ईमेल एलियास कैसे आपकी गोपनीयता की रक्षा करते हैं और स्पैम कम करते हैं

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ईमेल स्पैम कभी डिजिटल दुनिया की प्रमुख झुंझलाहट में से एक था। लेकिन हाल के वर्षों में, ईमेल प्रदाताओं ने हमारे ओवरफ्लोइंग इनबॉक्स को सुधारने के लिए कदम उठाए हैं, जो अक्सर ध्यान भटकाने और अवांछित मेल से भरे होते थे, जैसे अतिशयोक्तिपूर्ण प्रचार और आपके डेटा को चुराने के प्रयास।

लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि समस्या पूरी तरह से चली गई है। जबकि हम अक्सर इस मुद्दे के सामने असहाय महसूस कर सकते हैं, समस्या को कम करने के तरीकों का चयन है। इसके बारे में जाने के सबसे आसान और सर्वोत्तम तरीकों में से एक ईमेल एलियास के साथ है।

ईमेल एलियास क्या है?

एक ईमेल एलियास उससे अधिक नाटकीय लगता है जितना वह है। सरल शब्दों में, यह एक वैकल्पिक ईमेल पता है जो आपको अपना पता साझा किए बिना ईमेल प्राप्त करने देता है। यह एलियास आने वाले सभी संदेशों को आपके प्राथमिक खाते में रीरूट करेगा।

एक एलियास एक नया ईमेल खाता या यहां तक कि एक नया इनबॉक्स नहीं है; इसे अपने ईमेल को लिखने के एक अलग तरीके के रूप में सोचें जो अभी भी उसी गंतव्य तक पहुंचता है। या, दूसरे शब्दों में, यह वास्तव में जहां आप रहते हैं उसे बदले बिना एक अलग मेलिंग पता देने जैसा है।

ईमेल एलियास के तीन सामान्य प्रकार हैं:

• प्लस एड्रेसिंग: अपने ईमेल को कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करने का एक तरीका। एक + सिंबल और एक श्रेणी जोड़कर, आप अपने ईमेल को स्रोत के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए नियम जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, सभी शॉपिंग वेबसाइट प्रचारों के लिए Youremail+shopping@email.com देना।

• प्रोवाइडर एलियास: मुख्य रूप से व्यवसायों द्वारा उपयोग किया जाता है ताकि अनुभागों के लिए विशिष्ट ईमेल हों, जबकि सभी एक ही इनबॉक्स में जाएं। जैसे info@companyname.com।

• मास्क्ड/फॉरवर्डिंग एलियास: ये मुख्य रूप से गोपनीयता के बारे में हैं। अपने असली ईमेल के बजाय, एक पूरी तरह से यादृच्छिक एक उत्पन्न होगा, जबकि अभी भी आपका ईमेल आपके असली इनबॉक्स में भेज रहा है, जैसा कि Proton Mail जैसी सेवा के साथ उपलब्ध है।

ईमेल एलियास आपकी गोपनीयता की रक्षा कैसे कर सकते हैं

कभी-कभी, ईमेल एलियास बस आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के सहायक तरीके होते हैं, या आपके व्यवसाय से संपर्क करना आसान बनाने के लिए प्रभावी उपकरण होते हैं। हालांकि, बहुत बार, मुख्य लाभ आपकी गोपनीयता की रक्षा करना है।

यह कुछ तरीकों से किया जाता है, लेकिन मुख्य रूप से यह कम करके कि आपका ईमेल ऑनलाइन कितना दिखाई देता है। बेशक, आपके एलियास अभी भी दिखाई देंगे और उपयोग किए जा सकते हैं, लेकिन इन्हें किसी भी समय हटाया जा सकता है। आपका वास्तविक कोर ईमेल पता जितना अधिक आप एलियास का उपयोग करते हैं, उतना ही कठिन हो जाता है।

इसका अर्थ है अधिक गोपनीयता, क्योंकि यह मार्केटर्स, स्पैम, और फ़िशिंग प्रयासों से आपके मुख्य पते को छुपाता है।

