अंतिम उपयोगकर्ता आमतौर पर विभिन्न स्तरों पर किए गए लेन-देन या संचालन के बारे में चिंतित नहीं होता है और केवल उस उत्पाद से अवगत होता है जो एक सॉफ्टवेयर या एप्लिकेशन हो सकता है। इसलिए, यह एक साझा डेटाबेस है जो विशेष रूप से विभिन्न स्तरों के प्रबंधकों की तरह अंतिम उपयोगकर्ता के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस डेटाबेस में संपूर्ण जानकारी का सारांश एकत्र किया जाता है।