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PowerPoint स्लाइड में आसानी से एक कैलेंडर जोड़ें - त्वरित मार्गदर्शिका

<पी> पावरपॉइंट केवल उबाऊ, टेक्स्ट-भारी प्रस्तुतियों के लिए एक उपकरण नहीं है। आप सभी प्रकार की जानकारी साझा करने के लिए PowerPoint का उपयोग कर सकते हैं, चाहे वह आपके द्वारा बनाया गया कोई महत्वपूर्ण वीडियो हो या आपके वर्तमान प्रोजेक्ट की टाइमलाइन हो।

<पी> यहीं पर आपकी PowerPoint स्लाइड में एक कैलेंडर सम्मिलित करना मददगार साबित हो सकता है। PowerPoint में एक कैलेंडर सम्मिलित करके, आप अपने दर्शकों को महत्वपूर्ण तिथियों की एक सूची के साथ सेट कर सकते हैं जिन्हें आपको एक ऐसे प्रारूप में साझा करने की आवश्यकता है जिससे वे परिचित होंगे (और आसानी से पचा सकेंगे)।

<पी> दो आसान तरीकों से आप PowerPoint में कैलेंडर सम्मिलित कर सकते हैं। आप पूर्व-निर्मित पावरपॉइंट टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या तालिका का उपयोग करके मैन्युअल रूप से अपना कैलेंडर बना सकते हैं। हम नीचे दोनों विधियों का उपयोग करने का तरीका बताएंगे।

टेम्प्लेट का उपयोग करके PowerPoint में कैलेंडर कैसे सम्मिलित करें

<पी> PowerPoint में कैलेंडर बनाने का सबसे आसान तरीका पूर्व-निर्मित टेम्पलेट का उपयोग करना है। पावरपॉइंट कई टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं और पूर्व-लागू रंगों और फ़ॉर्मेटिंग के साथ अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित कर सकते हैं।

<पी> PowerPoint के लिए कई कैलेंडर टेम्पलेट मौजूद हैं जिनका उपयोग आप अपनी प्रस्तुति के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में कर सकते हैं। आप अपनी जानकारी जोड़ने के लिए कैलेंडर स्लाइड को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। <पी> हालाँकि, इसका एक बड़ा नकारात्मक पक्ष है। सबसे पहले, आपको टेम्पलेट से स्लाइड्स को मौजूदा प्रेजेंटेशन में कॉपी करना होगा। दूसरे, यदि आपके पास डिज़ाइन के साथ एक मौजूदा प्रस्तुति है, तो आपके द्वारा उपयोग किया जाने वाला टेम्पलेट मेल नहीं खाएगा, और आपको इसे अनुकूलित करने की आवश्यकता होगी। वैकल्पिक रूप से, आप अगले चरणों का उपयोग करके मैन्युअल रूप से एक टेम्पलेट बना सकते हैं।

<पी> PowerPoint कैलेंडर टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

  1. एक नया या मौजूदा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और फ़ाइल> नया चुनें।
  2. खोज बॉक्स में कैलेंडर टाइप करें और Enter दबाएँ।
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  1. उपलब्ध टेम्प्लेट ब्राउज़ करें और जो आपको सबसे अधिक पसंद हो उसे चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप Microsoft PowerPoint डिज़ाइन टेम्प्लेट वेबसाइट पर जा सकते हैं, जहाँ अन्य कैलेंडर टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप डाउनलोड और उपयोग कर सकते हैं, या इसके बजाय उपयोग करने के लिए ऑनलाइन निःशुल्क तृतीय-पक्ष PowerPoint टेम्प्लेट पा सकते हैं।
  2. एक बार जब आप एक टेम्प्लेट चुन लेते हैं, तो टेम्प्लेट को नई प्रस्तुति में खोलने के लिए Create दबाएँ।
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  1. उस स्लाइड पर राइट-क्लिक करें जिसमें वह महीना शामिल है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और कॉपी चुनें।
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  1. अपनी मूल प्रस्तुति पर वापस जाएं और उन दो स्लाइडों के बीच राइट-क्लिक करें जहां आप कॉपी की गई स्लाइड रखना चाहते हैं, फिर गंतव्य थीम का उपयोग करें चुनें। यह आपकी PowerPoint थीम के कुछ (लेकिन सभी नहीं) को स्लाइड्स पर लागू करेगा, जैसे कि फ़ॉन्ट और फ़ॉर्मेटिंग शैलियाँ।
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  1. एक बार स्लाइड डालने के बाद, आपके द्वारा सीधे डाली गई कैलेंडर स्लाइड में समायोजन करें या रिबन बार पर होम, डिज़ाइन और टेबल डिज़ाइन टैब में विकल्पों का उपयोग करके समायोजन करें। उदाहरण के लिए, किसी भी महत्वपूर्ण घटना या तारीखों को शामिल करने के लिए कैलेंडर विवरण संपादित करें। आप स्लाइड पर प्रयुक्त फ़ॉन्ट, रंग और डिज़ाइन को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
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  1. अपनी मौजूदा प्रस्तुति में अतिरिक्त कैलेंडर माह सम्मिलित करने के लिए इन चरणों को दोहराएं। जब आप परिवर्तनों को सहेजने के लिए तैयार हों तो फ़ाइल> सहेजें या इस रूप में सहेजें दबाएँ।
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पॉवरपॉइंट में मैन्युअल रूप से कैलेंडर कैसे बनाएं

