Microsoft Outlook आपको अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले फोल्डर को शीर्ष पर पुश करने देता है। इस खंड को, कल्पनाशील रूप से Favorites कहा जाता है, आपके सबसे महत्वपूर्ण, सबसे अधिक एक्सेस किए जाने वाले ईमेल फोल्डर तक पहुंच प्रदान करता है बिना (संभावित रूप से बड़ी) फोल्डर सूची के माध्यम से स्क्रॉल किए।
जब कोई Outlook फोल्डर पसंद से बाहर हो जाता है, तो क्या होता है? आप Microsoft Outlook में अपने Favorites सूची में फोल्डर को प्रबंधित करके उनको हटा सकते हैं जिनके बारे में आपको अब चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। आप इस फीचर को पूरी तरह से अक्षम भी कर सकते हैं। Microsoft Outlook में अपने Favorites फोल्डर हटाने के लिए, नीचे दिए चरणों का पालन करें।
Favorites फोल्डर उन फोल्डर के शॉर्टकट हैं जिनका आप Outlook में अक्सर उपयोग करते हैं जो बाएं हाथ की ओर नेविगेशन पेन में दिखाई देते हैं।
चूंकि ये आपकी मुख्य फोल्डर सूची में मूल फोल्डर के लिंक हैं, वे उनकी वास्तविक स्थिति में बाधा नहीं डालेंगे—यदि आपको आवश्यकता हो तो आप उन्हें मुख्य सूची में अभी भी ढूंढ सकते हैं। इसी तरह, जब आप इसे Favorites से हटाते हैं, तो यह फोल्डर को नहीं हटाता, बस उससे लिंक को हटाता है।
आप जिस Outlook वर्जन का उपयोग कर रहे हैं उसके आधार पर, Outlook स्वचालित रूप से कुछ फोल्डर को आपकी Favorites सूची में जोड़ सकता है। इसमें Inbox, Sent Items, Drafts, और Deleted Items फोल्डर शामिल हैं। हालांकि, आप किसी भी अन्य फोल्डर को वहां ड्रैग और ड्रॉप करके सेक्शन में जोड़ सकते हैं।
आप मुख्य सूची में किसी फोल्डर पर राइट-क्लिक करके Show in Favorites भी चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, रिबन बार पर Folder टैब पर Show in Favorites बटन दबाएं।
Outlook में Favorites सूची से एक फोल्डर कैसे हटाएं
यदि आप Outlook में Favorites सूची से एक फोल्डर हटाना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।
- Outlook क्लाइंट खोलें और निचले-बाएं कोने में Mail टैब चुनें।
- उस फोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप Favorites सूची से हटाना चाहते हैं।
- शॉर्टकट हटाने के लिए Remove from Favorites चुनें।
फोल्डर Favorites सेक्शन से गायब हो जाएगा। हालांकि, यह अभी भी Outlook में आपके ईमेल अकाउंट के लिए मुख्य फोल्डर सूची में दिखाई देगा। यह बताना महत्वपूर्ण है कि यदि आप किसी भी बिंदु पर फोल्डर को हटाते हैं, तो यह Favorites सूची से भी हटा दिया जाएगा (जब तक कि आप बाद में अपना हटाया गया फोल्डर पुनर्प्राप्त नहीं कर सकते)।
Outlook में Favorites सूची से सभी फोल्डर कैसे हटाएं
आप सभी फोल्डर को सूची से हटाकर Favorites सूची को पूरी तरह से हटा भी सकते हैं। सूची में कोई फोल्डर न होने पर, Favorites सेक्शन पूरी तरह से गायब हो जाएगा जब तक कि आप फिर से इसमें कोई फोल्डर जोड़ने का निर्णय नहीं लेते।
Outlook में Favorites सूची से सभी फोल्डर को एक साथ हटाने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- Outlook क्लाइंट खोलें और Mail टैब चुनें।
