में साइन इन करें, फिर "सेटिंग्स -> सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें -> ईमेल सिंक करें" पर जाएं। यह वहां है कि आप आउटलुक से किसी भी अन्य खाते को अनसिंक कर सकते हैं।
आउटलुक से किसी भी सक्रिय सदस्यता को हटाने के लिए, "सदस्यता" मेनू पर जाएं।
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c) याहू
Yahoo के पास थर्ड-पार्टी ऐप्स से एक्सेस हटाने का एक आसान तरीका भी है। इसके लिए, "सेटिंग" आइकन पर जाएं और उसके बाद "अधिक सेटिंग्स -> मेलबॉक्स" पर जाएं। कोई नया खाता जोड़ने के लिए "मेलबॉक्स जोड़ें" पर क्लिक करें। आप यहां खाते भी हटा सकते हैं।
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Yahoo Google, Outlook, Office365 और AOL जैसे विभिन्न ईमेल प्रदाताओं का विकल्प प्रदान करता है। आगे बढ़ने के लिए उनमें से कोई एक जोड़ें।
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2. मेल सर्च बॉक्स से
अधिकांश मेल प्रदाताओं के पास एक खोज बॉक्स होता है जहां आप अपने ईमेल से जुड़े किसी भी खाते और सदस्यता को निकालने के लिए पूर्वनिर्धारित खोज मानदंड का उपयोग कर सकते हैं। यह प्रक्रिया कुछ हद तक मैन्युअल है लेकिन आपके ईमेल से जुड़े तृतीय-पक्ष ऐप्स की अधिक व्यापक पहचान की अनुमति देती है।
ऐसा करने के लिए, पहले किसी वेब ब्राउज़र पर संबंधित ईमेल में साइन इन करें।
a) जीमेल
जीमेल में एक प्रमुख उन्नत खोज मेनू है। यहां आप "विषय" फ़ील्ड में जीमेल से जुड़े किसी भी तीसरे पक्ष के खाते की खोज कर सकते हैं। आप "स्वागत," "सक्रिय," "सदस्यता" या "नवीनीकरण" जैसे खोज शब्द दर्ज कर सकते हैं। तिथि सीमा को आवश्यकतानुसार समायोजित करें।
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एक बार खोज परिणाम आने के बाद, आपको अपने जीमेल खाते से जुड़ी सभी सेवाओं की एक टॉप-डाउन सूची मिल जाएगी। उनमें से किसी की भी पहुंच रद्द करने के लिए, सदस्यता छोड़ें बटन पर क्लिक करें या फ़िल्टर करें और उन्हें ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन से ब्लॉक करें।
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b) आउटलुक/हॉटमेल
Outlook.com में एक समान उन्नत खोज मेनू है जहां आप दिनांक सीमा समायोजित कर सकते हैं और विषय में वांछित कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं। किसी भी कंपनी के लिए सदस्यता समाप्त करना और एक्सेस रद्द करना जीमेल के समान है।
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c) याहू
Yahoo मेल में दिनांक सीमा और विषय फ़ील्ड के साथ एक उन्नत खोज बॉक्स भी है। जुड़े हुए खातों की पहचान करने और उनके विशेषाधिकारों को हटाने का तरीका उपरोक्त के समान ही है।
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3. तृतीय-पक्ष सेवाओं से
यदि आपने अपने जीमेल, आउटलुक या किसी अन्य ईमेल का उपयोग सोशल मीडिया अकाउंट के लिए पंजीकरण करने के लिए किया है, तो संभावना है कि यह ईमेल आपके एहसास से कहीं अधिक प्रसारित किया गया है। आपको संबंधित ऐप्स के एक्सेस को व्यक्तिगत रूप से निरस्त करना होगा।
क) फेसबुक
