समस्या को समझना
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बड़े डेटासेट (विशेष रूप से संख्यात्मक) को प्रबंधित और विश्लेषण करने के लिए प्रमुख एप्लिकेशन है। हालांकि, कभी-कभी आपको एक त्रुटि संदेश मिल सकता है जिसमें लिखा होता है, "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नए सेल सम्मिलित नहीं कर सकता।"
यह त्रुटि आमतौर पर तब होती है जब नए सेल रखने के लिए पर्याप्त जगह नहीं होती है या एक्सेल में आपकी स्प्रेडशीट के कुछ हिस्सों को संपादित करने से रोकने के लिए सीमाएं होती हैं। इन समस्याओं का निवारण करने और "माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नए सेल सम्मिलित नहीं कर सकता" त्रुटि को ठीक करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
सेल सुरक्षा हटाएं
इस त्रुटि के संभावित कारणों में से एक सेल सुरक्षा है। सेल सुरक्षा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को महत्वपूर्ण डेटा में अनधिकृत या आकस्मिक परिवर्तनों को रोकने के लिए विशिष्ट सेल या रेंज को लॉक या अनलॉक करने की अनुमति देती है।
संरक्षित सेल संपादन, स्वरूपण, या हटाने से लॉक हो सकते हैं। यदि एक्सेल नए सेल सम्मिलित नहीं कर सकता त्रुटि देता है, तो आपको इन चरणों का पालन करके सेल सुरक्षा को हटाने की आवश्यकता हो सकती है।
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और अपनी शीट में सभी सेल का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं।
- अगला, होम टैब पर सेल्स अनुभाग के अंतर्गत प्रारूप बटन चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, सेल प्रारूप चुनें।
- सेल प्रारूप संवाद बॉक्स में, सुरक्षा टैब चुनें और लॉक के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें। यह सभी सेल को अनलॉक कर देगा।
- परिवर्तन लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें।
अब आपको सेल सुरक्षा से निपटे बिना अपनी एक्सेल वर्कबुक में नए सेल सम्मिलित करने में सक्षम होना चाहिए। हालांकि, यदि त्रुटि बनी रहती है, तो आपको नीचे दिए गए अन्य तरीकों में से एक को आजमाना होगा।
सेल अनमर्ज करें
मर्ज किए गए सेल आपको नए सेल सम्मिलित करने से रोक सकते हैं, क्योंकि वे मौजूदा डेटा के साथ विरोध पैदा कर सकते हैं। यदि आप मर्ज किए गए सेल में डेटा पेस्ट करने का प्रयास कर रहे हैं, तो उन्हें अनमर्ज करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपनी एक्सेल वर्कबुक खोलें और उस वर्कशीट पर जाएं जहां आपको समस्या आ रही है।
- अपनी वर्कशीट में सभी सेल का चयन करने के लिए Ctrl + A दबाएं। वैकल्पिक रूप से, केवल उन सेल को चुनें जिन्हें आप जानते हैं कि वे मर्ज हैं और माउस का उपयोग करके समस्याएं पैदा कर रहे हैं।
- रिबन बार पर होम टैब पर जाएं और संरेखण अनुभाग में मर्ज और केंद्र ड्रॉप-डाउन तीर दबाएं।
- ड्रॉप-डाउन सूची से सेल अनमर्ज चुनें। यह आपकी वर्कशीट में सभी मर्ज किए गए सेल को अनमर्ज कर देगा।
सेल अनमर्ज करने के बाद, अपनी वर्कशीट में फिर से नए सेल सम्मिलित करें यह देखने के लिए कि क्या त्रुटि हल हो गई है।
पेन्स अनफ्रीज़ करें
"माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नए सेल सम्मिलित नहीं कर सकता" त्रुटि के कारणों में से एक फ्रोजन पेन्स हो सकते हैं।
पेन्स फ्रीज़ करना तब उपयोगी होता है जब आप स्क्रॉल करते समय विशिष्ट पंक्तियों या स्तंभों को लॉक करना चाहते हैं, लेकिन उनके पार नए सेल सम्मिलित करते समय समस्याएं पैदा कर सकते हैं। एक्सेल में पेन्स अनफ्रीज़ करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें और रिबन बार पर व्यू टैब दबाएं।
- फ्रीज़ पेन्स बटन दबाएं और ड्रॉप-डाउन मेनू से अनफ्रीज़ पेन्स चुनें।
पेन्स अनफ्रीज़ करने के बाद, फिर से नए सेल सम्मिलित करने का प्रयास करें। कोई भी बदलाव करने से पहले हमेशा अपने वर्तमान कार्य को सहेजना याद रखें ताकि कोई डेटा खोने से बचा जा सके।