जब आपके डेटा का दुरुपयोग किया जाता है, तो यह पहचानना भी आसान होता है कि किसने इसका दुरुपयोग किया है। यदि आप कुछ स्थितियों में ईमेल एलियास देते हैं, तो यह ट्रैक करना आसान होता है कि उनका दुरुपयोग कहां किया गया है। जैसे ही आप बता सकते हैं कि कोई एलियास का दुरुपयोग कर रहा है, आप इसे हटा सकते हैं और फिर से शुरू कर सकते हैं, बजाय स्पैम के बोटलोड के साथ फंसने और यह बताने का कोई स्पष्ट तरीका नहीं होने के कि उनके पास आपका ईमेल पता कैसे है।

जितने उपयोगी एलियास गोपनीयता के लिए हो सकते हैं, वे आपको ऑनलाइन सुरक्षित रखने का अचूक समाधान नहीं हैं। वे ट्रैकिंग कुकीज़ को नहीं रोकते, और वे स्वचालित रूप से ईमेल एन्क्रिप्ट नहीं करते।

ईमेल एलियास के प्रकार (और वे कैसे भिन्न हैं)

जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है, ईमेल एलियास के तीन मुख्य प्रकार हैं। प्रत्येक का एक अलग उद्देश्य है, लेकिन सभी तीन आपकी आवश्यकताओं के आधार पर उपयोगी हो सकते हैं।

प्लस एड्रेसिंग (yourname+label@...)

प्लस एड्रेसिंग को एक संगठनात्मक एलियास के रूप में सोचें। यह आपके ईमेल के नाम भाग के अंत में @ सिंबल से पहले एक + सिंबल जोड़कर काम करता है, साथ में एक श्रेणी। उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल testing@gmail.com है, तो आप इसे testing+shopping@gmail.com बनाने के लिए एक + सिंबल जोड़ सकते हैं।

इस प्रकार के ईमेल एलियास के साथ, आप इसे विभिन्न स्थितियों में एक श्रेणी के रूप में उपयोग कर सकते हैं। अपने पसंदीदा दुकानों से मेलिंग सूची के लिए साइन अप करते समय एक शॉपिंग + टैग, सब्सक्रिप्शन के लिए एक, और अपने घर से संबंधित ईमेल के लिए एक।

फिर, एक अतिरिक्त कदम के रूप में, आप अपने ईमेल के भीतर नियम बना सकते हैं ताकि इन एलियास को भेजे गए किसी भी ईमेल को विशिष्ट फ़ोल्डर्स में फाइल किया जा सके। यह गोपनीयता के बारे में कम और सब कुछ व्यवस्थित रखने के बारे में अधिक है।

उसके ऊपर, यह जानने का एक शानदार तरीका है कि आपके किस एलियास से समझौता किया गया है यदि आपको बहुत सारा स्पैम या अवांछित ईमेल मिलना शुरू हो जाता है।

हालांकि, यह ध्यान देने योग्य है कि कुछ साइट्स + लेबल एलियास को ब्लॉक कर देंगी, इसलिए वे हमेशा एक अचूक समाधान नहीं हैं। यह उल्लेख नहीं करने के लिए, यहां वास्तव में कोई गोपनीयता नहीं है, क्योंकि आपका असली ईमेल पता अभी भी बहुत स्पष्ट है।

प्रोवाइडर एलियास (कई पते, एक इनबॉक्स)

ये अक्सर व्यवसाय में देखे जाते हैं। उदाहरण के लिए, जब आप किसी कंपनी के संपर्क में आते हैं, और उनके पास info@ या press@ जैसा पता होता है, तो ये प्रोवाइडर एलियास के उदाहरण हैं।

वे एक ही खाते से जुड़े विशिष्ट पते हैं, जो आपको उन लोगों को अपने ईमेल के विभिन्न संस्करण देने देते हैं जिन्हें उनकी आवश्यकता है।

यह उपयोगी हो सकता है यदि आप अपने ईमेल का उपयोग सार्वजनिक और निजी दोनों उपयोगों के लिए करते हैं, जैसे व्यवसाय पक्ष और व्यक्तिगत पक्ष।