वेब पर फेसबुक में लॉग इन करने के बाद, "सेटिंग्स और गोपनीयता" पर जाएं और उसके बाद "सेटिंग्स" पर जाएं। बाईं ओर के मेनू में, आप एक विकल्प "ऐप्स और वेबसाइट" देख सकते हैं। अपने Facebook खाते का उपयोग करके एप्लिकेशन देखने के लिए इसे खोलें (और बदले में अपना ईमेल, संभवतः)।
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जैसा कि यहां दिखाया गया है, फेसबुक ने पंजीकृत जीमेल खाते को Pinterest नामक एक अन्य ऐप के साथ साझा किया है।
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b) ट्विटर
ट्विटर में एक "सेटिंग" क्षेत्र भी है जहां आपको अपने खाते की सुरक्षा का पूरा विवरण मिलता है। आगे बढ़ने के लिए "ऐप्स और सत्र" पर जाएं।
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एक बार ठीक से लॉग इन करने के बाद, "कनेक्टेड ऐप्स" पर क्लिक करें।
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नीचे आप उन ऐप्स की सूची देख सकते हैं जो Twitter से जुड़े हैं। कुछ, लेकिन सभी के पास आपके ईमेल पते तक पहुंच नहीं है।
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एक बार जब आप ऐप्स के अंदर जाते हैं, तो आपको पता चलता है कि आपके ट्विटर (और ईमेल) क्रेडेंशियल्स तक किन लोगों की पहुंच है। यदि आवश्यक हो तो पहुंच निरस्त करें।
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c) लिंक्डइन
लिंक्डइन की "सेटिंग्स" में एक विशेषता है जिसे "पार्टनर्स एंड सर्विसेज" कहा जाता है, जहां आप तीसरे पक्ष के प्रदाताओं को लिंक्डइन और संभवतः, आपके ईमेल तक पहुंच के साथ देख सकते हैं। निम्न स्क्रीन में, माइक्रोसॉफ्ट और ट्विटर दिखाए जाते हैं।
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d) इंस्टाग्राम
इंस्टाग्राम पर, "सेटिंग" और उसके बाद "ऐप्स और वेबसाइट्स" पर जाएं। अगर आपने Instagram उपयोगकर्ता के रूप में कोई ईमेल जोड़ा है, तो आप अभी एक्सेस रद्द कर सकते हैं।
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एक महत्वपूर्ण चेतावनी
कुछ ऑनलाइन सेवाएं हैं जो आपके जीमेल और अन्य ईमेल पतों से जुड़े सभी खातों पर कब्जा करने का दावा करती हैं। मैंने "deseat.me" नामक एक कंपनी की जाँच की, जिसे जीमेल/आउटलुक के साथ साइन इन करने की आवश्यकता थी। लेकिन Google ने मेरे लिए इस ऐप को तुरंत ब्लॉक कर दिया क्योंकि संवेदनशील जीमेल जानकारी दांव पर थी।
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अगर Google को आपके ईमेल के बारे में सब कुछ जानने का दावा करने वाली इन तृतीय-पक्ष सेवाओं पर भरोसा नहीं है, तो आपको भी नहीं करना चाहिए। इस प्रकार, यदि आप अपने ईमेल की कनेक्शन दृश्यता प्राप्त करना चाहते हैं, चाहे वह जीमेल हो या आउटलुक, इस लेख में साझा किए गए तरीकों का उपयोग करके इसे मैन्युअल रूप से करना सबसे अच्छा है। ऐसी किसी भी कंपनी के झांसे में न आएं जो आपकी ओर से ऐसा करने का दावा करती है।
सोशल मीडिया साइटों और ऐप्स की बड़ी संख्या को देखते हुए, यह पता लगाना असंभव है कि आपका ईमेल पता कितनी बार साझा किया गया है। फिर भी आप दृश्यता में सहायता के लिए जीमेल, आउटलुक, या याहू की सेटिंग्स को संशोधित करके नियंत्रण पुनः प्राप्त कर सकते हैं। जोखिम को और कम करने के लिए, आपके Facebook, Twitter, Instagram, या LinkedIn का उपयोग करने वाले ऐप्स और वेबसाइटों तक पहुंच रद्द करें। हम ट्विटर के लिए एक शॉर्टकट चीटशीट उपलब्ध करा रहे हैं।