एक्सेल में अलार्म कैसे बनाएं
- अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें।
- एप्लिकेशन विंडो के लिए पॉप-अप Microsoft Visual Basic खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ।
- सम्मिलित करें> मॉड्यूल पर क्लिक करें।
- निम्नलिखित कोड दर्ज करें:
- सहेजें पर क्लिक करें।
- प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू में, एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक का चयन करें।
- किसी भी सेल में, “=MakeABeep()” टाइप करें और एंटर दबाएँ। यदि आप सिस्टम ध्वनि सुनते हैं, तो आपका कोड काम कर गया है, और अगले चरण पर जाने का समय आ गया है।
एक्सेल में अलार्म कैसे ट्रिगर करें
<पी> इसके बाद, आपको उस सेल में सशर्त स्वरूपण जोड़ना होगा, जिसमें आप किसी विशिष्ट घटना पर ध्वनि बजाना चाहते हैं। यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आप ट्रिगर क्या चाहते हैं, इसलिए आपको यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि इसे बिल्कुल योजना के अनुसार काम करने के लिए विभिन्न एक्सेल फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें। <पी> यहां एक बुनियादी उदाहरण दिया गया है जिसमें दिखाया गया है कि सेल A1 को 100 तक पहुंचने पर ध्वनि चलाने के लिए कैसे प्राप्त किया जाए:- अपनी एक्सेल वर्कशीट में एक खाली सेल चुनें।
- “=IF(A1>100, MakeABeep(),””)” टाइप करें और Enter दबाएँ।
<पी> जब A1 सेल मान 101 तक पहुंच जाएगा, तो एक सिस्टम ध्वनि बजेगी। कस्टम ध्वनि चलाने के लिए एक्सेल कैसे प्राप्त करें
<पी> आप एकल सिस्टम ध्वनि पर निर्भर रहने के बजाय एक्सेल को कई कस्टम ध्वनियाँ चलाने के लिए प्राप्त कर सकते हैं। इस तरह, आप अलग-अलग शर्तें पूरी होने पर बजने के लिए कई अलार्म सेट कर सकते हैं।- अपनी Excel फ़ाइल खोलें.
- Microsoft VBA खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ।
- सम्मिलित करें> मॉड्यूल दबाएँ।
- संवाद बॉक्स में, टाइप करें:
- “C:UsersUserDownloadssound.wav” को उस ध्वनि फ़ाइल के स्थान से बदलें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। इसे प्राप्त करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर में फ़ोल्डर खोलें, पता बार पर राइट-क्लिक करें, और पते को टेक्स्ट के रूप में कॉपी करें चुनें।
- फ़ाइल को सहेजने के लिए Ctrl + S दबाएँ।
- प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची में, एक्सेल मैक्रो-सक्षम वर्कबुक का चयन करें।
- किसी भी रिक्त कक्ष में, अपना सशर्त स्वरूपण समीकरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, “=IF(A1>100, अलार्मसाउंड(),””)”। जैसा कि ऊपर बताया गया है, यदि A1 सेल 100 के मान तक पहुँचता है तो इससे अलार्म बजने लगेगा।
<पी> नोट:इस टेम्प्लेट कोड में, "मेकएबीप" के बजाय "अलार्मसाउंड" का उपयोग किया गया था। इन दोनों को आप जैसा चाहें वैसा लिख सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि विभिन्न स्थितियों के लिए कई अलार्म बजें, तो आप "अलार्म1," "अलार्म2" इत्यादि का उपयोग कर सकते हैं। आप एक्सेल में किस प्रकार के अलार्म बना सकते हैं?
<पी> एक्सेल एक शक्तिशाली उपकरण है, और इसमें कई सूत्र शामिल हैं जिनका उपयोग आप अपने डेटा को ठीक उसी तरह से प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं जैसा आप चाहते हैं। इन नियमों का उपयोग करने के लिए, होम टैब पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करें।
<पी> यहां डेटा स्थितियों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनके लिए आप एक्सेल को अलार्म बजाने के लिए कह सकते हैं: - यदि मान किसी अन्य मान(मानों) के बराबर, उससे अधिक, उससे कम या उनके बीच है
- यदि सेल डुप्लिकेट है
- यदि सेल किसी विशेष तिथि (जैसे देय तिथि या समाप्ति तिथि) को संदर्भित करता है
- यदि मान एक विशिष्ट प्रतिशतक में है (उदाहरण के लिए, शीर्ष 10% या औसत से ऊपर)
- यदि सेल एक विशेष रंग है—तब उपयोगी है जब आपके पास पिछले सशर्त स्वरूपण नियम सेट अप हों
