कार्यस्थलों की बढ़ती संख्या हाइब्रिड विकल्प प्रदान करती है, जिससे लोग अपना समय कंपनी के कार्यालयों और अपनी पसंद के स्थानों के बीच बांट सकते हैं। इस तरह की योजनाएं अधिक कार्यकर्ता लचीलापन लाती हैं, लेकिन वे साइबर सुरक्षा और डेटा गोपनीयता जोखिम भी बढ़ा सकती हैं।
एक कर्मचारी भीड़-भाड़ वाली जगह पर काम करना चुन सकता है जहाँ कोई व्यक्ति आसानी से अपने कंधे को देख सकता है और मालिकाना जानकारी सीख सकता है। इसके अतिरिक्त, जो लोग कार्यस्थल के बाहर से घड़ी देख सकते हैं, वे अनजाने में उन सर्वोत्तम सुरक्षा प्रथाओं को भूल सकते हैं जिनका वे कार्यालय में बिना सोचे-समझे पालन करते हैं।
हाइब्रिड कार्य करते समय सुरक्षित रहने का तरीका यहां बताया गया है।
पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने पर विचार करें
पासवर्ड मैनेजर पर भरोसा करने से किसी व्यक्ति को उच्च उत्पादकता बनाए रखने में मदद मिल सकती है, चाहे वे कहीं भी हों। पासवर्ड रीसेट करने के चरणों को पूरा करने में अक्सर कई मिनट लग सकते हैं, जिससे कार्यप्रवाह बाधित होता है।
यदि दूर से काम करने वाले व्यक्ति को अपना पासवर्ड रीसेट करने के लिए नियोक्ता-प्रबंधित हेल्प डेस्क से संपर्क करने की आवश्यकता होती है, तो भी जटिलताएं हो सकती हैं।
एक मामले में, हैकर्स ने वीडियो गेम कंपनी इलेक्ट्रॉनिक आर्ट्स (ईए) के कर्मचारियों के रूप में खुद को पेश किया। ऐसा करने से उन्हें पासवर्ड सहायता का अनुरोध करने और प्राप्त करने की अनुमति मिली जिसने कंपनी के उल्लंघन को सक्षम किया।
हालांकि, पासवर्ड प्रबंधक उन स्थितियों को समाप्त कर सकते हैं जहां लोग अपना लॉगिन विवरण भूल जाते हैं और नए की आवश्यकता होती है। कुछ ऑफ़र सिस्टम में उन विवरणों को संग्रहीत करने से पहले उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए पासवर्ड का भी सुझाव देते हैं। तब लोग क्रेडेंशियल चुनने की बुरी आदत को तोड़ सकते हैं जिसका अनुमान दूसरे आसानी से लगा सकते हैं।
गोपनीयता अभ्यास बनाए रखें
हाइब्रिड वातावरण में होने वाले कई कर्तव्यों के लिए लोगों को अत्यधिक विनियमित व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (पीआईआई) को संभालने की आवश्यकता होती है। हालांकि, अनुसंधान इंगित करता है कि आधे से अधिक दूरस्थ श्रमिकों को कार्यालय के बाहर पीआईआई के साथ काम करने के लिए नए दिशानिर्देश प्राप्त नहीं हुए थे।
किसी पर्यवेक्षक या आईटी नेता से उन विभिन्न प्रथाओं के बारे में पूछने के लिए इसे अपने ऊपर लेने पर विचार करें, जिन दिनों आप दूर से काम करते हैं। हाल ही के ऐसे किसी भी उदाहरण का उल्लेख करें जहां आपने पीआईआई के साथ काम करने के बारे में अनिश्चित महसूस किया हो या कोई प्रश्न उठे हों।
अन्यथा, सामान्य ज्ञान का पालन करें। उदाहरण के लिए, व्यस्त स्टारबक्स में ड्रिंक ऑर्डर करते समय अपने लैपटॉप को खुला और खुला छोड़ना आदर्श नहीं है।
एक कंप्यूटर का उपयोग करें, भले ही कार्य स्थान कुछ भी हो
साइबर अपराधी अक्सर दूरदराज के कर्मचारियों को निशाना बनाते हैं। इसका एक कारण यह है कि ऑफ-साइट काम करने वाले लोग अक्सर काम के कार्यों के लिए पर्सनल कंप्यूटर पर निर्भर रहते हैं। कर्मचारियों ने परिवार के सदस्यों या मित्रों को भी उन उपकरणों का उपयोग करने दिया होगा।
ऑन-साइट और ऑफ़-साइट कार्यस्थलों के बीच बढ़ती धुंधली रेखाओं का अर्थ यह हो सकता है कि लोग हाइब्रिड कर्मचारियों के रूप में पुराने या वायरस से भरे कंप्यूटर का उपयोग करते हैं।
आंकड़े बताते हैं कि अनुमानित 40 प्रतिशत व्यवसाय 2023 तक कहीं से भी काम करने वाले श्रमिकों को समायोजित करेंगे। कंपनी के नेता जो ऐसा करना चाहते हैं, उन्हें लैपटॉप में निवेश करने के लिए अधिक खुला होना चाहिए, जिसका उपयोग लोग कर सकते हैं चाहे उनके शेड्यूल में उन्हें ऑफ-साइट हो या अंदर कार्यालय।