हालांकि, कुछ सेवाएं इस बात की सीमा लगा सकती हैं कि आप इनमें से कितने उत्पन्न कर सकते हैं। इसके अलावा, ऊपर के + एलियास की तरह, ये अभी भी आपसे निकटता से जुड़े हुए हैं, और लोग आपके पते को खोजने के लिए इन्हें रिवर्स-इंजीनियर कर सकते हैं।

मास्क्ड/फॉरवर्डिंग एलियास

मास्क्ड या फॉरवर्डिंग एलियास सभी सुरक्षा और गोपनीयता के बारे में हैं। विचार सरल है: आप एक पूरी तरह से यादृच्छिक ईमेल पता उत्पन्न करते हैं, लेकिन उस पते पर भेजा गया कुछ भी सीधे आपके वास्तविक ईमेल पर आएगा।

इस प्रकार का ईमेल एलियास आमतौर पर सबसे मजबूत गोपनीयता लाभ प्रदान करता है, क्योंकि यह 'असली' ईमेल पते को पूरी तरह से छुपाता है और यदि आवश्यक हो तो अक्षम किया जा सकता है। आप विशिष्ट वेबसाइटों या लोगों के लिए उन्हें बना और अक्षम भी कर सकते हैं। यह एक ऐसी सेवा के लिए साइन अप करते समय आपकी गोपनीयता की रक्षा करने का एक शानदार तरीका है जिसके बारे में आप पूरी तरह से आश्वस्त नहीं हैं कि यह सुरक्षित है।

ईमेल एलियास का उपयोग कब करें

हमने छुआ है कि ईमेल एलियास क्या है और आप एक का उपयोग क्यों करना चाह सकते हैं, लेकिन उनके वास्तविक दुनिया के परिदृश्यों के कुछ विशिष्ट उदाहरण क्या हैं?

आप उनका उपयोग कर सकते हैं:

• न्यूज़लेटर्स, स्वीपस्टेक, या कूपन पॉप-अप्स के लिए:
• शॉपिंग अकाउंट्स और रसीदें/डिलीवरी अपडेट्स
• फ्री ट्रायल्स
• ऐप्स जिन्हें आप टेस्ट कर रहे हैं
• इवेंट रजिस्ट्रेशन/पब्लिक WiFi/वन-ऑफ डाउनलोड्स
• कोई भी सेवा जिसे आप लंबे समय तक नहीं रख सकते

इन सभी परिदृश्यों के साथ, विचार यह है कि जब भी आप संचार को आसानी से काटने की क्षमता चाहते हैं, या कुछ ऐसा जिसे आप आसानी से फाइल करना चाहते हैं, उनका उपयोग करें।

सीधे शब्दों में कहें, यदि आप एक साल में उनसे ईमेल नहीं चाहेंगे, तो एलियास पर विचार करें।

5 मिनट में ईमेल एलियास का उपयोग कैसे शुरू करें

ईमेल एलियास डराने वाले लग सकते हैं, लेकिन वे वास्तव में शुरू करने में बहुत आसान हैं। वास्तविक रूप से, आप कुछ आसान चरणों के साथ केवल पांच मिनट में उन्हें सेट अप कर सकते हैं।

सबसे पहले, अपना मुख्य इनबॉक्स चुनें। यह वह जगह है जहां एलियास से ईमेल आएंगे, इसलिए अपने कोर खाते का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

फिर, ऊपर बताए गए तीन में से अपनी ईमेल एलियास विधि चुनें (प्लस, प्रोवाइडर, और मास्क्ड)। Proton एक ठोस विकल्प है यदि आप बाद वाले को आज़माना चाहते हैं। वही कंपनी हमारे द्वारा परीक्षण की गई सर्वश्रेष्ठ VPN सेवाओं में से एक भी बनाती है।

यहां से, दो से तीन श्रेणियों के साथ एलियास सेट अप करना शुरू करें। ये शॉपिंग, न्यूज़लेटर्स, अकाउंट्स आदि हो सकते हैं। विशिष्ट श्रेणियों को चुनने से चीजें बहुत जल्दी गड़बड़ होने से रुकती हैं।

फिर, इन नए एलियास के लिए तुरंत एक फिल्टर/लेबल सिस्टम सेट अप करें। यह सिस्टम को तुरंत कार्रवाई योग्य महसूस कराएगा क्योंकि आप विशिष्ट ईमेल को अपने दृश्य से बाहर फ़िल्टर होते हुए देखते हैं।

