QuanTriMang.com - SQL Server 2005, 2008 और 2008 R2 उत्पादों का सेट, सभी SQL Server Reporting Services (SSRS) के साथ पैकेज्ड हैं - व्यवसायों के लिए रिपोर्ट बनाने का विशेष समाधान। SSRS के साथ, उपयोगकर्ता विभिन्न मूल डेटा स्रोतों से विभिन्न रिपोर्ट बना, शेड्यूल, पोस्ट और प्रबंधित कर सकते हैं। इस लेख के बाद के भाग में, हम मैन्युअल रूप से SSRS रिपोर्ट बनाएंगे, संपादित करेंगे और एक्सपोर्ट करेंगे।
BIDS में SSRS रिपोर्ट को प्रोजेक्ट में असाइन करें:
सबसे पहले, आपको यहां SSRS के प्रारंभिक चरणों को पूरा करना होगा। Business Intelligence Development Studio (BIDS) में सामान्य तरीके से रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित क्रम का पालन करना चाहिए:
BIDS खोलें, और File > Open > Project / Solution चुनें।
पहले बनाए गए Report Server Project पर जाएं।
Solution Explorer विंडो में, Reports पर राइट-क्लिक करें और Add > New Item चुनें।
Add New Item सेक्शन में Report चुनें, रिपोर्ट का नाम दें (उदाहरण MyReport.rdl) और OK पर क्लिक करें।
यहां, आपके पास BIDS में एक खुला, खाली SSRS रिपोर्ट होगा:
छवि 1: SQL Server Reporting Services में रिपोर्ट बनाने और संपादित करने के निर्देश
बाएं विंडो में, आप Toolbox और Report Data टैग देखेंगे। यदि ये टैग प्रदर्शित नहीं होते हैं, तो View मेनू से उपयुक्त टैग चुनें। Toolbar टूल रिपोर्ट पर सभी घटकों जैसे टेक्स्टबॉक्स और टेबल को प्रदर्शित करता है, Report Data फ़ंक्शन मूल से पुनर्प्राप्ति परिणामों सहित डेटा स्रोतों को प्रदर्शित करेगा, जिसमें छवि फ़ाइलें, डेटा फ़ील्ड (उदाहरण के लिए, पेज नंबर पैरामीटर) शामिल हैं।
प्रोजेक्ट में डेटा स्रोत और डेटासेट जोड़ें:
डेटा स्रोत अवधारणा - डेटा स्रोत, यहां डेटाबेस (या अन्य डेटा ऑब्जेक्ट्स, जैसे XML फाइलें) की पहचान करने का कार्य है जिस स्थान से आप डेटा पुश करने के लिए उपयोग करते हैं, कनेक्शन प्रोटोकॉल के गुण - सर्वर नाम और खाता, उपयोग किया जाता है। यह ट्यूटोरियल पहले बनाए गए SQL Server डेटा स्रोत पर आधारित है, कृपया निम्नलिखित क्रम का पालन करें:
Report Data टैब में, New > Data Source चुनें और मूल डेटा का नाम दें।
Use shared data source reference चुनें
मेनू से पहले बनाए गए SQL Server डेटाबेस स्रोत का चयन करें, OK पर क्लिक करें:
छवि 2: SQL Server Reporting Services में रिपोर्ट बनाने और संपादित करने के निर्देश
यहां डेटासेट की अवधारणा डेटा आवश्यकताओं का एक सेट है, क्वेरी स्टेटमेंट्स या स्टोरेज प्रोसेस के माध्यम से, जो सभी डेटा स्रोत से शुरू होते हैं, इसके अलावा, डेटासेट रिपोर्ट पर प्रदर्शित करने के लिए उपयुक्त डेटा भी निर्दिष्ट करता है। रिपोर्ट में डेटासेट जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
Report Data टैब में, New > Dataset चुनें और इस घटक का नाम दें।
ऊपर के चरण में डेटाबेस स्रोत का चयन करें।
यहां, आप नमूना कमांड टाइप/पेस्ट करें, या बस Query Designer फीचर का उपयोग . करें। उदाहरण निम्नानुसार हैं:
SELECT P.Name,
ProductNumber,
Color,
ListPrice,
SC.Name [Category]
FROM Production.Product P
LEFT OUTER JOIN Production.ProductSubCategory SC
ON P.ProductSubCategoryID = SC.ProductSubCategoryID
WHERE ListPrice BETWEEN 0 AND 1000
ORDER BY Category, ListPrice ASC
फिर OK पर क्लिक करें। अंत में आप Report Data टैब . में डेटा फ़ील्ड में प्रदर्शित डेटा सेट देखेंगे।
रिपोर्ट में अन्य घटक जोड़ें:
डेटासेट को सफलतापूर्वक इनिशियलाइज़ करने के बाद, आप रिपोर्ट बनाना शुरू करते हैं। पहला सरल और परिचित गुण जैसे उत्पाद तालिका, शीर्षक और पेज नंबर हैं।
Toolbox टैब से Table को रिपोर्ट के मुख्य इंटरफेस में ड्रैग एंड ड्रॉप करें।
Report Data टैब में, Category, Color, Product, Name, और List Price डेटा फ़ील्ड को निम्नानुसार ड्रैग एंड ड्रॉप करें:
छवि 3: SQL Server Reporting Services में रिपोर्ट बनाने और संपादित करने के निर्देश
Textbox घटक के साथ भी ऐसा ही करें, AdventureWorks Products टाइप करें।
रिपोर्ट के खाली भाग पर राइट-क्लिक करें और Insert > Page Footer चुनें।
इस फुटर में टेक्स्टबॉक्स ड्रैग एंड ड्रॉप करें, Report Data टैब पर Built-In Fields section में, टैब को Page Number एलिमेंट . पर खींचें।
Preview फीचर का उपयोग करके मानक इनपुट डेटा के साथ रिपोर्ट टेबल का पूर्वावलोकन करें।
रिपोर्ट फॉर्मेट और एक्सपोर्ट:
यह रिपोर्ट को पूरा करने का अंतिम चरण है, जिसमें Design टैब पर विशेषताएं शामिल हैं:
कॉलम जोड़ें और हटाएं: टेबल पर राइट-क्लिक करें और Insert Column > Left or Right चुनें।
डेटा कॉलम की चौड़ाई बदलें: बाहरी भाग को ड्रैग करके बदलें।
फॉन्ट और फॉर्मेट बदलें: संबंधित डेटा फ़ील्ड चुनें, उपयोगकर्ता आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित या बदलें।
मानक अंक प्रदर्शन फॉर्मेट: संख्यात्मक डेटा फ़ील्ड पर राइट-क्लिक करें, Text Box Properties चुनें और Number सेक्शन बदलें।
रिपोर्ट का आकार बदलें: कोनों पर होवर और ड्रैग करके बड़ा या छोटा करें।
रिपोर्ट को PDF, Excel जैसे विभिन्न फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करने के लिए, आप निम्नलिखित करते हैं:
Preview टैब चुनें
Export बटन पर ऊपर क्लिक करें:
फिर उपयुक्त फॉर्मेट चुनें, फाइल सेव करने का पथ चुनें और Save पर क्लिक करें।
छवि 4: SQL Server Reporting Services में रिपोर्ट बनाने और संपादित करने के निर्देश
उपरोक्त SQL Server Reporting Services में रिपोर्ट बनाने और संपादित करने के बुनियादी चरण हैं, लेकिन आप यहां उदाहरण भी देख सकते हैं: SQL Server Books Online, SQL Server Books Online Tutorials, Microsoft Press - Stacia Misner और CodePlex। शुभकामनाएं!
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