गुम आउटलुक नोट्स को कैसे पुनर्प्राप्त करें

<पी> आउटलुक केवल आपके ईमेल प्रबंधित करने के लिए एक एप्लिकेशन नहीं है। यह आपका उत्पादकता केंद्र है, जहां आपका कैलेंडर, संपर्क, टीम संदेश और महत्वपूर्ण नोट्स सभी पहुंच योग्य हैं - यदि आप उन्हें पा सकते हैं, तो यही है। यदि आपके Microsoft Outlook नोट गुम हैं, तो आपको इसका कारण पता लगाना होगा और समस्या का समाधान करना होगा।

<पी> आपके आउटलुक नोट्स सहित कुछ तत्वों को छिपाने के लिए आपके आउटलुक दृश्य को (दुर्घटना से या पसंद से) संशोधित किया जा सकता है। हालाँकि, आप कुछ अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके अपने खोए हुए नोटों को आसानी से पुनर्स्थापित कर सकते हैं। अपने गुम हुए आउटलुक नोट्स को पुनर्स्थापित करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. अपनी आउटलुक व्यू सेटिंग्स रीसेट करें

<पी> यदि आपने हाल ही में अपनी आउटलुक व्यू सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की है, तो हो सकता है कि आपने फ़िल्टर या सॉर्ट लागू करके गलती से कुछ नोट्स (या उन सभी) को छिपा दिया हो। अपनी आउटलुक व्यू सेटिंग्स को जांचने और रीसेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक खोलें और बाईं ओर साइड पैनल के नीचे मेनू बार से नोट्स फ़ोल्डर खोलें।

गुम आउटलुक नोट्स को कैसे पुनर्प्राप्त करें - 6 सिद्ध समाधान

दृश्य टैब में, वर्तमान दृश्य> सेटिंग देखें चुनें।

फ़िल्टर दबाएँ और सुनिश्चित करें कि कोई मानदंड चयनित नहीं है जो आपके नोट्स को बाहर कर सकता है, फिर OK दबाएँ।

सॉर्ट दबाएं और सुनिश्चित करें कि सॉर्ट क्रम आइकन या संशोधित पर सेट है, फिर ओके दबाएं।

इसके अनुसार समूह का चयन करें (यदि यह धूसर नहीं हुआ है) और सुनिश्चित करें कि समूह के अनुसार विकल्प कोई नहीं पर सेट है, फिर ठीक दबाएं।
यदि परिवर्तन अभी भी आपके नोट्स को पुनर्स्थापित नहीं करते हैं, तो Outlook डिफ़ॉल्ट को पुनर्स्थापित करने के लिए वर्तमान दृश्य रीसेट करें दबाएँ।

<पी> यह आपकी आउटलुक व्यू सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन पर रीसेट कर देगा, जिससे यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आपके नोट्स नोट्स फ़ोल्डर में दिखाई दे रहे हैं। आप विशिष्ट नोट्स को देखने और पहचानने के लिए नोट्स फ़ोल्डर में खोज फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

2. हटाए गए आइटम फ़ोल्डर की जाँच करें

<पी> क्या आपके नोट्स नहीं दिख रहे? हो सकता है कि आपने उन्हें गलती से हटा दिया हो. यदि ऐसा मामला है, तो आपको यह जांचना होगा कि आउटलुक में आपके हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में नोट अभी भी पहुंच योग्य हैं या नहीं। यदि वे हैं, तो आप उन्हें वहां से पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

<पी> आउटलुक में अपने हटाए गए नोट्स को पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक खोलें।
बाईं ओर के पैनल में, हटाए गए आइटम फ़ोल्डर का चयन करें।
हटाए गए आइटमों की सूची खोजें। उस आइटम पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं और मूव फ़ोल्डर चुनें।

नोट्स फ़ोल्डर चुनें और पुष्टि करने के लिए ओके दबाएं।

<पी> यह आपके हटाए गए नोट्स को उनके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित कर देगा।

3. आउटलुक को सेफ मोड में खोलें

<पी> यदि आपको आउटलुक में अपने नोट्स ढूंढने में परेशानी हो रही है, लेकिन आपको लगता है कि एप्लिकेशन में ही गलती है, तो आपको आउटलुक को सुरक्षित मोड में खोलने की आवश्यकता हो सकती है। यह किसी भी ऐड-इन्स या एक्सटेंशन को अक्षम कर देगा जो प्रदर्शन पर प्रभाव डाल सकता है (और आपके नोट्स गायब हो सकता है)।