अंत में, और बहुत महत्वपूर्ण रूप से, इस बात का त्वरित नोट सहेजें कि आपने किन एलियास का उपयोग किन स्थानों पर किया है। यदि आपको कभी अपना खाता पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है तो यह महत्वपूर्ण होगा।

एलियास बना सकने वाले टूल्स

यह सिर्फ ईमेल प्रदाता नहीं हैं जो एलियास प्रदान करते हैं; आप वास्तव में कुछ अलग सेवाओं के माध्यम से उनका उपयोग कर सकते हैं।

Apple iCloud इकोसिस्टम 'Hide My Email' के माध्यम से एक मास्क्ड ईमेल फॉरवर्डिंग सिस्टम प्रदान करता है। यह एक यादृच्छिक पता उत्पन्न करता है जो ईमेल को आपको फॉरवर्ड करेगा (दूसरे शब्दों में एक एलियास)।

इसी तरह, कुछ प्रदाता, जैसे Outlook, अपनी सेटिंग्स में एलियास प्रदान करते हैं। पसंद की मात्रा उस प्रदाता पर निर्भर करेगी जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। Gmail में एलियास वर्कस्पेस खातों तक अधिक सीमित हैं।

कुछ समर्पित मास्किंग सेवाएं भी हैं, जो आपकी ईमेल को चुभती नज़रों से सुरक्षित रखने पर केंद्रित हैं। ये आमतौर पर एक पेयवॉल के पीछे बंद होते हैं, लेकिन वे एलियास के लिए सबसे अधिक विकल्प प्रदान करते हैं।

अंत में, कुछ पासवर्ड मैनेजर साइन-अप के दौरान मास्क्ड ईमेल उत्पन्न कर सकते हैं; उदाहरण के लिए, Proton Pass अपने इकोसिस्टम (SimpleLogin एकीकरण सहित) के माध्यम से ईमेल एलियास टूल्स प्रदान करता है, जो सुविधाजनक हो सकता है यदि आप पासवर्ड और एलियास को एक ही स्थान पर चाहते हैं।

सर्वोत्तम अभ्यास

जबकि ईमेल एलियास आपके ईमेल को अनुकूलित करने के लिए एक वास्तव में उपयोगी टूल हो सकते हैं, वे बहुत जल्दी अनियंत्रित भी हो सकते हैं। इससे बचने के लिए, उनका उपयोग करते समय ध्यान में रखने योग्य कुछ प्रमुख बातें हैं।

सबसे पहले, शॉपिंग और न्यूज़लेटर्स जैसे उच्च-स्पैम श्रेणियों के लिए एलियास का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करने का प्रयास करें। यदि आप उन्हें बिल्कुल हर क्षेत्र के लिए बनाना और उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप जल्दी से ट्रैक खो देंगे।

इसके बजाय, अपने कोर ईमेल खाते को बैंकिंग, स्वास्थ्य सेवा, और करों जैसे महत्वपूर्ण खातों के लिए आरक्षित करें - आपके सभी महत्वपूर्ण ईमेल।

जबकि एलियास सेट अप करना उपयोगी है, आपको फिर वास्तव में उन पर कार्रवाई करनी चाहिए। यदि आपको किसी निश्चित एलियास से स्पैम मिलना शुरू होता है, तो स्पैमर के कनेक्शन को काटने के लिए इसे बंद कर दें।

यदि आप पठनीय एलियास का उपयोग कर रहे हैं तो एक साधारण नामकरण योजना रखना भी महत्वपूर्ण है। यह आपको ट्रैक रखने और याद रखने में मदद करता है कि विभिन्न परिस्थितियों में कौन सा पता देना है।

इसके अलावा, कहीं न कहीं अपने एलियास की एक डायरेक्टरी रखना महत्वपूर्ण होगा, जब तक कि आपके पास अविश्वसनीय रूप से अच्छी याददाश्त न हो।