यदि आपके नियोक्ता ने वह कदम नहीं उठाया है, तो अपने कंप्यूटर को अपने अलावा किसी और के लिए बंद करने के बारे में सोचें। कृपया लेकिन दृढ़ता से लोगों को समझाएं कि हाइब्रिड व्यवस्था के दौरान कार्य सुरक्षा को बढ़ावा देने के लिए यह सबसे व्यावहारिक चीजों में से एक है।
सार्वजनिक कार्यस्थान चुनते समय सावधान रहें
काम के लचीले घंटे और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन हाइब्रिड व्यवस्थाओं के कई लाभों में से कुछ हैं। हालाँकि, डाउनसाइड्स भी मौजूद हैं। एक संभावित समस्या यह है कि किसी व्यक्ति को काम करने के लिए एक उपयुक्त स्थान खोजने में परेशानी हो सकती है जो स्थिर इंटरनेट एक्सेस प्रदान करता है।
सार्वजनिक वाई-फाई हर जगह प्रतीत होता है। यह हाइब्रिड काम के लिए एक अच्छी बात लगती है। हालांकि, सार्वजनिक कनेक्शन जरूरी सुरक्षित नहीं हैं। हैकर उनका फायदा उठा सकते हैं और नकली नेटवर्क भी बना सकते हैं जो असली नेटवर्क की नकल करते हैं।
साथ ही, कुछ सार्वजनिक वाई-फाई प्रदाताओं को उपयोगकर्ताओं को ईमेल प्रदान करने या एक्सेस प्राप्त करने से पहले मार्केटिंग ईमेल प्राप्त करने के लिए सहमत होने की आवश्यकता होती है।
वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) का उपयोग करने के बारे में सोचें जो सार्वजनिक वाई-फाई कनेक्शन पर आपके कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है।
किसी खुले इंटरनेट एक्सेस पॉइंट के पास होने पर स्वचालित रूप से कनेक्ट न होने के लिए अपनी डिवाइस सेटिंग्स को बदलना भी बुद्धिमानी है। इस तरह, आप ऑनलाइन कैसे और कब जाते हैं, इस पर आपका अधिक नियंत्रण होगा।
अपने कार्यस्थल के साथ संचार चैनल खुले रखें
कई लोग हाइब्रिड वर्क का विकल्प पसंद करते हैं। ऑफिस से दूर अधिक समय बिताने से लोगों को अधिक स्वतंत्रता मिल सकती है, लेकिन यह उन्हें कई बार अभिभूत भी कर सकता है। यह विशेष रूप से सच है अगर श्रमिकों को कहीं और काम करने के लिए आवश्यक समर्थन की कमी है।
अपने पर्यवेक्षक के साथ संचार प्लेटफार्मों और विधियों की खोज करना आपको विभिन्न वातावरणों की चुनौतियों के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित कर सकता है। आपकी कंपनी के साथ संपर्क में रहना बेहतर कार्य सुरक्षा के साथ भी संरेखित होता है।
उदाहरण के लिए, कई आईटी नेता सॉफ्टवेयर का उपयोग यह पता लगाने के लिए करते हैं कि क्या कोई कंपनी के संसाधनों को किसी असामान्य स्थान से एक्सेस करता है। अपने नियोक्ता को यह बताना भूलकर कि आप दो सप्ताह के लिए न्यूयॉर्क से काम करेंगे, जबकि एक बीमार रिश्तेदार की देखभाल करना ऐसे टूल को फ़्लैग कर सकता है यदि आप सामान्य रूप से वर्जीनिया में रहते हैं।
जरूरत पड़ने पर काम पर लोगों तक पहुंचने के विकल्प भी संभावित घोटालों का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। यदि आपको कोई संदेहास्पद ईमेल प्राप्त होता है, तो आईटी विभाग में किसी व्यक्ति का मूल्यांकन प्राप्त करने के लिए तत्काल मैसेंजर या फोन पर तत्काल संपर्क करने की क्षमता होना बहुत अच्छा है।
वर्क सिक्योरिटी को कहीं से भी मेनटेन करें
आज का तेजी से वितरित कार्यबल लोगों के लिए अपने कार्यों के बारे में अधिक जागरूक होना और साइबर सुरक्षा में सुधार या गिरावट कैसे कर सकता है, इसे महत्वपूर्ण बनाता है। इन सुझावों का पालन करने के अलावा, अपने बॉस से अपने विशिष्ट हाइब्रिड कार्य संबंधी चिंताओं के बारे में बात करें, जहां आप कार्यालय से दूर होने पर काम करने की योजना बना रहे हैं।