<पी> Google Drive केवल दस्तावेज़ ही नहीं, बल्कि फ़ोटो, वीडियो, ऑडियो और फ़ाइलों सहित सभी चीज़ों को संग्रहीत करने के लिए बनाया गया है। उस लचीलेपन के अपने फायदे हैं, लेकिन दस्तावेज़ प्रबंधन वास्तव में इसका मजबूत बिंदु नहीं है। हालाँकि यह सुविधाजनक है, चीज़ें ढूँढ़ना कभी भी आसान नहीं रहा है, खासकर तब जब आप कोई चीज़ जल्दी से ढूँढ़ना चाहते हों। मैंने हाल ही में Papra नामक एक समर्पित दस्तावेज़ प्रबंधन उपकरण खोजा है यह बिल्कुल यही हल करता है। <पी> सामग्री तालिका Papra सर्वश्रेष्ठ दस्तावेज़ प्रबंधन ऐप क्यों है
<पी> पापरा एक ओपन-सोर्स, स्व-होस्टेड ऐप है जो न्यूनतम मैन्युअल कार्य के साथ दस्तावेज़ों को इकट्ठा करने, व्यवस्थित करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए बनाया गया है। आप सीधे दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, देखे गए फ़ोल्डर से स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैं, या किसी जेनरेट किए गए पते पर ईमेल अग्रेषित करके उन्हें प्राप्त कर सकते हैं। एक बार जोड़ने के बाद, पैपरा पीडीएफ़, छवियों और स्कैन की गई फ़ाइलों से टेक्स्ट निकालता है, जिससे प्रत्येक दस्तावेज़ खोजने योग्य हो जाता है। <पी> संगठन को कठोर फ़ोल्डर पदानुक्रमों के बजाय टैग के माध्यम से नियंत्रित किया जाता है। आप टैगिंग नियमों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से टैग लागू कर सकते हैं, जो पूर्वनिर्धारित शर्तों के आधार पर दस्तावेज़ों को वर्गीकृत करते हैं। बड़े संग्रहों को व्यवस्थित करते समय मुझे यह सुविधा काफी उपयोगी लगी। 
<पी> पापरा कई उपयोगकर्ताओं और संगठनों का समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि दस्तावेज़ों को परिवारों, टीमों या छोटे व्यवसायों में साझा और प्रबंधित किया जा सकता है। उपयोगकर्ता खाते और प्रमाणीकरण अंतर्निहित हैं, और इंटरफ़ेस वैकल्पिक डार्क मोड के साथ डेस्कटॉप और मोबाइल उपकरणों पर काम करता है। <पी> स्वचालन और एकीकरण के लिए, पैप्रा एक एपीआई, एसडीके, वेबहुक और एक कमांड-लाइन इंटरफ़ेस को उजागर करता है। आप इन टूल का उपयोग कस्टम वर्कफ़्लो बनाने, पैपरा को मौजूदा सिस्टम में एकीकृत करने, या वेब इंटरफ़ेस का उपयोग किए बिना दस्तावेज़ प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। इसमें अंतर्राष्ट्रीयकरण समर्थन भी है जो इंटरफ़ेस को कई भाषाओं में उपयोग करने की अनुमति देता है। पापरा की स्थापना
<पी> यदि आप पहले से ही डॉकर डेस्कटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो पैप्रा को स्थापित करना सरल है और इसके लिए टर्मिनल की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। डॉकर डेस्कटॉप ऐप खोलें और डॉकर हब चुनें साइड पैनल से. <पी> खोज बार में, पापरा खोजें और कोरेंटिन्थ/पापरा चुनें परिणामों से. छवि खोलें, चलाएँ पर क्लिक करें , कंटेनर को एक नाम दें, और इसे प्रारंभ करें। डॉकर डेस्कटॉप स्वचालित रूप से आवश्यक पोर्ट का चयन करता है, इसलिए कॉन्फ़िगर करने के लिए और कुछ नहीं है। 
