छात्रों के लिए मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सुरक्षित करें: चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

परिचय

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 कार्यालयों, स्कूलों, और घरों में विश्व स्तर पर उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय उत्पादकता सूट है। इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आउटलुक, एक्सेल, और पावरपॉइंट शामिल हैं। हालांकि आप इन ऐप्स को व्यक्तिगत रूप से खरीद सकते हैं, एक सदस्यता के अपने फायदे हैं। आपको नवीनतम अपडेट और नई सुविधाओं तक पहुंच मिलेगी।

क्या आप Office 365 टूल्स के पूर्ण सूट का लाभ उठाना चाहते हैं लेकिन पेड प्लान में निवेश करने के लिए पैसे नहीं हैं? हमारे पास आपके लिए अच्छी खबर है। माइक्रोसॉफ्ट माइक्रोसॉफ्ट एजुकेशन के तहत छात्रों और शिक्षकों के लिए Office 365 को पूरी तरह से मुफ्त प्राप्त करना आसान बनाता है। यदि आप एकमुश्त खरीद पसंद करते हैं, तो छात्रों को लक्षित करने वाला विंडोज़ और मैक के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस भी है। इसे Office Home and Student 2021 कहा जाता है, और इसकी कीमत $150 है। इस संस्करण के लिए किसी सदस्यता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह महंगा है।

एक छात्र या शिक्षक के रूप में मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 के लिए साइन अप करने के लिए आपको बस आधिकारिक वेबपेज पर अपना मान्य स्कूल ईमेल पता दर्ज करना है और गेट स्टार्टेड बटन दबाना है।

आपके द्वारा प्रदान किया गया ईमेल पता बाहरी ईमेल प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए। ऐसा इसलिए है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आपको एक सत्यापन कोड भेजेगा जिससे आप अपने नए बनाए गए माइक्रोसॉफ्ट खाते तक पहुंच सकेंगे।

माइक्रोसॉफ्ट स्वचालित रूप से आपके स्कूल या विश्वविद्यालय की पात्रता की जांच करेगा और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 टूल्स जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, वननोट, और टीम्स तक तत्काल पहुंच प्रदान करेगा।

पात्र होने के लिए, आपके स्कूल को Office 365 ऐप्स तक पहुंच के लिए भुगतान करना होगा। अधिकांश स्कूल पहले से ही ऐसा करते हैं, विशेष रूप से पश्चिमी दुनिया में। एक बार पहुंच मिल जाने पर, आप अपने विंडोज़ या मैक पीसी पर ऑफिस एप्लिकेशन को मुफ्त में डाउनलोड और इंस्टॉल भी कर सकते हैं।

यदि आपका स्कूल पात्र नहीं है तो क्या होगा?

यदि आपका स्कूल सदस्यता के लिए भुगतान नहीं करता है, तो माइक्रोसॉफ्ट आपको एक स्वचालित सत्यापन प्रक्रिया के लिए साइन अप करने की अनुमति देगा। ध्यान दें कि इस सत्यापन प्रक्रिया को पूरा होने में 30 दिन तक लग सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि कुछ शैक्षणिक संस्थानों को सत्यापित करने की आवश्यकता होती है।

आप 30 दिनों की मुफ्त परीक्षण अवधि शुरू कर सकते हैं और इस बीच माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का उपयोग कर सकते हैं। यदि परीक्षण अवधि समाप्त होने के बाद आपका माइक्रोसॉफ्ट एजुकेशन के लिए आवेदन संसाधित नहीं होता है, तो बेझिझक माइक्रोसॉफ्ट सपोर्ट से संपर्क करें।

छात्र सदस्यता में क्या शामिल है

अधिकांश छात्रों को इस मुफ्त सदस्यता में जो पेश किया जाता है उससे अधिक की आवश्यकता नहीं होगी। माइक्रोसॉफ्ट एजुकेशन आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, पावरपॉइंट, और एक्सेल ऑनलाइन ऐप्स लाता है। लेकिन आप उनके डेस्कटॉप संस्करणों को इंस्टॉल करने का विकल्प भी चुन सकते हैं। वे निम्नलिखित ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध होंगे: विंडोज़, macOS, एंड्रॉइड, और iOS। साथ ही, आप इन सभी ऐप्स को कई डिवाइस पर इंस्टॉल कर पाएंगे इसलिए आपको उनका उपयोग करने के लिए इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता नहीं होगी।

ये ऐप्स आपको अपने सहयोगियों के साथ अपने स्कूल प्रोजेक्ट पर काम करने में सक्षम बनाएंगे, क्योंकि आपको माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और एक 50 GB मेलबॉक्स तक पहुंच भी मिलेगी। इससे संचार बहुत आसान हो जाएगा।

आपके स्कूल असाइनमेंट से संबंधित हर चीज पर काम किया जा सकता है जिसे आपके क्लाउड स्टोरेज पर OneDrive के साथ सहेजा जा सकता है। लेकिन आपका क्लाउड स्टोरेज 1 टेराबाइट तक सीमित होगा। यदि आपका स्कूल पांच या अधिक उपयोगकर्ता जोड़ता है, तो यह स्टोरेज स्पेस असीमित हो जाएगा। इसका उपयोग किसी भी फ़ाइल प्रकार की परवाह किए बिना प्रोजेक्ट सहेजने के लिए करें। उन्हें ऑफिस ऐप्स में बनाए जाने की आवश्यकता नहीं है। फ़ोटो, PDF फ़ाइलें, वीडियो फ़ाइलें, और बहुत कुछ अपलोड करें।

यदि आपको छात्रों के लिए मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सदस्यता से अधिक की आवश्यकता है, तो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा पेश किए गए तीन सदस्यता स्तरों में से एक को देखें:

• Office 365 A1
• Office 365 A3
• Office 365 A5

हालांकि Office 365 A1 मुफ्त है, अन्य दो स्तर नहीं हैं। A3 की कीमत आपके स्कूल के लिए $2.5 और A5 की $6 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह होगी। हालांकि मुफ्त सदस्यता में वह सब कुछ शामिल है जिसकी आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 से उम्मीद कर सकते हैं, अन्य दो स्तर कुछ लाभ लाते हैं। A3 अतिरिक्त प्रबंधन टूल के साथ आता है जो छात्र के वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने में मदद करेगा और ज्यादातर शिक्षकों या समूह नेताओं के लिए लक्षित है। A5 उन स्कूलों को लक्षित करता है जिन्हें अतिरिक्त सुरक्षा और विश्लेषण की आवश्यकता होती है और यह विश्वविद्यालयों के लिए सबसे उपयोगी है जो शोध परियोजनाएं करते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुफ्त में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 प्राप्त करना आपके विचार से आसान है। सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको किसी कॉलेज या विश्वविद्यालय में नामांकित छात्र होने का प्रमाण देना होगा। उसके बाद, बस अपने स्कूल खाते से साइन अप करें और सॉफ़्टवेयर बंडल में पैक की गई सुविधाओं की श्रृंखला का पता लगाना शुरू करें। यदि आप रास्ते में किसी समस्या में पड़ते हैं, तो आपको चरणों के माध्यम से मार्गदर्शन करने के लिए बहुत सारे समर्थन विकल्प उपलब्ध हैं।