यदि आप Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो आपने #SPILL त्रुटि का सामना किया होगा। यह त्रुटि तब होती है जब एक सूत्र कई मान लौटाता है, लेकिन वर्कशीट पर उन्हें दिखाने के लिए पर्याप्त जगह नहीं होती।
#SPILL त्रुटि से निपटना निराशाजनक हो सकता है, खासकर यदि आप एक बड़े या जटिल स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हैं। हालांकि, कुछ ऐसे समाधान हैं जिन्हें आप समस्या को हल करने के लिए आज़मा सकते हैं।
Microsoft Excel में #SPILL त्रुटि ठीक करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
Excel में #SPILL त्रुटि तब होती है जब एक सूत्र बड़ी संख्या में मान लौटाता है जिन्हें Excel एक स्थान पर प्रदर्शित करने में असमर्थ होता है—यह एक सीमा तक पहुंच गया है जिसे यह पार नहीं कर सकता। यह आमतौर पर तब होता है जब आसन्न सेल खाली नहीं होते, या जब सूत्र पहले से भरे हुए सेल में स्पिल हो जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक Excel फ़ंक्शन (जैसे एक सरणी सूत्र) का उपयोग कर रहे हैं जो कई सेल भरता है, लेकिन उसके द्वारा भरे जाने वाले सेल में से एक में पहले से डेटा है, तो #SPILL त्रुटि दिखाई देगी। ऐसा इसलिए क्योंकि वह सेल जिसे भरने का प्रयास किया जा रहा है खाली नहीं है, और यह पहले से मौजूद डेटा को ओवरराइट नहीं कर सकता।
कारण और स्थिति के आधार पर Excel में #SPILL त्रुटि को ठीक करने के कुछ तरीके हैं। इनमें आमतौर पर आपके फ़ंक्शन के परिणामों को अवरुद्ध करने वाले सेल को खाली करना या स्थानांतरित करना शामिल है।
हालांकि, आपको #SPILL त्रुटि पैदा करने वाले फ़ंक्शन को किसी अन्य स्थान पर ले जाने या IFERROR जैसे अद्वितीय फ़ंक्शन का उपयोग करके त्रुटि को संभालने (या दृश्य से छिपाने) की भी आवश्यकता हो सकती है।
अवरुद्ध करने वाले सेल साफ़ करें या स्थानांतरित करें
Excel में #SPILL त्रुटि का सबसे सरल और सबसे स्पष्ट समाधान स्पिल रेंज को अवरुद्ध करने वाले किसी भी सेल से डेटा को साफ़ करना या स्थानांतरित करना है। अवरुद्ध करने वाले सेल की पहचान करने के लिए, आप सूत्र सेल पर क्लिक कर सकते हैं और इच्छित स्पिल रेंज के चारों ओर एक बिंदीदार बॉर्डर देख सकते हैं। उस बॉर्डर के अंदर कोई भी डेटा एक बाधा है।
वैकल्पिक रूप से, आप सूत्र सेल के बगल में चेतावनी आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और Select Obstructing Cells विकल्प चुन सकते हैं। यह उन सेल को हाइलाइट करेगा जो समस्या पैदा कर रहे हैं।
एक बार जब आप अवरुद्ध करने वाले सेल की पहचान कर लेते हैं, तो आप उन्हें या तो हटा सकते हैं या किसी अन्य स्थान पर ले जा सकते हैं। इससे सूत्र को सही ढंग से स्पिल करने और परिणाम प्रदर्शित करने की अनुमति मिलनी चाहिए।
सूत्र का आकार बदलें या स्थानांतरित करें
एक अन्य विकल्प #SPILL त्रुटि पैदा करने वाले सूत्र का आकार बदलना या स्थानांतरित करना है ताकि यह भरे हुए सेल में स्पिल न हो। उदाहरण के लिए, यदि आपके सूत्र से एक से अधिक मान वापस आने की उम्मीद है, लेकिन इसके नीचे केवल एक सेल उपलब्ध है, तो आप इसे किसी अन्य कॉलम में ले जा सकते हैं या अधिक स्थान बनाने के लिए इसे नीचे खींच सकते हैं।
किसी सूत्र का आकार बदलने या स्थानांतरित करने के लिए, आप इसे चुन सकते हैं और इसे ऊपरी-दाएं कोने से (जहां तीर ऊपर की ओर इशारा कर रहा है) किसी अन्य सेल और स्थान पर खींच सकते हैं जो अवरुद्ध नहीं है। स्पष्ट होने के लिए, निचले-दाएं कोने में फिल हैंडल को न खींचें, क्योंकि यह सेल सूत्र को अन्य सेल में कॉपी करेगा, न कि इसे स्थानांतरित करेगा।
वैकल्पिक रूप से, आप सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और इसे अपने क्लिपबोर्ड में रखने के लिए Cut चुन सकते हैं, फिर किसी खाली सेल (जो अवरुद्ध नहीं है) पर राइट-क्लिक करके Paste दबाएं।
हालांकि, सावधान रहें कि जब आप इसे ले जाते हैं तो आपके सूत्र में संदर्भ न बदलें। आपको उन्हें सुसंगत रखने के लिए निरपेक्ष संदर्भ (डॉलर चिह्न के साथ) या नामित सेल रेंज का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।
क्या आप Excel में #SPILL त्रुटि छुपा या अनदेखा कर सकते हैं?