<पी> एक बार कंटेनर चलने के बाद, अपना ब्राउज़र खोलें और पापरा इंटरफ़ेस तक पहुंचने और अपना खाता बनाने के लिए http://localhost:1221 पर जाएं। <पी> पैपरा को चलाने का यह सबसे आसान तरीका है और बिना किसी अतिरिक्त कॉन्फ़िगरेशन के स्थानीय उपयोग और दीर्घकालिक सेटअप दोनों के लिए अच्छा काम करता है। उन लोगों के लिए जो डॉकर सीएलआई पसंद करते हैं
<पी> यदि आप इस पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं कि पैपरा कैसे चलता है और आप टर्मिनल का उपयोग करने में सहज हैं, तो आप इसे डॉकर कंपोज़ का उपयोग करके स्थापित कर सकते हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपके सिस्टम पर डॉकर स्थापित है। <पी> नीचे दिए गए आदेश का उपयोग करके आवश्यक निर्देशिका संरचना बनाकर प्रारंभ करें: mkdir -p papra/app-data/{db,documents} && cd papra
<पी> यह मुख्य "पापरा" फ़ोल्डर, डेटाबेस फ़ाइलों के लिए "पापरा/ऐप-डेटा/डीबी" और अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए "पापरा/ऐप-डेटा/दस्तावेज़" बनाता है। यह आपको पापरा निर्देशिका में भी ले जाता है। <पी> इसके बाद, एक सुरक्षित रहस्य उत्पन्न करें। इस कुंजी का उपयोग प्रमाणीकरण टोकन और सत्र डेटा को एन्क्रिप्ट करने के लिए किया जाता है। इसके बिना, पापरा उत्पादन मोड में शुरू नहीं होगा। openssl rand -base64 32
<पी> एक बार यह हो जाने के बाद, एक डॉकर कंपोज़ फ़ाइल बनाएं जो डॉकर को बताती है कि पापरा कंटेनर को कैसे चलाना है। नैनो टेक्स्ट एडिटर खोलने और वर्तमान निर्देशिका में "docker-compose.yml" नामक एक नई फ़ाइल बनाने के लिए नीचे दिए गए कमांड का उपयोग करें: nano docker-compose.yml
<पी> YOUR_SECRET_HERE को प्रतिस्थापित करते हुए, निम्न सामग्री को फ़ाइल में चिपकाएँ उस रहस्य के साथ जो आपने पहले उत्पन्न किया था: services:
papra:
container_name: papra
image: ghcr.io/papra-hq/papra:latest
restart: unless-stopped
ports:
- "1221:1221"
volumes:
- ./app-data:/app/app-data
environment:
- AUTH_SECRET=YOUR_SECRET_HERE
<पी> बस इतना ही चलाएँ docker-compose up -d
<पी> कंटेनर शुरू करने के लिए. फिर आप GUI तक पहुंचने और एक नया खाता बनाने के लिए http://localhost:1221 खोल सकते हैं। दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए पापरा का उपयोग करना
<पी> एक बार जब आप लॉग इन करते हैं, तो आपका स्वागत एक साफ़ और सुव्यवस्थित इंटरफ़ेस से होता है। मुख्य स्क्रीन हाल के दस्तावेज़ों और संगठनों को दिखाती है, और आप फ़ाइलों को पृष्ठ पर खींचकर या अपलोड बटन पर क्लिक करके नए दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। पापरा पीडीएफ, चित्र और सबसे सामान्य दस्तावेज़ प्रारूप स्वीकार करता है। 
