अपने चेक खुद प्रिंट करने से समय और पैसा बच सकता है। आज आपके पास जितने डिजिटल भुगतान विकल्प हैं, उनके बावजूद चेक अभी भी लेनदेन का एक महत्वपूर्ण अनुपात बनाते हैं। चेक के साथ मुख्य समस्या यह है कि एक बार जब आप अपनी चेकबुक समाप्त कर लेते हैं, तो आपको एक नया पाने के लिए बैंक जाना पड़ता है। यह समय लेने वाला हो सकता है। समय और पैसा बचाने के लिए, आपको चेक प्रिंट करने के लिए सर्वश्रेष्ठ प्रिंटर में से एक प्राप्त करने की आवश्यकता है।
अपने चेक खुद प्रिंट करना एक सरल प्रक्रिया है लेकिन आपको MICR टोनर के साथ एक विशेष प्रिंटर की आवश्यकता होगी। यहां आपको टोनर और इंक के बारे में जानने की जरूरत है, और सर्वोत्तम परिणामों के लिए कौन सा प्रिंटर लेना है।
टोनर और इंक पर कुछ शब्द
MICR का मतलब मैग्नेटिक इंक कैरेक्टर रिकग्निशन है। फेडरल रिजर्व को सभी चेक पर उनके रूटिंग, अकाउंट, और चेक नंबर को MICR के साथ प्रिंट करने की आवश्यकता होती है। क्यों? चेक को न केवल ऑप्टिकली, बल्कि मैग्नेटिकली भी पढ़ा जाता है। यदि ये विशेष नंबर मैग्नेटिक इंक के साथ प्रिंट नहीं किए गए हैं, तो आप वित्तीय धोखाधड़ी का जोखिम उठा रहे हैं और कानूनी और आर्थिक रूप से कमजोर होंगे।
आप जिस प्रकार के प्रिंटर का उपयोग चेक प्रिंट करने के लिए करते हैं, उसके आधार पर, आपको या तो MICR इंक या MICR टोनर के साथ जाना होगा। इंकजेट प्रिंटर इंक का उपयोग करते हैं, जबकि लेजर प्रिंटर टोनर का उपयोग करते हैं। अमेरिकन नेशनल स्टैंडर्ड इंस्टीट्यूट MICR प्रिंटिंग को नियंत्रित करता है और चेक प्रिंट करने के लिए इंकजेट और टोनर दोनों मान्य हैं। आप अपने चेक को नियमित प्रिंटर के साथ प्रिंट कर सकते हैं, या MICR टोनर से लोड एक नियमित लेजर प्रिंटर का उपयोग कर सकते हैं। लेकिन ANSI मानकों को पूरा करने के लिए, आपको हमेशा या तो एक MICR इंकजेट प्रिंटर या MICR टोनर से लोड एक MICR लेजर प्रिंटर का उपयोग करना चाहिए।
MICR टोनर के अलावा, आपको गुणवत्तापूर्ण चेक प्रिंट करने के लिए धोखाधड़ी-प्रतिरोधी ब्लैंक चेक पेपर की आवश्यकता होगी।
यदि आप सोच रहे हैं कि यहां किस प्रकार के प्रिंटर का उपयोग करना है तो यहां एक त्वरित सुझाव है: छोटे व्यवसाय जो एक महीने में कई चेक प्रिंट करते हैं, आमतौर पर अपने चेक के लिए इंकजेट प्रिंटर का उपयोग करते हैं। यह एक सस्ता विकल्प है, लेकिन बहुत धीमा है। बड़ी कंपनियां जो बड़ी मात्रा में चेक प्रिंट करती हैं, आमतौर पर लेजर प्रिंटर के साथ जाती हैं। वे बहुत तेज हैं और अतिरिक्त सुरक्षा विशेषताएं हैं जो कई लोगों को चेक प्रिंट करने से रोकती हैं, या MICR टोनर के बिना और प्रिंटिंग के दौरान डेटा को एन्क्रिप्ट किए बिना चेक प्रिंट करने से रोकती हैं।
अपने प्रिंटर को इस आधार पर चुनें कि आपको कितनी बार प्रिंट करने की आवश्यकता है। उस ने कहा, यदि आप बहुत कम प्रिंट करते हैं, तो इंक प्रिंटर आदर्श नहीं है क्योंकि उपयोग न होने पर इंक सूख जाएगी।
1. Brother HL-L2530DW
