Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर समझाया गया: विशेषताएं, उपयोग, और प्रबंधन कैसे करें

यदि आपने अपने PC पर XPS फाइल देखी है, तो आपने Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर एप्लिकेशन को भी देखा होगा। XPS लोकप्रिय PDF फाइल फॉर्मेट का Microsoft का प्रतियोगी है। और हालांकि इसे PDF जितनी सफलता नहीं मिली, यह Windows के कई संस्करणों में एक अपडेटेड फीचर के रूप में बना हुआ है।

इस लेख में, हम बताएंगे कि Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर क्या है, यह कैसे काम करता है, और यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है तो इससे कैसे छुटकारा पाएं।

XPS फाइलें क्या हैं?

XPS (जिसे OXPS या OpenXPS के नाम से भी जाना जाता है) एक मानकीकृत फाइल फॉर्मेट है (जिसमें .xps फाइल एक्सटेंशन होता है) जो Open XML पेपर स्पेसिफिकेशन के लिए खड़ा है। एक XPS फाइल किसी भी संख्या में पेज वाले डॉक्यूमेंट को फिक्स्ड लेआउट में वर्णित करती है। अनिवार्य रूप से, XPS फाइलें PostScript या PDF फाइलों का Microsoft का संस्करण हैं।

XPS फाइलों का लक्ष्य (PDF की तरह) "व्हाट यू सी इज व्हाट यू गेट" कार्यक्षमता प्रदान करना है। बात यह है कि चाहे आप XPS फाइल को कहीं भी देखें या प्रिंट करें, यह समान रहेगी।

Windows ऑपरेटिंग सिस्टम में, XPS फाइलों को देखने के लिए दो प्रोग्राम उपयोग किए जाते हैं। ये XPS व्यूअर और Microsoft Reader ऐप हैं जो Windows पर प्रीइंस्टॉल्ड आते हैं, और Adobe Acrobat की तरह, उपयोगकर्ताओं को XPS फाइलें देखने और यदि आवश्यक हो तो डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ने की अनुमति देते हैं।

भले ही Microsoft XPS फाइलों के लिए सपोर्ट प्रदान करना जारी रखता है, PDF फॉर्मेट उद्योग मानक बना हुआ है।

Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर (MXDW) एक प्रिंटर ड्राइवर है जो Windows एप्लिकेशन को XPS फाइलें बनाने में सक्षम बनाता है। यह ड्राइवर Windows XP सर्विस पैक 2 में पेश किया गया था और Windows Vista, Windows 7, Windows 10, और Windows 11 के माध्यम से जारी रहा है।

MXDW तब काम आता है जब आप किसी ऐसे एप्लिकेशन से XPS डॉक्यूमेंट बनाना चाहते हैं जो आमतौर पर आपको XPS फॉर्मेट में फाइल सेव नहीं करने देता।

Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर का उपयोग कैसे करें

जब MXDW आपके Windows PC पर इंस्टॉल होता है, तो यह प्रिंट कतार में एक विकल्प के रूप में दिखाई देगा। जब आप किसी डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने का प्रयास करते हैं, तो प्रिंटर ड्रॉप-डाउन मेनू चुनें और Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर प्रिंटर विकल्प चुनें और OK पर क्लिक करें।

आपको तब XPS डॉक्यूमेंट के लिए एक फाइल नाम दर्ज करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। इसे दर्ज करें, फिर एक बार फिर OK दबाएं। XPS फाइल तब C:\Users\username\Documents पर सेव हो जाएगी।

Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर को कैसे हटाएं

प्रिंटर डायलॉग बॉक्स से Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर को हटाने के लिए:

1. Windows की + I दबाकर सेटिंग्स खोलें।
2. डिवाइस चुनें।

1. प्रिंटर्स & स्कैनर्स चुनें।

1. Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर पर डबल-क्लिक करें, फिर रिमूव डिवाइस दबाएं।

1. इसे हटाने के लिए Yes चुनें।

नोट: वैकल्पिक रूप से, आप कंट्रोल पैनल > प्रोग्राम्स एंड फीचर्स > टर्न Windows फीचर्स ऑन या ऑफ पर जा सकते हैं। यहां, Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर पर राइट-क्लिक करें और रिमूव डिवाइस चुनें।

XPS डॉक्यूमेंट राइटर को पूरी तरह से अनइंस्टॉल करने के लिए:

1. स्टार्ट मेनू खोलें और "Windows फीचर्स" टाइप करें, फिर सूची से टर्न Windows फीचर्स ऑन या ऑफ चुनें।

1. Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें। यदि आप चाहें तो Microsoft XPS व्यूअर के आगे वाले बॉक्स को भी अनचेक करें।

1. OK चुनें।

नोट: Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर को पुनः इंस्टॉल करने के लिए, बस उपरोक्त चरणों को दोहराएं और चेकबॉक्स को टिक करें (अनचेक करने के बजाय)।

Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर कैसे जोड़ें (यदि यह गायब है)

यदि आपको Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर नहीं मिल रहा है, तो आपको इसे निम्नानुसार जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है:

1. कंट्रोल पैनल खोलें।
2. डिवाइसेज एंड प्रिंटर्स पर नेविगेट करें।

1. ऐड अ प्रिंटर चुनें।

1. द प्रिंटर दैट आई वांट इजंट लिस्टेड चुनें।

1. ऐड अ लोकल प्रिंटर ऑर नेटवर्क प्रिंटर विद मैनुअल सेटिंग्स चुनें।

1. निर्माता के तहत Microsoft चुनें फिर दाएं कॉलम में Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर चुनें।

1. नेक्स्ट चुनें।

XPS बनाम PDF: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?

PDF फिक्स्ड-लेआउट फाइल फॉर्मेट के लिए पसंदीदा विकल्प बना हुआ है। यह उद्योग मानक है, और XPS की तुलना में कई अधिक प्रोग्राम PDF के लिए सपोर्ट प्रदान करते हैं।

भले ही Microsoft XPS फाइलों के लिए सपोर्ट प्रदान करना जारी रखता है, अधिकांश उपयोगकर्ता इस वैकल्पिक फीचर का कभी उपयोग नहीं करेंगे। हालांकि, जबकि XPS फाइलों या Microsoft XPS डॉक्यूमेंट राइटर की कोई वास्तविक आवश्यकता नहीं है, इन्हें अपने PC से हटाने का भी कोई दबाव वाला कारण नहीं है।