मौजूदा सेल डेटा और स्वरूपण साफ़ करें
दुर्भाग्य से, आप पा सकते हैं कि यह एक्सेल त्रुटि वर्कशीट की अंतिम पंक्तियों या स्तंभों में मौजूदा डेटा या स्वरूपण के कारण होती है। यह डेटा आपको उन डेटा या नए सेल को सफलतापूर्वक ओवरराइट करने से रोक सकता है जिन्हें आप सम्मिलित करने का प्रयास कर रहे हैं।
इस समस्या को हल करने के लिए, इन सेल से डेटा और स्वरूपण साफ़ करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- अपनी एक्सेल वर्कशीट खोलें।
- अपनी वर्कशीट में अंतिम जानबूझकर उपयोग किए गए स्तंभ और पंक्ति की पहचान करें।
- अपने अंतिम उपयोग किए गए स्तंभ के दाईं ओर पहली खाली पंक्ति में पंक्ति 1 में सेल का चयन करें।
- Ctrl + Shift + Right Arrow दबाकर उस स्तंभ के दाईं ओर उसी पंक्ति में अंत तक पहुंचने तक सभी स्तंभों का चयन करें।
- चयनित स्तंभों पर राइट-क्लिक करें और सामग्री साफ़ करें चुनें।
- अगला, अपने अंतिम उपयोग की गई पंक्ति के नीचे पहली खाली पंक्ति पर क्लिक करें।
- Ctrl + Shift + Down Arrow दबाकर उस स्तंभ में वर्कशीट के अंत तक नीचे की सभी पंक्तियों का चयन करें।
- चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें और सामग्री साफ़ करें चुनें।
यह त्रुटि पैदा करने वाले किसी भी छिपे डेटा और स्वरूपण को साफ़ कर देना चाहिए। ध्यान रखें कि कुछ मामलों में, यह क्रिया आपकी वर्कशीट की उपस्थिति को प्रभावित कर सकती है (जैसे कि आपके द्वारा लागू किया गया कोई कस्टम स्वरूपण)।
आप Ctrl + Shift + Right Arrow और Ctrl + Shift + Down Arrow को क्रम में पहले दबाकर और फिर अपने सेल की सामग्री साफ़ करके बड़ी संख्या में सेल के लिए भी इसे दोहरा सकते हैं।
आगे बढ़ने से पहले अपनी फ़ाइल की बैकअप प्रति बनाने की सिफारिश की जाती है।
अपना डेटा नई एक्सेल फ़ाइल में कॉपी करें
अभी भी परेशानी हो रही है? आपको अपना कुछ डेटा पूरी तरह से एक नई एक्सेल फ़ाइल में ले जाकर बेहतर सफलता मिल सकती है। फिर आप अपने मूल फ़ाइलों में किसी भी लॉक या विरोधी सेटिंग्स से निपटे बिना अपने डेटा को पेस्ट और मैनिपुलेट कर सकते हैं।
- सबसे पहले, अपनी समस्याग्रस्त एक्सेल फ़ाइल खोलें।
- फ़ाइल > नया > रिक्त वर्कबुक पर क्लिक करके एक नई एक्सेल वर्कबुक बनाएं।
- अपनी मूल वर्कबुक पर वापस जाएं और Ctrl + A दबाकर संपूर्ण वर्कशीट का चयन करें। वैकल्पिक रूप से, केवल उस डेटा का चयन करने के लिए अपने माउस का उपयोग करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- चयनित डेटा को Ctrl + C दबाकर या होम टैब में कॉपी बटन दबाकर कॉपी करें।
- आपके द्वारा अभी बनाई गई नई वर्कबुक पर जाएं और एक खाली सेल चुनें (आमतौर पर शीर्ष-बाएं में सेल A1 से शुरू)।
- Ctrl + V दबाकर या होम टैब पर पेस्ट बटन दबाकर डेटा पेस्ट करें।
एक बार जब आप डेटा को नई वर्कबुक में कॉपी कर लेते हैं, तो आप नई वर्कबुक में नए सेल सम्मिलित करने का प्रयास कर सकते हैं यह देखने के लिए कि क्या समस्या बनी रहती है। यदि त्रुटि हल हो जाती है, तो आप नई वर्कबुक पर काम करना जारी रख सकते हैं और अपनी प्रगति सहेज सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा मैनिपुलेट करना
जब माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल नए सेल सम्मिलित नहीं कर सकता, तो यह निराशाजनक हो सकता है, लेकिन इन चरणों का पालन करके, आप ज्यादातर स्थितियों में इस त्रुटि को ठीक करने में सक्षम होना चाहिए।
हालांकि, यदि आप एक्सेल के साथ अन्य समस्याओं का सामना करते हैं, जैसे एक्सेल प्रतिक्रिया नहीं दे रहा है, तो आपको आगे समस्या निवारण करने की आवश्यकता होगी - आपको अपने ऑफिस इंस्टॉलेशन को पूरी तरह से मरम्मत करने पर विचार करना पड़ सकता है।
जब एक एक्सेल फ़ाइल नहीं खुलती, तो अपने वेब ब्राउज़र में Google Sheets में फ़ाइल खोलने का प्रयास करना न भूलें। यदि फ़ाइल भ्रष्ट नहीं हुई है, तो यह आपको डेटा पुनः प्राप्त करने और इसे एक नई फ़ाइल में सम्मिलित करने में मदद कर सकता है।