<पी> जबकि टेम्प्लेट PowerPoint में कैलेंडर सम्मिलित करने का एक समय बचाने वाला तरीका है, इसका एक नुकसान भी है - यह आपकी मौजूदा स्लाइड शैली से मेल नहीं खाएगा। यदि आपको कोई मेल खाता टेम्प्लेट नहीं मिल रहा है, लेकिन आप अपनी प्रस्तुति में एक कैलेंडर का उपयोग करना पसंद करते हैं जो आपकी शैली के अनुकूल हो, तो आपको मैन्युअल रूप से एक कैलेंडर बनाना होगा।

<पी> PowerPoint में कैलेंडर को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने का सबसे आसान तरीका तालिका का उपयोग करना है। तालिका का ग्रिड-जैसा प्रारूप आपको आवश्यक तिथियों और जानकारी के साथ एक कैलेंडर सम्मिलित करने की अनुमति देगा जिसे आपको एक ऐसे प्रारूप में साझा करने की आवश्यकता है जिसे आपके दर्शक तुरंत कैलेंडर के रूप में पहचान लेंगे। फिर आप अपनी मौजूदा प्रस्तुति से मेल खाने के लिए कैलेंडर को प्रारूपित कर सकते हैं।

<पी> तालिका का उपयोग करके मैन्युअल रूप से कैलेंडर बनाने से आपको अपने डिज़ाइन और सामग्री पर अधिक नियंत्रण और लचीलापन मिलता है। हालाँकि, इसे पूरा करने के लिए टेम्पलेट का उपयोग करने की तुलना में अधिक समय और प्रयास की आवश्यकता होती है।

<पी> PowerPoint में किसी तालिका का उपयोग करके मैन्युअल रूप से कैलेंडर बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

  1. अपनी मौजूदा पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन खोलें और उस स्लाइड का चयन करें जहां आप कैलेंडर सम्मिलित करना चाहते हैं।
  2. रिबन बार पर, सम्मिलित करें> तालिका चुनें।
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  1. इन्सर्ट टेबल पॉप-अप में, एक सामान्य कैलेंडर माह (हेडर के लिए एक अतिरिक्त पंक्ति के साथ) को कवर करने के लिए पर्याप्त सेल का चयन करें। आप गैर-मानक कैलेंडर डिज़ाइन बनाने के लिए लंबी अवधि भी चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, पांच सप्ताह से अधिक के सामान्य 7-दिवसीय सप्ताह के लिए, 7×6 टेबल लेआउट चुनें। इससे महीने में प्रत्येक दिन के लिए पर्याप्त जगह और हेडर पंक्ति के लिए जगह सुनिश्चित हो जाएगी।
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  1. एक बार तालिका डालने के बाद, अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी स्लाइड पर तालिका का आकार बदलें और उसका स्थान बदलें। आप स्लाइड के टेक्स्ट बॉक्स में महीने का नाम भी जोड़ सकते हैं। यदि यह गायब है, तो आपको ऐसा करने की अनुमति देने के लिए एक नया टेक्स्ट बॉक्स डालने के लिए सम्मिलित करें> टेक्स्ट बॉक्स दबाएं, या इसे स्लाइड हेडर में जोड़ें।
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  1. इसके बाद, तालिका कक्षों में सप्ताह या महीने के दिनों और किसी भी महत्वपूर्ण तिथि या घटना को भरें जिसे आप अपने दर्शकों को स्पष्ट करना चाहते हैं। आप तालिका कक्षों को अतिरिक्त रंगों, सीमाओं और छायांकन के साथ भी प्रारूपित कर सकते हैं।
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  1. परिवर्तनों को सहेजने के लिए फ़ाइल> सहेजें दबाएँ।
PowerPoint स्लाइड में आसानी से एक कैलेंडर जोड़ें - त्वरित मार्गदर्शिका <पी> इसके अलावा, आप आगे के कैलेंडर महीनों के लिए तालिकाओं के साथ अतिरिक्त स्लाइड बनाने के लिए इन चरणों को दोहरा सकते हैं जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में सम्मिलित करना चाहते हैं।

Microsoft PowerPoint में दिनांकों को ट्रैक करना

<पी> उपरोक्त चरणों के लिए धन्यवाद, आप तुरंत अपनी PowerPoint स्लाइड में एक कैलेंडर सम्मिलित कर सकते हैं। यह आपको महत्वपूर्ण घटनाओं को अपने दर्शकों के साथ साझा करने की अनुमति देगा, लेकिन आपको अपनी स्लाइडों को अद्यतन रखना याद रखना होगा। Google कैलेंडर के विपरीत, आपकी स्लाइड स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी—आपको इसे भविष्य के महीनों और घटनाओं के लिए अपडेट करना होगा। <पी> क्या आप PowerPoint के शुरुआती खिलाड़ी हैं? आप अपनी जानकारी अपने दर्शकों तक शीघ्रता से पहुँचाने के लिए अन्य कार्य भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी संपूर्ण प्रस्तुति में एक साथ परिवर्तन करने के लिए PowerPoint में स्लाइड मास्टर को कॉन्फ़िगर करना चाह सकते हैं।

<पी> क्या आप अपनी स्लाइडों में जटिल जानकारी से जूझ रहे हैं? आप PowerPoint में ऑडियो कथन भी जोड़ सकते हैं, जिससे आप बाद में फिर से समीक्षा करने के लिए अपनी स्लाइड्स को अपने दर्शकों के साथ साझा कर सकते हैं।


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