<पी> जब आप कोई दस्तावेज़ खोलते हैं, तो आप उसका नाम, इसे कब जोड़ा या अद्यतन किया गया था, और इससे संबंधित टैग जैसे विवरण देख सकते हैं। दाईं ओर, आपके पास एक व्यूअर भी है जो आपको दस्तावेज़ देखने और यदि आप चाहें तो टेक्स्ट कॉपी करने की सुविधा देता है। प्रत्येक दस्तावेज़ को स्वचालित पाठ निष्कर्षण मिलता है। यहां तक कि स्कैन की गई पीडीएफ और छवियां भी सामग्री को खोजने योग्य बनाने के लिए ओसीआर से गुजरती हैं। यह मैन्युअल प्रोसेसिंग के बिना पृष्ठभूमि में होता है, और यह बहुत तेज़ है। 
<पी> आप फ़ोल्डरों के बजाय दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए टैग का उपयोग कर सकते हैं, और आप प्रत्येक दस्तावेज़ में एकाधिक टैग जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप मेडिकल रिकॉर्ड में स्वास्थ्य और बीमा टैग जोड़ सकते हैं, जबकि वित्त और कर टैग का उपयोग कर दस्तावेजों के लिए किया जा सकता है। 
<पी> टैगिंग प्रणाली स्वचालित नियमों का भी समर्थन करती है। आप एक नियम बना सकते हैं जो विशिष्ट कीवर्ड वाले किसी भी दस्तावेज़ को टैग करता है। उदाहरण के लिए, आप टेक्स्ट में अमेज़ॅन के साथ सभी चालानों में स्वचालित रूप से 'शॉपिंग' टैग जोड़ने के लिए एक नियम जोड़ सकते हैं। ये नियम मैन्युअल टैगिंग के बिना नए अपलोड पर चलते हैं। 
<पी> पपरा में एक संगठन सुविधा शामिल है जो आपको घरेलू और कार्य फ़ाइलों को एक-दूसरे से अलग रखने की सुविधा देती है। आप व्यक्तिगत रिकॉर्ड के लिए एक पारिवारिक संगठन और व्यावसायिक फ़ाइलों के लिए एक अलग कार्य संगठन बना सकते हैं, प्रत्येक संगठन के अपने सदस्य और अनुमतियाँ होती हैं, ताकि दस्तावेज़ उनके निर्दिष्ट समूह के बाहर अदृश्य रहें। 
<पी> एक बार जब दस्तावेज़ इस तरह से अलग हो जाते हैं, तो पापरा मैन्युअल अपलोड पर भरोसा किए बिना फ़ाइलों को सिस्टम में लाने के कई तरीके प्रदान करता है। प्रत्येक संगठन को एक अद्वितीय ईमेल पता सौंपा गया है, जिससे दस्तावेज़ सीधे पापरा में अग्रेषित किए जा सकते हैं जहां वे स्वचालित रूप से आयात किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, किसी ऊर्जा बिल पीडीएफ को अंतर्ग्रहण पते पर ईमेल करने से यह पहले से ही अनुक्रमित और खोजने योग्य दिखाई देता है, जो पेपर मेल को डिजिटाइज़ करने के लिए इस दृष्टिकोण को विशेष रूप से उपयोगी बनाता है। 
<पी> ईमेल के अलावा, पैप्रा नई फ़ाइलों, जैसे कि डाउनलोड फ़ोल्डर या स्कैनर आउटपुट निर्देशिका, के लिए एक निर्देशिका देखकर और उनके प्रकट होते ही उन्हें आयात करके फ़ोल्डर अंतर्ग्रहण का समर्थन करता है। इस प्रक्रिया के दौरान वैकल्पिक टैगिंग नियम लागू किए जा सकते हैं, जिससे सेटअप पूरा होने के बाद दस्तावेज़ों को स्वचालित रूप से वर्गीकृत किया जा सकता है। <पी> जबकि पापरा आपके लिए दस्तावेज़ प्रबंधन को सॉर्ट करता है, ऐसे कई अन्य उपकरण हैं जिन्हें आप समय और पैसा बचाने के लिए स्वयं होस्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी तस्वीरों को स्वयं-होस्ट कर सकते हैं और Google फ़ोटो को छोड़ सकते हैं, या नोशन विकल्प के रूप में डॉकमोस्ट या जोप्लिन का पता लगा सकते हैं।
