बढ़ती संख्या में कार्यस्थल हाइब्रिड विकल्प प्रदान कर रहे हैं, जिससे लोग कंपनी कार्यालयों और अपनी पसंद के स्थानों के बीच अपना समय विभाजित कर सकते हैं। ऐसी योजनाएं कर्मचारियों को अधिक लचीलापन देती हैं, लेकिन वे साइबर सुरक्षा और डेटा गोपनीयता जोखिम भी बढ़ा सकती हैं।
एक कर्मचारी भीड़-भाड़ वाली जगह पर काम करना चुन सकता है जहां कोई आसानी से उनके कंधे पर झांककर मालिकाना जानकारी जान सकता है। इसके अलावा, जो लोग कार्यस्थल के बाहर से काम कर सकते हैं, वे अनजाने में उन सर्वोत्तम सुरक्षा प्रथाओं को भूल सकते हैं जिनका वे कार्यालय में बिना सोचे-समझे पालन करते हैं।
यहां बताया गया है कि हाइब्रिड काम करते हुए सुरक्षित कैसे रहें।
पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करने पर विचार करें
पासवर्ड मैनेजर पर भरोसा करने से कोई व्यक्ति जहां भी हो, उच्च उत्पादकता बनाए रखने में मदद कर सकता है। पासवर्ड रीसेट करने के चरणों से गुजरने में अक्सर कई मिनट लग सकते हैं, जिससे वर्कफ़्लो बाधित होता है।
जटिलताएं भी पैदा हो सकती हैं यदि दूरस्थ रूप से काम करने वाले व्यक्ति को अपना पासवर्ड रीसेट करने के लिए नियोक्ता-प्रबंधित हेल्प डेस्क से संपर्क करना पड़ता है।
एक मामले में, हैकर्स ने वीडियो गेम कंपनी इलेक्ट्रॉनिक आर्ट्स (EA) के कर्मचारियों के रूप में पेश किया। ऐसा करने से उन्हें पासवर्ड सहायता का अनुरोध करने और प्राप्त करने की अनुमति मिली, जिससे कंपनी का उल्लंघन हुआ।
हालांकि, पासवर्ड मैनेजर उन स्थितियों को समाप्त कर सकते हैं जहां लोग अपने लॉगिन विवरण भूल जाते हैं और नए की आवश्यकता होती है। कुछ पेशकश उपयोगकर्ताओं को स्वचालित रूप से उत्पन्न पासवर्ड भी सुझाती हैं और उन विवरणों को सिस्टम में संग्रहीत करती हैं। फिर लोग आसानी से अनुमान लगाए जा सकने वाले क्रेडेंशियल्स चुनने की बुरी आदत को तोड़ सकते हैं।
गोपनीयता प्रथाओं को बनाए रखें
हाइब्रिड वातावरण में होने वाले कई कर्तव्यों में लोगों को अत्यधिक विनियमित व्यक्तिगत पहचान योग्य जानकारी (PII) को संभालने की आवश्यकता होती है। हालांकि, शोध इंगित करता है कि आधे से अधिक दूरस्थ श्रमिकों को कार्यालय के बाहर PII के साथ काम करने के लिए नए दिशानिर्देश प्राप्त नहीं हुए थे।
उन दिनों जिनमें आप दूरस्थ रूप से काम करते हैं, विभिन्न प्रथाओं का पालन करने के बारे में एक पर्यवेक्षक या IT नेता से पूछने की पहल करने पर विचार करें। किसी भी हालिया घटना को उठाएं जहां आप PII के साथ काम करने के बारे में अनिश्चित महसूस करते थे या सवाल उठे थे।
अन्यथा, सामान्य ज्ञान का पालन करें। उदाहरण के लिए, व्यस्त स्टारबक्स में ड्रिंक ऑर्डर करते समय अपने लैपटॉप को अनअटेंडेड और अनलॉक छोड़ना आदर्श नहीं है।
कार्य स्थान की परवाह किए बिना एक कंप्यूटर का उपयोग करें
साइबर अपराधी अक्सर दूरस्थ कर्मचारियों को निशाना बनाते हैं। इसका एक कारण यह है कि ऑफ-साइट काम करने वाले लोग अक्सर कार्य कार्यों के लिए व्यक्तिगत कंप्यूटरों पर निर्भर होते हैं। कर्मचारियों ने उन उपकरणों का उपयोग परिवार के सदस्यों या दोस्तों को करने दिया होगा।
ऑन-साइट और ऑफ-साइट कार्यस्थलों के बीच तेजी से धुंधली होती रेखाओं का मतलब हो सकता है कि लोग हाइब्रिड कर्मचारियों के रूप में पुराने या वायरस से भरे कंप्यूटरों का उपयोग करते हैं।
आंकड़े बताते हैं कि 2023 तक अनुमानित 40 प्रतिशत व्यवसाय कर्मचारियों को कहीं से भी काम करने की सुविधा देंगे। कंपनी के नेता जो ऐसा करना चाहते हैं, उन्हें लैपटॉप में निवेश करने के लिए अधिक खुला होना चाहिए जिनका उपयोग लोग चाहे उनके शेड्यूल में ऑफ-साइट या कार्यालय में हो, कर सकें।