कुल मिलाकर एक सभ्य प्रिंटर, Brother HL-L2530DW MICR चेक प्रिंटर के रूप में उत्कृष्ट प्रदर्शन करता है। हालांकि यह केवल काला प्रिंट करता है, यह किसी भी प्रकार के टेक्स्ट को प्रिंट करने के लिए भी अच्छा है। यह इसे लंबे समय में बहुत लागत-कुशल बनाता है क्योंकि आपको महंगे इंक कार्ट्रिज खरीदने की आवश्यकता नहीं होगी। इसमें एक शानदार कॉस्ट प्रति प्रिंट यील्ड भी है।
Brother HL-L2530DW एक छोटा प्रिंटर है और किसी भी छोटे ऑफिस में आसानी से फिट हो जाएगा। इसमें एक मजबूत, और पेशेवर डिजाइन है। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात, यह शानदार प्रिंटिंग स्पीड प्रदान करता है, और Brother प्रिंटर कम्पैटिबल टोनर की एक विस्तृत श्रृंखला को स्वीकार करने के लिए जाने जाते हैं।
2. VersaCheck HP DeskJet 3755 MX MICR
यह प्रिंटर विशेष रूप से चेक प्रिंट करने के लिए बनाया गया है। चूंकि यह एक समर्पित प्रिंटर है, यह बहुत कॉम्पैक्ट भी है और एक स्कैनर के साथ आता है। आप अन्य दस्तावेज प्रिंट नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप उन्हें स्कैन कर पाएंगे।
कहा जाता है कि HP का VersaCheck एक बहुत धीमा इंकजेट प्रिंटर है। यह 5 PPM (पेज प्रति मिनट) की गति से केवल काले टेक्स्ट को प्रिंट करता है जो लेजर प्रिंटर की तुलना में बेहद धीमा है। इसके अलावा, ग्राफिक्स शामिल करने वाली रंगीन प्रिंटिंग प्रिंटिंग स्पीड को 3 PPM तक ले आती है। इस नकारात्मक पहलू के बावजूद, 3755 MX MICR में शानदार प्रिंटिंग क्वालिटी और कलर एक्यूरेसी है, इसलिए आपके चेक शानदार निकलेंगे।
3. Canon PIXMA MG3620
Canon Pixma MG3620 एक ऑल-इन-वन प्रिंटर है जो Windows और Mac के साथ कम्पैटिबल है, और यह आपके अपने चेक प्रिंट करने के मामले में अच्छा प्रदर्शन करता है। यह वहां के सबसे तेज विकल्पों में से एक नहीं है, लेकिन MG3620 की प्रिंट स्पीड स्वीकार्य से अधिक है, खासकर चेक के लिए। प्रिंटर एक सभ्य स्कैनर से भी लैस है, लेकिन आपको मैन्युअल रूप से दस्तावेजों को फीड करना होगा क्योंकि इसमें ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट फीडर नहीं है। डुप्लेक्स प्रिंटिंग भी इसके साथ असंभव है।
यह मुख्य रूप से एक फोटो प्रिंटर है और यह वह क्षेत्र है जहां यह उत्कृष्टता प्राप्त करता है। इसमें बहुत अच्छी डायनामिक रेंज और कलर एक्यूरेसी है और यह समृद्ध विवरण उत्पन्न कर सकता है। Canon Pixma MG3620 का एकमात्र नकारात्मक पहलू यह है कि यह एक इंकजेट प्रिंटर है, इसलिए आपको कार्ट्रिज को अक्सर बदलना होगा।
4. HP OfficeJet 200 MX
यह एक पोर्टेबल प्रिंटर है, उन सभी के लिए जिन्हें चलते-फिरते चेक प्रिंट करने की आवश्यकता है। HP OfficeJet 200 MX एक रिचार्जेबल बैटरी के साथ आता है और अन्य पोर्टेबल इंकजेट प्रिंटर की तुलना में कम वजन का होता है। हालांकि इसमें एक USB पोर्ट है, यह एक USB केबल के बिना आता है जिसका उपयोग आप इसे अपने डिवाइस से कनेक्ट करने के लिए कर सकते हैं। लेकिन इसमें Wi-Fi और Wi-Fi Direct कनेक्टिविटी है, इसलिए आप वायरलेस जा सकते हैं।