#SPILL त्रुटि आपको संभावित समस्या के प्रति सचेत करने के लिए डिज़ाइन की गई है। हालांकि, आप त्रुटि को दृश्य से छुपाना चाह सकते हैं। आमतौर पर, आप फ़ंक्शंस में त्रुटियों को बायपास करने और एक कस्टम त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए IFERROR का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन दुर्भाग्य से, IFERROR #SPILL त्रुटि के साथ काम नहीं करता।
Excel में #SPILL त्रुटि को छुपाने या अनदेखा करने का एकमात्र तरीका सेल का चयन करते समय दिखाई देने वाले त्रुटि-जांच पॉप-अप के माध्यम से है। यह संदेश को नहीं छुपाएगा, लेकिन यह ऊपरी-बाएं कोने में दिखाई देने वाले चेतावनी तीर को छुपा देगा, साथ ही सेल का चयन करते समय दिखाई देने वाले चेतावनी आइकन को भी छुपा देगा।
Excel में #SPILL त्रुटि छुपाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपनी Excel फ़ाइल खोलें और उस सेल का चयन करें जिसमें #SPILL त्रुटि है।
- चेतावनी आइकन पर होवर करें और चुनें जो सेल सक्रिय होने पर दिखाई देता है।
- पॉप-अप से, Ignore Error चुनें।
यह चेतावनी आइकन को तब तक छुपा देगा जब तक आप सेल में कोई और परिवर्तन नहीं करते। यदि आप बाहर निकलते हैं और अपनी स्प्रेडशीट को पुनः लोड करते हैं तो यह फिर से दिखाई देगा—उस बिंदु पर आपको त्रुटि को फिर से छुपाने के लिए इन चरणों को दोहराना होगा।
Microsoft Excel में त्रुटियाँ प्रबंधित करना
Excel में #SPILL त्रुटि बुरी नहीं है—यह इंगित करता है कि आपका सूत्र कई परिणाम लौटा रहा है, लेकिन यह इसे अन्य (संभावित रूप से महत्वपूर्ण) डेटा को ओवरराइट करने से रोकता है। हालांकि, यदि आप इस त्रुटि से बचना या ठीक करना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके सूत्र के लिए ठीक से भरने के लिए पर्याप्त जगह है।
यह सब यह सुनिश्चित करने का हिस्सा है कि आपके Excel स्प्रेडशीट में डेटा सही है। यदि आप करीब से देखना चाहते हैं, तो आपको अपने Excel शीट में डेटा के विशिष्ट सबसेट के लिए खोज करने की आवश्यकता हो सकती है।
कई स्प्रेडशीट में कई डेटासेट से निपटने की कोशिश कर रहे हैं? आप अपने Excel डेटा को एक साथ मर्ज कर सकते हैं ताकि इसे संभालना आसान हो जाए। बस याद रखें कि स्प्रेडशीट जितनी बड़ी होगी, आपके PC को फ़ाइल खोलने और संभालने के लिए उतने अधिक संसाधनों की आवश्यकता होगी। अन्यथा, Excel पूरी तरह से प्रतिक्रिया देना बंद कर सकता है।