- अगला, सुनिश्चित करें कि Favorites सेक्शन में फोल्डर की पूरी सूची दिखाई दे रही है।
- पहले फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और इसे सूची से हटाने के लिए Remove from Favorites चुनें।
- Favorites सूची में सभी फोल्डर के लिए इसे दोहराएं।
एक बार अंतिम फोल्डर हट जाने पर, सेक्शन तब तक गायब रहेगा जब तक कोई फोल्डर फिर से नहीं जोड़ा जाता।
Outlook में Favorites सूची में फोल्डर कैसे रिस्टोर करें
यदि आपने पहले Outlook में Favorites सूची से एक फोल्डर हटा दिया है, तो आप इसे किसी भी समय आसानी से रिस्टोर कर सकते हैं। Outlook में Favorites सूची में फोल्डर रिस्टोर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- Outlook क्लाइंट खोलें और सुनिश्चित करें कि Mail टैब सक्रिय है।
- सुनिश्चित करें कि बाएं पैनल में आपके ईमेल अकाउंट के लिए फोल्डर की पूरी सूची दिखाई दे रही है।
- सूची में फिर से फोल्डर जोड़ने के लिए, अपनी मुख्य सूची में फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Add to Favorites चुनें।
- फोल्डर आपकी Favorites सूची के नीचे दिखाई देगा—आवश्यकता होने पर इसे नई स्थिति में ड्रैग और ड्रॉप करें।
- वैकल्पिक रूप से, फोल्डर को मुख्य सूची से Favorites सेक्शन में ड्रैग और ड्रॉप करके वहां इसके लिए शॉर्टकट बनाएं।
Microsoft Outlook में Favorites कैसे अक्षम करें
यदि आप प्रत्येक फोल्डर को व्यक्तिगत रूप से हटाना नहीं चाहते, तो Outlook में Favorites फोल्डर को अक्षम करने का एक और तरीका है। आप इसे Folder Pane सेटिंग्स मेनू के माध्यम से कर सकते हैं।
Microsoft Outlook में Favorites फोल्डर अक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।
- अपना Outlook क्लाइंट खोलें और सुनिश्चित करें कि Mail टैब चुना गया है।
- रिबन बार पर, View टैब चुनें।
- Folder Pane (या Navigation Pane) बटन दबाएं, आपके Outlook वर्जन के आधार पर।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, जांचें कि Favorites विकल्प अनचेक है। यदि Favorites के बगल में चेकबॉक्स है, तो इसे हटाने के लिए चुनें।
Favorites विकल्प को अनचेक करने के बाद, सेक्शन बाएं तरफ फोल्डर पेन से गायब हो जाएगा। यदि आप अपना मन बदलते हैं और Favorites सेक्शन को फिर से सक्षम करना चाहते हैं, तो इन चरणों को दोहराएं, यह सुनिश्चित करते हुए कि Folder Pane (या Navigation Pane) मेनू में Favorites चेकबॉक्स सक्रिय है।
अपने Outlook अकाउंट का प्रबंधन
यदि आप Outlook पावर यूजर हैं, तो Favorites सूची आपको अपने सबसे नियमित रूप से एक्सेस किए जाने वाले फोल्डर के बीच जल्दी से स्विच करने में मदद कर सकती है। उन फोल्डर को स्वैप करना, हटाना, और फिर से जोड़ना आसान है जिनकी आपको आवश्यकता है, लेकिन आप इस फीचर को पूरी तरह से अक्षम भी कर सकते हैं यदि यह रास्ते में आ रहा है।
चीजों को आगे ले जाना चाहते हैं? आप Outlook में कैलेंडर ग्रुप बना सकते हैं ताकि महत्वपूर्ण कैलेंडर को एक साथ ग्रुप किया जा सके और आपको अपने महत्वपूर्ण कार्य और इवेंट देखने में मदद मिले। यदि Outlook बहुत धीमा चलने लगता है, हालांकि, आपको अपने कुछ पुराने फोल्डर (और ईमेल) को साफ करने के बारे में सोचना पड़ सकता है।