<पी> आउटलुक को सुरक्षित मोड में खोलने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

यदि आउटलुक चल रहा है, तो सुनिश्चित करें कि इससे पूरी तरह बाहर निकलें।
इसके बाद, स्टार्ट मेनू पर राइट-क्लिक करें और रन चुनें।

रन बॉक्स में, आउटलुक /सेफ टाइप करें और ओके दबाएं।

<पी> यह आउटलुक को सुरक्षित मोड में लॉन्च करेगा। डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन दृश्यमान होने और कोई ऐड-इन सक्रिय नहीं होने पर, सुनिश्चित करें कि आप अपने नोट्स नोट्स फ़ोल्डर में या बाईं ओर पैनल में देख सकते हैं। <पी> यदि आप कर सकते हैं, तो आपका कोई ऐड-इन्स या एक्सटेंशन समस्या का कारण बन सकता है। पहले सुरक्षित मोड में आउटलुक से बाहर निकलें, फिर फ़ाइल> विकल्प> ऐड-इन्स मेनू का चयन करके ऐड-इन्स को अक्षम करें और यह देखने के लिए कि क्या इसका कोई प्रभाव है, उन्हें एक-एक करके अक्षम करें।

4. अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल को सुधारें

<पी> आपके आउटलुक संदेश और कॉन्फ़िगरेशन आमतौर पर .pst या .ost प्रारूप का उपयोग करके प्रोफ़ाइल फ़ाइल में सहेजे जाते हैं। यदि आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल दूषित या क्षतिग्रस्त है, तो यह आप जो देख सकते हैं उसे प्रभावित करेगा, और इसके परिणामस्वरूप आप अपने नोट्स खो सकते हैं।

<पी> फ़ाइल के दूषित होने के कई कारण हो सकते हैं। गलत समय पर पावर आउटेज से डेटा हानि हो सकती है, लेकिन मैलवेयर संक्रमण को भी नजरअंदाज न करें—पहली बार में मैलवेयर के लिए अपने पीसी की जांच करना सुनिश्चित करें।

<पी> शुक्र है, आप अपनी आउटलुक प्रोफ़ाइल (और किसी भी गायब नोट) को पुनर्स्थापित करने के लिए इस डेटा फ़ाइल को सुधार सकते हैं। इसे सुधारने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक से बाहर निकलें और सुनिश्चित करें कि यह पृष्ठभूमि में नहीं चल रहा है।
फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें और अपने Microsoft Office इंस्टॉलेशन में एक विशिष्ट फ़ोल्डर तक पहुंचें। Microsoft 365 ग्राहकों के लिए, यह C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 है। कुछ डिवाइस पर, आप इसे C:\Program Files (x86) फ़ोल्डर में पा सकते हैं।
SCANPST.EXE फ़ाइल का पता लगाएं, उस पर राइट-क्लिक करें, और व्यवस्थापक के रूप में चलाएँ चुनें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इनबॉक्स रिपेयर टूल विंडो में, ब्राउज दबाएं और अपनी .pst या .ost फ़ाइल का पता लगाएं—यह आमतौर पर C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook फ़ोल्डर में पाई जाती है। को अपने उपयोगकर्ता फ़ोल्डर के नाम से बदलें। यदि आप अनिश्चित हैं, तो आपको पहले अपने पीसी पर .pst फ़ाइल एक्सटेंशन वाली फ़ाइलों को खोजना होगा।
एक बार पता लगने पर, मरम्मत प्रक्रिया शुरू करने के लिए स्टार्ट दबाएँ।

मरम्मत उपकरण त्रुटियों के लिए आपकी फ़ाइल की जाँच करेगा। यदि यह किसी का पता लगाता है, तो यह आपसे पूछेगा कि क्या आप इसे सुधारने से पहले बैकअप सहेजना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि रिपेयर दबाने से पहले रिपेयरिंग से पहले स्कैन की गई फ़ाइल का बैकअप बनाएं चेकबॉक्स सक्षम है।

प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें, फिर प्रक्रिया पूरी करने के लिए OK दबाएँ।