HP OfficeJet 200 MX की प्रिंटिंग स्पीड 9.5 PPM है जो एक छोटे, पोर्टेबल चेक प्रिंटर के लिए बुरा नहीं है। यह बैटरी पावर पर स्विच करने पर भी वही स्पीड बनाए रखने में सक्षम है। इस इंकजेट प्रिंटर का आउटपुट क्वालिटी बहुत अच्छा है और यह हाई-क्वालिटी टेक्स्ट, ग्राफिक्स, और फोटो प्रिंट कर सकता है। यदि आपको बिजनेस ट्रिप पर चेक प्रिंट करने की आवश्यकता है, या यात्रा करते समय ऑफिस रिपोर्ट, तो HP OfficeJet 200 MX एक परफेक्ट विकल्प है।
5. Epson ST-1000 MX MICR
VersaCheck का Epson ST-1000 MX MICR प्रिंटर चेक प्रिंट करने के लिए समर्पित है, लेकिन आप इसका उपयोग अन्य व्यावसायिक दस्तावेजों और बारकोड प्रिंट करने के लिए भी कर सकते हैं। प्रिंटर $499 पर थोड़ा महंगा है, लेकिन लंबे समय में, यह खुद के लिए भुगतान करता है। नए VersaCheck इको-फ्रेंडली, कार्ट्रिज-फ्री प्रिंटर एक इंक टैंक के साथ आते हैं जिसे आप आसानी से खुद भर सकते हैं। इंक की कीमत अलग कार्ट्रिज खरीदने की तुलना में बहुत कम है।
Epson ST-1000 MX की प्रिंटिंग स्पीड एक इंक प्रिंटर के लिए काफी प्रभावशाली है, जो 20 PPM मंथन करता है। यह एक बार में दोनों तरफ प्रिंट भी कर सकता है। आप इसे केबल के साथ अपने कंप्यूटर से कनेक्ट कर सकते हैं, या अपने टैबलेट या स्मार्टफोन के साथ वायरलेस प्रिंट कर सकते हैं।
6. HP Color LaserJet Pro MFP283fdw
यदि आपको उच्च मात्रा में प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो HP Color LaserJet Pro MFP283fdw आपके लिए प्रिंटर है। इसकी प्रिंटिंग स्पीड ठोस है जिसमें काले और सफेद और रंगीन प्रिंट के लिए 22 PPM है। यह एक ऑटोमैटिक डॉक्यूमेंट फीडर के साथ आता है इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से फीड नहीं करना पड़ेगा। इसमें डुप्लेक्सिंग कार्यक्षमता भी है जिसका अर्थ है कि यह एक साथ दोनों तरफ प्रिंट कर सकता है।
लेजर प्रिंटर कभी भी पेशेवर रूप से फोटो प्रिंट नहीं करेंगे, लेकिन एक दस्तावेज और चेक प्रिंटर के रूप में, MFP283fdw एक उत्कृष्ट विकल्प है। यह एक ऑल-इन-वन प्रिंटर है और इसके ऊपर एक स्कैनर है जो बहुत सारे ग्राफिक्स वाले दस्तावेजों के बारीक विवरण को कैप्चर करने में सक्षम है। इसके अलावा, आप मोबाइल डिवाइस के लिए HP स्मार्ट ऐप के साथ रिमोटली प्रिंट कर सकते हैं।
7. Canon ImageCLASS LBP6230dw
क्या आपको एक कॉम्पैक्ट, तेज, और विश्वसनीय लेजर प्रिंटर की आवश्यकता है जो आपके होम ऑफिस में फिट हो सके? Canon imageCLASS LBP6230dw एक उत्कृष्ट विकल्प है, खासकर यदि आपको चेक और दस्तावेजों की बड़ी मात्रा प्रिंट करने की आवश्यकता है। इसमें 26 PPM की प्रभावशाली प्रिंटिंग स्पीड है, यह स्वचालित रूप से दोनों तरफ प्रिंट कर सकता है, और आप वायरलेस कनेक्टिविटी के साथ अपने iOS या Android डिवाइस से प्रिंट कर सकते हैं।
इसमें आपके डेस्क पर स्पेस बचाने के लिए फ्रंट-लोडिंग पेपर ट्रे है। लेकिन यह प्रिंटर अपने लेजरजेट कार्ट्रिज के साथ सबसे अच्छा प्रदर्शन करता है जो Canon द्वारा निर्मित है। दुर्भाग्य से, यह एक MICR कार्ट्रिज नहीं है और आपको इसे एक कम्पैटिबल टोनर कार्ट्रिज से बदलना होगा जो MICR है।
चेक प्रिंटिंग के साथ आपका अनुभव क्या है? नीचे कमेंट में हमें बताएं कि चेक प्रिंट करने के लिए आपका पसंदीदा प्रिंटर क्या है।