विचार करने योग्य नुकसान और ट्रेड-ऑफ्स

हमने यहां ईमेल एलियास के बहुत सारे लाभों को छुआ है, लेकिन मुद्दों को याद रखना भी महत्वपूर्ण है। सबसे विशेष रूप से, कुछ वेबसाइट्स कुछ फॉर्मेट्स को अस्वीकार कर देंगी, आमतौर पर + सिंबल वाले।

आपको यह भी अच्छे रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होगी कि आप प्रत्येक स्थान पर किन एलियास का उपयोग करते हैं। यदि आपको कभी किसी खाते को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो यह याद रखने का एक महत्वपूर्ण कदम होगा और लाइन के नीचे बहुत दर्द पैदा कर सकता है।

जबकि ये व्यवस्थित होने और स्पैम को ब्लॉक करने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से उपयोगी टूल हो सकते हैं, वे प्रबंधन करने के लिए एक और चीज भी हैं। इन्हें सेट अप करने से पहले तय करें कि यह सब आपके जीवन में एक अतिरिक्त लाभ या काम की तरह लगता है।

ईमेल एलियास FAQs

क्या ईमेल एलियास दूसरे ईमेल खाते के समान है?

यहीं पर ईमेल एलियास पर कुछ भ्रम पैदा हो सकता है। जबकि आप तकनीकी रूप से एक अलग पते का उपयोग कर रहे हैं, यह एक अलग खाता नहीं है। इसे आपके पास पहले से मौजूद खाते के लिए एक छद्म के रूप में अधिक सोचें।

एलियास पर भेजा गया कोई भी ईमेल अभी भी आपके नियमित खाते तक पहुंचेगा, इसलिए आपको दूसरा बनाने की आवश्यकता नहीं है।

क्या "+" ईमेल पते (प्लस एड्रेसिंग) वास्तव में निजी हैं?

+ ईमेल एलियास के सबसे बड़े नुकसानों में से एक यह है कि वे वास्तव में निजी नहीं हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कोई भी केवल + सेक्शन को हटाकर आपके वास्तविक ईमेल को आसानी से वापस समझ सकता है।

इन पतों को वास्तव में बंद भी नहीं किया जा सकता, भले ही आपको ईमेल की बाढ़ आने लगे, क्योंकि वे सिर्फ एक सिंटैक्स हैं जिसे आपके मेलबॉक्स द्वारा संभाला जाता है। आप निश्चित रूप से, अपने इनबॉक्स को अधिक व्यवस्थित रखने के लिए उन पर एक फिल्टर या अनदेखा नियम लागू कर सकते हैं।

क्या मैं एलियास पते से उत्तर दे सकता हूं?

आप जिस सेवा का उपयोग करते हैं, उस पर निर्भर करते हुए, आप आसानी से ईमेल एलियास से उत्तर दे सकते हैं। यह आमतौर पर व्यवसायों में देखा जाता है जब आपको info@ या press@ जैसे पतों से ईमेल मिलते हैं। ये आमतौर पर प्रोवाइडर एलियास होते हैं।

आमतौर पर, आप अपनी ईमेल सेटिंग्स में अपने एलियास में से एक से ईमेल भेजने का विकल्प पाएंगे। या, कुछ सेवाओं पर, जब आप ईमेल भेजने जाते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि किस पते से भेजना है।

बस ध्यान दें कि कुछ सेवाओं पर, आप केवल + पते पर प्राप्त ईमेल का उत्तर दे पाएंगे बजाय एक ब्रांड-नया संदेश शुरू करने के। यदि आप एक ब्रांड-नया संदेश भेजने के लिए पते का उपयोग करने का विकल्प चाहते हैं तो मास्क्ड या फॉरवर्डेड एलियास बहुत अधिक उपयोगी हैं।

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एलेक्स ह्यूजेस

फ्रीलांस राइटर

एलेक्स ह्यूजेस ने पिछले छह वर्षों से ई-कॉमर्स, टेक, और विज्ञान की दुनिया को कवर किया है। इस समय में, उन्होंने TechRadar, T3, TomsGuide, और BBC Science Focus सहित विभिन्न प्रकाशनों के लिए काम किया है। इसमें ब्लैक होल्स और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पर रिपोर्टिंग, डार्क वेब के रहस्यों को उजागर करना, और टेक पर सर्वोत्तम सौदों का पता लगाना शामिल है।

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