यदि आपके नियोक्ता ने वह कदम नहीं उठाया है, तो अपने कंप्यूटर को अपने अलावा किसी और के लिए ऑफ-लिमिट्स बनाने के बारे में सोचें। दयालु लेकिन दृढ़ता से लोगों को समझाएं कि हाइब्रिड व्यवस्था के दौरान कार्य सुरक्षा बढ़ाने के लिए यह सबसे व्यावहारिक चीजों में से एक है जो आप कर सकते हैं।
सार्वजनिक कार्यस्थल चुनते समय सावधान रहें
लचीले कार्य घंटे और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन हाइब्रिड व्यवस्थाओं के कई लाभों में से कुछ हैं। हालांकि, नकारात्मक पहलू भी मौजूद हैं। एक संभावित मुद्दा यह है कि किसी व्यक्ति को स्थिर इंटरनेट एक्सेस प्रदान करने वाली उपयुक्त जगह खोजने में परेशानी हो सकती है।
सार्वजनिक वाई-फाई हर जगह प्रतीत होता है। यह हाइब्रिड काम के लिए एक अच्छी बात की तरह लगता है। हालांकि, सार्वजनिक कनेक्शन आवश्यक रूप से सुरक्षित नहीं हैं। हैकर्स उनका फायदा उठा सकते हैं और यहां तक कि असली नेटवर्क की नकल करने वाले नकली नेटवर्क भी बना सकते हैं।
साथ ही, कुछ सार्वजनिक वाई-फाई प्रदाताओं को उपयोगकर्ताओं को एक्सेस प्राप्त करने से पहले ईमेल प्रदान करने या मार्केटिंग ईमेल प्राप्त करने के लिए सहमत होने की आवश्यकता होती है।
सार्वजनिक वाई-फाई कनेक्शन पर आपके कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करने वाले वर्चुअल प्राइवेट नेटवर्क (वीपीएन) का उपयोग करने के बारे में सोचें।
अपनी डिवाइस सेटिंग्स को बदलना भी बुद्धिमानी है ताकि खुले इंटरनेट एक्सेस प्वाइंट के पास आने पर यह स्वचालित रूप से कनेक्ट न हो। इस तरह, आपके पास इस बात पर अधिक नियंत्रण होगा कि आप कैसे और कब ऑनलाइन जाते हैं।
अपने कार्यस्थल के साथ संचार चैनल खुले रखें
कई लोग हाइब्रिड काम के विकल्प को पसंद करते हैं। कार्यालय से अधिक समय दूर रहने से लोगों को अधिक स्वतंत्रता मिल सकती है, लेकिन यह कई बार उन्हें अभिभूत भी कर सकता है। यह विशेष रूप से सच है यदि श्रमिकों को अन्य जगहों पर काम करने के लिए आवश्यक समर्थन की कमी है।
अपने पर्यवेक्षक के साथ संचार प्लेटफार्मों और तरीकों की खोज करने से आप विविध वातावरणों की चुनौतियों के लिए बेहतर ढंग से सुसज्जित हो सकते हैं। अपनी कंपनी के संपर्क में रहना बेहतर कार्य सुरक्षा के साथ भी संरेखित होता है।
उदाहरण के लिए, कई IT नेता सॉफ़्टवेयर का उपयोग यह पता लगाने के लिए करते हैं कि क्या कोई असामान्य स्थान से कंपनी संसाधनों तक पहुंच रहा है। अपने नियोक्ता को यह बताना भूल जाना कि आप वर्जीनिया में सामान्य रूप से रहते हुए दो सप्ताह के लिए न्यूयॉर्क से काम करेंगे, ऐसे उपकरणों को चिह्नित कर सकता है।
जरूरत पड़ने पर काम पर लोगों तक पहुंचने के विकल्प संभावित घोटालों का मूल्यांकन करने में भी आपकी सहायता कर सकते हैं। यदि आपको कोई संदिग्ध ईमेल प्राप्त होता है, तो तुरंत IT विभाग में किसी से त्वरित संदेशवाहक या फोन पर संपर्क करके उनका आकलन प्राप्त करने की क्षमता होना बहुत अच्छा है।
कहीं से भी कार्य सुरक्षा बनाए रखें
आज का तेजी से वितरित कार्यबल लोगों के लिए अपने कार्यों के बारे में अधिक जागरूक होना और वे साइबर सुरक्षा को कैसे सुधार या खराब कर सकते हैं, महत्वपूर्ण बनाता है। इन सुझावों का पालन करने के अलावा, अपने बॉस से अपनी विशिष्ट हाइब्रिड कार्य चिंताओं के बारे में बात करें जो उस स्थान से संबंधित हैं जहां आप कार्यालय से दूर होने पर काम करने की योजना बना रहे हैं।