<पी> यह आपकी आउटलुक डेटा फ़ाइल की मरम्मत करेगा और इसके साथ किसी भी समस्या को ठीक करेगा। प्रक्रिया पूरी होने के बाद आपको अपने कंप्यूटर को पुनः आरंभ करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि यह काम नहीं करता है, तो आपको अपने ऑफिस इंस्टॉलेशन की मरम्मत पर विचार करने की आवश्यकता हो सकती है।

5. अपने आउटलुक नोट्स को बैकअप से पुनर्स्थापित करें

<पी> यदि आपके पास अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल का बैकअप है, तो आप उसमें से किसी भी गुम आउटलुक नोट को पुनर्स्थापित करने में सक्षम हो सकते हैं। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपके नोट किसी अप्रत्याशित पावर आउटेज या हार्डवेयर विफलता के दौरान हटा दिए गए या दूषित हो गए हों।

<पी> आगे बढ़ने में सक्षम होने के लिए आपको अपनी आउटलुक डेटा फ़ाइल की एक प्रति (.pst या .ost प्रारूप में) की आवश्यकता होगी।

<पी> अपने आउटलुक नोट्स को बैकअप से पुनर्स्थापित करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक से बाहर निकलें और दोबारा जांचें कि यह बैकग्राउंड में तो नहीं चल रहा है।
इसके बाद, अपने कंप्यूटर पर .pst या .ost प्रारूप में अपनी Outlook डेटा फ़ाइल ढूंढें। डिफ़ॉल्ट स्थान C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook है, जो आपके उपयोगकर्ता खाते के लिए को सही फ़ोल्डर नाम से बदल देता है।
फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और नाम बदलें का चयन करें, फिर अपनी वर्तमान डेटा फ़ाइल का नाम किसी वैकल्पिक नाम पर रखें (उदाहरण के लिए, यदि फ़ाइल का नाम Outlook.ost है, तो इसका नाम बदलकर Outlook-original.ost कर दें)।

आउटलुक डेटा फ़ाइल के बैकअप किए गए संस्करण को उसी स्थान पर कॉपी करें और इसे अपने मूल फ़ाइल नाम (उदाहरण के लिए आउटलुक.ओस्ट) पर नाम बदलें।

आउटलुक खोलें और जांचें कि क्या आपके नोट्स पुनर्स्थापित हो गए हैं।

6. आउटलुक अपडेट की जांच करें

<पी> कोई भी सॉफ्टवेयर बग से मुक्त नहीं है। यदि आपको लगता है कि आउटलुक में किसी खराबी के कारण आपके नोट गायब हो गए हैं, तो आउटलुक के सॉफ़्टवेयर में किसी भी अपडेट की जाँच करना उचित हो सकता है। यदि बग इतना गंभीर है, तो इसकी पूरी संभावना है कि Microsoft ने एक नए अपडेट के साथ समस्या का समाधान कर लिया है (या करने की प्रक्रिया में है)।

<पी> इसे ठीक करने के लिए, आप अपने आउटलुक को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने का प्रयास कर सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या इससे समस्या हल हो जाती है। अपने आउटलुक संस्करण को अपडेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

आउटलुक खोलें और फ़ाइल> ऑफिस अकाउंट दबाएँ।

अपडेट विकल्प> अभी अपडेट करें चुनें।

यदि कोई अपडेट है, तो आउटलुक उन्हें इंस्टॉल करेगा—अपडेट प्रक्रिया पूरी होने तक प्रतीक्षा करें।
एक बार अपडेट इंस्टॉल हो जाने पर, आउटलुक को पुनरारंभ करें।

आउटलुक में अपने नोट्स प्रबंधित करना

<पी> उपरोक्त चरणों के लिए धन्यवाद, यदि आपके आउटलुक नोट गुम हो जाते हैं तो आप उन्हें तुरंत पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आप Microsoft OneNote जैसे वैकल्पिक नोट्स एप्लिकेशन का उपयोग करना पसंद कर सकते हैं। हालाँकि, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके पास हमेशा क्लाउड में आपके नोट्स का एक बैकअप संस्करण हो।

<पी> आउटलुक के साथ और भी परेशानी हो रही है? यदि आउटलुक जवाब नहीं दे रहा है, तो आपको अधिक कठोर सुधारों पर गौर करने की आवश्यकता हो सकती है, या इसके बजाय जीमेल जैसे आउटलुक विकल्प पर स्विच करने पर विचार करना पड़ सकता है।